中小团队都在用哪些不错的多人协作办公软件

中小团队都在用哪些不错的多人协作办公软件？使用比较广泛的六大类协作软件包括：项目管理协作沟通软件，典型的有Worktile；研发管理协同软件，主流软件包括PingCode、jira；文档协同软件，主流的有Confluence、gitbook；会议协同软件，典型的有腾讯会议；设计协同软件，比如蓝湖；沟通协同工具，比如企微、钉钉；

随着企业对高效协同办公的需求日益增长，市场上出现了众多协同办公软件。这些软件通过提供各种实用的功能，帮助企业提高工作效率，加强团队协作。针对不同类型的团队，不同类型的需求，可以将协同办公软件分为很多类型，比如最常见的项目管理协作沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同、沟通协同等等。

并且，为了获得更大的市场，或者说是更好的满足企业的需求，形成了很多综合型的系统办公系统，比如飞书、钉钉、Clickup等等。下面我们将根据以上分类，从用户评价、搜索量级等维度推荐该类别中排名在前十的拔尖协同办公软件。

一、项目管理协作沟通

1.项目协作平台-Worktile

推荐理由：国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

推荐使用：大中小团队都可使用，但在中小团队价值最大；能够满足多项目、项目集管理需求；

核心功能：在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

软件优势：

• 能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
• 开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
• 能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；
• 支持saas、私有部署、定制等购买方案；
• 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：

• 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；

【Worktile 官网】

2.办公协作系统-飞书

推荐理由：多合一综合性办公协作

推荐使用：各类团队，个性化要求不高

核心功能：飞书是一款集协作、沟通、办公于一体的智能工作平台。有飞书文档，支持多人实时协作，编辑和共享文档、表格、幻灯片等。飞书日历：帮助管理日程，提醒重要事件，支持创建和加入会议。飞书聊天：支持文字、语音、视频、文件等多种形式的沟通，支持创建群组和频道。飞书云盘：提供安全可靠的云存储空间，支持在线预览和编辑文件。飞书应用：提供丰富的应用市场，可以接入第三方服务和自定义应用。

软件优点：

• 集成了即时消息、日历、视频会议、在线文档、云盘等功能，实现了一站式无缝办公协作。
• 支持多人实时编辑文档，提供丰富的模板和插件，方便创建和共享各种类型的内容。
• 提供线上办公室功能，可以通过实时语音频道和视频会议模拟同事在一起办公的场景，增强团队沟通和协作效率。
• 拥有优质的企业服务生态，可以接入各种第三方应用和服务，满足不同行业和场景的需求。
• 重视数据安全和隐私保护，采用多重加密和备份机制，保障企业信息的安全统一。

软件缺点：

• 免费版功能有限，付费版价格偏贵
• 飞书的功能比较复杂，对于新用户来说，可能需要一定的时间和学习成本才能熟练使用。

官网： https://www.feishu.cn/ 

3.项目协作工具-Teambition

推荐理由：钉钉旗下的一款项目管理软件

推荐使用：更适用于小型团队项目协作

核心功能：Teambition主要提供项目管理、任务协同、文档协作、跨部门协同等核心功能，适用于产品、研发、设计、市场、运营等各类团队.

软件优点：

• 承诺个人版本永不收费；
• 优异的产品界面和操作体验；
• 工具融合，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
• 深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；

软件缺点：

• 对比国内的一些工具，在复杂项目、多项目管理方面不具有优势；
• 无法与企业微信、飞书等外部工具打通；

官网： https://www.teambition.com/ 

4.海外项目协作软件-Asana

推荐理由：Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件

推荐使用：各类项目团队

核心功能：支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；集成电子邮箱等100多种办公应用；查看团队成员的任务和优先级；支持建立任务依赖关系；支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分。

软件优点：

• 具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；
• 有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；
• 在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）
• 支持多种语言

