2025最新电子签名软件排行榜：10款安全合规工具推荐

本文将深入对比10大电子签名软件：e签宝、爱签、1号签、君子签、DocuSign、法大大、契约锁、HelloSign、智安e签、PandaDoc

在远程办公和线上合同已成常态的 2025 年，一款具有法律效力的电子签名软件已成为企业合规、效率与风险管理的关键。本篇文章将从安全性、合规要求、功能体验、价格（含免费方案）等角度，盘点 2025 年值得企业使用的 10 大电子签名软件，帮助你快速选择适配不同业务场景的最佳方案。

一、具有法律效力的电子签名软件盘点

1.e签宝

e签宝定位为国内领先的电子签名基础设施提供方，连续四年市场占有率行业第一（IDC报告），多次入围胡润全球独角兽排行榜。目前已服务 100+世界五百强、200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等 12 个省级政府在内的约 150 家省市政府客户。

功能方面，e签宝提供包括 电子签名、合同管理、数据存证和法律维权 在内的全方位服务。同时支持 公有云和混合云部署，并可与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM 等）进行深度整合，在实际使用中兼顾灵活性和便捷性。

从使用数据与技术积累来看，e签宝在市场上获得了较高认可，拥有 2200万日均签署量 和 超过610万家企业用户基础。此外，其解决方案提供网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多端支持，能够覆盖不同行业和不同规模企业的签署与合同管理需求。

在合规与资质方面，e签宝是国内为数不多获工信部颁发 CA牌照 的电子签企业之一；是国家级专精特新“小巨人”，并在公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门的认可下，形成了业内最齐全的专业资质体系之一，是云安全联盟大中华区 第一家电子合同平台，也是第一家通过英国标准协会（BSI） ISO/IEC27701:2019 隐私信息管理体系国际认证 的电子签名公司。对于注重合规、安全与规模化签署需求的企业用户而言，以上特性具有较高参考价值。【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2.爱签

爱签由上海长宁国投与杭州余杭金控共同投资，具备双国资背景，客户范围覆盖滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等多家知名企业。

平台提供合同起草、签署、存储与管理等全流程电子化服务，支持 网页端、支付宝、微信等多终端签署方式，能够适配多类业务使用场景。

在合同安全与合规性方面，爱签引入 区块链技术进行合同全流程存证，增强内容的防篡改能力。同时，其数据处理流程注重隐私保护，平台提出可在不经第三方平台的情况下，将证据数据直接传送至司法机构，以打造更偏向私域环境的签署模式，降低数据流转过程中可能产生的风险。

部署方式上，爱签支持 SaaS 服务、API 接口、本地化部署 三种方案，可适配公有云、私有云与混合云等多类 IT 环境，便于不同类型企业按需使用电子签约服务。

此外，爱签已获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证以及公安部等保三级认证等多项资质，为电子合同签署提供必要的合规与安全保障。【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.1号签

1号签是一款专注于为企业提供全生命周期电子签约解决方案的SaaS平台。它致力于通过技术手段解决传统合同签署中存在的效率低下、管理成本高及易丢失等痛点。该平台不仅涵盖了实名认证、合同拟定、在线签署及归档管理等基础功能，还通过引入国家认可的CA数字证书技术，确保了每一份电子合同的法律效力，使其广泛应用于供应链采购、人力资源管理及B2B商务合作等场景。

该软件在用户体验方面表现出色，界面设计简洁直观，降低了企业员工的学习成本。同时，1号签展现了较强的系统兼容性，能够通过API接口与企业现有的OA、ERP或CRM系统进行深度集成。对于追求签约效率、希望快速实现业务流程数字化且看重合规性的中小企业及大型集团而言，1号签提供了一个稳定且务实的工具选择。

4.君子签

君子签是易保全旗下主打“区块链+司法服务”的电子签约品牌，其核心理念在于将签约与司法存证紧密结合。平台利用区块链技术对签约全过程的关键数据进行固化存证，并打通了公证处、仲裁委等权威司法机构的数据接口。这意味着用户在使用君子签完成签署的同时，实际上也完成了一整套完整的证据链保全，一旦发生法律纠纷，可以快速申请出具具备法律效力的司法报告。

