SaaS需求管理软件哪个好？2025最新榜单

本文深入对比了以下8款SaaS需求管理工具：1.PingCode；2.Worktile；3.云效；4.Jira；5.Trello；6.Aha!；7.简道云；8.蓝湖。

在竞争激烈的2025年，中小团队想要高效推进项目，选择合适的需求管理工具至关重要。相比传统的本地化软件，SaaS需求管理平台具备灵活部署、实时协作、低成本扩展等优势，能够帮助企业更快响应市场和客户需求。本文将推荐8款适合中小团队使用的SaaS需求管理工具，并从功能、价格、适用场景等角度进行对比，帮助团队快速找到匹配的解决方案。

一、8款适合中小团队的需求管理平台

1.PingCode

产品简介：PingCode 聚焦软件研发全生命周期的需求管理与协作，覆盖从需求收集—规划—开发—测试—发布的完整闭环。它通过与代码托管和 CI/CD 工具集成，打通需求到交付的全链路，实现自动化构建与部署跟踪，并提供交付效率、质量与能力评估等效能度量，帮助团队实现持续改进。

市场地位：在国内研发项目管理工具市场中，PingCode 保持较高市占率，长期位列相关榜单前三。典型客户包括长城汽车、华夏基金、小红书等，为大中型组织提供了可参考的落地实践。

推荐适用人群：适合采用 Scrum、Kanban、瀑布或混合模型 的软件研发团队，能够在同一平台内灵活切换或并存多模型。对于需要多部门、跨团队协同，强调端到端追踪与度量的组织，或注重国产化适配、私有部署、信创与二次开发的企业，PingCode 也具备较强适用性。

核心能力：

• 多模型需求管理：支持 Scrum、Kanban、瀑布与混合模型，可按项目特性灵活选型或并行使用，兼顾敏捷与计划驱动场景。
• 端到端需求全流程：从需求池、优先级与里程碑规划，到开发、测试、发布的全过程管理；并与代码、构建、部署数据关联，实现从“需求变更”到“发布结果”的可追踪与可审计。
• 流程自动化与工程集成：原生对接 GitLab、Jenkins、Docker 等 CI/CD 工具，通过触发器与规则驱动自动推进，减少手工同步，缩短从需求到上线的周期。
• 效能度量与持续改进：提供交付效率、质量与能力的量化指标，支持复盘与改进。团队可以通过需求吞吐、在制品数量、缺陷趋势、交付节奏等关键信号快速识别瓶颈。
• 集成与扩展性：可与主流工程工具对接，支持开放 API 与内部系统或第三方平台的打通，实现数据同步和流程编排；同时支持私有部署与信创场景，满足合规与安全需求；具备二次开发能力，便于企业个性化深度融合。

价格与门槛：提供 ≤25 人免费版本，适合小团队试用与验证。规模更大或有更高安全诉求的企业，可选择私有化和定制化部署路线。

优势：在统一平台下实现多模型并存与切换，可追溯链路减少多工具手工同步；提供交付效率、质量和能力的可视化度量，支持数据驱动决策与持续优化；同时具备国产化适配、二次开发与合规支持的能力。

总结：如果团队需要一套能覆盖从需求到发布全流程、支持多种研发管理模式，并与工程链路深度集成的国产需求管理方案，PingCode 的功能与落地成熟度值得重点考量。其在度量驱动改进、跨团队协作以及国产化与私有部署等方面的特性，能够帮助中大型组织更高效地实现研发管理目标。

官网：https://sc.pingcode.com/6dqia

2.Worktile

产品简介：Worktile 是一款通用型项目管理系统，凭借灵活的配置能力和简洁的使用体验，在研发团队中积累了大量用户。它通过需求跟踪、优先级规划和流程管理，帮助团队完成从需求收集到发布的闭环流程，使每位成员都能清晰掌握需求状态和项目进度。

市场地位：作为国内应用较广的项目与需求管理平台，Worktile 在研发领域受到认可，同时在电商、市场活动、律所项目、生产制造、教育、科研等多行业也有实践案例，帮助团队提升项目透明度与协作效率。

