12款主流团队任务管理系统横向测评

本文将深入对比12款团队日常任务管理系统：Worktile、PingCode、伙伴云、轻流、Todoist、板栗看板、日事清、Teambition、Trello、易趋、致远互联、tita项目管理

在快速发展的工作环境中，团队日常任务的高效管理已成为企业成功的关键因素之一。无论是小型初创公司还是大型企业，合理的任务管理工具不仅能提升工作效率，还能增强团队协作和项目执行力。2025年，市场上涌现了多款团队日常任务管理系统，它们各具特色，功能丰富，既有免费版本也有付费版本，适合不同规模与需求的企业。本文将盘点12款主流的任务管理系统，帮助你选择最适合自己团队需求的工具。

一、主流的团队日常任务管理系统盘点

1.Worktile：国产老牌项目任务管理系统

推荐指数：9.5 分

产品简介：Worktile 是国内市场占有率较高的通用项目和任务管理系统，长期位居多个榜单的前列。该产品覆盖了从目标设定（OKR）到项目执行、成果评估的一体化管理，提供看板化任务和多视图进度跟踪协同功能，能够满足不同团队与场景的任务管理需求。

推荐理由：在国内，Worktile 的任务管理工具广泛应用并赢得了稳定的口碑，众多知名企业如问界、中国银联、茅台集团、广药集团和中铁二局等都在使用。它的应用覆盖了电商、市场活动、律所、制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等多个行业。

适用人群：适合需要细粒度权限管理和高度自定义流程的中大型团队/PMO，尤其是非研发类项目管理；希望将目标（OKR）、任务执行和结果复盘整合在同一平台的企业；以及对性价比、私有部署和二次开发有需求的团队。

核心功能：

• 任务与多视图：支持任务的创建、分配和拆解，提供看板、列表、表格等视图，方便直观追踪任务进度，并可个性化定制。
• 计划与项目集：通过甘特图、日程/里程碑与项目集管理提供全局视角，帮助团队有效掌控进度。
• OKR目标管理：支持目标对齐、关键结果量化与进度追踪，确保任务与战略的紧密联系。
• 自定义与自动化：提供深度可定制的模板、字段和流程，自动化功能如任务依赖、自动分配和自动更新等可以提升效率。
• 协作与办公：内置即时沟通、企业知识库、审批与简报等轻量化OA功能，减少多工具切换，提高协作效率。

使用体验：Worktile 的开箱即用性强，模板丰富，用户可以快速上手。不同视图适配不同角色需求，流程与字段的逐步精细化配置也使其适用于从小团队到复杂组织的不同需求。

集成能力 / 扩展性：Worktile 支持二次开发和私有部署，能够将目标、项目、任务、知识和审批流程在同一平台打通，形成闭环的工作流程和数据流。

价格：提供免费版本适用于10人以下团队，付费版本则根据团队规模和需求订阅，支持私有部署和定制化服务。整体来说，Worktile 的性价比较高，特别适合中小团队。

优点：

• 目标—任务—复盘贯通，避免了目标执行的脱节问题；
• 模板、流程和权限的高度自定义，能够适应复杂的业务需求；
• 看板、甘特图和报表提供了多视角的数据展示，减少信息不对称与延误的风险；
• 内建协作和轻量OA功能，减少了切换工具的成本。

总结：如果你希望在一个平台内实现“目标对齐、任务落地、过程透明、数据闭环”，并且对私有部署与扩展性有需求，Worktile 的任务管理方案在功能完整性和灵活性方面表现均衡，适合作为优先评估选项。

官网：https://sc.pingcode.com/055c8

2.PingCode：国产头部研发团队任务管理工具

推荐指数：9.5 分

产品简介：PingCode 是一款专注于软件研发全生命周期的任务和项目管理平台。它涵盖了从需求收集、优先级管理、产品路线图、项目过程（敏捷/看板/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档到效能度量和目标管理等多个方面，帮助研发团队在同一平台上完成端到端的协作与任务追踪。

推荐理由：PingCode 在国内项目和研发管理工具领域中备受推崇，许多知名客户如小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学和中国电信等都在使用。

适用人群：适合需要端到端管理需求、开发、测试、发布的研发团队，尤其是采用敏捷、瀑布或混合开发模式的团队；那些希望在一个平台上打通需求、代码、测试、文档和部署的跨职能团队；以及对国产化适配、数据安全和本地化部署有要求的企业。