在功能层面，君子签不仅支持标准化的SaaS签约服务，还具备强大的定制化开发能力，能够满足不同行业对于数据安全和业务流程的特定需求。它非常适合金融、物流、B2B电商等对合同法律风险控制有极高要求，以及需要频繁处理高价值合同的企业，为其构建了从签署到维权的完整法律闭环。

5.DocuSign

DocuSign是全球电子签名市场的绝对领军者，以其庞大的生态系统和卓越的企业级功能著称。它支持几乎所有主流的文件格式，并拥有业内最丰富的第三方应用集成库，可以与Salesforce、Oracle、SAP、Google Workspace等数百款商业软件无缝连接。DocuSign严格遵循欧盟eIDAS、美国ESIGN等全球各地的合规标准，是跨国企业进行国际商务签约的首选标准工具。

尽管DocuSign功能强大且品牌知名度极高，但其定价策略相对较高，对于预算有限的小型团队来说可能是一笔不小的开支。此外，由于其核心服务器主要部署在海外，对于仅在中国国内运营且对数据本地化存储有严格监管要求的企业来说，可能会在访问速度或合规性审查方面遇到一定的挑战。它更适合那些业务遍布全球、预算充足且需要顶级合规背书的大型跨国集团。

6.法大大

法大大是国内电子签名行业的头部服务商之一，凭借腾讯等战略投资背景，在市场占有率和品牌影响力上均处于领先地位。它构建了一个“法律科技”生态系统，服务内容并未止步于电子合同签署，而是延伸到了合同智能审查、证据存证、在线仲裁及法律咨询等增值领域。法大大支持公有云、混合云及私有云等多种部署模式，能够灵活适应不同IT架构企业的安全需求。

该平台的产品迭代速度快，功能覆盖面极广，从简单的人事合同到复杂的供应链金融协议均能胜任。法大大在安全性上获得了ISO 27001等多项国际权威认证，技术稳定性强。对于希望获得成熟大厂背书、追求极致稳定性和全链路法律保障服务的各类规模企业，法大大是一个值得信赖的标准化选择。

7.契约锁

契约锁专注于提供数字身份、电子签章、印章管控及数据存证的一体化解决方案。其最大的产品特色在于提出了“电子印章与实体印章统一管控”的管理理念。通过将智能印控仪等硬件设备与软件平台相结合，契约锁帮助企业解决了实体印章在外出借、私盖乱盖的管理难题，实现了线上线下印章管理流程的彻底打通。

依托于泛微软件的深厚背景，契约锁在与各类OA办公系统（特别是泛微OA）的集成方面具有天然优势。它支持复杂的审批流程配置和细粒度的权限管理，非常适合那些内部组织架构复杂、审批层级多，且需要同时严格管控物理印章和电子印章的大中型传统企业及政府事业单位。

8.HelloSign

HelloSign（现已更名为Dropbox Sign）是一款以极致易用性和简洁体验著称的电子签名工具。作为Dropbox旗下的产品，它与Dropbox文件存储服务的集成达到了系统级的深度，用户可以直接在云盘界面中对文档发起签署，无需在不同应用间来回切换。它的界面设计极具亲和力，几乎无需培训即可上手，非常适合对技术不敏感的用户。

然而，HelloSign在定位上更偏向于轻量级解决方案。相比于企业级巨头，它在复杂的审批流配置、角色权限管理及深度合规功能上可能略显单薄。它主要适合自由职业者、创意工作者以及追求快速部署、操作简单且以标准化文档签署为主的中小型团队，但在应对大型企业复杂的定制化需求时可能会显得力不从心。

9.智安e签

智安e签是一款侧重于移动端便捷应用的电子签名工具，它特别强调电子证书在手机端的灵活调用。该软件允许用户通过手机App在线申请并下载移动电子证书，从而免去了传统UKey等物理介质的束缚。用户通过手机扫描二维码即可完成系统的登录、签名签章及文件加密解密等操作，极大地提升了移动办公场景下的签约效率。

在安全性方面，智安e签底层对接了标准的CA数字证书认证体系，确保了签署行为的不可抵赖性和法律有效性。它支持合同全流程的存证服务，包括发起、签署、通知及归档。对于那些经常需要在外出差、希望在移动设备上快速完成合法合规签署的个人用户及小微企业团队来说，智安e签提供了一个轻量且安全的解决方案。

