团队任务管理平台选型指南：推荐使用合集

本文介绍了12款团队任务管理平台，包括：Worktile、PingCode、Jira、Redmine、Trello、易趋（EasyTrack）、Monday、事井然、ProofHub、进度猫、Zoho Projects、Freedcamp

在团队协作中，任务分散、进度难以追踪以及沟通反馈不及时，往往成为效率下降的主要原因。团队任务管理平台通过任务分配、进度可视化、自动提醒和跨端协作，将所有成员集中在同一工作流中，确保信息透明和执行落地。本文盘点了12款常用的团队任务管理工具，帮助不同规模和需求的团队快速找到合适的解决方案。

一、推荐12款主流的团队任务管理平台

1.Worktile：国内市占率高的通用项目协作系统

产品简介 Worktile是国内较早推出、市场占有率高的通用项目与任务管理系统，长期位列各类榜单前三。它从目标设定（OKR）到项目执行与成果复盘实现一体化管理，借助看板化任务和多视图进度跟踪，能够满足不同团队与场景的任务协作需求。

市场地位 在国内任务管理领域，Worktile覆盖面广、口碑稳健，客户包括问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等知名企业，应用场景涵盖电商、市场营销、律所、制造、行政、财务、设计、工程、教育及科研等多个行业。

推荐适用人群

• 非研发类项目的任务管理；
• 中大型团队或PMO，需细粒度权限和高度自定义流程；
• 期望实现从目标（OKR）到任务执行、结果复盘闭环的企业；
• 对性价比、私有部署与二次开发有明确要求的组织。

核心功能

• 任务与多视图：支持任务创建/分配/拆解，提供看板/列表/表格等多视角，直观追踪进度并可个性化定制；
• 计划与项目集：甘特图、日程/里程碑与项目集管理，形成全局掌控；
• OKR目标管理：目标对齐、关键结果量化与进度追踪，确保任务与战略联动；
• 自定义与自动化：支持模板、字段与流程深度配置；任务依赖、自动分配与更新，提升效率；
• 协作与办公：内置即时沟通、知识库、审批/简报等轻量OA功能，减少跨系统切换。

使用体验 平台开箱即用，模板丰富，上手快；多视图满足不同角色习惯；流程与字段支持逐步精细化配置，适合团队从小规模逐渐过渡到复杂组织。

集成能力 / 扩展性 支持二次开发与私有部署；在同一平台内将目标、项目集、任务、知识与审批打通，形成流程与数据闭环。

价格

• 10人以下团队可免费使用；
• 按版本与规模订阅，支持私有部署与定制；
• 整体具备较高性价比，较传统重型工具更易上手，尤其适合中小团队快速落地。

优点

• 目标—任务—复盘贯通，避免“目标脱节、执行割裂”；
• 模板、流程与权限深度自定义，适应业务变化；
• 看板＋甘特＋报表多视角，降低信息延误与不对称风险；
• 内建协作与轻OA功能，减少多系统切换成本。

总结 对于希望以更低成本、更快节奏实现“目标对齐、任务落地、过程透明、数据闭环”，并兼顾私有部署与扩展性的组织，Worktile任务管理方案在能力完整性与灵活度上表现均衡，值得作为重点考察选项。

官网：https://sc.pingcode.com/055c8

2.PingCode：国产头部研发团队任务管理工具

产品简介 PingCode是一款面向软件研发全生命周期的任务与项目管理平台，覆盖从需求收集、优先级管理、产品路线图，到敏捷/Kanban/瀑布式过程管理，再到测试、缺陷追踪、项目文档与效能度量，帮助团队在同一平台中实现端到端的研发协作与追踪。

市场地位 PingCode在国内项目与研发管理榜单中多次上榜，客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等，获得广泛认可。

适用人群

• 需要端到端覆盖需求—开发—测试—发布的研发团队；
• 使用敏捷、瀑布或混合模式的组织；
• 希望打通需求、代码、测试、文档与部署的跨职能团队；
• 寻求Jira替代方案且对预算敏感的企业；
• 重视国产化适配、数据安全和本地部署的组织。

