2025年最受欢迎的9大电子发票管理系统

本文将深度对比9款电子发票管理系统：合思报销系统、泛微·业票通、Tipalti、金蝶发票云、SAP Ariba、票小秘、Spendesk、票易通、Zoho Invoice。

随着企业数字化进程加速，电子发票已成为财税管理与报销流程中的关键环节。然而，面对市面上众多解决方案，如何选择一款真正适合企业的 电子发票管理系统，成为工具选型者最关心的问题。 为了帮助企业提升报销效率、规范发票合规性并降低财务管理成本，我们整理了 2025 年 9 款值得关注的电子发票管理系统排行，从功能、合规性、易用性到性价比进行全面对比，助你快速锁定最优选择。

一、市面上主流的9款电子发票管理系统对比

1.合思报销系统

合思报销系统（原易快报）作为国内连续多年在财税应用领域保持领先的平台，并成功入选 2025 年度中国独角兽企业，整体行业认可度较高。其服务覆盖 中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团 等超过 200 家国央企、1500 家大型上市公司，在大型组织中的应用实践相对成熟。

合思的产品功能围绕财务管理的全链路展开，涵盖预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理及财务报告等模块。其推出的 L4 级“无需报销”系统 能够将消费记录、合规校验、费用归集与报销自动化处理，以减少人工录入与重复操作，有助于提升整体财务运行效率。

优势： 合思的优势主要体现在功能覆盖范围较广及处理流程的自动化程度较高，能够提升财务工作的处理效率与数据准确度。同时，平台支持与 支付宝、银行、ERP 系统 等多类外部服务对接，使数据在多个系统间实现协同流转，进一步增强操作的连贯性与便利性。

适用场景： 合思更适用于已具备一定业务规模、希望系统化优化财务流程的企业，尤其是对费用管理、预算执行与决策数据有较高要求的中大型组织。无论是日常费用审核、预算控制，或是财务分析与决策支持，系统都能提供相应能力，有助于企业在数字化财务管理方面稳步提升。【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.泛微·业票通

泛微·业票通聚焦于企业发票及业务流程的深度融合，其定位是“发票全生命周期管理”平台，覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等环节。系统基于泛微自身“乐企”平台整合 OCR 识别、RPA 机器人、低代码技术，实现业务系统与发票管理系统高度联通。

在进项发票管理方面，业票通通过多渠道自动归集发票、自动识别发票信息，再结合业务系统中的合同、订单数据，实现发票与业务单据的关联。这种“业务-发票-税务”一体化思路，有助于企业在报销、核算和归档等环节形成闭环管理。

在档案与合规层面，业票通支持将发票、报销单据、审批流程整合归档，强调电子会计档案“四性”检测（真实性、完整性、可用性、安全性），并通过智能规则自动匹配发票与相关单据，提升审计可追溯性和归档效率。

3.Tipalti

Tipalti 是一家面向全球化企业的 AP 自动化与电子发票解决方案提供商，在其产品中包括了 e-invoicing（电子发票）功能，用于自动化发票处理、供应商付款和合规管理。系统支持多语言、多币种、多国家运营，适合跨国营运或有海外采购案件的企业。

在发票处理流程中，Tipalti 提供 AI Smart Scan 功能，可读取多达 32 种语言的发票内容，并将发票头部和行级明细结构化录入系统，从而加速处理速度与全球适用性。此外，它支持采购订单与发票的自动匹配、自动核对，有助于减少重复付款或错误付款的风险。

从合规与扩展角度看，Tipalti 提供全球支付覆盖能力，可向超过 200 个国家/地区、120 多种本地货币付款，并为供应商提供自助门户、税表管理、付款状态追踪等功能。这意味着对于希望提升发票处理效率、降低人工介入、强化全球财务操作能力的企业而言，Tipalti 是一个可考虑的选项。

4.金蝶发票云

金蝶发票云是金蝶集团推出的专注于电子发票和增值税发票管理的云平台，利用人工智能、大数据、云计算、区块链与 OCR 图像识别等技术，为企业提供从开票、收票、识别、查验、归档到无纸化报销的整体解决方案。其目标在于帮助企业实现发票管理的“化繁为简”。

