大家做项目管理时都用的工具有:1.研发项目管理平台:PingCode;2.通用型项目管理软件:Worktile;3.开源项目管理系统:Redmine;4.在线项目管理系统:monday;5.IT项目追踪工具:Jira;6.个人项目管理工具:Notion;7.免费项目管理软件:Trello;8.建筑工程项目管理软件:广联达;9.敏捷项目管理系统:TAPD。
当代的项目管理工作越来越复杂,因此有效的项目管理工具成为每个项目经理和团队必备的利器。项目管理工具可以帮助我们更好地计划、执行和监控项目的各个阶段,从而提高工作效率,降低错误和延误的可能性。
进入2023年,随着科技的不断发展,项目管理工具也在不断的进步和演变,提供了更多功能强大、操作便捷的解决方案。无论是对于团队协作、任务分配、时间管理,还是数据分析和报告生成,都有相应的工具可以帮助我们更好地完成工作。
在这篇文章中,我们将会介绍一些2023年最热门的项目管理工具,解析他们的优点、缺点以及适用的场景,以帮助你在众多的选项中,找到非常适合你的项目管理神器。
1.研发项目管理平台:PingCode
推荐使用:各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等
厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。
产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。
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定价:为25以下团队提供免费版本。付费版本299起。【更多定价策略查看】
优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
2.通用型项目管理软件:Worktile
推荐使用:中小团队,对多种工具都有需求的团队
厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。
产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。
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定价:10人以下提供免费版本,付费版本499/年/人起。【价格标准】
优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。
缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在CRM项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。
3.开源项目管理系统:Redmine
推荐使用:强制要求定制化开发的企业,注重安全、体验的企业并不推荐。
厂商实力:国外非常知名的开源项目管理产品之一,自2006年发布以来,Redmine在全球范围内广受好评,并拥有庞大的用户群和活跃的社区。
项目管理功能:Redmine提供了丰富的项目管理功能,包括:多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。
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定价:免费开源
优点:易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
缺点:但不可避免的,企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题:
- 成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
- 功能有限,系统一直处于“能用”的状态,更新频率低;
- 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
【官方地址:https://www.redmine.org/】
4.在线项目管理系统:monday
推荐使用:海外企业或者跨国团队,定制化需求较高的企业
厂商实力:Monday.com,成立于2012年,是以色列特拉维夫一家云计算公司。2020年8月4日,胡润研究院发布《2020胡润全球独角兽榜》,Monday.com排名第169位。
产品功能:它为工作管理、客户管理、开发过程管理分别打造了不同的子产品。被广泛用于创意设计、资讯科技、软件开发、行业销售、任务管理、HR、机械制作等行业的项目管理。
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定价:Monday.com只为2人及以下团队提供免费版,且功能有限。付费版本8美元/人/年起。
优缺点:1.它易于学习,易于理解;2.集成中心支持与Slack,Dropbox,Teams,Outlook和许多其他应用程序轻松集成;3.该平台可以定制以满足每个用户的个人需求,并提供模板和选项来创建定制的工作流程。4.不在大陆提供服务,所以更适合海外或者是跨国团队使用。
【官方地址:https://monday.com/】
5.IT项目管理工具:Jira
推荐使用:几千人的不差钱大型组织,如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。
厂商实力:Atlassian是全球闻名的软件研发项目管理工具厂商,是全球软件研发工具的先驱。
产品功能:JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
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定价:百人团队加上插件的价格通常上百万/年。
