语雀、Confluence、PingCode怎么选？2026对比指南

分享9款常见的的知识库系统，包括：PingCode、亿方云、FlowUs、WPS 云文档、腾讯文档、坚果云、Confluence、Zoho Docs、Joplin

想找“类似语雀”的知识库系统，通常不是只想要一个写文档的地方，而是希望同时满足：编辑顺手、协作方便、知识可沉淀、权限可控、还能跟日常工作流连起来。但不同产品的定位差异很大：有的偏“文档与知识沉淀”，有的偏“团队协作与空间治理”，也有的把知识库和项目/研发流程打通。本文以 2026 年常见选型诉求为主线，对语雀、Confluence、PingCode做对比，帮助你快速判断哪一类更贴合你的团队。

一、分享9款常见的的知识库系统

1.PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，能满足你几乎所有文档、知识管理场景的诉求，以及私有部署、国产化等安全合规诉求。

PingCode 的知识管理工具是一款专注于企业知识全生命周期管理的解决方案，旨在通过结构化沉淀、高效协同与安全管控，帮助团队构建智能化的知识体系。

PingCode 核心功能模块可以分为以下方面：

• 知识创作：提供多级知识空间，支持组织、团队、个人多级知识空间的分级管理，适配不同业务场景，并支持其他文档系统数据（如 Confluence 等）一键迁移。提供专业编辑器，支持插入图片、表格、代码块、Markdown、页面关联等组件，满足多样化内容创作需求。支持多人同时在线编辑，内容实时保存与同步，支持@同事、评论、表情互动等功能。
• 知识共享：多端同步，PC端与移动端实时同步，随时随地访问知识库。对外发布，可在线制作帮助手册、FAQ等，并发布至企业对外网站，搭建客户支持窗口。灵活共享，支持按组织或个人共享知识页面或空间，权限可控，避免信息泄露。
• 知识沉淀：构建结构化体系，通过“知识空间+页面”的层级化架构，清晰整理知识内容。提供丰富的文档模板，支持自定义模板，帮助团队快速套用框架，保持专业性与规范性。
• 安全管控：精细化权限：可设置空间或页面的编辑、阅读、共享权限，保护敏感内容。版本管理：历史版本回溯与对比功能，防止误删或内容丢失；企业级安全：通过 ISO27001、ISO9001 等认证，支持数据加密、审计日志、安全水印等，保障知识资产安全。

除此以外，PingCode 是一款特别适合研发团队使用的知识库，因为 PingCode 的知识管理工具并非孤立系统，而是与研发全流程无缝衔接，比如能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。

对比其他产品，该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://sc.pingcode.com/az69d】

3、FlowUs

FlowUs 是一款国产融合知识管理、协作、内容块与数据库的工具。它支持块状内容、模块组合、页面级嵌套与实时协作，能像语雀一样做团队知识库、流程文档、项目说明与标准化内容沉淀。其特点在于不仅是“文档存放”，还强调内容之间的连接，可以把任务、表格、看板与知识库内容链接起来形成一个可互动的协作空间。团队可按主题或部门建立空间，设置目录层级、标签与关键词，让内容结构更清晰；同时支持权限配置，确保不同角色获取不同级别的知识内容。

对于希望把“知识沉淀”和“任务协作”结合的小团队而言，FlowUs 的优势是灵活可定制、内容呈现现代、界面亲和，适合构建从技术文档到经验流程的知识体系。尤其对希望把知识库变成日常工作入口的团队，这类工具能降低信息查找与更新成本。

4、WPS 云文档

WPS 云文档 是国产广泛使用的在线协作文档与知识沉淀平台，适合构建“轻量级知识库 + 资料中心”。它支持多人协作编辑、文件夹结构管理、权限共享、历史版本与在线预览，能够把制度说明、操作手册、流程说明、培训资料等内容统一纳入云端管理。用户能通过目录规范、标签与搜索快速查找历史文档，有效避免信息碎片。

与语雀强调结构化知识不同，WPS 云文档更接近“组织化办公文档集成”，但在实际业务团队中，它常被用作企业内部知识库的一部分。尤其对于习惯用 Office 格式、需要团队共同维护规范文档、模板库的场景，WPS 云文档提供的协作效率和权限控制是其显著优势。

5、腾讯文档

腾讯文档 是另一款国产在线协作文档工具，其定位是轻协作与快速沉淀信息，同样适合作为知识库建设的基础工具。它支持文档、表格、演示多种形态的内容创作，并具备实时协作、评论与权限配置。团队可把高频使用的表格模板、会议纪要、流程文档、岗位手册等内容置于统一目录中，并通过搜索和分类查找。