该系统支持全票种（包括电子发票、纸质发票、数电票等）处理，提供开具、打印、红冲、作废、上传、查询、统计等完整流程服务。通过与企业原有 ERP、财务系统、影像系统等打通，可以实现发票与财务数据的集成，增强企业税务管理与财务透明度。

在价值定位上，金蝶发票云强调“业财税票资档”一体化的管理模式，即发票（票）、财务（财）、税务（税）、资款（资）、档案（档）融合运营，借助智能识别和流程自动化帮助企业降本增效、挖掘数据价值、推动无纸化和数字化财税管理转型。

5.SAP Ariba Invoice Management

SAP Ariba Invoice Management 是 SAP Ariba 平台中的电子发票与采购-付款（P2P）流程解决方案，它既支持发票处理，也包含采购合作网络、供应商管理与采购编制整合。系统的定位是通过电子发票流程、审批流与网络型协同，将采购、付款、发票管理整合，提升效率并降低差错。

该系统通过自动化审批、配置化流程、合规工具以及发票与订单、付款状态的紧密联动，帮助企业减少手工录入、减少差异、提升供应商关系和付款速度。尤其是在全球化采购、跨地区运营的情况下，通过 Ariba 网络连接买方和供应商、实现电子发票交换成为优势之一。

在功能与价值维度上，SAP Ariba 强调“从采购到付款”的闭环管理，包括目录采购、发票处理、结算、供应商平台协作等。对于希望整合采购、发票、付款流程，并借助大型网络平台连接供应商和买方的企业而言，是一种较为成熟的选择。

6.票小秘

票小秘是国内一款智能票据识别与发票管理的应用平台，强调“拍照就能记账、报销”的便捷体验。它支持多种票据类型（增值税专用发票、普通发票、出租车票、火车票、购物小票等），并通过 AI OCR 技术实现高准确率识别，其识别准确率据称可达 95%以上。

在用户体验层面，票小秘提供移动端上传、批量识别、多票混合识别、导出专业报表等功能，帮助企业或财务人员快速将纸票或影像票据结构化、归档报销，从而减少人工输入、提高效率。移动报销、快速识别、多票支持是其一大特点。

此外，该应用还强调“一键导出专业表格”“随时发送至邮箱”等便捷操作，使得从票据采集、识别、报销、归档到导出报表的流程更为顺畅。对于需要处理大量票据、追求速度与便利的中小企业或财务团队而言，票小秘提供了一个轻量级、移动优先的发票与报销工具选项。

7.Spendesk

Spendesk 是一款面向中小型企业和现代财务团队的支出管理平台，其发票管理模块支持自动扫描发票、提取发票数据、审批流程、预算控制以及与支付系统的联动。平台主打“支出统一管理”理念，将采购、虚拟卡、报销与发票流程整合在一处。

在发票流程中，Spendesk 支持通过电子邮件转发发票附件自动识别数据、将发票转化为付款请求，并且提供 OCR 识别、清晰审批流程、三单匹配（invoice-order-payment）等功能，从而使财务审批、支付与账务流程更加流畅。系统旨在通过自动化减少文档处理、降低缺失与错误风险。

对企业而言，Spendesk 的优势还在于为各部门提供预算控制与支出可视化，发票管理作为支出整体管理的一环被纳入统一平台，这有助于提升费用透明度、加强预算合规性、减少报销与发票流程中的手工干预。对于希望提升财务运营效率、实现支出数字化的团队来说，Spendesk 提供了较完整的发票及支出管理平台。

8.票易通

票易通（云砺票易通）是一款国内聚焦于增值税发票管理与票税协同的云平台产品。它是较早通过税务总局接入的增值税发票管理云平台服务提供商之一，主推“票、税、协同”管理，为集团及中大型企业提供电子影像、电子档案、数据增值服务与智能硬件一体化。

该平台覆盖开票、接收、查验、归档、数据分析等多个环节，支持从发票全流程数字化管理，为企业提供发票云归集、影像管理、档案管理、智能预警、税务合规支持等功能。其面向的是需要集中管控、集团化运营、票税合规要求较高的组织。

