编写计划进度的步骤：1、确定项目范围和目标；2、制定工作分解结构；3、估算任务持续时间；4、排列项目活动顺序；5、估算活动资源；6、制定进度计划；7、实时监控项目进度计划。确定项目范围和目标是指在编写计划进度前，先明确项目的目的、范围和目标等信息。
一、计划进度怎么写
1、确定项目范围和目标
在编写计划进度前，项目经理要识别、梳理项目的总体和阶段目标，确保客户以及项目主要相关方的每个需求都包含在项目范围内。并将项目范围分解为可执行的项目活动。为了项目更好的完成，项目经理需要制作一个项目任务列表，通过查看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的总体框架。这一阶段主要概括为先明确项目的目的、范围和目标，了解项目中涉及到的任务、活动和交付成果。这是为后续编制计划进度的一个重要前置条件。
2、制定工作分解结构
工作分解结构（Work Breakdown Structure, WBS）是指以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中，还是在PMP考试中，工作分解结构（WBS）都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。明确WBS后，可以更精细地定义每个阶段需要完成的任务，从而更加具体地编制进度计划。
3、估算任务持续时间
在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后，一定要在项目前期，即编制计划进度时，把任务的时间周期评估正确，确定项目的起始时间和结束时间，考虑人力资源和物资设备等方面的因素。同时还要留出一些额外的时间，以应对不确定因素导致的延期。同样，里程碑也是一种项目进度的控制元素，一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用，当项目从开始到完成阶段性工作的时候，设置一个里程碑，这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。
4、排列项目活动顺序
安排任务的先后顺序以及在完成任务时所需要的资源是一个关键问题。根据WBS，将任务按照一定的先后顺序排列，制定任务完成时间表。同时，也应该考虑合理分配人力、财力、设备资源，以满足项目进度计划的需要。
5、估算活动资源
在确定了项目WBS任务分解和计划之后，需要将每一个项目活动指派给具体的项目成员，需要根据实际情况进行估算，以方便确定需要哪些人来完成哪些项目任务。
6、制定进度计划
综合考虑了任务先后顺序和持续时间、资源、人员等因素后，可以制定项目进度计划。它将每个任务或活动的时间节点罗列出来，并制定完成的期限。
7、实时监控项目进度计划
项目经理在项目执行过程中，最重要的任务就是识别偏差，项目经理需要清楚地知道团队每天具体的任务是什么，以及每天完成情况如何，是否存在延期等。这件事情听起来简单，实际执行时仍然会遇到诸多困难，即使通过项目管理系统的可视化监控工具可以有效的帮助项目经理监控项目进度，但仍需要项目经理去发现问题、解决问题，只有确保项目进度是按计划正常开展、执行的，才能让项目最终按计划完成。项目计划进度的制定并不是一次性的，它应该是一个动态的过程。在实际的实施过程中，需要及时监测项目进度并对进度计划进行调整和更新。
二、WBS的创建要求
- 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
- WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
- 一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。
- WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
- 应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
- 每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
- WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。
三、进度计划简介
进度计划（Timing Plan）是指将使产品满足顾客和期望的任务、分配、事件的进度列出的计划。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。
常用的制定进度计划的方法有以下几种：
- 关键日期表：这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。
- 甘特图：也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观，易于编制，因此仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。在甘特图上，可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时，也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来，同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此，对于复杂的项目来说，甘特图就显得不足以适应。
- 关键线路法：关键路线法（Critical Path Method，简称CPM）。即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系，并在此基础上，进行网络分析，计算网络中各项时间多数，确定关键活动与关键路线，利用时差不断地调整与优化网络，以求得最短周期。然后，还可将成本与资源问题考虑进去，以求得综合优化的项目计划方案。
- 计划评审技术：计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，简称PERT）。原理与关键线路图相同。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌，所以又叫做网络计划技术。
延伸阅读
WBS的用途
- WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
- WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
- WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
- WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
文章标题：计划进度怎么写，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/49200
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
