电子印章系统应用对比：选型流程建议

本文分享了8款主流的电子印章系统，包括：e签宝、爱签、安心签、HelloSign、一签通、Adobe Sign、DocuSign、众信签

在走向无纸化办公的进程中，传统的纸质印章审批既耗时又难以追踪，安全和合规风险不断攀升。电子印章系统以加密存储、行为审计和远程签发为核心，帮助企业实现高效、可控又符合法律要求的签章流程。
本文评测了八款2025年最受好评的电子印章系统，全面解读它们在安全架构、合规能力、用户体验和生态集成等方面的表现，为企业选型提供权威参考。

一、推荐8款主流的电子印章系统

1.e签宝

根据IDC等公开市场报告，e签宝连续四年霸榜国内电子合同市场占有率第一，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

安全资质：e签宝是国内极少数获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

拥有国家级权威证书，提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外，E签宝的接入过程简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，显著提高了业务的灵活性和响应速度。

适用场景：E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景，尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业，如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

官网：https://sc.pingcode.com/o55e2

2.爱签

爱签由上海长宁国投和杭州余杭金控联合投资，具备双国资背景。客户覆盖滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名企业。

平台提供涵盖合同起草、签署、存储与管理在内的全流程电子化服务，支持网页端、支付宝、微信等多终端签署方式，覆盖多种使用场景。

在合同安全保障方面，爱签引入区块链技术进行合同全流程存证，以提升内容的防篡改能力。同时，其数据处理流程强调隐私保护，号称为行业内唯一一家在不经第三方平台的前提下，将证据数据直接传送至司法机构的电子签名服务商，旨在打造更具私域特性的使用环境，降低数据流转带来的泄漏风险。

爱签支持SaaS服务、API接口及本地化部署三种方案，适配公有云、私有云与混合云等多类应用环境，以满足不同类型企业的电子签约需求。

此外，爱签已获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保三级认证等相关资质，为电子合同签署的合法性与安全性提供合规保障。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg 】

3. 安心签

安心签是中金金融认证中心（CFCA）旗下的第三方电子签约综合服务平台，基于密码学原理提供身份认证、抗抵赖与防篡改能力，强调电子合同的真实性与完整性。平台声明其符合《民法典》《电子签名法》等法律规范，电子文件与纸质文件具有同等法律效力，目前已在银行、金融与电子政务等行业落地应用。

在功能层面，安心签覆盖从起草、审批到签署、归档、预警与统计的合同全生命周期管理，支持统一印章管控、组织/角色/权限管理，并提供 Web、H5 与接口对接等多终端签署方式。方案同时结合数字证书、时间戳与区块链存证，形成完整证据链，既面向云上开箱即用的 SaaS，也支持本地化/私有化部署，便于与企业现有 OA、ERP 等系统集成。

在安全与易用性方面，平台依托 CFCA 的 PKI/CA 体系发放与管理数字证书，并配套审计日志与过程留痕；同时提供 AI 手写笔迹识别等能力以提升签署体验与核验准确性，适配多场景、多主体的线上签署需求。总体来看，安心签在合规性与行业化方案上具有明确取向，适合对数据主权与司法举证有较高要求的组织采用。

4. HelloSign

HelloSign 是 Dropbox 旗下的电子签名工具，以简易易用著称。用户可通过拖拽式界面快速添加签名域、文本框与复选框，并通过邮件发起签署邀请，签署后文件自动保存至 Dropbox 或其他云存储服务。
HelloSign 支持 OAuth 单点登录与多因素验证，具备 SOC 2 Type II 认证；其模板管理和批量签署功能帮助中小团队有效处理大量合同，提升文件签署与管理效率。

5. 一签通

一签通是一款面向政府与金融行业的高安全电子签章平台，支持 H5 签署、二维码签署及硬件盾签名等多种方式。平台内置流程引擎，能够灵活定义签署节点、审批分支与合规策略，实现多方联审与串行审批。
安全方面，一签通采用硬件安全模块（HSM）保护印章私钥，并结合数字证书和人脸识别验证，确保签署双方身份与签章操作的可信性。签署数据以 PDF 可视化签名域形式呈现，并可接入区块链存证，提供长期可靠的法律保全。

6. Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 文档云中的电子签名解决方案，支持在 Acrobat、Photoshop 等产品中直接添加签名域并发起签署。用户可以通过邮箱或链接让签署方在线签名，签署后文件自动整合到 Adobe 文档云进行管理。
凭借 Adobe 的全球安全合规认证（ISO、SOC2、GDPR），Adobe Sign 提供多因素身份验证和端到端加密通道，满足跨国企业在多语言、多地区签署场景下的法规需求。同时，平台与 Microsoft 365、Salesforce 等生态无缝集成，提升跨部门协作效率。

