工作任务分发有这些系统:1、Worktile;2、PingCode;3、Asana;4、Trello;5、JIRA;6、Monday.com;7、Microsoft Planner。Worktile是一个企业协作办公平台,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。
1、Worktile
Worktile是一个企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用较为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年前二)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
核心功能:
- 看板泳道(甬道)
- 自定义泳道(甬道)
- WIP限制(Limit Work In Progress)
- 将步骤拆分为Doing/Done & DoD
- 可视化报表(支持自定义)
- 多种视图查看
- 自定义筛选
- 权限管理
- 支持在飞书、企业微信等产品中使用
2、PingCode
PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。在2021年入选36氪发布的研发领域-项目管理榜单评分名列前茅;2022年入选年度企服口碑产品。PingCode支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。
PingCode的功能特性:
- 产品管理发布
- 效能度量发布
- 瀑布模型发布
- 协作空间支持讨论
- 支持工作项本地化配置
- 支持工作项提醒与通知
- 支持工作项工作流配置
- 支持空间可见性
- 支持思维导图
- 页面支持图文混排
- 页面关联能力增强
- 报表支持多指标/多维度
- 报表支持数据钻取
- 支持访客能力
- 支持安全水印
3、Asana
Asana是一款功能强大的团队协作和项目管理工具,它可以帮助用户分发工作任务、跟踪任务、指派责任人、设置优先级等。Asana 是一个软件即服务平台,旨在改善团队协作和工作管理。它可以帮助团队在一个工具中管理项目和任务。团队可以直接在 Asana 中创建项目、将工作分配给队友、指定截止日期以及就任务进行交流。它还包括报告工具、文件附件、日历以及设置和跟踪公司范围的目标。
4、Trello
Trello是一个基于Web的看板项目管理应用程序。它是一种流行的协作软件,用于将您的项目组织到看板中。它使用基本的看板而不是基于时间线的结构来可视化工作项。Trello以其简单性而闻名,适合个人使用。基本工具是免费的,但企业可以升级它以获得更多功能和安全性。典型的 Trello 看板有三列 – “待办事项”、“正在执行”和“完成”。
团队可以利用它来跟踪简单的流程,并根据他们所处的阶段在列中移动卡片。Trello看板具有列表和卡片,它们是组织工作的构建块,可以在团队中管理,跟踪和共享任务的每个部分。用户可以添加任务描述、截止日期并创建清单。
Trello 使团队成员之间能够轻松、实时地进行协作,并且可以高效地可视化小型团队中的简单流程。但是,对于需要处理大型项目的大中型企业来说,效率不高。项目管理和看板功能有限,这会使复杂的项目更难以可视化。
5、JIRA
JIRA是一款流行的敏捷项目管理软件,可以帮助开发团队分发工作任务、协调工作、跟踪缺陷并进行版本控制等。JIRA推出云服务和下载版,均提供30天的免费试用期。云服务无需安装可直接试用,下载版采用一键式评估安装,在用户自己的服务器上运行。
JIRA的主要功能:
- 问题追踪和管理:用它管理项目,跟踪任务、bug、需求,通过jira的邮件通知功能进行协作通知,在实际工作中使工作效率提高很多。
- 问题跟进情况的分析报告:可以随时了解问题和项目的进展情况。
- 项目类别管理功能:可以将相关的项目分组管理。
- 组件/模块负责人功能:可以将项目的不同组件/模块指派相应的负责人,来处理所负责的组件的Issues 项目。
- email地址功能:每个项目可以有不同的email(该项目的通知邮件从该地址发出)。
- 无限制的工作流:可以创建多个工作流为不同的项目使用。
6、Monday.com
Monday.com是一款适用于多种工作场景的项目管理和团队协作工具,可以帮助用户分发工作任务、追踪进度、分配任务、进行沟通等。它提供了各种模板和自定义工具,可以适应不同类型和规模的项目管理任务。Monday.com让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。该公司还向希望在平台之上构建应用程序的开发人员开放平台。Monday.com 是一个兼容性颇为优异的效率工具,它可以给自由设计师来管理项目,也可以对需要多人团队协同的项目进行管理。
7、Microsoft Planner
Microsoft Planner是微软推出的一个简单的项目管理工具,可以帮助用户创建任务、分发工作任务、设置截止日期、上传附件等。它是一个基于 Web 端且支持移动访问的轻量级团队工作计划管理应用。你和你的团队可以在 Planner 中快速创建团队工作计划、分配任务、就任务进行聊天以及查看团队工作进度图表。另外,你还可以直接在 Microsoft Teams 和 SharePoint 中使用 Planner 团队工作计划。它的特点是无需专职的项目经理,使用看板来跟踪任务,并为每个任务给出丰富的信息。站在个人视角,每个人都可以跨组、跨计划查看自己的全部 Planner 任务。
延伸阅读
如何分发工作任务
- 选择要分配的工作
- 选择一个合适的人
- 确定分配工作的时间、条件和方法
- 面对面的分配是较好的分配方式
- 制定准确的分配计划
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