9款主流企业云盘盘点(非局域网共享)

本文将深入对比9款企业云盘亿方云Worktile、联想Filez、WPS云盘、燕麦云、坚果云、赛凡智云、优米云盘、钉盘

在远程办公、异地协作日益普及的当下,传统的局域网文件共享方式早已无法满足企业的灵活需求。无论是外出出差的销售团队,还是跨地域协同的项目小组,都亟需一种稳定、安全、便捷的文件共享解决方案。企业云盘,作为新一代文件管理与协作工具,正迅速成为众多企业提升效率、保障数据安全的首选。本文将推荐9款在功能、稳定性与企业适配度方面表现突出的企业云盘,帮助你实现高效的跨网络文件共享。

一、市场上好用的企业云盘推荐

1.亿方云

艾媒咨询报告显示:亿方云曾位列国企业云盘第一梯队榜首
目前,亿方云的企业用户数量已达 65万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,在大规模企业环境中的产品稳定性与可靠性表现较为突出

作为深耕十余年的企业网盘产品,亿方云在功能上已具备较为成熟的网盘体系,包括:超大容量存储大文件快速传输(全球范围配置加速节点)、多设备访问、精细化权限管控等能力。同时支持 Office / WPS 等多种文档形态的在线编辑、AI 文档助手、全文检索以及文件评论等常用协作功能

9款主流企业云盘盘点(非局域网共享)

除了企业网盘的核心功能外,亿方云还提供多种效率工具,如 PDF 转换、音频转文字等,进一步增强企业日常办公体验。

在安全层面,亿方云通过了 ISO 20000、ISO 27001、公安部三级等保及 CSA 权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾方案,这些能力对关注数据安全的企业较具参考价值。

从技术架构来看,亿方云采用行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密,在文件上传阶段即可进行加密处理,落入服务器后再进行二次存储加密,以提升整体文件安全性。产品层面配置较完善的日志监控系统与网银级数据安全保障体系,企业员工的所有操作都会在第一时间被记录,便于管理者对网盘内的数据流转与操作轨迹进行全面掌握。此外,还具备多重权限设置功能,使得企业在数据安全管理方面更为可控、细致【官网:https://sc.pingcode.com/x9168

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2.Worktile

虽然 Worktile 是一个项目协作系统,但网盘仍然是其中非常重要的功能模块。其网盘可用于搭建知识库,使企业资料文件管理更加井然有序,企业内部文件可实时共享,并可随时与成员进行文件讨论,同时具备无限存储空间、上传下载不限速等能力。通过团队协作与强大的存储能力,Worktile 网盘在企业文件管理方面表现相对完善。

作为公司资料库的核心,安全性自然是关键考量。Worktile 在提供管理、编辑、上传、下载、只读五种权限基础上,还支持自定义权限,使权限划分更加精细。除此之外,系统也支持针对私有文件夹与公开文件夹分别进行权限设置,便于企业进行分级管理。

Worktile 网盘的一大特点在于:文件内容的每次更新都会保留记录,任何修改都可以通过历史版本进行恢复,这一点在企业实际使用中较为实用。

整体来看,Worktile 网盘的功能较为全面,不仅解决团队内部的在线协作需求,也覆盖到文件的内部存储管理,从而更好地支撑企业的文件管理体系。

Worktile 是国内市场占有率较高、知名度较大的项目管理软件之一,百度、小米、中粮集团等团队均在使用。同时其支持私有部署、买断与云版本,可较好地适配国产化场景【官网:https://sc.pingcode.com/egxzn

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3.联想Filez

联想Filez是联想集团面向政企市场推出的一款企业级云盘产品,在市场中以其安全性和稳定性获得了广泛认可。它为企业提供了统一的文档管理平台,支持跨部门、跨地域的文件协同、分享和归档,尤其在混合云部署和私有化交付方面具备成熟经验。

该平台在数据安全管控方面构建了较为完整的体系,提供了包括数据加密、权限控制、操作日志和安全审计在内的多重保障机制。联想Filez也注重与企业现有IT生态的融合,支持与AD/LDAP域控集成,便于企业统一管理身份认证。

它尤其适合对数据安全有高要求、IT架构相对成熟的大中型企业,以及制造业、金融和政务等特定行业,帮助它们构建安全可控的非结构化数据管理中心。

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4.WPS云盘

WPS云盘是金山办公套件的核心组成部分,它最大的特点是与WPS Office的深度无缝集成。用户可以直接在WPS客户端中创建、编辑和保存云端文档,实现了文档的实时同步和多人在线协同编辑,极大提升了办公文档的处理效率。

它非常适合日常工作中重度依赖Office套件(Word、Excel、PowerPoint)的团队和企业。WPS云盘利用其生态优势,将文档的存储、协作和编辑流程打通,为用户提供了“开箱即用”的云端办公体验。

