大家做项目管理时都用的什么工具

大家做项目管理时都用的工具有：1.研发项目管理平台：PingCode；2.通用型项目管理软件：Worktile；3.开源项目管理系统：Redmine；4.在线项目管理系统：monday；5.IT项目追踪工具：Jira；6.个人项目管理工具：Notion；7.免费项目管理软件：Trello；8.建筑工程项目管理软件：广联达；9.敏捷项目管理系统：TAPD。

当代的项目管理工作越来越复杂，因此有效的项目管理工具成为每个项目经理和团队必备的利器。项目管理工具可以帮助我们更好地计划、执行和监控项目的各个阶段，从而提高工作效率，降低错误和延误的可能性。

进入2023年，随着科技的不断发展，项目管理工具也在不断的进步和演变，提供了更多功能强大、操作便捷的解决方案。无论是对于团队协作、任务分配、时间管理，还是数据分析和报告生成，都有相应的工具可以帮助我们更好地完成工作。

在这篇文章中，我们将会介绍一些2023年最热门的项目管理工具，解析他们的优点、缺点以及适用的场景，以帮助你在众多的选项中，找到非常适合你的项目管理神器。

1.研发项目管理平台：PingCode

推荐使用：各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等

厂商实力：PingCode 在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

定价：为25以下团队提供免费版本。付费版本299起。【更多定价策略查看】

优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址：PingCode】

2.通用型项目管理软件：Worktile

推荐使用：中小团队，对多种工具都有需求的团队

厂商实力：Worktile成立于2012年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。

产品功能/适用场景：Worktile能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

定价：10人以下提供免费版本，付费版本499/年/人起。【价格标准】

优点：Worktile的优点很多，比如1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。

缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在CRM项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官方地址：Worktile】

3.开源项目管理系统：Redmine

推荐使用：强制要求定制化开发的企业，注重安全、体验的企业并不推荐。

厂商实力：国外非常知名的开源项目管理产品之一，自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

项目管理功能：Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。

定价：免费开源

优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。

缺点：但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：

• 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
• 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
• 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

4.在线项目管理系统：monday

推荐使用：海外企业或者跨国团队，定制化需求较高的企业

厂商实力：Monday.com，成立于2012年，是以色列特拉维夫一家云计算公司。2020年8月4日，胡润研究院发布《2020胡润全球独角兽榜》，Monday.com排名第169位。

产品功能：它为工作管理、客户管理、开发过程管理分别打造了不同的子产品。被广泛用于创意设计、资讯科技、软件开发、行业销售、任务管理、HR、机械制作等行业的项目管理。

定价：Monday.com只为2人及以下团队提供免费版，且功能有限。付费版本8美元/人/年起。

优缺点：1.它易于学习，易于理解；2.集成中心支持与Slack，Dropbox，Teams，Outlook和许多其他应用程序轻松集成；3.该平台可以定制以满足每个用户的个人需求，并提供模板和选项来创建定制的工作流程。4.不在大陆提供服务，所以更适合海外或者是跨国团队使用。

【官方地址：https://monday.com/】

5.IT项目管理工具：Jira

推荐使用：几千人的不差钱大型组织，如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。

厂商实力：Atlassian是全球闻名的软件研发项目管理工具厂商，是全球软件研发工具的先驱。

产品功能：JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

定价：百人团队加上插件的价格通常上百万/年。

优点：Jira的优点很多，比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它还具有强大的自定义字段功能，自定义字段自带有22种类型可以选择。Jira还拥有优异的功能、安全性、隐私性等。

缺点：JIRA是个商业软件，加上插件的价格通常上百万/年；在中国大陆不支持私有部署；Jira 太复杂，对中小团队，或者短时间内来说反而增加了团队的负担，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.个人项目管理工具：Notion

推荐使用：小团队或个人，有项目、任务、文档等各类需求，且习惯科学上网的。

厂商实力：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者，在百度搜索的搜索指数高达3000。在全球有百万用户。

