管理进化

2022年20大最佳免费项目管理软件


通过本篇文章您将了解:1、国内外20款最佳项目管理软件;2、使用免费项目管理工具可能面临的风险。

一、项目管理软件的重要性

根据 Capterra 的数据研究,项目管理软件即将成为人们最需要的软件。一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。

项目管理软件,可用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,并且能以准确、可预测和可盈利的方式,保证项目有序进行。但选择软件时,常常会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款优质的项目管理软件,对项目管理人来说是一个亟需解决的问题。

作为一个将提高工作效率为己任的项目管理工具,最基本的素养当然是要很好用。为方便大家能快速找到一款合心意的项目管理软件,我们从操作难易程度、功能是否涵盖项目需求、以及软件本身的灵活性和扩展性等三项原则入手,收集整理了20种功能强大的项目管理软件,并借由本篇文章推荐给大家。

二、免费好用的项目管理工具软件有哪些?

本文我们将整理分享不同领域的免费项目管理系统,比如:免费IT项目管理软件、免费工程项目管理软件、免费项目进度管理软件等等。

1、免费IT 研发项目管理软件:PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。

PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。

选择PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了Jira、禅道等使用上的辅助配置流程。

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有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年最受欢迎的研发项目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官网

2、免费项目进度管理软件:Worktile

这款项目软件在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

3、开源免费项目管理工具:GanttProject

这是我们推荐的第一款开源项目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,如果你熟悉安排工作、指派任务等,几个小时内你就能成为GanttProject的专家。如果需要一款能灵活适应自身需要的项目管理软件,我们的建议就是GanttProject。

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下载地址:http://www.ganttproject. biz/

4、免费好用的项目管理软件:Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用,访问速度可能是你遭遇的最大障碍。

Trello提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时,Trello 是最佳选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,则需要升级到付费定价计划,每位用户每月 5 美元起。

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【Trello官网: https://trello. com/ 】

5、可以在 mac 使用的项目管理软件: OmniPlan

OmniPlan是适用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

缺点就是,昂贵的前期成本。

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【官网: https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】

其实当前有非常多的在线项目管理软件都支持在mac使用,比如Worktile、PingCode、teambition等等。

7、免费团队项目管理系统:ClickUp

ClickUp 是一个面向所有类型团队的项目管理系统,它提供了非常丰富的免费功能,这些功能能够满足绝大部分项目管理需求,如果你想使用一些高级功能也需要付费才能使用。他们的一些免费版本特权包括100MB 的存储空间、无限的任务和成员、实时聊天和协作文档。

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【官网:Clickup. com】

8、研发项目管理软件:禅道

禅道项目管理软件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。

其缺点是:

  • 禅道自成体系,但上手成本高,说白了就是易用性较差;
  • 具备一些效能统计报表,但不系统全面;
  • 虽然有Open API,但开放性与自动化方面较为落后,比如与飞书、钉钉以及其他工具等打通;
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【禅道官网: https://www. zentao.net/ 】

除了禅道以外,还有不少适用于研发管理项目的软件,比如PingCode、jira等等。

9、免费的看板项目管理软件:MeisterTask

MeisterTask 是专为喜欢Kanban的用户量身定制的,这个项目管理软件工具让Kanban更加实用。您的任务,注释,笔记,截止日期等都像Kanban一样,设置在同一个地方。它具有灵活的项目板,是基于云的项目管理工具。

在免费版的MeisterTask中你能够享受以下功能:比如无限的项目和用户、与Slack和Zendesk两个软件集成、清单,注释,标签,任务和时间跟踪功能、用户友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。

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【官网: https://www. meistertask.com/ 】

10、面向中小企业的免费项目管理软件:Wrike

如果您是中小型企业,Wrike可能适合您的组织(当然,前提是国外团队,国内更推荐Worktile)。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图,可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解,从而使向利益相关者报告变得容易。

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该工具还提供本地和第三方应用程序来完成任务、管理 KPI 和生成报告。Wrike 的免费增值计划允许无限用户、云存储集成(Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive)以及每个帐户 2 GB 的存储空间。Wrike 的专业计划起价为每位用户/每月 9.80 美元。

11、国外免费的敏捷项目管理工具:Asana

如果您正在寻找一款针对 10 人以上的免费计划的项目管理工具,Asana是一款出色的项目管理软件。Asana 的免费计划允许 15 人协作,并创建无限的任务、项目、消息、活动日志和无限的文件存储(每个文件 100MB)。

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作为一种敏捷工具,Asana可让您简化工作流程并轻松发现瓶颈和积压工作。该平台建立在任务之上,可以将其分组为更大的项目并分配给各个团队成员。该工具具有灵活的仪表板视图,例如看板、板、甘特图和日历视图。Asana 有一个功能有限的免费计划。它的付费计划解锁了高级功能,起价为 10.99 美元。

【官网:Asana. com】

12、免费项目规划软件:Bitrix24

Bitrix24是一个直观的免费项目规划软件和项目管理解决方案,致力于一次性解决多个业务需求。它适合部分企业,尤其是小型企业,但是也一定程度上取决于团队习惯和个人性格。

但讨厌的是,你可能已经使用了它的某几个工具。这样的话,比起集中于一站式解决方案,集成是一个更好的选择。

作为一个免费的项目规划软件,它支持任务,甘特图和任务依赖关系,只是用户数量和存储空间不足,这是它的限制。

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【官网: https://www.bitrix24. com/ 】