核心功能：

• 任务与需求：支持任务创建、分配、拆解，设置工时、截止日期和优先级，需求收集和管理功能也很强大。
• 项目过程：支持敏捷迭代、看板管理和瀑布式项目管理，便于规划产品路线图。
• 质量与测试：涵盖提测、修复和回归的闭环测试管理与缺陷追踪。
• 关联与可追溯：任务可与代码、测试用例、用户故事、文档和部署信息关联，支持研发活动的全链路追溯。
• 文档与知识：提供项目文档管理与协作功能。
• 度量与目标：支持效能度量、目标管理与指标看板，助力团队的过程改进与目标对齐。

使用体验：PingCode 提供开箱即用的体验，用户不需要依赖系统管理专家或经过长周期培训即可快速上手。平台的流程清晰、信息整合，有助于提升跨角色的协作效率和项目透明度。

集成能力 / 扩展性：

• 与 GitHub、GitLab、Gitee 等主流代码仓库及 Jenkins 等 CI/CD 工具深度集成，实现研发全链路的可追溯。
• 作为一体化平台，内部模块如需求管理、测试管理、知识库和效能度量无缝协同，消除了数据割裂的困扰。
• 提供开放 API 支持第三方工具扩展集成，支持 SaaS 公有云和高安全性要求的私有化部署方案，扩展性强。

价格：提供多种订阅模式，包括 SaaS、公有云与私有化部署方案，且 25 人及以下团队可以免费使用。付费版本相对 Jira，价格低廉，性价比高。

优点：

• 全生命周期覆盖，减少多工具切换的麻烦；
• 开箱即用，学习成本低；
• 任务与代码、测试和部署的深度关联，提升了质量管控与审计的透明度；
• 提供国产化适配、支持私有化部署，满足高安全需求；
• 明显的成本优势，适合预算敏感型团队。

总结：PingCode 为需要在一个平台内实现需求、开发、测试、交付、度量和目标管理的团队提供了功能完备、部署迅速且具备高性价比的一体化解决方案，特别适合中国企业进行研发管理。

官网：https://sc.pingcode.com/f2rev

3.伙伴云：一款零代码应用搭建平台，用于构建个性化业务管理系统。

推荐指数：8.7 分

产品简介：伙伴云是一款零代码（No-Code）应用搭建平台，企业可以像搭积木一样快速构建自定义的任务管理、CRM、进销存等系统。

推荐理由：极高的灵活性，业务人员无需代码即可搭建应用；数据BPMN流程引擎，支持复杂的业务流程自动化；强大的数据表格和仪表盘，方便进行数据管理和可视化分析。

适用人群：需要高度自定义业务流程、IT资源有限的业务部门，以及追求敏捷开发的中小企业。

核心功能：自定义数据表格、仪表盘（BI）、流程引擎（BPM）、权限控制、API集成、应用模板。

总结：伙伴云的核心价值在于其“零代码”的PaaS能力，它不只是一个固定的任务管理工具，而是一个能让企业“自造”任务管理及周边系统的平台。它特别适合那些标准SaaS无法满足其个性化和复杂流程需求的企业。

4.轻流：专注于业务流程管理（BPM）的无代码应用搭建平台。

推荐指数：8.6 分

产品简介：轻流是一款“无代码”应用搭建平台，侧重于帮助企业快速构建和优化业务流程，如审批、数据收集和任务跟踪。

推荐理由：强大的自定义表单与流程引擎，能轻松实现各种审批流；“无代码”理念彻底，业务人员上手快，能快速响应需求变化；良好的连接性，能集成企业微信、钉钉等。

适用人群：追求敏捷、业务需求变化快、有大量审批和流程管理需求的团队及企业。

核心功能：自定义表单、流程引擎、数据仪表盘、信息门户（Portal）、对外协作（SLA）、应用市场。

总结：轻流以其强大的流程引擎在无代码领域占据一席之地。它将系统建设的自主权交还给最懂业务的员工，使其能够快速构建贴合实际需求的管理应用。它非常适合用来解决企业内部复杂的审批和数据流转问题。

5.Todoist：全球知名的个人与轻量团队任务管理工具。

推荐指数：8.8 分

产品简介：Todoist 是一款广受欢迎的跨平台（Web, App, 桌面）待办事项和任务管理应用，以其简洁设计和强大的自然语言识别著称。

推荐理由：极致的简洁和易用性，上手零成本；强大的自然语言识别（如输入“明天下午4点开会”即可自动设置提醒）；全平台覆盖和极速同步，随时随地管理任务。

适用人群：个人、自由职业者、以及追求简洁高效、无需复杂项目管理功能的小型团队。

核心功能：任务创建与分解、自然语言识别、优先级（P1-P4）、项目（Projects）与标签（Labels）、筛选器（Filters）、团队协作空间。

总结：Todoist 是个人任务管理（GTD）领域的标杆。它将“待办事项”做到了极致的简洁和高效。虽然在复杂项目管理（如甘特图）上功能有限，但对于需要清晰管理日常任务和轻量协作的个人和小型团队而言，它是目前市面上体验最好的选择之一。

