编写开发需求管理模板的步骤:1、界定文档范围;2、定义文档格式;3、列出所有需求项;4、设计状态跟踪机制;5、搭建需求审批流程;6、设计需求追踪机制。界定文档范围是指明确文档要包含哪些内容,例如项目简介、需求分析、需求追踪等。
一、开发需求管理模板怎么写
1、界定文档范围
明确文档要包含哪些内容,例如项目简介、需求分析、需求追踪等。
2、定义文档格式
选择文档格式,例如Word文档或Excel表格,并定义列名、数据类型、输入要求等。
3、列出所有需求项
根据业务需求,详细列出所有需求项,并对每个需求项进行说明和分类。例如,对于每个需求项,可以说明其功能、特点、依赖关系、重要性等。
4、设计状态跟踪机制
建立需求项状态跟踪机制,确保每个需求项都有相应的进展状态。例如,可以设计不同的状态(如待确认、已确认、已重构、已测试、已部署等)和相应的状态变更流程。
5、搭建需求审批流程
为了保证需求项的质量和准确性,需要建立审批流程。例如,可以设计需求审批人、审批条件、审批流程等。
6、设计需求追踪机制
对于每个需求项,需要建立追踪机制,记录需求的变更、进度、质量等情况。例如,可以建立需求编号、变更日志、测试结果等。
二、开发需求管理模板内容
1、编写目的
说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件产品编写的,开发这个软件产品意义、作用、以及最终要达到的意图。通过这份软件产品需求分析报告详尽说明了该软件产品的需求规格,包括修正和(或)发行版本号,从而对该软件产品进行准确的定义。
如果这份软件产品需求分析报告只与整个系统的某一部分有关系,那么只定义软件产品需求分析报告中说明的那个部分或子系统。
2、项目风险
具体说明本软件开发项目的全部风险承担者,以及各自在本阶段所需要承担的主要风险,首要风险承担者包括:
- 任务提出者(客户)
- 软件开发者(开发)
- 产品使用者(用户)
3、文档约定
描述编写文档时所采用的标准(如果有标准的话),或者各种排版约定。排版约定应该包括:
- 正文风格
- 提示方式
- 重要符号
也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承,或者每个需求陈述是否都有其自己的优先级。
4、预期读者和阅读建议
列举本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者,例如,可能包括:
- 用户
- 开发人员
- 项目经理
- 营销人员
- 测试人员
- 文档编写入员
5、产品范围
说明该软件产品及其开发目的的简短描述,包括利益和目标。把软件产品开发与企业目标,或者业务策略相联系。描述产品范围时需注意,可以参考项目视图和范围文档,但是不能将其内容复制到这里。
6、参考文献
列举编写软件产品需求分析报告时所用到的参考文献及资料,可能包括:
- 本项目的合同书
- 上级机关有关本项目的批文
- 本项目已经批准的计划任务书
- 用户界面风格指导
- 开发本项目时所要用到的标淮
- 系统规格需求说明
- 使用实例文档
- 属于本项目的其它己发表文件
- 本软件产品需求分析报告中所引用的文件、资料
- 相关软件产品需求分析报告
为了方便读者查阅,所有参考资料应该按一定顺序排列。如果可能,每份资料都应该给出:
- 标题名称
- 作者或者合同签约者
- 文件编号或者版本号
- 发表日期或者签约日期
- 出版单位或者资料来源
三、需求分析是什么
1、为什么要做需求分析
如果需求的编写只是为了解释说明软件实现的功能,那么良好的编码结构,代码注释就可以很好的实现软件的功能说明,程序员可以将编写需求的时间节约下来进行更多功能的实现。可是,这样的情况可能更多适用于中小型项目,或者互联网项目,因为这样的项目需求不复杂,并且需求变化很快,所以研发的效率非常重要。然而,针对大型软件项目或者功能比较复杂的系统,软件研发可能是多人协作的成果,所以在信息传递过程中,我们只有提前考虑好软件需求的内容,才能正确评估开发软件所需要的时间,成本的要素,从而更好的管理项目。
2、《软件需求规格说明书》的一般结构
- 名列前茅章:概述,包含编写目的,术语与定义,参考资料三个部分。
- 第二章:要给出该项目的标准和规范,在文档的后续内容编写中以及项目开发过程中必须遵照这个标准和规范进行。
- 第三章:应该说明该项目的相关假设、限制和一些依赖条件,在后续系统部署的过程中可以有参考意义。
- 第四章:“功能规格”,是重点,介绍这个系统的角色,界面设计思路,系统的功能视图和功能点清单,以及系统的需求用例。这个内容必须这样才能对后续的开发和测试提供指导意义。
- 第五章:“非功能规格”,要对项目的性能、安全、数据的备份恢复等内容解释解释说明,一个项目除了功能完整之外,还要考虑性能、安全等相应的要求。
- 第六章:“附录”,是对软件需求规格说明书的一些补充说明文档,其中的“软件需求跟踪矩阵”是重点,这份文档是对后续需求的完善程度进行了严格的控制。
延伸阅读
软件开发需求管理工具有哪些
- PingCode
- Worktile
- Excel
- Modern Requirements
- Jama Software
- Visure
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