记录可以用这些软件:1、Microsoft To-Do;2、Google Tasks;3、Trello;4、Todoist;5、Asana;6、Notion;7、有道云笔记;8、时光手帐。Microsoft To-Do是一款免费的任务管理应用程序,可以轻松创建任务、设置提醒和优先级。
1、Microsoft To-Do
Microsoft To-Do是一款免费的任务管理应用程序,可以轻松创建任务、设置提醒和优先级,与其他应用程序集成,如Outlook和Microsoft Teams。它是微软任务应用程序,可帮助你管理、记录、确定优先级,并完成每天所需的最重要事项,同时可以通过移动设备或电脑端运行,用户可以创建待办事项、设置提醒时间、添加备注等。还可以将任务列表同步到Office365和Outlook等应用中。
Microsoft To-Do的主要功能:
- 通过“我的一天”保持专注——它是一个包含推荐任务的个性化的每日规划器
- 通过任意设备随身携带列表
- 与朋友、家人、同事和同班同学共享列表和任务
- 创建采用颜色编码的列表
- 设置一次性的或重复的截止日期和提醒
- 将任务分解成可管理的步骤
- 向任意任务添加备注
- 向任意任务附加高达 25 MB 的文件
- 在 Outlook 与微软待办之间同步任务
2、Google Tasks
Google Tasks是一款免费的任务清单应用程序,可以为任务设置截止日期、添加子任务、设置提醒等。它可以在所有设备上同步待办事项,以便随时随地管理、记录和修改任务。另外,此功能已与 Gmail 和 Google 日历整合,可助用户更快完成任务。
Google Tasks的主要功能:
- 随时随地快速记录任务:为最重要的待办事项创建任务列表;随时随地通过任何设备查看、修改和管理任务;通过移动设备管理在 Gmail 或 Google 日历网页版中创建的任务
- 添加详细信息和创建子任务:将任务细分为多个子任务;为重点关注的工作添加详细信息;根据工作进展,随时修改任务的详细信息
- 查看基于电子邮件创建的任务:直接基于 Gmail 中的电子邮件创建任务;在 Gmail 的侧边栏中查看任务;追溯此类任务的来源电子邮件
- 设置截止日期和通知以确保工作进展顺利:为每个任务设置截止日期,以帮助您完成目标;按日期整理任务或通过拖放操作将任务按优先级排序;接收截止日期通知的提醒,以确保任务进展顺利
- Google Workspace 中应用:利用 Google 的强大智能应用套件来处理公司事务;利用 Google 的 AI 为每位员工提供数据洞见和分析;使用一套完整的应用(Gmail、Tasks、Google 日历等)与团队成员顺畅沟通
3、Trello
Trello是一款工作和家庭场景提高协作和生产力的软件,Trello具有良好的视觉化效果,每个任务都以“卡片”的形式呈现,用户可以记录任务,并为每个任务添加说明、截止时间以及负责人等信息,方便多人协作督办和工作进度跟踪。无论是管理一个团队,编写一篇史诗级剧本抑或仅是做一张购买清单,Trello 都是整理并维持一切事务的帮手。
Trello的主要功能:
- 独立使用或邀请合作者、朋友和家人进行协作
- 为不同项目自定义工作流程
- 在卡片上添加“待办事项”清单
- 向自己和合作者分配任务
- 评论朋友的项目
- 上传照片和视频
- 附加文件
- 通过日历 Power-Up 在日历视图中显示卡片
- 离线工作,看板将在重新连接网络时自动同步
- Trello 永远免费使用,并具有升级到皇冠特权的选项,以便加载功能
4、Todoist
Todoist是一款简洁的GTD日程管理应用,操作简单,配合网站使用功能强大。这款软件可以帮助用户规划和组织任务,进行记录,支持分配任务的优先级别和截止日期等。还可以使用标签和过滤器功能,将任务分类。
Todoist的主要功能:
- 与您形影不离:在任意设备和平台上使用Todoist应用、插件和小组件。
- 模版无处不在:提供了项目模版帮助您启动任何您需要完成的事情。
- 定制您的Todoist:使用过滤器、标签、优先级等来自定义您的任务列表。
- 关联您其他的工具:关联Todoist与您的日历、语音助手和其他70+个工具。
- 高效方法:基于您自身性格和优势的个人高效建议。
5、Asana
Asana是一款项目管理软件,由达斯汀·莫斯科维茨(Facebook联合创始人)和贾斯汀·罗森斯坦(Facebook前工程师)联合创办,和同期竞争对手Slack相同,Asana没有参与IPO募资,选择了DPO(直接上市),避免了大量新股涌入造成的投资价值损失。
Asana的主要功能:
