以word和WPS为例说明生成多人协作文档的步骤。一、word生成多人协作文档的步骤：1、打开文件；2、另存为；3、共享；4、输入联系人信息。二、WPS生成多人协作文档的步骤：1、点击“进入多人编辑”；2、分享；3、选择权限；4、复制链接。
一、word生成多人协作文档的步骤
1、打开文件：先打开需要编辑的Word文档，点击打开左上角的“文件”。
2、另存为：然后在弹出来的窗口中点击另存为，选择OneDrive，在系统弹出对话框中选择保存的位置，回车确认。
3、共享：然后点击共享，选择与他人共享，进入下一步。
4、输入联系人信息：然后在弹出来的窗口中输入他人的联系人信息，点击共享即可。
二、WPS生成多人协作文档的步骤
1、点击“进入多人编辑”：在电脑的桌面上，找到WPS程序，然后双击打开。接着在弹出的软件的界面中，找到【我的云文档】选项，然后再找到需要进行多人协作的文档，并单击选中，接着在界面的右侧位置，找到【进入多人编辑】选项，并点击进入。
2、分享：接着我们就进入到文档的多人编辑界面当中了，此时我们找到界面右上角的【分享】按钮，然后点击它。
3、选择权限：然后软件会弹出分享的设置窗口，在此我们根据个人的实际需求来进行分享权限的选择，可以选择【任何人可编辑】的选项，也可以选择【仅指定人可查看/编辑】的选项，然后点击【创建并分享】按钮。
4、复制链接：接着软件就会弹出文档多人协作的分享链接界面了，在此我们点击【复制链接】按钮，然后将WPS文档的链接分享给需要进行多人协作的伙伴们就可以了。
三、文档协作工具
1、Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2、WPS
WPS Office（Writer, Presentation and Spreadsheets，作家和演示文稿和电子表格）是由金山软件股份有限公司发布的一款办公软件，用于办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等功能。覆盖Windows、MacOS、Linux、Android、iOS及鸿蒙等平台。
3、腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线 PDF 和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。
腾讯文档不需要注册，直接用 QQ、微信、企业微信登录即可， 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具，腾讯文档还可以在线收集信息，一键汇总在线表格，方便统计，适合讲座签到、社团报名、进度收集等。
4、金山文档
金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件，支持文字Word、表格Excel、演示PPT等常见的文件类型。一个文档，多人同时在线修改，同时实时保存历史版本，随时可以恢复到任何一个历史版本，让文档编辑更高效更自由。
5、ONLYOFFICE
ONLYOFFICE是一款免费开源在线协作办公套件，主要内容是针对在线办公，文档（wored），电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，同时还支持文件在线免费转换，（PDF转word）等，并且与微软office高度兼容。
6、石墨文档
石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具，支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片，实时讨论，适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。
注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页，浅色的界面非常干净清爽，主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间，以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中，文档能够实现实时保存，所有编辑的历史也能还原，随时追溯查看。
延伸阅读
多人协作文档简介
多人协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点，是一种现代化的办公和学习方式，能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”。
文章标题：多人协作文档怎么弄，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/48867
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