核心功能

• 任务与需求：支持任务创建/分配/拆解，工时、截止日期、优先级设定；需求收集与排序；
• 项目过程：敏捷迭代、看板管理、瀑布里程碑管理；路线图规划；
• 质量与测试：测试管理、缺陷追踪，覆盖从提测到修复与回归的完整流程；
• 关联与可追溯：任务可与代码、测试用例、用户故事、文档、构建/部署关联，支持全链路可追溯；
• 文档与知识：项目文档管理与协作；
• 度量与目标：效能度量、指标看板与目标管理，支持过程改进与目标对齐。

使用体验 PingCode同样具备开箱即用特性，上手简单，无需长周期培训或依赖“系统专家”配置即可投入使用；流程清晰，信息聚合，有助于提升跨角色协作与透明度。

集成能力 / 扩展性

• 深度对接主流代码仓库（GitHub/GitLab/Gitee）与CI/CD工具（Jenkins等），确保研发全链路追溯；
• 内部模块（需求、测试、知识库、效能度量）协同顺畅，避免数据孤岛；
• 提供开放API，支持第三方工具扩展；
• SaaS公有云与高安全级别的私有化部署并行，扩展性强。

价格

• 25人及以下团队可免费使用；
• 提供多层次订阅与交付模式（SaaS、私有化、定制化）；
• 付费版本价格约为Jira的30%-40%，在同等能力下具备显著的成本优势。

优点

• 一体化与全生命周期覆盖，减少多工具切换；
• 学习成本低，易于快速落地；
• 任务与代码/测试/构建部署互相关联，提升质量管理与审计可视性；
• 支持信创、麒麟等环境，满足合规与安全需求；
• 成本相较国际竞品更具竞争力。

总结 对于正在评估任务/项目管理工具的企业，若需要在一个平台中打通需求—开发—测试—交付—度量—目标管理，PingCode凭借“开箱即用＋全链路追溯＋国产化优势”，提供了一体化、易落地且具性价比的解决方案。

官网：https://sc.pingcode.com/f2rev

3. Jira：专业敏捷研发与任务管理工具

产品简介： Jira 是 Atlassian 推出的知名任务与项目管理软件，特别适合研发团队。它从最初的缺陷管理工具发展而来，如今已经成为全球敏捷开发实践的核心平台之一。
推荐适用人群： 中大型软件开发团队、互联网公司，以及希望全面采用敏捷方法（Scrum、Kanban）的组织。
核心功能： 提供用户故事和需求管理、迭代规划、Scrum 看板与燃尽图、任务分配与缺陷追踪、版本控制集成以及丰富的插件生态。管理者可以使用仪表盘查看实时进度和团队负载。
优点： 功能覆盖全面，尤其在敏捷和缺陷管理方面极为强大；插件生态庞大，能与 Confluence、Bitbucket 等工具无缝集成；支持灵活的权限控制，适合复杂组织结构。
总结： Jira 是敏捷研发任务管理的事实标准，专业性和扩展性都非常出色。对于希望构建完整研发管理体系的团队来说，Jira 是一个可靠的选择。

4. Redmine：经典开源的任务与缺陷管理平台

产品简介： Redmine 是基于 Ruby on Rails 开发的开源项目与任务管理系统，拥有庞大的社区和插件生态。
推荐适用人群： 技术团队、研发部门，希望私有化部署和高度定制化的组织。
核心功能： 多项目管理、任务与缺陷追踪、角色权限控制、Wiki 与论坛、甘特图和日历、版本控制集成。
优点： 免费开源，无需许可费用；支持私有化部署，数据安全可控；插件丰富，可深度扩展。
总结： Redmine 是一个成熟稳定的开源任务管理系统，特别适合技术资源充足的团队。

5. Trello：轻量级看板式任务协作工具

产品简介： Trello 是全球知名的轻量化任务管理平台，以看板和卡片的形式帮助团队直观地组织任务和流程。
推荐适用人群： 中小型团队、自由职业者以及个人项目用户，需要简单直观工具来管理任务的场景。
核心功能： 提供看板视图、任务卡片分配、截止日期、标签分类、评论与附件、多端同步。还支持与 Slack、Google Drive 等应用集成。
优点： 界面直观美观，学习成本极低；适合快速上手；生态丰富，支持插件和扩展；适合团队灵活协作。
总结： Trello 以简洁和高效著称，是小型团队和个人项目管理的理想工具。