- 任务管理:Asana 可以帮助团队成员创建和分配任务、设定任务优先级、设置任务截止日期、添加任务说明、附件和评论等。通过看板等各种视图方式方便管理任务进度,并可以通过邮件、移动设备等渠道获取任务提醒。
- 项目管理:Asana 允许用户将多个任务组织成项目并进行跟踪、排期和分配,可以随时查看时间轴、工作日历、任务列表等多种视图,以便更全面地了解项目情况。
- 团队协作:Asana 提供了团队协作所需的一系列特性,如多人同时编辑任务、评论和回复,与他人分享笔记及文件等功能,团队成员可以在同一页面上协作,快速解决问题、改进工作流和增强协作效果。
- 搜索和筛选:Asana 提供了丰富的搜索和筛选功能,包括搜索任务标题、说明、关键词等,也可以搜索特定时间范围、指定任务优先级和筛选任务状态等。
- 扩展应用:Asana 支持与其他应用程序集成,如 Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Dropbox 等,能够方便地将 Asana 任务和进度同步到其他应用程序中。
6、Notion
Notion是一款提供的笔记、任务、维基和数据库的一体式工作空间软件。Notion可以帮助用户创建和记录个人或团队的任务、笔记、数据库、文档等,也可以与其他应用程序的数据进行集成。用户可以根据需要自定义各种表格格调等样式,非常符合团队协作管理的需求。
Notion的主要功能:
- 拖动、丢弃、编辑:使用拖放来安排任何内容。非常适合优先排序列表和要做的事情。
- 丰富的媒体:支持图像、复选框、书签、代码片段和 20 多种块类型。
- 与 MAC、窗口和浏览器同步:下载浏览器和桌面应用程序。跨设备同步。
- 实时协作:共享页面并同时编辑评论。
- 组织信息:页面中创建页面。不再有凌乱的文件夹。
7、有道云笔记
有道云笔记(原有道笔记)是2011年6月28日网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。
有道云笔记的软件特点:
- 纷繁笔记轻松管理:分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。
- 文件同步自动完成:自动同步,无需拷贝下载:支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地点办公。
- 路上创意随手记录:随时随地记录一切趣事和想法,轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果。
- 精彩网页一键保存:一键保存网页中精彩图文,再也不会遗漏;云端存储,永久珍藏有价值的信息。
- 增量式同步技术:只同步每次修改的那部分内容,同步变得更快、更省流量。
- 手机端富文本编辑:在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验。
- 白板拍照智能优化:运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,您工作学习上的高效助手。
- 手写输入:用手指直接在屏幕上输入,保留手写原笔迹。
- 涂鸦:轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。
8、时光手帐
时光手帐是一款自由创作、记录生活的手帐APP。用户可以通过时光手帐写日记、列计划、做攻略,也可以将自己的手帐作品打印成手帐书。
时光手帐的主要功能:
- 花样素材:精美素材,随意使用
- 自由编辑:模板、背景、贴纸、胶带、画笔随心创作
- 发现推荐:热门专题、达人分享,get手帐新玩法
- 加密手帐:保护你最私密的小心思
- 热门活动:原创精品手帐随时可得精美礼品
- 音乐手帐:音乐搭配手帐,回忆涓涓流淌
- 手帐打印:手帐装订成册、时光打印成书
延伸阅读
工作记录的作用
- 管理时间和任务:通过记录工作时间和任务,可以帮助个人或团队更好地管理日常时间和任务,从而合理安排工作。
- 监督进展和效率:记录工作活动的进展和效率情况,有利于个人或团队及时调整计划与进度,以更好地完成任务。
- 分析工作量和质量:工作记录可以通过统计分析工作量和质量数据,为个人或团队提供更好的管理决策依据。
- 建立基础档案:工作记录可以建立个人或团队的工作基础档案,提供后续查看工作历史记录的依据,以便更加全面、准确地评估工作表现和提高工作效率。
- 纠纷处理证据:如果出现了工作纠纷和争议,有工作记录可以作为证据,避免个人或团队受到不公正的处理。
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