6.板栗看板：一款专注于视觉化项目管理的轻量级看板工具。

推荐指数：8.3 分

产品简介：板栗看板是一款以“看板”（Kanban）为核心的团队协作工具，旨在通过视觉化的方式帮助团队跟踪任务状态和推进流程。

推荐理由：界面直观且易用，完美践行了Kanban的视觉化理念；功能聚焦，专门为看板流程优化，无冗余功能；支持灵活的泳道和卡片自定义，适应多种轻量级流程。

适用人群：敏捷开发团队、市场营销、创意设计等依赖视觉化流程管理、追求轻量级协作的团队。

核心功能：视觉看板、任务卡片（可设置DDL、成员、标签）、多项目管理、文件附件、评论与协作。

总结：板栗看板是一款“小而美”的协作工具，它将Trello的看板理念本土化。它非常适合那些不需要复杂甘特图或资源管理，只想用一个直观的看板来管理日常任务和项目进度的团队。

7.日事清：融合“日历-任务-笔记”三合一的团队协作与时间管理工具。

推荐指数：8.5 分

产品简介：日事清是一款结合了日程管理、任务协作（看板）和工作笔记（支持Markdown）的综合性工作管理平台。

推荐理由：独特的时间管理视角，将任务与日历（四象限）深度结合；功能整合度高，在一个工具内完成了日程、任务、笔记的闭环；支持工作日志自动生成，方便团队复盘和汇报。

适用人群：强调个人时间管理、需要写工作日志的团队，以及希望将日程与任务紧密结合的专业人士。

核心功能：看板任务管理、四象限日程视图、工作日志（日报/周报）、团队协作、Markdown笔记（知识库）。

总结：日事清的特色在于其“以时间为中心”的管理哲学。它不仅仅是罗列任务，更是帮助用户规划“哪天做什么”。对于那些既要团队协作，又重视个人时间安排和工作复盘的团队（如咨询、法律或管理岗）而言，它提供了独特的价值。

8.Teambition ：以项目管理为核心的现代化团队协作工具。

推荐指数：8.8 分

产品简介：Teambition 是一款功能强大且界面友好的团队协作工具，提供任务、文档、文件、日程等一体化解决方案，现与钉钉深度融合。

推荐理由：提供了多种专业视图（看板、甘特图、列表等）满足不同场景；功能全面且体验流畅，覆盖了项目管理的大部分核心环节；与钉钉生态深度集成，方便企业统一管理。

适用人群：互联网、TMT、市场营销、创意设计等追求高效项目协作和透明任务跟踪的团队及企业。

核心功能：任务看板、甘特图、项目文档（Wiki）、文件共享、日程管理、数据统计、自动化（机器人）。

总结：Teambition 是一款现代、轻量且高效的日常工作管理工具，尤其在项目协作领域表现出色。它帮助团队以更直观的方式管理从需求到交付的全过程，实现透明、高效的协同。对于追求敏捷和扁平化管理的团队来说，它是一个非常容易上手的选择。

9.Trello：全球看板工具的标杆，以极简视觉化著称。

推荐指数：8.9 分

产品简介：Trello 是一款以“看板”为核心的视觉化协作工具，由Atlassian公司出品，以其极致的简洁和易用性闻名。

推荐理由：极致的简洁和易用性，开箱即用，学习成本几乎为零；纯粹的看板体验，拖拽操作流畅，视觉反馈清晰；强大的“Power-Ups”（插件）生态，提供了极高的可扩展性。

适用人群：任何需要视觉化管理任务流的团队，如敏捷开发、市场活动、内容创作、招聘流程等，以及个人用户。

核心功能：看板（Boards）、列表（Lists）、卡片（Cards）、标签、截止日期、自动化（Butler）、插件（Power-Ups）集成。

总结：Trello 定义了SaaS看板工具。它的核心价值在于“简洁”——它只做一件事并将其做到极致。对于刚接触任务管理或需要一个轻量级、灵活的视觉工具的团队来说，Trello是无可挑剔的入门和高效选择。其强大的插件生态也使其能满足更复杂的定制需求。