10.PandaDoc

PandaDoc与其说是一个单纯的电子签名工具，不如说是一个专注于销售赋能的文档自动化平台。它最大的差异化优势在于将电子签名功能完美嵌入到了销售提案和报价单的创建流程中。用户利用其内置的编辑器和模板库，可以快速生成图文并茂的销售文档，并在其中直接设置支付网关和签名区域，从而加速销售成交周期。

PandaDoc非常适合以销售为导向的团队，特别是需要频繁发送定制化报价单的B2B企业。但从通用性角度来看，它的功能设计过于偏向销售场景，对于仅需要简单行政合同签署的用户来说，其复杂的编辑功能可能显得有些冗余。此外，作为一款海外SaaS产品，其对中文环境的本地化支持和国内服务的响应速度相对有限。

二、好用的电子签名软件有哪些核心模块？

一款成熟且好用的电子签名软件，绝不仅仅是简单的“在线画个名字”，它必须包含一套完整的全生命周期管理闭环。首先是严格的实名认证模块。这是确保签约主体真实性的第一道关卡，优秀的软件会集成人脸识别、银行卡四要素认证、运营商三要素认证以及企业工商信息比对功能，确保“签合同的人确实是本人/本企业”。其次是智能化的合同模板与拟定模块，支持Word/PDF格式直接上传转化，并提供拖拽式的控件设置（如签署区、日期的位置），这能极大提升HR或法务部门的工作效率。

除了签前准备，签约流程管控模块是核心中的核心。好用的软件支持多方签署、顺序签署（审批流）、批量发起签署以及催签功能。这意味着企业可以根据内部权限设置，规定必须由部门经理先签，再由总经理签，最后才发送给客户。最后不可或缺的是存证与验签模块，系统必须自动生成包含时间戳、哈希值的全证据链报告，确保证据固化，并提供一键查验合同未被篡改的入口，为后续可能出现的法律纠纷提供强有力的司法出证支持。

三、如何判断电子签名软件是否具有法律效力？

判断电子签名软件是否具备法律效力，不能只看广告宣传，必须依据《电子签名法》中的“可靠电子签名”标准进行核查。首先，必须检查该软件是否采用了国家认可的第三方CA机构颁发的数字证书。普通的图形签名很容易被PS伪造，只有绑定了CA数字证书的签名，才具备加密属性和唯一性，这是法律效力的基石。如果一款软件无法提供CA证书验证，那么它生成的合同在法庭上极可能被认定为无效证据。

其次，要看软件是否具备可信时间戳与防篡改技术。具有法律效力的电子合同，在签署完成的那一刻起，其数据哈希值就应当被锁定。您可以尝试对一份已签署的PDF文件进行哪怕一个标点符号的修改，合规的软件会立即显示“文档签名已失效”或“文档被修改”。此外，该平台是否与公证处、司法鉴定中心等权威机构进行了区块链存证节点对接，也是判断其法律效力强弱的重要依据，这意味着数据是实时同步至司法链的，任何一方都无法单方面销毁或篡改。

四、企业如何选择安全性高的电子签名软件？

在数据泄露事件频发的今天，选择高安全性的电子签名软件是企业的生命线。企业在选型时，首要关注的是“等保三级”（信息安全等级保护三级认证）和ISO 27001信息安全管理体系认证。拥有“等保三级”认证意味着该软件在物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全五个方面都达到了国家对非银行机构的最高监管标准。如果软件服务商无法出示这些资质证书，企业应谨慎考虑。

除了资质认证，企业还应关注软件的数据隐私保护机制与部署方式。安全性高的软件会采用银行级的AES-256位加密技术进行数据传输和存储，并提供精细化的权限管理（如合同只有指定人员可见，系统管理员也无法查看具体内容）。对于对数据极其敏感的大型集团或国企，选择支持混合云部署或私有化部署的电子签名厂商通常更安全，因为这能确保合同数据存储在企业自己的本地服务器上，而仅仅利用云端进行验证和签署，从而实现数据所有权的完全掌控。