6. 易趋（EasyTrack）：国产企业级任务与项目组合管理工具

产品简介： 易趋是一款专注于项目组合管理与应用生命周期管理的国产平台，强调战略与执行的紧密结合。
推荐适用人群： 大型组织和集团公司，尤其是需要统筹多个项目组合、关注资源优化与战略落地的企业。
核心功能： 提供 PPM 项目组合管理、ALM 生命周期管理、任务分配与追踪、合同管理、知识与文档库、云端与本地部署选择。
优点： 国产化程度高，适合对合规和安全有高要求的企业；支持复杂项目组合环境，帮助管理层统一视角管控任务。
总结： 易趋非常适合战略性任务管理和组合项目环境，是国产任务管理系统中的高端选择。

7. Monday：现代化可视化任务与协作平台

产品简介： Monday 是一款流行的海外 SaaS 平台，以“工作操作系统”理念著称，用户可以自由搭建看板和任务流。
推荐适用人群： 中小企业、创意团队、市场和运营部门，需要高度灵活和美观界面的用户。
核心功能： 提供任务分配、时间线与日历、多种可视化视图、自动化流程、报表统计，支持与 Slack、Zoom 等工具集成。
优点： 界面现代直观，支持高度自定义；自动化功能减少人工操作；移动端支持良好，远程协作方便。
总结： Monday 是一款灵活而直观的现代任务管理平台，尤其适合需要跨部门协作的中小型团队。

8. 事井然：全过程覆盖的国产任务管理平台

产品简介： 事井然是一款国产项目与任务管理系统，强调全过程覆盖与财务合同管理。
推荐适用人群： 制造业、工程建设、医药和咨询等需要全过程管理和财务合规的企业。
核心功能： 项目立项、计划制定、任务分配与执行、交付物归档、合同收支管理、风险预警与文档沉淀。
优点： 功能覆盖全生命周期，特别强调合同与财务控制；适合多部门协作和外部合作伙伴参与。
总结： 事井然是一个规范与效率并重的国产工具，特别适合流程复杂的任务环境。

9. ProofHub：中小企业常用的团队任务协作工具

产品简介： ProofHub 是一款面向中小企业的海外项目与任务管理软件，强调简洁和高效。
推荐适用人群： 中小型团队，尤其是远程办公和跨区域协作场景。
核心功能： 提供任务分配与进度跟踪、团队讨论、甘特图、时间记录、文件共享、项目报表。
优点： 界面直观，上手门槛低；功能集中，覆盖常见的任务管理需求；定价适中，适合预算有限的团队。
总结： ProofHub 是一款轻量却实用的任务管理平台，能满足中小团队的大多数协作需求。

10. 进度猫：国产轻量化甘特图任务管理工具

产品简介： 进度猫是一款国产轻量级任务管理平台，以甘特图为核心展示方式，强调任务进度的直观可视化。
推荐适用人群： 中小型团队和项目，对进度管理要求较高但不需要复杂流程的企业。
核心功能： 甘特图任务规划、任务清单 ToDo、多用户协作、进度提醒、思维导图。
优点： 界面简洁直观，操作门槛低；轻量高效，适合小团队快速部署和使用。
总结： 进度猫是解决任务进度可视化的实用国产工具，帮助团队更直观地把控任务安排。

11. Zoho Projects：国际化云端项目与任务管理平台

产品简介： Zoho Projects 是一款全球化 SaaS 平台，覆盖任务管理、进度控制和团队协作。
推荐适用人群： 中小型企业、跨国团队以及远程办公环境。
核心功能： 任务分配、里程碑和甘特图、时间追踪、团队协作和文档共享、项目绩效报表。
优点： 功能全面，性价比高；支持跨区域多语言协作；与 Zoho 生态及第三方工具无缝集成。
总结： Zoho Projects 是一款成熟可靠的国际化任务管理系统，适合跨区域协作团队。