与语雀相比，腾讯文档的优势在于上手门槛低、接入门槛低、与日常沟通流程天然融合，适合非技术背景团队与快速迭代内容的场景。它的轻量与普及程度，使得构建“人人可用的协作式知识库”更容易。不过由于缺少严格的知识分类结构，其更适合作为协作沉淀空间，而不是面向知识体系运营的专业工具。

6、坚果云

坚果云 不是传统意义上的知识库工具，但它的文件同步、版本控制、跨设备协作与权限共享能力使其在很多团队中成为“隐形知识库底座”。用户可以将本地文档、素材库、模板、操作手册等内容放入同步文件夹，并在团队内部共享，有效规避“资料散落、版本混乱”的问题。其支持历史版本对比、标注批注和跨平台访问，是构建“文件型知识库”的一个实践方式。

这种模式尤其适合有大量办公文档、PPT、设计素材、规范说明等内容的团队，通过坚果云把知识文件变成可协作、可追溯、可共享的资产。虽然不像语雀那样强调页面结构与模块化知识体系，但在融合本地编辑习惯方面具有明显优势。

7、Confluence

Confluence 是一款被广泛用于团队与组织内部的知识库与协作平台，核心定位是结构化知识沉淀与长期协作记忆。它通常以“空间（Space）+ 页面（Page）”的方式来组织内容，不同团队、项目或业务线可以拥有各自独立的知识空间，空间内再通过层级页面构建完整的知识结构。这种方式非常适合沉淀制度规范、项目文档、技术说明、会议纪要、决策记录等长期需要被反复查阅的内容。

在实际使用中，Confluence 的优势在于内容的可追溯性与协作完整性。每一篇页面都支持版本历史、变更记录、评论讨论与权限控制，团队成员可以清楚看到“谁在什么时候修改了什么内容”，这对知识长期维护非常重要。很多团队会将项目从立项、设计、评审到复盘的全过程文档都放在 Confluence 中，使其成为真正的“团队工作记忆库”，而不是零散文档的集合。

从知识管理角度看，Confluence 提供了模板机制和搜索能力，能够帮助团队统一文档结构、降低写作成本，并提升查找效率。通过模板，会议纪要、需求说明、技术方案、复盘总结等内容可以快速标准化；通过全文搜索和页面关联，成员能在复杂的知识体系中快速定位相关信息。对于知识密集型团队来说，这种“可规范、可扩展”的能力非常关键。

整体来看，Confluence 更适合中大型团队、研发团队或对知识治理要求较高的组织。如果团队希望像语雀一样沉淀知识，但同时对权限管理、历史追踪、结构化体系和跨项目复用有更高要求，Confluence 往往会被作为核心知识库平台使用。

8、Zoho Docs

Zoho Docs 是 Zoho 系列办公套件中的在线文档协作空间，支持多人实时编辑、评论、文件夹管理与权限控制。它常被用来构建团队内部知识库，其文档库可以组织标准流程、产品说明、培训资料、运营 SOP 等内容，并通过目录规范提升查找效率。同时 Zoho Docs 支持版本追踪、修订记录和审阅流程，保证知识内容的可控性。

与语雀这样的专注知识库工具相比，Zoho Docs 的优势在于覆盖常见文档类型、在线协作能力成熟，适合构建以文档为核心的知识中心。对跨国、跨组织协作、需要多人同时维护文档的团队尤为实用。

9、Joplin

Joplin 是一款开源笔记与知识管理工具，支持 Markdown 编辑、全文搜索和标签分类。它支持本地存储与多端同步，并可连接 WebDAV、OneDrive、Dropbox 等服务，具备隐私与数据可控性。对于个人或小团队构建知识库而言，Joplin 提供了非常灵活的组织方式——通过笔记本树状结构与标签把知识组织起来，并使用全文搜索快速定位内容。

虽然不像语雀那样内置组织级目录与权限管理体系，但 Joplin 的轻量与自由度极高，适合作为个人或小团队的知识沉淀工具，尤其能处理碎片化经验、会议记录、流程说明、FAQ、技术笔记等内容。

二、类似语雀的知识库系统核心功能对比：编辑、目录与模板

类似语雀的知识库系统，第一要看编辑能力是否顺手：是否同时支持富文本与Markdown、代码块/表格/引用/流程图等常用表达，能否在网页端做到稳定的排版与预览一致。对团队来说，编辑体验决定了“愿不愿意写”，尤其是产品、研发、运营需要高频沉淀内容的场景。