推荐适用人群：适合注重需求可追溯性与跨部门协作的中小型研发团队；对项目管理灵活性有较高要求并需要敏捷或 Scrum 工作流的组织；以及希望通过一体化平台整合项目管理、目标管理、文档存储和审批流程，从而降低工具分散与管理成本的企业。

核心功能：

• 需求管理流程：通过看板收集需求，配置提交规范，搭建“收集—评审—排期—设计—开发—发布”的闭环管理模式；
• 优先级规划：支持 P0/P1/P2 等多级优先级管理，保障项目资源合理分配；
• 多功能集成：覆盖 OKR 管理、项目计划、风险与成本管理、企业网盘、审批和简报；
• 自定义能力：支持灵活搭建团队专属模板和管理流程，适应不同业务复杂度；
• 协作与透明：实时同步需求与进展，降低跨团队沟通和信息延迟带来的成本。

使用体验：Worktile 界面简洁直观，成员可快速上手；自定义配置降低了复杂组织的落地难度。看板与流程视图切换顺畅，符合敏捷团队的日常使用习惯。与传统项目管理工具相比，Worktile 在轻量化和扩展性之间取得平衡，更适合兼顾效率与灵活度的团队。

价格与部署：Worktile 提供 SaaS、私有部署与定制化方案，适配不同规模与合规需求；10 人以下团队可免费使用，整体价格策略较为经济，有助于降低中小团队在工具上的投入成本。

优势：帮助解决传统需求分散、追踪困难等问题，提升信息透明度；避免多工具并行导致的割裂与重复投入；除研发团队外，也能支持市场、生产、教育等多类型项目。

总结：对于关注需求可追溯、过程透明和跨部门协作效率的企业，同时希望通过一款工具整合项目管理、目标管理与日常办公流程，Worktile 在灵活性、成本和一体化能力上具有优势，是中小团队值得考虑的需求管理平台。