五、电子签名软件免费版与付费版差异

虽然市面上许多电子签名软件打出了“免费使用”的旗号，但免费版通常仅适用于个人用户或极小微企业的偶尔使用。最显著的差异在于签署份数与账号数量的限制。免费版通常每年仅赠送5-10份合同签署额度，且仅支持单账号操作，无法设置多级子账号或部门架构。一旦企业业务量增加，免费版很快就会显得捉襟见肘。而付费版通常提供每年几百份起步甚至不限量的签署额度，并支持多用户协同操作，满足企业团队管理需求。

深层次的差异则体现在高级功能与API接口能力上。免费版往往只提供基础的上传、签署和下载功能，缺乏合同模板库、批量签署、骑缝章自动生成等高级功能。更关键的是，免费版几乎不支持API/SDK集成，这意味着企业无法将电子签名嵌入到自己的OA、ERP或小程序中，导致业务流程割裂。付费版则提供完善的开发者接口，支持深度集成，同时享有专属的客户成功经理服务和更高级别的法律出证服务，这对于追求效率和合规保障的企业来说是必须的投资。

六、电子签名软件如何与企业ERP/CRM系统集成？

电子签名软件与企业现有核心系统（如SAP, Salesforce, 用友, 金蝶等）的集成，是实现业务全流程数字化的关键一步。通过标准API接口或SDK嵌入，企业可以将签署环节“无感”地植入到ERP或CRM的审批流程中。例如，销售人员在CRM系统中完成合同审批后，无需跳转到第三方平台，只需点击“发起签署”，系统便会自动抓取CRM中的客户数据（如名称、金额、联系人）填充到合同模板中，直接发送给客户。这种集成避免了人工重复录入数据带来的错误风险。

在集成过程中，单点登录与数据回传机制尤为重要。通过SSO，员工无需记忆多套账号密码，直接通过企业原有账号即可访问电子签名模块。当客户在手机端完成签署后，电子签名软件会通过Webhook回调机制，实时将签署状态（已读、已签、拒签）和最终的PDF签署文件自动回传至ERP/CRM系统的对应订单下归档。这样，财务部门在ERP中审核订单时，可以直接查看已生效的电子合同，无需跨系统查找，极大地提升了业务流转效率和数据的一致性。

总结

随着政策完善与数字化需求提升，具有法律效力的电子签名软件已成为2025年企业必备的合规模块。无论你关注的是免费可用、跨境合规、安全性还是系统集成能力，都能在本文盘点的 10 大软件中找到适合的解决方案。选择一款可靠的电子签名工具，不仅能提升合同执行效率，更能保障企业在法律层面的稳健运营

常见问题解答 (FAQ)

Q1：如果我们使用了电子签名软件，对方（客户或供应商）不配合，坚持要纸质签怎么办？

这是数字化转型过渡期的常见问题。好用的电子签名平台支持“线上+线下”混合签署模式*。您可以先在系统内发起合同，己方进行电子签章，然后将带有您签名的文件打印出来快递给对方进行物理盖章。对方寄回后，您再扫描上传至系统归档。虽然这牺牲了部分效率，但保证了合同管理的统一性和数字化台账的完整性。

Q2：电子签名在劳动合同签署中是否合法？员工离职后合同还在吗？

完全合法。中国《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确认可电子劳动合同的法律效力。正规软件会提供长期第三方云存储，即使员工离职或企业不再续费该软件，法律规定第三方存证平台需保存数据至少5年以上（通常更久），企业仍可随时申请调取和出证，不会因人员变动导致证据丢失。

Q3：我在平板电脑上手写的签名很丑，这会影响法律效力吗？

不会。电子签名的法律效力核心在于“数字证书”背后的身份认证和加密技术，而不在于屏幕上显示的手写笔迹是否美观。屏幕上的笔迹只是视觉表现形式，真正的法律支撑是后台绑定的CA证书和时间戳。只要身份认证通过，哪怕只是点击“同意”按钮生成的系统默认字体签名，同样具有法律效力。

Q4：跨国业务可以使用国内的电子签名软件吗？

需要视情况而定。如果签约主体包含外资企业，需要关注该软件是否支持国际化标准（如DocuSign的全球合规性）。国内头部厂商通常符合中国法律，但在GDPR（欧盟通用数据保护条例）或美国ESIGN法案的适配上可能有所侧重。建议对于纯海外业务选择国际通用平台，或选择已获得国际安全认证（如ISO 27701隐私保护）的国内头部平台。