产品功能：Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序，它支持个人用户单独使用，也可以与他人进行跨平台协作。Notion可以满足使用者关于记笔记、日程安排、文档管理、团队协作等多种方面的需求

定价：为10人以下提供免费版本，但功能有限。付费版本8美元/人/月起。

优点：Notion较早的地方在于「All-In-One」，一个应用相当于 同时拥有多个应用。支持部分MarkDown语法；非常良好的写作体验；

缺点：没有离线功能，存在数据安全风险。不支持中文，网络有时不稳定，需要科学上网。大而全也意味着有些功能成熟度不如一些专业垂直工具，比如表格不如Excel等。

【官方地址：https://www.notion.so/】

7.免费项目管理软件：Trello

推荐使用：个人、小团队、没有预算的团队。

厂商实力：Trello是被ATlassian收购的产品，在国内有非常高的知名度。知名客户包括：VISA、zoom、Coinbase。

产品功能：Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能：自定义所有内容，确保团队以优异方式运行。

定价：绝大部分功能免费，付费版本5美元/人/年起，付费版本提供自定义字段、数据导出、日历视图等高级功能。

优缺点：绝大部分功能免费；轻便、简单、直接易用；数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求；国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。

【官方地址：https://trello.com/】

8.建筑工程项目管理软件：广联达

推荐：建筑、施工项目

厂商实力：广联达可能是国内非常知名的建筑类管理工具厂商，其中包括造价软件等等。

产品功能：广联达图形算量软件基于各地计算规则与全统清单计算规则，采用建模方式，整体考虑各类构件之间的相互关系，以直接输入为补充，软件主要解决工程造价人员在招投标过程中的算量、过程提量、结算阶段构件工程量计算的业务问题，不仅将使用者从繁杂的手工算量工作中解放出来，还能在很大程度上提高算量工作效率和精度。

定价：暂无

【官方地址：https://www.glodon.com/】

9.IT项目管理系统：TAPD

推荐使用：中小团队、敏捷开发、研发模式明确

厂商实力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

产品功能：TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。

定价：在近几年有免费软件向付费软件转变，企业版：799/账号/年。

优缺点：TAPD提供了全面的项目管理功能；TAPD的界面简洁明了，易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品；无法满足研发全流程的管理需求；售后服务不具备优势；

【官方地址：https://www.tapd.cn/】

项目管理软件相关常见问答

我是新手，如何选择项目管理工具？
对于新手来说，建议选择操作简单、易于学习和使用的项目管理工具。此外，应考虑工具是否具有基础的项目管理功能，如任务分配、时间管理、协作和报告生成等。

有哪些免费的项目管理工具？
目前市面上有很多免费的项目管理工具，如Trello、Asana等。这些工具虽然免费，但功能却十分强大，能满足大部分基本的项目管理需求。

如何评估项目管理工具的性能？
评估项目管理工具的性能，一方面需要考虑功能是否全面，能否满足你的需求；另一方面，也要看工具的使用体验，如操作是否便捷，反应是否迅速等。

在选择项目管理工具时，需要注意哪些因素？
在选择项目管理工具时，需要考虑你的项目规模、团队大小、预算、以及特定的需求等。此外，工具的易用性、可定制性、技术支持和用户反馈等都是需要考虑的因素。

项目管理工具能带来哪些具体好处？
项目管理工具可以帮助我们更有效地管理项目，提高工作效率，减少错误和延误。具体来说，它可以帮助我们进行任务分配、时间管理，促进团队协作，生成数据报告等。

结论

在选择项目管理工具时，我们需要考虑多个因素，如我们的具体需求、预算、团队大小以及工具的功能、操作便捷性等。通过对比和评估，我们可以找到非常适合我们的工具。进入2023年，随着科技的不断发展，项目管理工具将会有更多新的功能和特性，我们期待这些工具能带给我们更多的便利和帮助。