多人在线办公软件有:1、Worktile;2、PingCode;3、Slack;4、Asana;5、Miro;6、Trello;7、Ryver;8、Airtable。Worktile是很多人用的一个项目协作工具。它能满足多人协作时基本的需求,比如任务、文档、IM、目标、日历、审批等等。
1、Worktile
Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
Worktile 能满足多人协作时基本的需求,比如任务、文档、IM、目标、日历、审批等等在制定任务的时候,可以直接将任务分给不同的负责人,设置任务的优先级、任务截止时间以及任务的执行状态等。
Worktile功能:
- 项目视图:可以使用多种视图来创建、可视化和管理多个项目,如甘特图、看板、日历等
- 任务管理系统:可以创建、分配、更新和跟踪任务的进度和状态
- 资源管理:可以分配人员、设备和材料,并平衡资源需求
- 项目路线图:可以创建和共享多个项目的高级视图,并显示关键依赖关系
- 数据报告:可以使用内置或自定义的报告来显示项目的进度、成本、问题等信息
- 文件共享:可以使用网盘来存储和共享项目文件
2、PingCode
PingCode 国内功能较全面、较好用的IT项目管理软件之一,也是非常推荐的一款IT项目进度管理工具之一。因为它除了能随时查看项目的进度,还能查看团队目标进度、版本/迭代进度、需求开发进度等等。PingCode 曾在2021年发布了国内首款研发自动化管理引擎,并且2021年入选软件研发项目管理榜前二。
PingCode软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好。
3、Slack
Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。截至2014年底,Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。
Slack是一个强大的协作工具,在全球拥有数百万用户。这是一个令人难以置信的智能平台,您可以在移动和桌面设备上获得它。它允许向单个人或一组员工发送直接消息 (DM) 和文件,并且能够将对话组织到不同的渠道中(可能用于特定项目,一个用于技术支持、一般聊天等)。
该应用程序还支持视频通话。您可以使用该功能与同事讨论项目并深入工作,而无需将所有内容键入 DM。虽然这不是云存储服务的替代品,但您可以直接在 Slack 中拖放和与同事共享文件。它还与Google Drive,Dropbox和Box等服务兼容。
4、Asana
Asana自2008年以来一直存在,使其成为协作领域的老手,英特尔,Uber,Pinterest和TED等公司都将其作为其核心通信方式。
它被设计为公司跟踪员工工作并获得优异结果的简单方法。使用该平台,您可以为正在进行的项目创建待办事项列表,为即将到来的截止日期设置提醒并向同事发送请求。团队成员还可以为应用中的帖子分配评论。
您可以以列表或板格式组织所有项目,并且有一个搜索功能,因此您可以快速找到过去的工作。总之,Asana是一种非常有效的方式,可以在工作进展的最新信息方面保持超级井井有条并促进对话。
5、Miro
Miro 是那些旨在弥合传统办公室工作与我们许多人熟悉的现代混合例程之间差距的在线工具之一。它较好被描述为一种多用途的在线协作工具,其功能列表非常广泛,超出了类似软件的典型领域。
你最终在Miro中所做的大部分工作都将围绕着它所谓的板,这些板子开始时完全是空白的。从头开始设置一个可能令人生畏且耗时,这就是为什么该公司设计了您可以从一开始就选择的模板的原因。
它的一些最常访问的模板包括思维导图、看板、流程图、产品路线图和时间表。其中许多将很好地用作项目管理工具,任何熟悉其他项目管理软件(如Airtable或Trello)的人都已经熟悉它们的工作原理。
6、Trello
Trello可在 Web 和移动应用程序上使用,让您轻松组织项目并与同事一起处理它们。该平台允许您使用板或列表,可以按团队和不同的任务进行组织。在这些内容中,您可以设置待办事项列表并在同事之间委派。还可以选择将评论分配给卡片——一种向他人提供反馈的快速方法。
此外,Trello还拥有与Evernote,GitHub,Google Drive和Slack等应用程序的集成。您可以免费下载该应用程序,但有一些高级选项可以访问更多功能。
7、Ryver
Ryver是一个以通信和协作为重点的团队沟通软件,可以用于团队内部或跨团队的沟通、项目管理和任务协作。Ryver提供了多种协作工具,如私人和群组聊天、文件共享、任务管理、日历和提醒等,可以满足团队内部各种协作需求,增强团队的协作和沟通效率,减少通信和工作计划方面的误解。
8、Airtable
Airtable 是一个支持广泛的在线协作和项目管理的平台。您可以使用它在组织内无缝共享数据,以便人们进行协作。该平台具有广泛的第三方集成,因此您可以从其他应用程序同步数据并确保其始终是最新的。
Airtable不仅仅是一个独立的协作工具。它实际上是一个人们可以构建协作应用程序的平台。它自诩为“低代码”,这意味着你不需要复杂的编程技能来构建应用程序,尽管一点点会有所帮助。组织中的任何人都可以在 Airtable 上构建应用以促进协作。
延伸阅读
PingCode子产品
- Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
- 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。
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