7. DocuSign

DocuSign 是全球领先的电子签名与数字交易管理平台，覆盖 Web、移动与 API 场景。用户可以通过邮箱或短信邀请签署，签署完成后合同自动触发后续工作流，并实时更新状态。
DocuSign 采用强身份验证、审计追踪与防篡改存证技术，符合 ESIGN Act、eIDAS 等多国法律框架，确保全球各地签署合同的法律效力。其与 Salesforce、SAP 等主流系统的深度集成，为企业提供端到端的交易自动化体验。

8. 众信签

众信签是一款专注于电子合同与印章管理的国产平台，提供丰富的合同模板、在线编辑与智能生成工具。支持单方签署、多人会签与关键节点见证，并可通过短信、邮件或手机扫码发起签署流程。
印章管理方面，众信签支持多种企业印章和个人签名，采用私有化部署和 HSM 加密存储结合区块链存证，确保签署过程的安全与不可篡改。同时，平台生成完整的审计报告，便于合规与法律部门进行审查。

二、什么是电子印章系统，它与传统印章有何区别

电子印章系统是一种基于数字证书和加密技术的在线盖章工具。它将传统的物理印章数字化，将印章图案与持有者的身份信息绑定到电子证书中，通过加密签名方式实现在电子文档上加盖“印章”操作，确保印章和文件同时具备真实性、完整性和不可否认性。

与传统实体印章相比，电子印章无需物理接触即可远程盖章，省去了印章刻制、存取和邮寄等环节。在法律效力方面，《电子签名法》明确规定，可靠的电子印章与手写签名或实体印章具有同等的法律效力。电子印章还支持全程留痕和自动审计，更易防伪篡改，而传统印章易被复制和伪造，存在安全隐患。

三、企业为什么要部署电子印章系统

提升办公效率与响应速度。在合同签署、文件审批和发票开具等场景中，传统印章需要纸质流转和集中审批，流程冗长。电子印章系统可实现随时随地在线盖章和签约，将合同从发起到完成的时间从数天缩短到数分钟，大幅提高业务流转效率。

加强合规管理与安全可控。系统内置数字证书、签名加密和权限控制，可对每一次盖章操作进行身份验证、操作授权与日志记录。所有盖章记录都保存在审计日志中，满足内外部审计和监管合规要求，避免了传统印章的滥用和遗失风险。

四、电子印章系统如何支持合同、发票、审批等业务流程

在线合同管理：系统可与合同管理平台无缝对接，支持在合同模板中直接插入印章字段。业务人员在完成文本审核后，一键执行电子盖章，系统自动生成带有时间戳和签名验证结果的PDF，保证合同全过程的真实性与完整性。

电子发票与财务审批：电子印章系统集成发票开具流程后，财务人员可在开票系统中选择对应印章进行盖章，并实时推送至税务平台。审批流程中，部门负责人可通过系统界面在线审签，审批意见与盖章记录同步存档，实现发票与审批一体化管理，提高财务合规与结算效率。

协同审批与业务闭环：在各类内部审批（如立项、采购、报销）中，电子印章系统可与流程引擎集成，自动在关键节点触发盖章操作并通知相关角色。所有审批数据、印章日志和附件资料都集中保存在系统，为后续查询、统计和风险管控提供完整闭环支持。

总结

电子印章系统的核心价值在于守护签章安全、提升流程效率和满足监管合规。不同产品在数字证书管理、多因素验证、审计日志和与OA/ERP系统的联动上各有优势。结合企业对安全等级、部署模式和业务场景的需求，从本文推荐的八款方案中即可锁定最贴合的电子印章系统，为2025年的数字化转型增添可靠之选。

常见问答

1.问：如何实现印章使用的审批与授权流程？

答：平台应支持配置多级审批流，使用者发起印章申请后自动流转至相关审批人，审批通过后方可调用印章，并在审批节点记录意见，保证流程合规。

2.问：如何评估系统的签章安全机制？

答：重点看印章存储是否采用硬件安全模块（HSM）或私钥隔离存储，签章过程是否全程加密，签章文件是否带有完整的时间戳与数字签名，确保签章数据不可伪造。

3.问：电子印章系统如何实现印章权限与分级管理？

答：应支持多级角色权限，如管理员、使用者、审核者等，能为不同角色配置可用印章类型、使用次数及审批流程，并对每次使用严格授权与记录。

4.问：在分布式组织中，如何统一管理多部门印章？

答：系统需提供统一印章库，按组织架构分配印章使用范围，并支持集中审批与分级下发，实现跨部门印章同步与监管。

5.问：如何保证印章使用的可审计性与可追溯性？

答：系统应记录完整的使用日志，包括使用者身份、印章ID、签署文件摘要、时间戳及IP地址，并支持日志检索与导出，以便后续审计与纠纷处理。