企业知识文档管理工具有哪些

企业知识文档管理工具有:1.Worktile;2. PingCode Wiki;3. 钉钉;4. 石墨文档;5. 印象笔记。虽然同属于知识库工具,但由于产品的功能特性不一样,也就决定了知识库工具所面向的目标受众不一样。

企业知识文档管理工具有哪些

一、Worktile

Worktile作为一款项目管理软件,在网盘的存储及共享功能上可谓是下了不少功夫。Worktile支持直接上传文件夹,这样你可以在网盘上快速搭建同本地目录结构一样的在线知识库,还支持文件删除恢复和版本回溯,确保重要资料不会丢失随时随地使用文件。


在文件上传或更新后,自动同步至所有设备,无论是在电脑前还是在移动端,无需下载即可预览Office、PDF、图片等常见格式的文件。同事间可围绕文件展开讨论,或编写在线文档,将文件引用至任务、日历中辅助工作;通过公开链接,可将文件共享给企业外部伙伴。还可按关键词、标签、成员等多种方式快速定位网盘中的文件,进行知识复用,在线文档还能支持全文检索。


最重要的是,Worktile采用银行级数据传输加密技术,企业网盘可控制每名成员对每个文件的权限级别,确保企业知识资产被安全使用

二、PingCode Wiki

PingCode Wiki 是由国内知名项目管理工具企业Worktile推出的一款产品,和Confluence是直接的竞品关系,实力也相当不错,是我们团队最终选择的产品。

首先因为它是纯粹的企业知识库产品,这点主要是区别飞书文档/石墨文档这类,知识管理方便,其次是功能实用、交互简单,以及作为老牌项目管理工具Worktile打造产品,在稳定性上有比较好的保障。据我所知像小红书、新浪、51社保等一些团队也在使用PingCode,其中也就包括Wiki这款子产品。

三、钉钉

用钉钉中的钉盘功能,可将文件快捷安全地分享给同事、部门和商务合作伙伴,创建团队即可获得100G企业网盘安全空间。工作中涉及到的商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘,统一沉淀和管理企业工作成果,员工可以随时查阅,无需培训,操作简单易上手,而且不限使用人数。 在钉钉中可将聊天与文件协同一体化,也可在聊天中可以快捷收发钉盘文件,协作更高效。

另外,众所周知钉钉是阿里巴巴出品的企服产品,所以其服务安全稳定,全球畅通无阻, 文件加密传输,支持只读、水印等多级权限设置,企业文件更安全。

四、石墨文档

石墨文档是一款能实现云协作的在线文档。

支持多人在线编辑同一个文档和表格,不管在哪里,都可以一起编辑,同时还能显示所有成员的修改历史。

还有一键导出功能,支持word、图片、PDF三种格式,让你方便在本地操作。

除了网页端,它还支持移动端和微信端,随时随地轻松协作。

五、印象笔记

印象笔记是一款笔记软件,它不仅仅只有多平台支持,而且功能特别强大,除了简单的笔记创建,还可以创建待办清单,强大的搜索功能。

而且还有浏览器剪藏,对网页重新排版阅读功能。

最近界面的重新设计又为它加了分,Android版本也添加了Material Design的风格;同时提供专业版的功能更多,对于团队来说,很不错。

文章标题:企业知识文档管理工具有哪些,发布者:刘佳,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/8078

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