软件缺点：

• 国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年）

官网： https://asana.com/ 

5.项目管理系统-MS Project

推荐理由：微软旗下项目管理工具，全球较早的项目管理系统之一。

推荐使用：超大型、复杂项目

核心功能：它可以帮助项目经理和团队成员有效地规划、执行和控制项目。MS Project有以下几个核心功能：任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、协作管理等等。

软件优点：

• 它可以帮助项目经理制定和跟踪项目计划，分配资源，管理预算，控制风险，监测进度，生成报告等
• 它可以与其他Microsoft Office应用程序和云服务无缝集成，方便数据共享和协作。
• 它支持多种项目类型，如敏捷项目，水平项目，混合项目等，并提供丰富的模板和工具。
• 它拥有强大的自定义功能，可以根据不同的需求和偏好调整视图，字段，报表，宏等。

软件缺点：虽然MS Project 拥有非常强大的功能，但也并非适合所有项目管理，就比如：一位资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”

官网： https://www.microsoft.com/ 

二、研发管理协同

6.PingCode

推荐理由：国内软件研发项目榜单评分较高的项目管理软件，比如，它在2021年评为研发管理领域综合评分前二，在2022年入选国内年度口碑产品TOP36。知名客户包括：宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

推荐使用：10-1000人的软硬件研发项目管理

核心功能：PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

软件优点：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训以及专业的人员进行配置即可使用；
• 为 25 人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为某些国外产品30%-40%；
• 国产化，满足信创、麒麟等需求；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

软件缺点：

• 不支持多语言
• 无法满足软件研发项目以外的项目管理需求

【官网地址：PingCode】

7.Jira

推荐理由：Jira 是澳大利亚上市公司Atlassian旗下研发项目管理工具，海外非常知名的研发项目管理软件之一。

推荐使用：海外团队，无论是价格还是政策国内团队都不建议

核心功能：比如问题管理、敏捷开发、Bug跟踪（Jira最初是为了跟踪软件开发过程中的Bug而开发的。你可以使用Jira来记录、分配和修复Bug，以提高软件的质量和可靠性）、路线图、报告、软件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等，以实现数据同步和协作效率的提升。

软件优点：

• 针对问题其默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息
• 强大的自定义字段功能
• 默认定义了工作流的一些状态：new, open, defer, pending, resolved, reopened, closed。默认定义了一个简易的工作流
• 强大的自定义工作流功能，针对不同的流程节点可以定义不同的权限、字段、后续可供选择的处理方式。
• 丰富的权限管理配置，可以针对项目、用户、用户组、项目角色、操作定义各种组合定义。

软件缺点：

• 国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；
• 购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；
• 新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；
• 国内访问速度慢

官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira 

8.Redmine

推荐理由：海外非常知名的开源免费项目管理软件之一，具备成熟的功能。

推荐使用：对定制化有强烈需求的企业

核心功能：Redmine是一个开源的、基于web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示，同时它支持多项目管理。除此以外，还有文档、路线图、日程、讨论区等等。

软件优点：开源免费的；多语言支持（已经内置了简体中文）；支持多种数据库，如MySQL、SQLite、PostgreSQL；功能丰富，如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理，还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统，例如Git、SVN等等。

软件缺点：

• 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
• 功能有限，系统一直处于“能用”的状态；
• 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

官网： https://www.redmine.org/ 

9.TAPD

推荐理由：腾讯旗下研发管理协作工具

推荐使用：敏捷开发团队，腾讯类似的研发管理模式

核心功能：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能，帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

软件优点：

• TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。
• 简单易上手

软件缺点：

官网： https://www.tapd.cn/ 

三、文档协同

10.PingCode 知识库

知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具广泛用于：

• 产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
• 销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
• 教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
• 官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
• 建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；



PingCode 知识库工具功能包括但不限于：

• 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
• 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
• 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
• 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
• 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
• 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；

软件优点：

• 产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
• 为25人以下团队免费提供基础版本；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；
• 国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

软件缺点：

• 不支持多语言；
• 无法满足百度百科这类知识库的搭建；

【官方地址】

11.Confluence

也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件，几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版。