从价值角度看，票易通强调提升发票管理效率、降低涉税风险、实现票税协同与数据增值。对于大型企业、集团企业或希望从发票数据中挖掘价值、建立统一票务平台的组织而言，是一款值得关注的国内发票管理系统。

9.Zoho Invoice

Zoho Invoice 是由 Zoho 提供的在线发票与账单管理工具，其功能包括发票模板定制、在线付款接收、语言/币种支持、多分支机构管理，并且在其“电子发票／e-invoicing”支持方面也具备适配特定国家规范的能力。虽然其核心定位是发票生成与客户账单管理，但也延伸至电子发票流。

在电子发票方面，Zoho 提供功能让企业生成格式符合当地电子发票规范、支持电子发票模板、自定义客户、创建／删除电子发票，并适配特定国家如印度 GST 的 IRP (Invoice Registration Portal) 接入、二维码/IRN 编码生成等。这个方向使得 Zoho Invoice 在全球多个市场能支持合规的电子发票流程。

对于希望管理客户发票、支持在线付款、实现多语言／多币种发票、并在特定市场（如印度）实现电子发票规范接入的企业而言，Zoho Invoice 提供了一个轻量但功能丰富的发票与收费管理工具。其优势在于操作简易、云端支持、模板灵活，适合中小企业或希望快速上线发票与账单管理的组织。

二、电子发票管理系统能为企业报销提高多少效率？

从“贴票、填单、跑审批”到“自动导入、智能识别、在线流转”，报销效率全面提升。 传统线下报销需要员工贴票、打印、反复确认；财务审核需要人工验真、录入、归档，流程繁琐且耗时。电子发票管理系统能帮助员工一键上传或自动收集发票，系统自动识别发票信息、自动查验真伪与重复，极大减少人工处理。企业普遍反映：报销审核时间从数天缩短到数小时。

电子发票管理系统能显著提升财务审核效率与整体费用管理效率。 系统提供自动审批流转、费用政策校验、预算关联、项目成本统计等功能，将原本需要反复沟通的环节变成标准化自动流转。对于财务人员而言，发票核验、规则校验、凭证生成、费用分类都能实现自动化，大幅减少重复性操作，让财务人员将更多精力投入到分析与管理决策中。 企业实践表明，引入电子发票管理系统后，报销周期缩短 50%–80%，报销准确率与合规率明显提升。

三、如何判断电子发票管理系统是否满足合规要求？

首先要确认系统是否紧跟国家税务政策与数电发票规范。 企业在选型时需要重点关注系统是否支持：

• 对接税务平台的发票查验能力
• 最新数电发票格式识别与解析
• 发票作废、红冲、查验等标准流程
• 合规的电子发票存储方式

只有持续紧跟监管要求的系统，才能帮助企业在使用过程中保持发票管理的合法性与有效性。

其次要判断系统是否支持电子会计档案合规管理。 合格的电子发票管理系统应满足电子档案管理规范，包括：

• 发票原文件的长期保全与防篡改
• 完整的元数据与业务关联信息记录
• 自动生成审计轨迹、可回溯操作记录
• 严格的权限控制与数据加密
• 支持按照会计档案要求批量导出或调阅

具备上述能力的系统才能确保企业在年审、税务核查、内部审计时快速调档，减少风险与合规成本。

四、企业在选择电子发票管理系统前需要明确哪些需求？

第一步是评估自身发票与报销业务规模和管理复杂度。 包括：

• 每月发票数量与增长趋势
• 发票类型（专票、普票、数电票等）
• 企业组织结构（多组织、多分子公司、多账套）
• 报销场景（差旅、采购、项目费用等）

上述因素决定你是否需要更强的自动化、跨组织管理与合规配置能力。

第二步是明确系统需要与哪些现有系统集成。 电子发票管理系统通常需要与以下系统联动：

• 报销/费控系统
• ERP/财务软件
• 采购系统、合同系统、CRM
• OA 审批系统

因此企业需要明确发票数据的使用流向、涉及人员角色、权限需求，以及希望实现的管理目标（效率提升、合规风控或全面业财一体化）。

五、电子发票管理系统的核心功能有哪些必须具备？

1. 多渠道发票自动归集与智能识别

系统需支持发票从邮箱、税务平台、扫码、拍照、供应商推送等方式自动进入系统，减少人工上传。通过 OCR 和票面解析技术自动识别发票金额、抬头、税号等关键信息，提升数据准确性与录入效率。