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5.燕麦云

燕麦云(OATOS)是一款专注于企业内容管理(ECM)和安全办公的云存储产品。它提供了一套完整的文档全生命周期管理功能,包括从创建、审批、流转到归档的各个环节,帮助企业实现知识资产的沉淀和规范化管理。

该产品在安全合规方面表现突出,支持私有化部署和混合云模式,提供了细粒度的权限体系、文档水印以及外发管控等功能。燕麦云强调的是非结构化数据的“安全”与“管理”,而不仅是存储。

燕麦云适合那些对文档管控流程有严格要求,或需要构建企业知识库,并希望强化内部数据安全合规(如DLP数据防泄露)的企业。

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6.坚果云

坚果云在用户群体中以其出色的文件同步技术而闻名,特别是其增量同步功能。当用户修改文件时,它只上传发生变化的部分,这使得同步速度极快且占用带宽较少,确保了多设备间文件版本的高度一致性。

它提供了一个简洁易用的操作界面,降低了员工的学习成本。坚果云适合那些需要高频次、跨设备(PC、Mac、移动端)同步文件的团队,如设计、法务、教育等行业,以及追求高效稳定同步体验的企业用户。

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7.赛凡智云

赛凡智云是一款定位精准的企业级安全文档云平台。它侧重于保护企业的核心数字资产,如研发图纸、技术文档、合同和知识产权相关资料,防止数据外泄和非授权访问。

平台提供了文档加密存储、动态透明加解密以及细致的权限划分功能,确保数据在全流转过程中的安全。赛凡智云还支持对图纸和Office文档进行在线预览和协同,强化了专业场景下的协作能力。

它非常适合对核心数据安全(特别是研发数据和图纸文件)有极高保护需求的高科技、制造业和设计研发类企业,帮助它们在保障安全的前提下实现协同。

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8.优米云盘

优米云盘是一款为企业用户设计的云存储和协同办公平台。它提供了文件集中存储、多级权限管理、在线协作和移动办公等功能,旨在帮助企业构建统一的文档管理中心,提升团队协作效率。

该产品支持公有云、私有云以及混合云等多种部署方式,满足了不同规模和安全需求企业的灵活性要求。优米云盘适合寻求高性价比、希望实现文件规范化管理并打通内外协作流程的中小企业。

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9.钉盘

钉盘是深度集成在钉钉(DingTalk)协同办公平台中的云存储服务。它最大的优势在于与钉钉的即时通讯(IM)、审批、日志、日程等应用模块完全打通。员工可以在聊天窗口中直接发送钉盘文件,或在审批流程中附加钉盘资料。

钉盘是为钉钉生态内的企业量身打造的。它将文件存储与业务流程紧密结合,特别适合已经使用钉钉作为主OA或沟通平台的企业,能够实现工作流和文档流的统一管理,无需在多个系统间切换。

9款主流企业云盘盘点(非局域网共享)

二、非局域网文件共享为何必须依赖企业云盘?

传统的非局域网文件共享方案,如FTP或VPN,正在迅速被淘汰。FTP(文件传输协议)虽然历史悠久,但其配置复杂、传输速度慢且安全性极差,明文传输密码和数据使其极易受到攻击。而VPN(虚拟专用网络)虽然能建立安全隧道,但对网络环境要求高,一旦网络波动极大影响访问体验,且其核心设计是“接入内网”,而非“高效协同”,在多人同时读写大文件时效率低下。

企业云盘则是专为现代工作模式设计的解决方案。它从根本上解决了“访问壁垒”问题,允许授权用户在任何时间、任何地点、使用任何设备访问文件。更重要的是,企业云盘提供了个人云盘(如百度网盘个人版)无法比拟的组织架构管理、精细化权限控制和数据安全保障。它将数据集中存储在云端,实现了统一管理、版本控制和操作审计,这对于确保企业数据资产在非局域网环境下的安全、合规与高效流转至关重要。

三、选择企业云盘前必须关注的安全性指标有哪些?

