好用的工作管理app有:一、Worktile;二、PingCode;三、ClickUp;四、简道云;五、Todoist;六、Any.do;七、Things-Mac;八、Tower。Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件。
一、Worktile
1、简介
Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件,它在国内有非常多的荣誉,比如Worktile 是2021年度中国企服软件金榜项目管理总榜前二(36氪发布),像招商银行、新浪、小米等企业的一些团队都是它的用户,据说仅国内用户量就已将超过50万。
除了满足任务管理,计划管理需求,Worktile 还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本,非常适合中小企业使用。
2、功能特点
- 安排任务和跟进任务:轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作;
- 可视化行动蓝图:使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然;成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注;
- 掌控项目时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系
- 团队资源管理:借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期;
- 洞悉项目/任务数据,持续改进:项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据;
- 自动化:简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动,从而提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间;
- 强大的自定义配置:允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板;
- 工具集成:与第三方软件协作使用。
二、PingCode
1、简介
PingCode 是国内一款专门为软件开发团队打造的任务管理、计划管理工具,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅(36氪发布)。
而且 PingCode 是国内较早发布自动化管理引擎的产品,提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产,比如父子任务状态自动同步,新成员加入时自动加入相关的知识库等等。
PingCode 为软件开发任务提供了全生命周期的管理能力,比如从需求收集、规划、开发、测试、缺陷、发布等都能在PingCode实现管理。
2、功能特点
PingCode 具备七大子产品:
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
- 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。
三、ClickUp
1、简介
ClickUp是国外评价非常高的的任务管理工具,被Google、Webflow和Airbnb等公司使用,无论你是老板、项目经理、团队成员,甚至是自由职业者,ClickUp适合诸多角色。
它的缺点可能是国内用户访问需要梯子,不然访问会非常慢,而且在国内也没有服务团队。
2、功能特点
- 模板和重复性任务:为什么每次开始一个新项目时都要浪费时间创建项目计划和新任务或任务清单?有了ClickUp,你可以将任何任务列表保存为模板,以便立即将其添加到未来的项目中。你甚至可以为项目设置重复性任务。可以编辑每个重复出现的任务之间的时间间隔,定制它们出现的频率。
- 优先级:优先级帮助你在完成项目时确定任务的优先次序。有了一个简单的颜色编码系统,你的团队将不难识别哪些任务需要优先处理,哪些任务不需要作为重点。
- 提醒功能:我们的项目管理系统配备了强大的提醒功能,确保始终保持对交付成果的跟踪。可以设置收到这些提醒的地点和时间。无论是电子邮件收件箱,桌面,还是手机,ClickUp都会在正确的时间通知你所有信息。
- 通知:ClickUp有大量的通知,让你随时了解你的任务进展。你还可以自定义通知的频率以及在什么平台上出现。
- 添加评论:允许你为任务添加评论。
- 目标管理:任务经理可以使用ClickUp来设置目标,以跟踪他们的工作目标。你甚至可以把你的目标分解成更小的目标,使它们更容易实现。
- 集成:ClickUp支持与您最喜爱的应用程序和协作工具的大量集成,包括Slack、Gmail、Zoom、Outlook、Google Drive,以及更多。
四、简道云
1、简介