12.Freedcamp：轻量且性价比高的团队任务管理平台

产品简介： Freedcamp 是一款面向中小企业和创业团队的任务与项目管理工具，以“免费+低价”的模式在全球积累了大量用户。它的设计理念是帮助团队在有限预算下，也能拥有比较完整的任务协作平台。Freedcamp 的界面简洁直观，支持基础的任务管理，同时也提供了进阶功能，能满足不同规模团队的成长需求。
推荐适用人群： 成本敏感的小型团队、初创公司和个人项目管理者。对于刚起步、预算有限的团队而言，Freedcamp 提供了低门槛的协作平台。随着团队发展，它也可以通过付费功能逐步满足更复杂的需求。
核心功能： 任务分配与进度管理、日历视图、讨论区、文档与文件共享、时间记录、项目模板、报表分析。它还提供了 CRM、发票等附加模块，可帮助团队把业务和任务结合在一起。
优点： 免费版功能已经能满足大部分小团队的需求；扩展模块丰富，价格比同类海外产品更亲民；操作简单，不需要过多培训。
总结： Freedcamp 是一款高性价比的任务管理系统，既能满足小团队的基础需求，又能在团队成长过程中逐步扩展功能，是中小企业非常实用的工具选择。

二、平台的集成能力是否能满足团队现有办公系统需求

评估团队任务管理平台时，集成能力往往决定了它能否真正融入现有的工作流程。如果一个平台能够与常见的办公工具如即时通讯软件、文件共享系统、CRM 或 ERP 系统无缝对接，信息就可以在多个系统之间流转，而不需要反复导入导出。对于经常跨部门协作的团队来说，这类集成能显著减少沟通障碍，提高执行效率。相反，如果平台缺乏对主流办公系统的兼容支持，成员就可能需要在不同工具之间切换，增加了学习成本和使用负担。因此，在选择时，应重点关注 API、Webhook、单点登录以及第三方插件市场的丰富程度，确保平台具备足够的灵活性来满足现有乃至未来的办公系统需求。

三、免费版与付费版团队任务管理平台的差别体现在哪些方面

很多任务管理平台都会同时提供免费版和付费版，但两者的差异往往不只是价格。免费版通常覆盖基础功能，例如任务创建、简单的进度跟踪和有限的协作权限，适合对管理要求不高的小团队。付费版则更强调扩展性与专业性，可能包含高级报表、自动化流程、权限分级、集成扩展以及更大的存储空间，这些功能对于中大型团队来说尤为关键。此外，付费版本通常会提供更完善的技术支持与安全保障，如数据加密、专属客服或 SLA 服务。团队在选型时需要明确自己的核心需求，避免一味追求低成本而牺牲效率与安全。

四、小团队与大团队在任务管理需求上有何不同

小团队的任务管理更注重灵活和简洁，通常希望通过一个轻量级的平台来快速完成任务分配、进度更新和简单的文件共享，重点是降低使用门槛和学习成本。而大团队的管理需求则更复杂，他们往往需要精细化的角色权限管理、跨部门的协作流程、可定制的报表分析以及与其他企业系统的深度集成。在规模不断扩张的情况下，大团队还需要保证数据的一致性与安全性，同时具备支持多项目并行和自动化处理的能力。因此，任务管理平台在设计时，应能兼顾不同团队规模的特点，小团队看重易用，大团队更强调扩展性与可控性。

总结

优秀的团队任务管理平台不仅能解决任务分配和进度追踪问题，还能提升跨部门协作与整体执行力。不同工具在功能深度、易用性、扩展能力和部署模式上各具特色。结合团队规模、项目类型和预算要求，选择最契合的系统，才能真正实现高效协作与持续增长。

常见问答

1.问：任务依赖与优先级如何影响整体进度？

答：任务依赖决定先后顺序，优先级帮助确定资源投入，平台会自动提醒关键路径上的延误风险。

2.问：如何通过任务管理平台实现跨部门协同？

答：平台提供共享看板、任务依赖和消息提醒机制，让不同部门能在同一界面上同步进度，减少跨部门沟通壁垒。

3.问：任务管理平台能否支持敏捷和瀑布式项目？

答：多数平台既支持看板和迭代式管理，也支持甘特图和里程碑排期，可灵活适应不同的项目管理方法论。

4.问：任务分配不均会如何通过系统优化？

答：平台能直观展示每个人的工作负荷，管理者可根据任务数量和完成进度调整分工，保证分配更公平合理。

5.问：如何利用平台减少重复任务和遗漏？

答：平台提供任务模板、自动化规则和重复任务设置，能避免人工重复输入，并通过提醒功能降低遗漏风险。