10.易趋：一款面向企业级项目组合管理与项目管理办公室的专业平台。

推荐指数：8.4 分

产品简介：易趋 (easytrack) 是一款功能全面且重度的企业级项目管理系统，它不仅包括任务管理，更侧重于项目组合（PPM）、资源和成本管理。

推荐理由：功能体系专业且完整，深度覆盖了项目全生命周期，符合PMI标准；强大的资源与成本管理能力，适合PMO进行统筹；支持企业级的项目组合管理（PPM），帮助高层做战略决策。

适用人群：对项目管理规范有严格要求的中大型企业、项目管理办公室（PMO）、IT部门以及专业的项目经理。

核心功能：项目组合管理（PPM）、WBS（任务分解）、甘特图、工时与成本管理、资源管理、项目文档。

总结：易趋不是一个轻量级的日常任务工具，而是一个重度的“企业级项目管理”解决方案。它更适合那些已经建立了成熟PMO体系、需要对多项目资源和成本进行精细化管控的大中型企业，以实现自上而下的战略对齐。

11.致远互联：国内领先的协同管理软件商，专注于流程审批与组织协同。

推荐指数：8.7 分

产品简介：致远互联 (Seeyon) 是中国协同OA领域的头部厂商，其产品核心是帮助组织实现流程自动化（BPM）和公文管理，在此基础上集成日常任务。

推荐理由：对中国式管理和公文流程的深刻理解，其公文管理模块非常强大；成熟的流程引擎（BPM），能处理复杂的组织审批；平台化和集成能力强，能作为企业统一的工作入口。

适用人群：对公文管理、流程规范有严格要求的政府机构、事业单位、大型国企及集团型企业。

核心功能：协同工作流（BPM）、公文管理、表单应用、会议管理、日程事件、业务定制（CAP4）。

总结：致远的核心是“协同OA”，其任务管理功能通常是作为其强大“流程审批”和“公文流转”的补充。它非常适合那些以行政审批、公文流转为核心需求的组织，通过规范化的流程来驱动日常工作的执行。

12.tita项目管理：一款将OKR目标管理与项目任务执行相结合的协作平台。

推荐指数：8.5 分

产品简介：tita 是一款企业级的绩效管理与协作平台，其特色在于将OKR（目标与关键成果）与日常的项目任务管理打通。

推荐理由：实现了目标与执行的闭环，将OKR与项目、任务、待办进行关联；内置了PDCA和项目管理模块，帮助团队在执行中落地目标；提供了绩效考核与复盘功能，支持管理者评估。

适用人群：正在推行OKR或绩效管理，希望将战略目标与日常执行紧密绑定的企业和团队。

核心功能：OKR目标管理、项目管理（看板/甘特图）、任务SOP、PDCA循环、工作日志、绩效考核。

总结：tita 的核心差异化在于“目标驱动”。它不只是一个任务执行工具，更是一个帮助企业落地战略的绩效管理平台。它适合那些不仅关注“把事情做完”，更关注“做正确的事”以及“目标完成度”的管理团队。

二、企业使用团队日常任务管理系统的核心功能有哪些？

企业，无论大小，引入日常任务管理系统的首要目标是实现工作流程的透明化与标准化。当所有的任务、指派、截止日期和相关资料都汇集于一个平台时，便能彻底消除“信息孤岛”。这使得管理者能够清晰地看到谁在做什么、什么时候完成，确保了责任到人。这种透明度不仅减少了跨部门沟通的摩擦，也为后续的绩效评估和流程优化提供了客观的数据基础。

另一个核心功能体现在提升团队的协同效率与资源配置能力。一个好的任务管理系统不仅仅是任务的罗列，它更是一个协作中心。团队成员可以在特定任务下直接讨论、共享文件和反馈进度，所有沟通记录都与工作本身相关联。对于管理者而言，系统提供的实时数据看板和资源负载视图，能帮助他们快速识别项目瓶颈和资源闲置情况，从而动态调整任务分配，确保整个团队的产出最大化。

三、团队日常任务管理系统的核心功能有哪些？

从工具选型者的角度来看，一个“好用”的团队日常任务管理系统，必须具备几个坚实的基础功能。首先是灵活的任务创建与分配机制。这包括创建主任务、子任务、设置任务依赖关系、分配负责人和协作者，以及设置明确的截止日期和提醒。一个功能完备的任务模块是系统的灵魂，它需要既简单直观，又能满足复杂项目的拆解需求。

其次，多维度的任务视图和强大的筛选能力是必不可C少的。团队成员的工作方式各不相同，因此系统应至少提供看板视图（用于跟踪流程状态）、列表视图（用于清晰罗列）以及日历视图（用于规划时间）。更高级的系统还会提供甘特图视图。同时，强大的筛选和排序功能（如按负责人、按优先级、按截止日期）能帮助成员从繁杂的信息中快速定位到“我今天的重点工作”。

