2025年需求管理工具哪款免费又好用？

本文深入对比了以下7款免费需求管理工具：1.PingCode； 2.Worktile； 3.腾讯云 TAPD； 4.Aha!； 5.Asana； 6.Smartsheet； 7.云效 DevOps。

在企业项目管理中，需求管理工具已成为保障团队沟通顺畅、提高协作效率的重要软件。对于预算有限的团队来说，免费需求管理工具无疑是性价比最高的选择。那么，2025年有哪些值得尝试的免费需求管理工具？本文将为你分享7款热门工具，帮助你快速找到适合团队的解决方案。

一、7款免费的需求管理工具

1.PingCode

产品简介：PingCode 专注于软件研发全生命周期的需求管理与协作，覆盖从需求收集—规划—开发—测试—发布的完整流程。通过与代码托管及 CI/CD 工具集成，贯通需求到交付的全链路，实现自动化构建和部署跟踪，并提供交付效率、质量与能力评估等效能指标，帮助团队持续优化改进。

市场地位：在国内研发项目管理工具市场中，PingCode 保持较高市占率，长期位居相关榜单前三。典型客户包括长城汽车、华夏基金、小红书等，已在大中型组织中形成具有参考价值的落地实践。

推荐适用人群：适合采用 Scrum、Kanban、瀑布或混合模式的软件研发团队，可在同一平台中灵活切换或并行多模型。对于需要多部门跨团队协作、强调端到端追踪和度量的组织，以及注重国产化适配、私有部署、信创或二次开发的企业，PingCode 也展现出较强适用性。

核心能力：

• 多模型需求管理：支持 Scrum、Kanban、瀑布与混合模式，可按项目特点灵活选择或并行应用，覆盖敏捷与计划驱动场景。
• 端到端需求全流程：从需求池、优先级和里程碑规划，到开发、测试、发布的全过程；并与代码、构建、部署数据关联，实现从“需求变更”到“发布结果”的可追踪与可审计。
• 流程自动化与工程集成：原生对接 GitLab、Jenkins、Docker 等 CI/CD 工具，借助触发器与规则驱动自动推进，减少手工操作，缩短从需求到上线的周期。
• 效能度量与持续改进：提供交付效率、质量与能力的量化数据，支持复盘与改进。团队可通过需求吞吐、在制品数量、缺陷趋势、交付节奏等关键指标快速识别瓶颈。
• 集成与扩展性：支持与主流工程工具对接，开放 API 便于内部系统或第三方平台打通，实现数据同步与流程编排；同时支持私有部署与信创场景，满足合规与安全需求；具备二次开发能力，利于企业深度个性化融合。

价格与门槛：提供 ≤25 人免费版本，适合小团队体验与验证。对于规模更大或对安全性要求更高的企业，可选择私有化及定制化部署路径。

优势：在同一平台下实现多模型并存与切换，减少多工具手工同步；通过可视化的交付效率、质量和能力度量，支持数据驱动决策与持续优化；并具备国产化适配、二次开发和合规支持能力。

总结：如果企业需要一款能够覆盖从需求到发布全流程、支持多种研发管理模式，并与工程链路深度集成的国产需求管理工具，PingCode 的功能和落地成熟度都值得关注。其以度量驱动改进的能力，能够为团队提供切实的价值。

官网：https://sc.pingcode.com/6dqia

2.Worktile

产品简介：Worktile 是一款通用型项目管理系统，凭借灵活的配置能力和简洁的使用体验，在研发团队中积累了较多用户。它通过需求跟踪、优先级规划和流程管理，支持团队完成从需求收集到发布的闭环流程，让成员能够清晰掌握需求状态与项目进度。

市场地位：作为国内应用广泛的项目与需求管理平台，Worktile 在研发场景中得到认可，同时在电商、市场活动、律所项目、生产制造、教育、科研等多个行业也有实践案例，帮助团队提升透明度与协作效率。

推荐适用人群：适合注重需求可追溯性与跨部门协作的中小研发团队；对于项目管理灵活性要求较高并采用敏捷或 Scrum 工作流的组织；以及希望通过一体化平台整合项目管理、目标管理、文档存储和审批流程，从而减少工具分散和管理成本的企业。