【官方地址：Atlassian.com】

12.腾讯文档

推荐理由：腾讯文档可能是国内使用较为广泛的一款多人协同编辑文档

推荐使用：它适合需要在线编辑、分享、协作文档的个人和团队，无论是学生、老师、企业员工还是自由职业者，都可以使用腾讯文档来提高工作效率和沟通效果。

核心功能：

• 一是支持多种格式的文档，包括文字、表格、幻灯片等，可以满足不同的办公需求；
• 二是支持多人实时协作，可以实现同步编辑、评论、聊天等功能，方便团队之间的沟通和协调；
• 三是支持云端存储和分享，可以随时随地通过手机、电脑等设备访问和管理文档，也可以通过链接或二维码等方式分享给他人，保证数据的安全和便捷；
• 四是支持智能助手，可以通过语音输入、手写识别、图片转文字等功能，提高文档的输入效率和质量。





官网： https://docs.qq.com/ 

13.Gitbook

海外热门知识库工具，非常适合软件开发者作为个人知识库使用，所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外，该知识库还能将文档发布到github博客。当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。



网址： https://www.gitbook.com/ 

四、会议协同

自从zoom退出国内，腾讯会议几乎就成了国内会议软件的优选，其实除了腾讯会议以外，钉钉、飞书、亿联、华为都推出了视频会议的软硬件服务，如果你觉得腾讯会议不刊用，可以试试这些。

14.腾讯会议

腾讯会议（Tencent Meeting，TM）一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等，支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议，参会者较高可达25人。 专业版不限会议时长，参会者较高可达100人。



网址： https://meeting.tencent.com/ 

15.zoom

Zoom会议是一款国外的专业视频会议软件，更适合跨境远程的用户。Zoom会议的核心功能包括高清视频通话、实时屏幕共享、互动白板、聊天消息、会议录制等。



Zoom会议的软件优点有以下几点：一是稳定性高，能够在不同网络环境下保持流畅的视频通话质量；二是兼容性强，支持多种设备和平台，如PC、手机、平板等；三是安全性高，采用端到端加密技术，保护用户的隐私和数据安全。

Zoom会议的软件缺点也有一些，比如：一是收费标准较高，免费版有40分钟的会议时长限制，需要付费才能解除；二是用户界面较为简单，缺少一些个性化和美化的功能；三是需要下载客户端才能使用，不能直接在网页上进行视频会议。

官网： https://zoom.us/ 

五、设计协同

16.蓝湖

推荐理由：蓝湖是国内一款专业的产品设计协作平台，是一家上市企业，可以帮助设计师和开发者高效地完成产品设计和开发工作。

适用对象：蓝湖适用于从事产品设计、开发、测试、运营等各个环节的团队成员，以及需要与设计师沟通和反馈的客户和用户。

核心功能：蓝湖的核心功能包括设计稿管理、设计规范、设计交互、设计协作等等。



软件优点：

• 界面简洁：蓝湖的界面设计简洁清晰，操作流程顺畅，易于上手和使用。
• 功能强大：蓝湖的功能涵盖了产品设计的各个环节，可以满足不同角色和场景的需求。
• 兼容性好：蓝湖支持多种平台和设备，可以在网页、桌面、移动端等进行访问和使用。
• 安全稳定：蓝湖采用了先进的技术和架构，保证了数据的安全性和稳定性，可以放心使用。

软件缺点：

• 价格较高：蓝湖的价格相比于其他同类软件较高，可能不适合一些预算有限的团队或个人使用。
• 功能更新慢：蓝湖的功能更新速度相对较慢，可能不及时跟进市场和用户的需求变化。