四、如何选择高性价比的团队日常任务管理系统

选择“高性价比”的系统，绝不等于选择“最便宜”的系统，而是要选择最贴合当前团队规模和核心需求的工具。第一步是清晰地自我评估：你的团队有多少人？你最需要解决的痛点是进度跟踪、文件共享还是跨部门审批？将这些核心诉求和期望功能列成清单，用这份清单去衡量潜在的工具。

在评估时，要特别关注其定价模式和“免费版”的限制。许多工具（尤其是标题中提到的“含免费”的工具）的免费版通常在用户数、项目数、存储空间或高级功能（如甘特图、自动化）上有所限制。你需要计算的是，当你的团队或业务增长时，从免费版升级到付费版的成本是否可控，以及付费版所提供的功能是否真正值得那个价格。一个高性价比的选择是：它既能用免费版满足你当下的核心需求，又提供了未来可平滑升级的、价格合理的付费路径。

五、如何通过任务管理系统实现任务优先级排序？

在任务管理系统中高效排序是确保团队“做正确的事”的关键。最直接的方法是充分利用系统内置的“优先级”字段。大多数工具都提供如“高、中、低”或“P0、P1、P2”这样的预设标签。团队需要建立统一标准，明确什么情况标记为“高优先级”（例如：影响收入的、有严格外部DDL的），确保全员理解一致，防止“所有任务都是高优先级”的混乱局面。

当内置字段不够用时，更灵活的方法是结合“截止日期”和“自定义标签”来综合管理。截止日期提供了“紧急度”的维度，而自定义标签可以提供“重要性”的维度，两者结合即是经典的“四象限法则”（重要且紧急、重要不紧急等）。例如，你可以创建一个“重要”标签。这样，团队成员每天只需筛选“今天到期”或带有“重要”标签的任务，就能迅速构建自己的工作队列，确保关键产出不被延误。

六、如何确保团队成员高效使用任务管理系统？

工具的成功落地，“人”的因素占比高达70%。要确保团队高效使用，首先必须获得管理层的全力支持与率先垂范。如果管理者自己仍在用微信或邮件分派重要任务，那么团队成员就没有动力去使用新系统。管理者必须将新系统作为唯一、权威的任务来源，所有工作汇报和进度更新都必须在系统内完成。

其次，清晰的SOP（标准操作流程）和分阶段的培训导入至关重要。你不能指望团队成员自己摸索出最高效的用法。企业应制定简洁明了的使用规范，例如：任务如何命名、DDL如何设定、完成后由谁关闭、评论区如何@相关人等。在初期，指定一个“工具大使”或在小团队中进行试点，跑通流程后再全面推广，可以极大降低抵触情绪，通过树立成功范例来引导全员高效使用。

总结

在选择团队日常任务管理系统时，企业需要根据自身的规模、项目复杂度以及预算来挑选合适的工具。无论是支持简单任务分配和跟踪的轻量级工具，还是提供丰富协作功能和深度集成功能的高级系统，每款工具都有其独特的优势。通过了解这些主流工具的功能特点及使用场景，企业可以更高效地管理团队任务，提升整体工作效率和项目成功率。希望这篇盘点能为你提供有价值的参考，帮助你做出更明智的选择

常见问题解答 (FAQ)

1.任务管理系统和项目管理系统有什么区别？

任务管理更侧重于日常、零散的待办事项和小型协作（如部门内务）。项目管理则更侧重于有明确开始、结束日期和交付目标的复杂项目，通常包含预算、资源和里程碑管理，功能更重。

2.我们团队很小（少于5人），用Excel不行吗？

Excel在初期可以，但它缺乏实时协作性、自动提醒和流程跟踪能力。一旦任务多起来，Excel的版本混乱和“填表”负担会迅速成为效率瓶颈。一个轻量级的SaaS任务工具是更好的选择。

3.如何说服不爱用新工具的老员工？

关键是向他们展示工具如何“帮助他们”而不是“监督他们”。从他们最痛的点（比如“我忘了上次开会你说的那个事”）出发，展示工具如何帮他（她）减少记忆负担、清晰化工作。同时，确保工具的易用性，并提供一对一的指导。

4.任务管理系统能和我们现有的钉钉/企业微信打通吗？

绝大多数主流的任务管理系统都支持。例如Teambition与钉钉深度融合，飞书、Worktile等也都与企业微信有很好的集成。选型时，一定要将“集成性”作为重要考察指标，确保通知和审批可以无缝流转。