在企业云盘选型中,安全性永远是第一优先级。评估其安全性,绝不能只看宣传,必须深入到技术指标。首先要关注的是“三端加密”能力:即数据传输加密(采用SSL/TLS协议,防止数据在传输过程中被窃听)、数据存储加密(采用AES-256等高强度加密算法,确保数据在服务器端静止时的安全)以及客户端设备加密(确保本地缓存数据的安全)。

其次,必须考察其访问控制和权限管理体系。这不仅包括基于角色的访问控制(RBAC),更要看其是否支持精细到“文件/文件夹”层级的7种以上操作权限(如预览、编辑、下载、分享、评论、打印等)。此外,详尽的操作日志和审计追踪功能是合规的基石,它必须能记录“何人、何时、何地、对何文件、执行了何种操作”。最后,供应商是否具备权威的安全合规认证(如ISO 27001、ISO 20000,以及国内的“可信云”或“等级保护”认证)也是衡量其安全水位的重要依据。

四、企业云盘整体使用成本解析

评估企业云盘的成本,切忌只看SaaS订阅的单价。选型者必须核算的是整体拥有成本。TCO主要分为显性成本和隐性成本两部分。显性成本非常直观,主要包括基础订阅费(通常按用户数量和存储空间阶梯定价)以及增值功能费(如高级安全包、扩展API接口等)。

隐性成本则更易被忽视,但对预算影响深远。这包括:1)部署模式的选择:SaaS模式(公有云)初期投入低,但长期使用成本会累加;而私有化部署(本地机房或专属云)初期硬件和实施费用高,但数据掌控力强,长期TCO可能更低。2)集成与定制成本:将其与企业现有的OA、ERP、CRM系统打通所需的开发和接口费用。3)运维与培训成本:私有化部署所需的IT运维人力,以及全员上线所需的培训和推广时间成本。

五、如何评估一款企业云盘是否适合自己的业务场景?

没有“最好”的云盘,只有“最合适”的。评估适配性,必须从业务场景出发。首先,明确核心使用场景是“存储归档”还是“高频协同”。如果企业只是需要一个安全的地方备份冷数据,那么存储成本和安全性是关键;如果团队需要频繁地多人在线编辑、版本回溯和文件审批,那么协同办公的流畅度和功能深度(如在线编辑、评论@、任务指派)则更为重要。

其次,要考虑特定行业的专业需求。例如,设计、传媒和建筑行业对超大文件(如视频、图纸、渲染文件)的上传下载速度、在线预览能力有极高要求。而金融、法律和科研机构则会极度关注数据防泄露(DLP)功能,如文档水印、落地不加密、外发链接管控等。最后,产品的可扩展性和集成性决定了它是否能适应企业未来的发展,融入现有的IT生态。

六、移动办公场景下企业云盘的应用体验如何提升?

随着混合办公的普及,员工在移动端处理工作的比例越来越高,企业云盘的移动App体验已成为关键考量点。基础的体验提升在于访问的即时性和稳定性,App必须做到秒级启动,文件列表加载流畅,且具备强大的离线文件功能,允许用户在网络不佳时仍能访问和编辑关键资料,并在网络恢复后自动同步。

要进一步提升体验,重点在于优化移动端的协同闭环。这包括便捷安全的分享体验,例如能快速将文件安全地分享到微信或钉钉,并能控制分享权限(如设置密码、有效期、预览/下载权限)。此外,移动端的在线编辑和批注能力也日益重要,用户应能在手机上直接对Office文档或PDF进行修改和批注,而不是必须“下载-修改-再上传”。同时,App应提供聚合的消息通知中心,及时推送@提醒、评论和审批动态,确保移动办公不中断协作流程。

总结

摆脱局域网的限制,企业文件共享进入了“云”时代。选择一款合适的企业云盘,不仅能提升团队协作效率,更能在权限管理、数据安全、版本控制等方面为企业提供全方位支持。无论你是初创公司,还是大型组织,上述9款云盘产品中,总有一款能满足你的业务场景。现在,是时候为你的团队选对工具,迈出高效协作的第一步了。

常见问题解答 (FAQ)

1.我应该选择SaaS公有云还是私有化部署?

预算有限、希望快速上线、IT人力不足的中小企业,SaaS是首选。对数据安全、合规性(如金融、政务)有极高要求,或需要深度定制和内部系统集成的大型企业,更适合私有化部署。

2.企业云盘能防御勒索病毒吗?

有很大帮助。专业的企业云盘具备多历史版本控制。即使本地文件被勒索病毒加密并同步到了云端,管理员也可以通过“版本回溯”功能,快速将文件恢复到被加密前的任意一个健康版本,最大限度减少损失。

3.企业云盘的“在线编辑”功能实用吗

非常实用。它解决了传统模式下“文件传来传去”的混乱。团队成员可以在浏览器或App上同时编辑同一份文档,所有修改实时保存,无需下载,极大提升了协同效率,且能保证版本唯一性。

4.我们公司有大量历史数据,迁移到新云盘是否困难

大多数主流企业云盘厂商都会提供成熟的数据迁移工具或服务。他们可以支持从本地服务器、FTP甚至其他品牌的云盘进行批量迁移,并能辅助保持原有的组织架构和权限设置,专业厂商会协助确保迁移过程平稳。

文章包含AI辅助创作:9款主流企业云盘盘点(非局域网共享),发布者:shi,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3952457

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