简道云是帆软软件有限公司旗下的一款软件。简道云提供表单、流程、分析仪表盘、知识库等功能模块。管理员无需代码,即可构建出符合需求的业务管理应用(如生产管理、进销存、订餐等应用)。员工可以在电脑、手机上接收简道云消息、处理业务。
2、功能特点
通过组合简道云已有功能,可以搭建出各类管理应用:
- 表单:日常工作中所说的数据上报、报名、申请、信息收集等等,涉及到填写数据的,都是通过表单来实现。
- 流程:管理员提前设置好流程的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入流程,按照流程的设定进行流转。流程常用于如财务报销、请假审批等场景。
- 分析仪表盘:在表单中收集得到的数据,可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。主要包括明细表、数据透视表、柱形图、折线图、雷达图、甘特图等图表类型。
- 知识库:企业成员可以在知识库中分享经验、发布制度。比如撰写:项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等。简道云知识库支持插入表单与仪表盘。
五、Todoist
1、简介
这是国外非常知名的一款个人任务管理管理软件,据说他的用户已经超过百万,它在应用市场有超过3万个4.8星以上的评价。
2、功能特点
像斯威夫特的待办事项列表应用程序一样,它有一个经典设计,即简单的、没有装饰的界面。这个任务追踪软件对个人来说是很好的,并且他们最近已经扩展到团队,并适应了小企业的需求。然而,当涉及到团队管理时,他们仍有不足,因为你不能把一个任务分配给多人。
Todoist功能简介:
- 反复提醒的截止日期
- 副任务
- 优先级
- 适用于iPhone、iPad和Android设备
六、Any.do
1、简介
这是一个有趣的待办事项列表应用程序和任务管理应用程序。Any.do将项目标记为今天、明天和即将到来,让你快速了解你需要完成的任务。与其他任务或项目管理软件不同,Any.do也有一个直观的日历,帮助你看到一些事件和任务是如何结合在一起的。这个任务管理解决方案还可以组织任务,并按到期日或类别过滤你的工作流程。
2、功能特点
Any.do 普通版本:
- 日历
- 时间跟踪附加功能
- 待办事项清单提醒
- 每日计划表,用于组织和优先处理待办事项 安卓和iOS移动应用程序
高级版:
- 无限的附件
- 定位提醒
- 任务颜色编码来组织你的工作
- 自定义的重复性任务
七、Things-Mac
1、简介
Things 是专门为MAC打造的任务管理系统,只适用于MAC和IOS。这款任务追踪软件的关键区别在于,你可以为每一天选择一个核心重点。Things适用于小的项目管理层上,有评论、任务和子任务等部分。
2、功能特点
- 日历
- 时间计划管理
- 优先级管理
- 任务的拆解和进度管理
- Mac OS快捷键
八、Tower
1、简介
Tower是一款适用于团队使用的项目管理软件,提供了任务管理、进度跟踪、团队协作等功能。它可以帮助团队更好地协同工作,实现工作任务的高效完成。与传统的项目管理软件不同,Tower非常易于使用,具有简洁的界面和直观的操作方式。用户可以根据自己的需求和工作流程来定制和配置任务,还可以轻松地添加和删除成员,以及设置权限和角色。此外,它还提供了一些实用工具,如日历、文档管理、通知等,让团队成员能够共享信息和知识,加速项目的进展。
2、功能特点
- 工作沟通:Tower基于项目和任务来组织成员沟通。用户需要在相应的任务或项目讨论区中才能发表评论,进行沟通。沟通方式类似论坛发帖和回帖。这样的设计可以让讨论围绕相应项目展开,内容更集中,不会发散导致“跑题”,更适合小组讨论,但不太适合公司级别的广泛沟通。
- 任务管理:项目管理是Tower的核心功能之一,提供看板、列表多种查看方式,便于管理者跟踪任务进展,分配人力。数据统计页面比较突出重点,任务进展、成员负责任务完成度等项目一目了然,方便项目负责人把控进度,安排下一步工作。
- 文档文库:Tower的文档管理分成文件、文档两项。文件支持上传现成文档和文件,用户既可以创建文件夹进行管理,也可在线浏览(只支持浏览Word等Office文件)。文档支持用户直接创建在线文档,文本控件功能与常见的在线文档工具一致。用户可以创建包含多种样式的Word类文档。和前面的沟通功能一样,文档功能同样需要挂靠在具体项目下,不适合公司层级文件和个人工作文件的在线管理。
- 工作汇报:Tower的工作汇报比较中规中矩,只提供“周报”一种形式。此外,用户也无法设置汇报频率、关联文库里的文档。Tower的工作汇报编辑框同样是常见的富文本框,支持的样式很丰富。用户可以编辑图文并茂的工作报告,此外还能关联任务、添加外部文档作为附件,对工作结果进行更详细的展示。
延伸阅读
项目管理软件简介
项目管理软件是确保团队在项目生命周期中进行有效沟通、工作协同的重要工具。在项目开发和交付过程中,项目经理需要进行业务分析、变更管理和项目管理等工作,另外还要使用大量表单和模板工具。一个项目想取得成功,选择合适的项目管理工具来提升工作效率至关重要。
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