服务类项目做预算管理的技巧:1、参考同类项目预算;2、征询机构财务人员的指导意见;3、储备一定的财务基础知识;4、反复论证以检验预算可行性。参考同类项目预算是指,新手可以在遵守机构有关管理规定的前提下,查阅并参考同类项目的费用预算表。
一、服务类项目做预算管理的技巧
1、参考同类项目预算
如果所在机构承接过类似项目,建议新手可以在遵守机构有关管理规定的前提下,查阅并参考同类项目的费用预算表。在预算明细内容、预算额度上,进行借鉴和参考。
2、征询机构财务人员的指导意见
项目预算要充分征求财务人员的专业建议,以保证项目费用合法合规。特别是在人力成本部分、管理费部分、税费部分等,在财务及税务方面都有相应的法律规定,并且会随时更新,因此,一定要征询机构财务人员的指导意见。另外,机构财务人员对整个机构的项目预算内容都很熟悉,往往比你了解的预算信息要全面、丰富,因此,机构财务人员能够在更全面、更稳妥的角度给予你建设性的意见和建议。
3、储备一定的财务基础知识
从预算内容中可以看出,预算涉及到个人保险、税费、机构管理费等,都需要储备一定的财务基础知识。帮助自身明白各项目之间的内在逻辑关系,以保障预算合法、合规、可行。
4、反复论证以检验预算可行性
在初步完成项目预算之后,一定要进行反复的论证,通过逐项推演和检测,进一步明确体现在预算内的人员配置、服务内容、服务频次、服务规模等是否符合双方的预期目标,用以再次检验预算的可行性。要想将服务内容完美实现,充足的资金支持必不可少。因此,新手在制定项目计划书时,一定要重视项目预算部分,以保障项目圆满完成,达成预期成效。
二、项目预算包含的基本内容
1、人力费用
该项主要列支项目执行过程中需要配备的专职人员的薪酬(包含工资及相应的福利保险待遇等)。依据项目执行周期、配备人员数量及单人单位薪酬标准等计算得出。
2、服务活动经费
该项主要列支项目计划中除专职人员之外,需要开展的各类服务活动中的其他经费。常见的例如志愿者补贴(此项也有在人力费用模块列支的)、专家课时费、交通补贴、餐费补助、场地经费、活动物料经费以及其他活动实施过程中的必要费用支出。由活动的频次、活动明细等计算得出。在此模块中,容易出现遗漏或者测算不准的情况。建议新手社工一定就有关活动的标准、规模、应急储备等事先与购买方明确沟通好,然后再列支相应的预算。
3、宣传经费
根据项目执行过程中关于宣传工作的计划来列支相应的费用。常见的宣传经费包含宣传册、宣传短片以及宣传推介专场活动等。应根据项目计划书中对宣传工作的要求,列支相应的费用。
4、办公经费
此项费用包含项目执行周期内日常办公所用的费用。常见的内容有购买电脑、打印机、办公桌椅等办公用品以及日常办公耗材等。
5、机构管理费
通常情况下,社工服务机构可以获得不超过所有成本预算总额10%的管理费。管理费可以作为机构的正当收入。具体计提比率视当地可接受情况计提即可。
6、税费
税费可以单独列支,也有包含在机构管理费内的形式。税率由税务机关核定。按规定比率在成本预算总额基础上提取即可。
延伸阅读
项目预算概念
项目预算是一般指非营利 组织(如政府机关、学校、医院等)按其从事活动的服务项目编制的预算。项目预算不同于传统预算。传统预算是工作部门按成本开支项目编制的年度预算,项目预算通常不仅限一年,而且是以服务项目为对象,按分配于各项目上的总成本编制的预算,如医院 门诊部编制的项目预算,不是按薪金、物料消耗等成本项目分类,而是以儿童医疗、成人医疗、病后调养等服务项目进行分类。这样可将真正的成本显示出来,易于分清经济责任。 便于成本控制,有利于对各项目活动成果进行评价、考核。
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