优点:Jira的优点很多,比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息,包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它还具有强大的自定义字段功能,自定义字段自带有22种类型可以选择。Jira还拥有优异的功能、安全性、隐私性等。
缺点:JIRA是个商业软件,加上插件的价格通常上百万/年;在中国大陆不支持私有部署;Jira 太复杂,对中小团队,或者短时间内来说反而增加了团队的负担,而不是提高效率等。
【官方地址:https://www.atlassian.com/software/jira】
6.个人项目管理工具:Notion
推荐使用:小团队或个人,有项目、任务、文档等各类需求,且习惯科学上网的。
厂商实力:Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者,在百度搜索的搜索指数高达3000。在全球有百万用户。
产品功能:Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序,它支持个人用户单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。Notion可以满足使用者关于记笔记、日程安排、文档管理、团队协作等多种方面的需求
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定价:为10人以下提供免费版本,但功能有限。付费版本8美元/人/月起。
优点:Notion较早的地方在于「All-In-One」,一个应用相当于 同时拥有多个应用。支持部分MarkDown语法;非常良好的写作体验;
缺点:没有离线功能,存在数据安全风险。不支持中文,网络有时不稳定,需要科学上网。大而全也意味着有些功能成熟度不如一些专业垂直工具,比如表格不如Excel等。
【官方地址:https://www.notion.so/】
7.免费项目管理软件:Trello
推荐使用:个人、小团队、没有预算的团队。
厂商实力:Trello是被ATlassian收购的产品,在国内有非常高的知名度。知名客户包括:VISA、zoom、Coinbase。
产品功能:Trello 是一款可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容,确保团队以优异方式运行。
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定价:绝大部分功能免费,付费版本5美元/人/年起,付费版本提供自定义字段、数据导出、日历视图等高级功能。
优缺点:绝大部分功能免费;轻便、简单、直接易用;数据报告能力较弱,较难满足复杂项目的分析跟踪需求;国内访问速度很慢,甚至出现连接不上的问题。
【官方地址:https://trello.com/】
8.建筑工程项目管理软件:广联达
推荐:建筑、施工项目
厂商实力:广联达可能是国内非常知名的建筑类管理工具厂商,其中包括造价软件等等。
产品功能:广联达图形算量软件基于各地计算规则与全统清单计算规则,采用建模方式,整体考虑各类构件之间的相互关系,以直接输入为补充,软件主要解决工程造价人员在招投标过程中的算量、过程提量、结算阶段构件工程量计算的业务问题,不仅将使用者从繁杂的手工算量工作中解放出来,还能在很大程度上提高算量工作效率和精度。
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定价:暂无
【官方地址:https://www.glodon.com/】
9.IT项目管理系统:TAPD
推荐使用:中小团队、敏捷开发、研发模式明确
厂商实力:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
产品功能:TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。
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定价:在近几年有免费软件向付费软件转变,企业版:799/账号/年。
优缺点:TAPD提供了全面的项目管理功能;TAPD的界面简洁明了,易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品;无法满足研发全流程的管理需求;售后服务不具备优势;
【官方地址:https://www.tapd.cn/】
项目管理软件相关常见问答
我是新手,如何选择项目管理工具?
对于新手来说,建议选择操作简单、易于学习和使用的项目管理工具。此外,应考虑工具是否具有基础的项目管理功能,如任务分配、时间管理、协作和报告生成等。
有哪些免费的项目管理工具?
目前市面上有很多免费的项目管理工具,如Trello、Asana等。这些工具虽然免费,但功能却十分强大,能满足大部分基本的项目管理需求。
如何评估项目管理工具的性能?
评估项目管理工具的性能,一方面需要考虑功能是否全面,能否满足你的需求;另一方面,也要看工具的使用体验,如操作是否便捷,反应是否迅速等。
在选择项目管理工具时,需要注意哪些因素?
在选择项目管理工具时,需要考虑你的项目规模、团队大小、预算、以及特定的需求等。此外,工具的易用性、可定制性、技术支持和用户反馈等都是需要考虑的因素。
项目管理工具能带来哪些具体好处?
项目管理工具可以帮助我们更有效地管理项目,提高工作效率,减少错误和延误。具体来说,它可以帮助我们进行任务分配、时间管理,促进团队协作,生成数据报告等。
结论
在选择项目管理工具时,我们需要考虑多个因素,如我们的具体需求、预算、团队大小以及工具的功能、操作便捷性等。通过对比和评估,我们可以找到非常适合我们的工具。进入2023年,随着科技的不断发展,项目管理工具将会有更多新的功能和特性,我们期待这些工具能带给我们更多的便利和帮助。
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