第二要看目录与模板体系能否把知识组织起来：目录是否支持多级文档树、拖拽调整、跨文档引用与关联；模板是否覆盖会议纪要、需求说明、SOP、复盘总结等高频场景，并支持一键套用与字段规范。目录负责“让人找得到”，模板负责“让人写得快”，两者结合才能长期保持知识库结构不散。

三、权限与共享对比：外链分享、空间权限与审计日志

权限与共享是企业选型的关键门槛。先看外链分享是否可控：能否按链接设置仅查看/可评论/可编辑，是否支持设置有效期、访问密码、仅指定成员可访问等策略。对外发产品手册、交付资料、客户FAQ时，外链策略越细，协作越顺、风险越低。

再看空间权限与审计日志是否完善：空间级权限要能按部门、项目组、角色分配，最好支持用户组与细粒度页面权限；审计日志则要能追踪关键操作，如权限变更、内容删除与重要配置调整，便于复盘与合规管理。对需要知识资产治理的小团队来说，可控共享+可追溯审计能显著降低“资料外泄、误删、权限乱”的管理成本。

四、协作体验对比：多人编辑、评论、版本与冲突处理

协作体验主要看三点：是否支持多人实时编辑、是否有清晰的评论与@提醒机制、以及讨论能否沉淀在文档上下文中。实时协作能减少反复传文件与合并内容的成本，评论与@让评审流程更明确，特别适合用知识库承载需求背景、方案评审与复盘记录。

版本与冲突处理决定了内容能否“长期可维护”。成熟系统通常提供版本历史、修改对比与回滚，并在多人同时编辑时提供编辑提示、变更可视化或必要的冲突处理策略，避免内容被覆盖或丢失。对于要做企业wiki、团队知识库、项目文档库的团队，版本可追溯+冲突可控是保证知识持续更新且不失真的底层能力。

总结

这类工具的差别，本质在于三件事：写作体验、知识治理能力、与工作流的耦合程度。如果你更看重“内容生产与阅读体验”，就把编辑、模板、移动端、检索放在首位；如果你需要“空间管理+权限+审核发布+规范化沉淀”，就重点评估权限、版本、审计与结构化管理；如果你希望知识库能和需求、任务、测试、缺陷联动，就优先考虑能把“知识—项目流程”串起来的方案。选型时建议用同一套内容做迁移试验，并用实际协作流程验证：是否能把信息从“群里问”变成“自己搜到”，这才是知识库真正的价值。

常见问答

1.“类似语雀”的知识库系统，关键要看哪些能力？
答：核心通常是编辑体验与内容组织方式：是否支持富文本/Markdown、目录与空间管理、多人协作与评论、模板与复用、全文检索、以及权限与分享。若你们还要对外发布或做帮助中心，就再看外部站点、访问控制与内容版本管理。

2.三者在“协作写作体验”上，怎么按团队习惯选？
答：如果团队更偏“轻量写作+快速沉淀”，就重点看上手速度、编辑器顺滑度与模板；如果更偏“工程化知识管理”，就重点看结构化空间、页面层级、版本与审计；如果知识库要和项目/研发流程联动，就重点看与需求、任务、测试、发布等模块的衔接效率。

3.权限管控应该怎么比较，才不踩坑？
答：不要只看“有权限”，要看权限粒度与默认策略：能否做到空间级、页面级、附件级控制；能否按角色批量授权；是否支持外部分享的限制（有效期、水印、禁止下载等）；以及是否有完整审计与变更记录。小团队也建议至少把“核心制度/客户资料/技术文档”分区管理。

4.如果团队既要知识库，又要项目协作，是否需要一体化平台？
答：取决于你们的工作流是否强依赖联动。若知识库只是“存放资料”，单独工具就够；若你们希望需求评审、任务执行、缺陷修复、发布说明都能自动沉淀到知识库，或者文档和研发过程强绑定，一体化平台往往更省集成成本、也更利于追溯。

5.从语雀迁移到其他系统，哪些内容最容易丢？
答：容易丢的通常不是正文，而是结构与关系：目录层级、知识空间权限、评论与讨论、历史版本、附件链接、以及内部引用跳转。迁移前建议先做内容分级与清理，并抽样验证“链接可用、权限可控、检索可用”，再分批迁移。