2. 发票真伪查验、重复报销校验与风控预警

系统必须具备自动对接查验接口、校验发票真伪状态、校验抬头是否正确，并自动识别重复报销、金额异常、来源异常等风险情况，为企业建立完善的报销风控体系。

3. 发票与业务单据的“三单匹配”

支持发票与合同、订单、付款记录关联，实现业务、票据、财务数据的一体化管理。减少人工对账错误，提升费用透明度。

4. 报销流程自动化与自动记账能力

电子发票管理系统需与报销系统联动，实现报销审批自动流转，自动生成会计凭证或导出至财务系统，减少财务重复录入与错账风险。

5. 电子档案管理与审计追踪支持

企业需确保发票数据可长期存储、防篡改、可审计。系统需支持电子档案管理规范，包括档案保全、时间戳、防篡改技术、权限控制、日志追踪等。

六、企业为何必须使用电子发票管理系统？核心痛点解析

对大部分企业来说，推动“上电子发票管理系统”的根本原因不是趋势，而是现实痛点。 传统发票管理依赖人工收集、人工核对、人工录入，流程繁琐且易出错。发票来源复杂（纸质、PDF、电票平台下载、邮箱推送等），财务人员要花大量时间做重复性劳动。发票丢失、金额填写不规范、重复报销、真伪难查等问题频繁发生，使得企业在报销与税务管理上承担巨大风险。电子发票管理系统可以通过自动归集发票、自动识别结构化信息、自动查验真伪与查重，大幅减少人为错误与低效工作量。

电子发票流通便利，但也带来了新的管理难题，系统化管理势在必行。 电子发票可在终端自由复制，理论上存在重复打印、重复报销、篡改内容等风险。如果仅凭人工审核，很难精准识别异常发票。电子发票管理系统通过抬头校验、税号匹配、重复提交校验、自动验真等智能风控机制，帮助企业显著降低违规报销与虚假发票带来的损失与合规风险。

政策推动电子发票全面使用，企业必须建立规范的电子化管理体系。 国家政策明确电子发票与纸质发票具有同等法律效力，并加速推进数电发票落地实施，对发票合规、归档、安全提出了更高要求。企业要确保在“收票—报销—入账—归档”各环节都满足监管标准，而这需要借助专业的电子发票管理系统实现规范化、自动化与可追溯的全过程管理。

总结

在企业报销与财税管理日趋精细化的背景下，一款高效、可靠且可扩展的 电子发票管理系统，已成为提升管理效率的核心工具。通过对2025年9款热门产品的对比，可以看到系统之间在功能布局、智能化能力及合规支持上差异明显。 最终，企业应根据自身规模、报销场景、财务流程以及预算，选择最匹配的解决方案。希望本次排行榜与分析，能帮助你在众多产品中快速做出更明智、成本更低、效率更高的工具选型决策。

常见问答 FAQ

1. 电子发票管理系统与传统发票管理软件有什么区别？

电子发票管理系统不仅支持电子发票的自动归集、自动查验与结构化识别，还能与报销系统、财务系统联动，实现从“收票—报销—入账—归档”的线上化闭环。传统发票软件更偏向基础的开票与查验功能，在智能化、自动化和与业务流程的集成度方面相对有限。企业选择电子发票管理系统，更侧重提升 票据合规性、自动化效率与财务数字化能力。

2. 企业在报销数字化中，电子发票管理系统的作用是什么？

它是整个报销流程的“票据入口”和“数据底座”。系统会自动识别发票内容、校验抬头税号、标记重复发票，并与费用规则实时比对，减少人为审核压力。在数字化报销流程中，电子发票管理系统能让财务人员从繁重的核验工作中解放出来，将更多精力投入预算管理与财务分析。