核心功能：

• 需求管理流程：利用看板收集需求，配置提交规范，构建“收集—评审—排期—设计—开发—发布”的闭环模式；
• 优先级规划：支持 P0/P1/P2 等多级优先级，保障项目资源分配合理；
• 多功能集成：覆盖 OKR 管理、项目计划、风险与成本管理、企业网盘、审批和简报；
• 自定义能力：支持灵活搭建团队专属模板和流程，适配不同业务复杂度；
• 协作与透明：实时同步需求与进展，降低跨团队沟通与信息延迟的成本。

使用体验：Worktile 界面简洁直观，成员上手较快；自定义配置降低了复杂组织的落地难度。看板与流程视图切换顺畅，契合敏捷团队的日常习惯。与传统项目管理工具相比，Worktile 在轻量化与扩展性之间取得平衡，较适合兼顾效率与灵活度的团队。

价格与部署：Worktile 提供 SaaS、私有部署与定制化方案，能够满足不同规模与合规需求；10 人以下团队可免费使用，整体价格定位经济，有助于中小团队降低工具投入成本。

优势：解决传统需求分散、追踪困难等问题，提升信息透明度；减少多工具并行导致的割裂与重复投入；除研发团队外，也可支持市场、生产、教育等多类型项目。

总结：对于重视需求可追溯性、过程透明和跨部门协作的企业，同时希望通过一款工具整合项目管理、目标管理与日常办公流程，Worktile 在灵活性、成本和一体化能力方面具备优势，是中小团队值得考虑的需求管理平台。