官网： https://lanhuapp.com/ 

除了蓝湖以外，还有Figma、慕客等等，值得注意的是Figma是海外工具，存在禁用风险。

六、沟通协同

17.企微

推荐理由：企业微信是个很实在的产品，不玩虚头巴脑的理论，也做红点push折腾用户。它最大的亮点在于能够帮企业真真实实地「赚到钱」。用企业微信给高净值人群做服务是很好的选择。比如周大福就在用企业微信筛选出最核心的VIP客户，给他们提供一些珠宝和金银日常养护技巧，还提供一些线下的首饰护理服务，吸引消费者到店。这套做法，在复购率并不高的珠宝行业，周大福的复购还是从20%涨到了50%。企业微信是基于微信的扩展应用，可以与微信无缝对接，方便用户在工作和生活之间切换。

适用对象：企业微信适用于各种规模和类型的企业，无论是中小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是互联网行业，都可以通过企业微信实现高效的沟通和协作。

核心功能：企业微信的核心功能包括：通讯录管理、群聊和会话、音视频通话、文件传输、日程安排、审批流程、工作台、应用市场等。这些功能可以帮助用户建立和维护企业内部的联系，提高工作效率和质量。

软件优点：

• 安全可靠：企业微信采用了多重加密和认证机制，保障了用户的数据安全和隐私。企业微信还支持远程擦除和账号回收，防止数据泄露。
• 简单易用：企业微信的界面设计和操作逻辑与微信十分相似，用户无需额外学习，就可以快速上手。企业微信还支持多平台登录，包括Windows、Mac、iOS、Android等。
• 强大灵活：企业微信的应用市场提供了数千种应用，涵盖了各个领域和功能，用户可以根据自己的需要定制和集成。企业微信还支持开放平台，用户可以自己开发和接入第三方应用。

软件缺点：

• 在近期开始向客户收费，按企微人数收费

官网： https://work.weixin.qq.com/ 

18.钉钉

钉钉最大的亮点，在于能给老板一种「一切尽在掌握」的管控感。钉钉强调「老板」需求高于一切，所有功能的出发点都是为了帮助老板更好地push员工完成工作。比如钉钉最明星的功能「DING一下」和统计排行榜，无一不能看出钉钉对企业管理者的心态的理解很深刻。

钉钉的核心功能有以下几个方面：

• 通讯录：钉钉可以自动同步企业或团队的组织架构和人员信息，方便用户快速找到联系人，进行单聊或群聊，支持文字、语音、视频、文件等多种消息类型。
• 钉邮：钉钉提供了一种基于云端的企业邮箱服务，用户可以在钉钉中收发邮件，无需额外安装邮箱客户端，同时可以享受到钉钉的安全保障和智能提醒功能。
• 钉盘：钉钉提供了一种云端的文件存储和共享服务，用户可以在钉盘中上传、下载、预览、编辑各类文件，也可以与其他用户共享文件或文件夹，实现文件的协同管理和版本控制。
• 钉办：钉办是一种基于流程的办公应用，用户可以在钉办中创建、审批、查询各类单据，如请假、报销、出差等，也可以定制自己的流程模板，满足不同的办公需求。
• 钉直播：钉直播是一种基于视频的在线会议和培训服务，用户可以在钉直播中发起或参与视频会议，支持多达1000人同时在线，也可以进行在线培训或教学，支持互动问答、投票、抽奖等功能。





钉钉的软件优点有以下几个方面：

• 完善的功能：钉钉涵盖了企业和团队办公的各个方面，从沟通协作到文件管理，从审批流程到在线会议，都能为用户提供便捷的解决方案。
• 高效的性能：钉钉采用了先进的技术架构和算法，保证了软件的稳定性和速度，无论是消息发送、文件传输、视频播放，都能达到秒级响应。
• 安全的保障：钉钉遵循了严格的安全标准和规范，对用户的数据进行了加密和备份，防止了数据泄露和丢失，同时也提供了多重身份验证和权限控制功能，保护了用户的隐私和权益。
• 智能的服务：钉钉利用了人工智能和大数据技术，为用户提供了智能化的服务和体验，如智能识别、智能翻译、智能推荐等，帮助用户提高工作效率和质量。

钉钉的软件缺点：可能会给团队带来较大压力

官网： https://work.weixin.qq.com/ 

以上就是关于协同办公软件的全部内容，希望对大家有所帮助。