在Jira中创建和管理看板的关键步骤包括：1、进入Jira软件并选择适合的项目类型；2、选择或创建一个新看板；3、自定义看板栏和卡片；4、应用工作流和过滤器；5、为团队成员分配任务以及6、定期审查并更新看板设置。 在Jira中创建看板时，选择或创建新看板的步骤尤为重要。用户必须决定是利用现有看板模板，还是从头开始创建新的看板以符合其独特的项目需求。这一选择将影响项目的追踪方式，以及团队成员如何互动和管理任务。
一、创建新看板
在Jira中创建新看板的流程起始于进入系统并导航至“看板”菜单选项。此处，用户有选项创建一个全新的看板或者从现有模板开始。点击“创建看板”后，用户可以选择“敏捷看板”适合迭代工作，或者“看板”用于持续流动的任务。创建后，需要给看板命名并选择关联的项目。
接着，定制各个栏位来反映特定工作流程。诸如“待办”、“进行中”、“已完成”等栏目是标准的，然而，团队可增加更多栏位来适应更复杂的工作流程。例如，可能会有“审查中”或“待发布”的栏位。
二、自定义看板设置
自定义包括对看板卡片进行格式化以显示重要信息及调整其外观以便一目了然地识别任务状态。用户能够为不同的任务类型指定色彩，并添加如期限、优先级或任务责任人的标签。
另一个重要的自定义是设置过滤器，这有助于团队成员只看到对其最为相关的任务。例如，可以设置过滤器来显示特定用户的任务或者只展示高优先级的任务。此外，应用正确的工作流并将其与看板的栏位对应是确保任务顺利流动的关键。
三、分配和管理任务
在Jira的看板上，任务以卡片的形式出现。创建任务卡片要求填入关键信息，如标题、描述、优先级和截止日期。管理者或团队领导接着可以将这些卡片分配给团队成员。
合理的任务分配是保持工作流畅运的重要部分。团队成员应该清楚自己的责任，并且能够更新任务进度，使之反映在看板上。Jira允许设置自动化规则来提升任务管理效率，例如，当一项任务移动到“已完成”栏目时，可以设置自动通知。
四、例行维护与看板更新
为了确保看板保持相关性并反映实际工作流程，定期审查及更新设置是不可避免的。这包括审查工作流、栏位设置、卡片格式和过滤器等元素。
看板工作流和设置的微调通常基于团队的反馈和项目的变化。修改可能包括增加新的栏位、修改卡片格式或改善工作流。其目的是为了提高能见度、促进沟通并提升团队效率。
通过上述步骤，团队能够利用Jira创建并管理一个有效的看板，为项目管理提供直观且灵活的工具。定期的维护和更新将确保看板随着项目的发展而进化，帮助项目团队达到其目标。
相关问答FAQs：
1. 如何在Jira中创建一个看板？
要在Jira中创建一个看板，首先登录到您的Jira帐户，然后转到您要创建看板的项目。在项目中，点击“看板”选项，然后选择“新建看板”。选择您想要使用的看板类型，例如Scrum或Kanban，然后按照提示设置看板的基本信息和配置选项。
2. 如何在Jira中管理看板的列和任务？
一旦创建了看板，您可以在其中进行列和任务的管理。要在看板中添加新列，只需点击“添加列”按钮，然后输入新列的名称和详细信息。要在列中创建任务，在该列上点击“添加任务”按钮，然后填写任务的标题、描述和其他所需信息。您还可以通过拖放功能将任务从一列移动到另一列，或者重新排序任务的优先级。
3. Jira看板中的“过滤器”功能是怎样的？
Jira看板中的“过滤器”功能允许您根据特定的标准过滤任务，以便更轻松地查看和管理。您可以根据任务的状态、优先级、指派给的人员等条件设置过滤器，以便只显示满足这些条件的任务。通过使用过滤器，您可以更好地组织和管理看板中的任务，提高工作效率。
文章标题：在Jira中创建和管理看板的指南，发布者：worktile，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/73893
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