官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe

3.云效

产品简介：阿里巴巴推出的一站式 SaaS DevOps 平台，衔接需求、开发、测试全流程。​

推荐适用人群：各规模企业研发团队，尤其需阿里生态集成的电商、互联网企业。​

核心功能：需求收集与拆解；迭代规划看板；缺陷跟踪；自动化流水线集成。​

优点：安全性高；与阿里云服务无缝衔接；支持多模式开发管理。​

总结：依托阿里技术生态，能有效提升研发协同效率，适配多样化需求场景。

4.Jira

产品简介：全球流行的纯 SaaS 敏捷项目管理工具，具备强大的需求与缺陷跟踪能力。​

推荐适用人群：软件开发团队，尤其采用敏捷开发模式的技术团队。​

核心功能：需求池创建；用户故事管理；优先级排序；与代码仓库集成；自定义工作流。​

优点：可定制性强；插件生态丰富；支持多项目并行管理；Automation 自动化功能提升效率。​

总结：敏捷需求管理的标杆工具，适合具备一定配置能力的团队，Google 等企业广泛使用。​

5. Trello

产品简介：以看板为核心的纯 SaaS 可视化需求管理工具，操作简洁直观。​

推荐适用人群：小型团队及轻量级需求管理场景，尤其非技术团队。​

核心功能：需求卡片创建；拖拽式状态更新；标签分类；成员协作 @提醒；与 Slack 集成。​

优点：上手快；免费版本功能实用；支持多终端同步。​

总结：轻量化需求跟踪工具，适合需求流程简单、需快速落地的小型项目。​​

6. Aha!

产品简介：从战略到执行的全流程纯 SaaS 需求管理平台，侧重需求与战略对齐。​

推荐适用人群：中大型企业产品团队，尤其需战略落地的复杂产品项目。​

核心功能：需求文档创建；战略目标关联；路线图规划；用户反馈分析。​

优点：模板丰富；战略对齐能力强；分析功能全面。​

总结：能实现需求与战略的深度绑定，高级功能需额外付费，适合重视战略落地的团队。

7.简道云

产品简介：国内领先的纯 SaaS 零代码平台，提供需求管理模块化搭建能力。​

推荐适用人群：中小企业及非技术团队，尤其需快速定制需求流程的场景。​

核心功能：需求收集表单设计；流程审批配置；数据可视化仪表盘；权限管控。​

优点：零代码开发；与企业微信、钉钉集成；提供需求管理模板。​

总结：通过低代码能力降低需求管理落地成本，适配多行业个性化需求流程。

8.蓝湖

产品简介：聚焦设计稿与需求反馈联动的 SaaS 协作工具，衔接设计与开发需求。​

推荐适用人群：产品与设计团队，尤其需打通设计需求与开发落地的场景。​

核心功能：设计稿上传与标注；需求反馈收集；版本管理；与开发工具对接。​

优点：降低设计与开发沟通成本；需求标注直观；支持多格式设计稿导入。​

总结：专注设计领域需求协同，能有效确保设计需求的精准传递与落地。

二、为什么中小团队需要SaaS需求管理工具

对于中小团队而言，资源有限、人员配置精简，如果缺乏高效的需求管理工具，项目沟通和执行往往会出现脱节。SaaS需求管理平台能让团队成员在同一空间内进行需求收集、任务拆解和进度跟踪，减少信息传递不畅带来的返工。

这类工具的价值不仅在于任务管理，更体现在协作效率的提升。通过统一的需求文档和实时更新的看板，中小团队能够快速调整方向，并在有限的预算下获得接近大企业的管理能力。对企业来说，这是一种提升竞争力、降低试错成本的重要方式。

三、选择需求管理平台的关键因素

在选型时，团队需要关注工具是否具备直观的操作界面，确保成员能快速上手。功能的覆盖范围同样关键，需求收集、优先级排序、版本管理、协作沟通等能力，往往决定了工具的实用价值。

价格结构是中小企业最关心的因素之一。选择一款灵活的SaaS需求管理软件，既要保证核心功能完备，也要避免过多冗余造成成本浪费。除此之外，平台的安全性、可扩展性和与现有办公工具的集成度，也都会影响团队长期使用体验。

四、2025年SaaS需求管理工具趋势

进入2025年，SaaS需求管理工具呈现出智能化与轻量化并行的趋势。越来越多的平台开始引入AI辅助功能，帮助团队快速整理需求、自动生成任务优先级，减少人工判断带来的不确定性。

同时，移动端体验逐渐成为刚需。中小团队需要随时随地更新需求、查看进度，这也推动了厂商不断优化跨平台同步和数据实时共享的能力。另一个明显趋势是定制化程度提高，工具不仅提供标准化功能模块，还支持根据企业流程灵活调整，以满足不同团队的差异化需求。

五、总结

对于中小团队而言，需求管理工具不仅是任务跟踪工具，更是提高协作效率与业务执行力的关键。2025年市场上的SaaS平台选择丰富，每款工具都有不同的定位与亮点。企业在选型时，应结合团队规模、预算、管理流程，挑选最契合自身的解决方案。希望本文的推荐与分析，能为你在需求管理软件的选择上提供清晰的参考方向。

常见问题FAQ

Q1：SaaS需求管理工具和传统需求管理软件有什么区别？
SaaS平台无需本地安装，使用门槛低，适合中小企业快速部署；传统软件则更注重个性化定制，但成本和维护压力较大。

Q2：中小团队在选型时最应关注哪些方面？
重点考虑功能完整度、价格可控性、操作易用性，以及是否能与现有办公系统无缝集成。

Q3：2025年哪些需求管理平台最适合中小团队？
适合的工具应具备高性价比和灵活扩展能力，既能满足日常协作，也能支持团队在业务增长中的复杂需求。

Q4：免费版需求管理软件是否足够？
对于刚起步的小团队，免费版能覆盖基本需求。但随着项目数量和成员增加，付费版往往能提供更稳定的性能和更专业的功能支持。

Q5：SaaS需求管理工具是否安全？
多数主流平台都采用企业级加密与权限管理，中小企业在选型时仍需关注厂商的安全合规资质，以保障数据不被泄露。