13、免费个人项目管理软件:Flowus

Flowus可以视为Notion在国内的替代品,是近期在国内非常热门的一款个人项目管理系统。虽然它也面向团队提供了一些功能,但其最广泛的还是小团队以及个人。

针对这款工具topbook有一个非常好的介绍视频,这里就不过多介绍。

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【官网: https://flowus. cn/product 】

14、免费开源项目管理和缺陷跟踪工具:Redmine

Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放 源码软件解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。

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【官网: https://www. oschina.net/p/redmine 】

15、免费办公协作和项目管理的平台:ONLYOFFICE

ONLYOFFICE(曾用名:TeamLab) 是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。TeamLab 主要功能包括:项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。

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【官网: https://www.oschina. net/p/teamlab 】

16、方便在钉钉使用的免费项目管理网站:Teambition

Teambition是一款团队项目协作工具,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队,让企业协同化繁为简,轻松愉悦。

Teambition覆盖常见平台,包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免费的个人版和收费的企业版供用户使用。个人版承诺永久免费,不限制协作人数;企业版提供企业数据管理、组织架构、权限管理等企业数字化办公方案,存在需求的企业可以付费定制。

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其缺点就是:

  • 为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。

【官网: https://www. teambition.com/ 】

17、腾讯旗下免费项目管理网站:TAPD

TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

在2022年以前,TAPD一直是一个免费的工具,但从2022年开始面向用户收费。

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TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

【官网: https://www. tapd.cn/ 】

18、免费项目管理软件app:Nifty

Nifty是一个免费的项目管理工具,旨在让您专注于管理工作,而不是工具本身。您可以使用这个软件和团队与客户协作,使用聊天、任务、文档和日历等功能,还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。

还可以设定目标和时间表,协同完成任务,建立知识库,创建文档和wiki,平衡工作量。Nifty支持将项目可视化为里程碑(类似于甘特视图),或者其他三个视图,包括时间线、板状泳道图,具有全局视角的鸟瞰图。

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【官网: https://niftypm. com/ 】

19、免费个人和小团队的项目管理工具:todoist

您可以用Todoist在手机上快速记录自己的想法和观点,并且设置事后提醒。您可以插入事项和截止日期,比如“三天内支付账单”,项目管理应用程序会自动提醒您。但是,Todoist的基本免费版中没有任何实时协作功能。

此外,您要知道,Todoist是针对个人任务管理的应用程序,而不是为企业和团队协作设计的。因此,要轻松管理团队和任务,您只能选择付费版或其他版本。

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免费版Todoist的功能介绍:支持10个以上平台访问、反复提醒截止日期、SSL安全连接、子任务和子项目、任务优先级(四个级别)、80个进行中项目、每个项目五人

【官网: https://todoist. com/ 】

20、国内知名项目管理工具厂商:Zoho Projects

Zoho Projects是另一款高效的项目管理解决方案。无论您是需要管理文档、与团队高效协作,还是需要问题跟踪器来解决bug,Zoho都能完美解决。

但是,它的永久免费版功能较少。最重要的是,一些用户认为它不好操作,特别是设置方面的内容。

问题是,设置不应该是最简单的入门操作吗?

免费版Zoho Projects的功能介绍:10MB文件存储、两个项目、甘特图视图、支持10位用户。

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【官网: https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】

二、使用开源免费项目管理软件可能存在的风险

但在此之前你还需要充分了解,使用免费项目管理软件可能给你带来的风险

  • 无法提供数据安全保障:市场上大多免费的项目管理软件对数据安全无法提供保障;另外那些完全免费的项目管理工具功能相对比较简单,技术也比较低端,是比较难满足企业的需求;
  • 功能简单,无法满足个性化需求:大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务,但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。
  • 缺少售后服务:你使用免费的项目管理软件,就基本上享受不到售后服务,一旦遇到紧急问题,比如数据丢失或误删,很难找到售后来帮助你,而如果你是付费的,让厂商帮你找回数据则非常简单。

以上就是关于免费项目管理软件的全部介绍,在文中我们整理了各种领域的项目管理工具,比如研发项目管理、项目进度管理、团队进度管理等等,并针对功能、特点进行了简单介绍,希望对你有所帮助。

开源项目管理系统的缺点也同样明显:

1、成本更高

开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:

  • 购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);
  • 开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。

2、严重依赖技术

开源项目管理软件的另一层意思就是技术支持转移,你购买了源码,你在此基础上开发,那么自然就是你自己维护。所以,您的开发人员必须随系统的运行全程在岗,技术人员一旦离职,系统就敢在服务器上“开除”自己。

3、功能有限,系统一直处于“能用”的状态

许多开源项目的重点更多地放在关键功能上,通常只有基础代码,通过可扩展的编程模型让开发人员自己添加功能。这种功能有限的系统通常需要长时间的打磨才能开始实际应用,如果囿于成本或技术,企业就只能在残缺的系统上跑流程,更别说优化使用体验,打造成一个好用的工具。

而在项目管理软件厂商,产品的升级改进都是非常频繁的,比如 Worktile 每周都会有一次产品升级。

4、安全性可能更低

当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。因为黑客总是在寻找开源软件中的安全漏洞。由于许多开发人员和企业在许多系统上使用许多开源软件,因此所有这些连接的项目也容易受到恶意攻击。

中小型公司在使用开源软件时,二次开发人员可能就一两个,而专业的项目管理软件厂商通常都有近百人技术团队对这个项目管理软件进行开发维护,你确定一两个人维护的安全性更高?

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