电子合同管理系统有哪些？主流平台功能一览

本文分享了8款电子合同管理系统，包括：e签宝、爱签、SignRequest、Adobe Sign、密信、八戒签、DocuSign、众信签

在合同生命周期管理中，往往面临洽谈版次混乱、签署流程多环节等待以及归档检索不便等痛点。电子合同签管一体化平台将起草、签署、审批与归档流程串联于同一系统，既提升了安全合规性，也大幅缩短了交易周期。
本文将盘点8款市场上成熟的电子合同签管一体化平台，解析各自的功能亮点与适用场景，助力企业快速搭建高效、安全的线上合同管理体系。

一、推荐8款主流的电子合同管理系统

1.e签宝

根据IDC等多家调研机构的报告显示，e签宝连续四年国内电子合同市场占有率第一，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网： https://sc.pingcode.com/o55e2 】

2.爱签

双国资背景，区块链直连司法存证，支持私有化部署。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台，拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证，其区块链存证系统直连司法链，支持全流程电子证据固化。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

实际测试发现，爱签的私有化部署方案是其突出优势，支持本地化服务器部署且符合等保三级要求，特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg 】

3. SignRequest

SignRequest 是一款欧洲知名的电子签名服务平台，支持多语言界面和跨国合规需求。用户可通过 Web 界面或 API 上传文档，以拖拽方式添加签名域并发起签署邀请，签署方通过邮箱链接即可在线签名。平台自动跟踪签署进度并发送提醒，帮助用户高效管理合同生命周期。

在安全与合规方面，SignRequest 遵循 eIDAS 法规与 ISO 27001 标准，采用 AES-256 加密保护文档数据，并提供详细的审计日志以供合规检查。企业级方案支持单点登录（SAML）和自定义域名，使跨国组织能够在多个地区统一部署与管理电子签章。SignRequest 同时与 Google Workspace、Dropbox 等主流云存储服务集成，便于合同文件的托管与共享。

4. Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 文档云中的电子签名解决方案，与 Acrobat、Adobe Creative Cloud 等产品深度整合。用户可在 PDF 文档中直接添加签名域，并通过电子邮件或共享链接发起签署流程。签署完成后，文档会自动保存在 Adobe 文档云，支持版本管理与全文搜索。

Adobe Sign 通过 ISO 27001、SOC 2 Type II 及 GDPR 等多项国际安全认证，提供多因素身份验证和端到端加密，确保证据的安全与合规。其订阅模式包括单用户与企业授权，满足从小团队到跨国企业的不同规模需求。此外，Adobe Sign 与 Microsoft 365、Salesforce 等主流办公与业务系统无缝集成，为跨部门协作和全球化签署场景提供统一、高效的数字化签署体验。

5. 密信

密信是一款国产电子签名与合同管理平台，强调端到端加密和身份验证。用户可在 Web 或移动端通过拖拽方式配置签名域，并结合短信验证码或人脸识别完成签署操作。平台支持批量签署和模板管理，帮助企业快速处理海量合同与表单。

在技术实现上，密信采用 PKI 数字证书与 HSM 硬件安全模块，确保印章私钥和签署数据的安全存储。签署完成后，系统自动生成不可篡改的审计报告，并可对接区块链存证平台，为长期合规与法律取证提供保障。定价模式灵活，支持按签署次数和企业版套餐计费，并提供私有化部署选项，满足对数据主权和网络隔离有高要求的组织。

6. 八戒签

八戒签是猪八戒网推出的电子合同与印章管理平台，提供在线模板、批量签署与自动化流程配置功能。用户可通过短信、邮件或二维码发起签署邀请，签署方在手机或 PC 端完成签名后，系统实时更新签署状态并发送提醒。

平台基于政务级安全标准构建，印章私钥存储在 HSM 硬件模块中，并结合数字证书与区块链存证技术，确保签署过程的完整性与可溯源。八戒签提供按签署量和功能模块订阅的多种定价方案，并支持公有云与私有化部署，帮助中小企业和大型组织在不同网络环境中实现高效、合规的电子合同管理。

7. DocuSign

DocuSign 是全球领先的电子签名和数字交易管理平台，支持跨设备、跨地域的在线签署服务。用户可以通过 Web、移动应用或 REST API 发起签署，签署方通过邮箱或短信链接访问并完成签名。平台自动触发后续流程并实时更新签署状态，提升协作效率。