官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe

3.腾讯云 TAPD ​

产品简介：腾讯云推出的互联网研发需求平台，脱胎于腾讯内部产品管理实践，服务微信支付、王者荣耀等核心业务线。​

推荐适用人群：中大型互联网企业、游戏 / 社交领域团队，需规模化需求管控的研发部门。​

核心功能：需求结构化建模、跨项目依赖管理、Sprint 迭代计划、需求与测试用例双向追溯、效能度量分析。​

优点：支持私有化部署与公有云两种模式，内置腾讯敏捷实践模板，集成腾讯云代码仓库与测试服务。​

总结：沉淀大厂产品管理经验，适配互联网企业从初创到规模化的全周期需求管理需求，兼顾灵活性与规范性。

4.Aha!​

产品简介：专注产品战略与需求联动的国外工具，被 Airbnb、HubSpot 等互联网企业用于需求规划，核心衔接需求与业务目标。​

推荐适用人群：中大型互联网企业，需对齐战略的产品团队与管理层。​

核心功能：多渠道需求采集（问卷 / API 对接）、RICE 优先级模型、产品路线图可视化、需求与战略目标关联、跨团队评审流程。​

优点：支持与 Jira、Trello 深度集成，提供需求价值量化分析，生成迭代与战略对齐报表，辅助长期规划。​

总结：以战略落地为核心优势，适配互联网企业从需求到路线图的全流程管控，尤其适合需明确产品方向的规模化团队。​

​5.Asana​

产品简介：侧重跨团队需求协同的国外工具，被 Uber、Shopify 用于需求流转，平衡轻量化与规范性。​

推荐适用人群：中小型互联网团队，需跨职能协作的产品研发组。​

核心功能：需求池创建、优先级标签分类（紧急 / 常规）、Sprint 排期视图、需求负责人自动通知、交付进度仪表盘。​

优点：支持自定义需求字段，与 Slack/Google Workspace 集成，提供移动端实时同步，适配快速响应需求。​

总结：以协同效率为核心，剥离冗余功能，适合互联网初创团队快速搭建需求跟踪流程，国内访问速度稳定。​

​6.Smartsheet​

产品简介：基于表格的自定义需求工具，服务 Salesforce、Adobe 等互联网企业，适配多样需求场景。​

推荐适用人群：需求流程个性化强的互联网团队，需适配混合敏捷模式的研发组。​

核心功能：自定义需求流程模板、跨项目需求依赖管理、自动化状态流转规则、需求与研发工具（GitLab）集成。​

优点：支持大数据量需求处理，提供实时协作评论功能，生成需求交付周期分析报表，适配复杂项目。​

总结：以高定制性适配互联网团队的灵活需求，可根据业务变化调整管理流程，兼顾规范性与弹性。

7.云效 DevOps ​

产品简介：阿里云旗下互联网专属需求工具，衔接需求与研发全流程，服务饿了么、高德地图等互联网企业的研发团队。​

推荐适用人群：阿里云生态用户、分布式互联网团队，需云端协作的中型研发团队。​

核心功能：用户反馈自动沉淀、需求分层拆解（史诗 / 特性 / 故事）、Sprint 迭代规划、需求与代码分支关联、交付进度预警。​

优点：开箱即用的敏捷模板，支持需求与 CI/CD 流水线联动，提供多维度迭代效能报表，适配高并发需求场景。​

总结：依托云端优势实现需求全链路数字化，适配互联网团队 “快速迭代、全程可视” 的管理需求。

二、为什么企业需要需求管理工具？

在企业项目运作中，需求常常来自不同的部门和角色，如果缺乏有效的记录与追踪，信息极容易出现遗漏或理解偏差。需求管理工具的作用就在于提供一个统一的平台，把分散的需求集中管理，让团队在同一个视图下协作。

对于快速发展的企业来说，需求变更频繁，手工方式或简单的表格已经无法支撑。借助专业的需求管理软件，不仅能减少沟通成本，还能帮助管理者清晰掌握项目进展，避免因需求不明确而导致的返工。这样一来，无论是中小企业还是大型组织，都能在协作效率和交付质量上获得提升。

三、需求管理工具能解决哪些问题？

需求管理软件不仅仅是一个记录工具，更是一种降低项目风险的手段。它能够将客户需求、产品功能点、开发计划以及测试反馈有机整合，形成可追溯的链条。

企业常见的问题包括需求分散、优先级模糊以及版本迭代难以跟踪。使用免费需求管理工具后，团队可以对需求进行分类和排序，确保有限的资源被分配到最关键的环节。同时，需求与任务、Bug或用户反馈之间可以建立联系，这种可追踪性让问题定位更精准，减少了项目延误的可能性。

在多部门协作的环境下，需求管理系统还能充当沟通桥梁，避免信息孤岛，提升跨团队的透明度。

四、如何高效使用需求管理工具？

工具本身并不能替代方法论，企业要想发挥最大价值，还需要合理的使用方式。首先，可以为团队制定统一的需求录入规范，让所有成员在记录需求时保持一致的格式和内容标准。

其次，企业应结合项目周期，定期对需求进行评审和优先级调整，这样能确保软件内的需求列表始终与实际目标一致。对于跨部门协作的企业，还应利用工具的权限管理功能，明确不同角色的责任范围，从而减少重复工作和权限冲突。

另外，需求管理软件往往支持与项目管理工具或研发管理平台的集成。将需求与任务流、代码库或测试用例打通，可以显著提高项目整体的可控性和交付效率。

总结

2025年市面上的免费需求管理工具功能不断完善，不仅能满足基础的需求收集与跟踪，还支持多团队协作和项目进度管理。不同工具在功能侧重点上各有优势，企业可根据团队规模、项目特点和集成需求进行选择。希望本文的分享能为你在工具选型中提供实用参考，助力团队更高效地推进项目目标。

常见问答（FAQ）

问：免费的需求管理工具功能是否足够？
答：大多数免费需求管理软件都能覆盖核心需求收集和跟踪功能，对于中小企业或初创团队已经够用。如果涉及复杂的权限控制或高级报表，可能需要考虑付费版本。

问：免费需求管理系统是否安全？
答：主流工具通常具备基本的数据加密和访问控制，但企业在选型时仍需关注供应商的安全合规措施，例如数据备份、隐私保护和服务器部署位置。

问：需求管理工具能否与项目管理软件结合？
答：目前市面上的大部分工具支持与项目管理平台或协作软件集成，例如与敏捷开发工具、任务看板或测试平台对接，能够让需求和项目执行紧密衔接。

问：哪些团队适合用免费需求管理软件？
答：初创公司、预算有限的中小企业，以及处于试点阶段的产品团队，都适合使用免费工具来验证流程和积累经验。对于业务较复杂的大型企业，免费版可以作为过渡方案。