DocuSign 符合 ESIGN Act、eIDAS 等多国法律框架，并通过多因素身份验证、审计追踪与防篡改存证技术，确保证据的合规性与法律效力。其定价模式包括按用户或按签署量计费，并提供 API 套餐与企业级集成方案，适用于跨国公司和大规模业务场景。

8. 众信签

众信签是一款国产电子合同与印章管理平台，涵盖在线模板、批量签署与关键节点见证功能。用户可通过短信、邮箱或二维码发起签署，并在平台内配置多级审批和并行会签流程，满足复杂业务场景需求。

平台采用 HSM 硬件安全模块存储印章私钥，并结合数字证书与区块链存证技术，确保签署过程的完整与防篡改。众信签自动生成审计日志和证据链，支持合同状态实时查询与下载，并提供灵活的订阅和私有化部署选项，为金融、制造和政府等行业提供高可用、高合规的电子合同签管一体化解决方案。

二、电子合同管理系统需要具备哪些一体化核心能力

合同模板与流程一体化设计是基础能力。优秀的系统应支持可视化模板库管理，内置常用合同条款、变量字段和审批节点，帮助企业一键生成符合企业风控与业务场景的合同；同时，能在同一界面设计并管理从起草、流转到签署的全流程，无需切换不同模块或导入导出文档，真正做到“模板—流程—签章”无缝衔接。

签署、归档与追溯一体化是关键特色。系统需在合同完成签署后自动归档至集中库，支持全文检索和元数据标签管理，保证合同随时可查；并自动记录每一次合同的查看、下载、签署和变更操作，形成完整链路式审计日志，为后续合规检查与风险排查提供高效便捷的溯源依据。

三、如何判断电子合同系统是否真正实现“签管一体化”

流程闭环完整度是第一判断标准。用户在系统中创建合同后，应能直接在同一表单中定义审批节点、选择签章类型、指定签署人并发起签署邀请，整个过程无需导出或切换至其他系统；同时，签署完成后，系统自动将签章文件与审批记录、变更记录合并成一份最终 PDF，并同步归档。

数据与权限同步一致性也是重要衡量指标。真正的一体化系统在合同流转各环节中保持同一套合同元数据与访问权限设置，无论是在审批还是签署环节，所有操作权限都源自统一的角色和策略管理，避免了传统“签章系统与合同管理系统权限不一致”而导致的信息孤岛和安全漏洞。

四、合同签署与管理功能应如何在同一平台协同运行

内嵌式签署窗口与签管深度集成是核心实现方式。当用户在合同管理平台内查看合同详情时，签署按钮应直接调用系统内置的签章组件，让用户在当前页面完成身份验证、签署动作和时间戳确认，不需打开新的页面或客户端，提升操作连贯性与用户体验。

自动化提醒与任务驱动的协同保证各方无缝协作。系统应能基于合同生命周期（起草、审批、签署、归档）自动生成待办任务，并通过邮件、短信或站内消息推送给责任人；在签署完成或逾期未签时，系统还能触发二次提醒或升级告警，确保合同各节点得到及时响应与闭环处理。

总结

电子合同管理系统的核心价值在于实现合同全流程自动化、保障签署合法性与提供可视化数据分析。选型时应关注平台的证书与时间戳合规资质、系统集成能力、审批灵活度与运维支持。结合企业业务规模、法务流程复杂度和技术架构，即可从本文推荐的8款平台中锁定最契合的解决方案，为合同管理带来更高效、更安全的全新体验。

常见问答

1.问：电子合同管理系统应具备哪些核心功能模块？

答：应包括合同模板库、在线审批流程、电子签名与印章、合同存储归档、全文检索、到期提醒与续签、权限与日志审计，以及报表与统计分析，才能实现签管一体化。

2.问：如何选择符合企业合规要求的系统？

答：需验证其是否支持法律认可的电子签名标准、时间戳服务、完备的审计日志，以及满足行业或地区的安全认证（如 ISO27001、等保）和数据存储合规。

3.问：在线审批流程设计应注意哪些要点？

答：要支持多级会签与条件分支、并行或签与会签模式、动态表单字段、超时自动催办，并能按模板快速生成审核流，满足多场景审批需求。

4.问：系统如何保证签章安全与不可篡改？

答：通过数字证书与非对称加密实现签名，嵌入哈希摘要与时间戳，并将签署记录存入不可篡改的日志或存证系统，确保文件自签署后内容与签章信息一致。

5.问：批量合同签署功能有哪些应用场景？

答：适用于年度协议、员工入职、供应商合同等大批量文档的统一签署，可一键上传批量文件、指定签署模板、批量发送签署邀请并集中查看签署进度。