文件共享必备：10个多用户协作网盘推荐

本文深入对比了以下10款团队共享网盘：1. 亿方云； 2. Worktile； 3. 坚果云； 4. 优米云盘； 5. Syncplicity； 6. pCloud； 7. 腾讯微云； 8. OneDrive for Business； 9. Box；10.Egnyte。

在当今数字化办公环境中，多用户共享文件已成为团队协作的核心需求。从外勤人员及时上传项目资料，到跨部门成员同步审阅文档，再到客户与供应商之间的安全交互，选择一款高效、稳定且易用的共享文件工具，不仅可以大幅提升工作效率，还能保障企业信息安全。本篇文章将围绕多用户共享文件，深入解析市场上最受欢迎的十款团队共享网盘产品，帮助企业管理者快速锁定最适合自身场景的解决方案。无论是中小型创业团队，还是跨国大型组织，我们都将从功能亮点、使用门槛、定价模式及安全性等多维度展开对比，让您在最短时间内找到最优选型方案。

一、大家常用的10款团队共享网盘

1. 亿方云

艾媒咨询报告显示：亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2. Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.坚果云​

坚果云是一款在国内逐渐受到关注的云存储和文件同步平台，已稳定运营 13 年，积累超千万用户，涵盖 10w + 知名企业和机构，在企业网盘领域处于第一梯队。​

它具备超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控等成熟的网盘能力。支持文件的跨设备同步，还提供强大的团队协作功能，允许用户在同一文件夹内进行实时编辑和共享。团队版还支持 WebDAV 与主流 OA、CRM 集成。​

技术与安全层面，采用 AES – 256 加密算法，文件全程加密，通过了 ISO27001、公安部信息系统安全等级保护三级备案等多项权威安全认证，运用分布式存储及单向哈希计算密钥，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，数据安全无忧。​

4.优米云盘​

优米云盘是为企业设计的文件管理和协作平台，旨在提高企业办公效率，已成为多个知名企业选择，服务企业涵盖多个行业，用户遍及国内外。支持文件版本管理、文档协作以及高效文件审批流程，通过提供一站式解决方案，助力企业实现文件高效管理和团队协作。但在市场知名度方面，相比一些头部企业网盘产品，还有一定提升空间。

5.Syncplicity​

Syncplicity 是一款专注于企业级文件同步和安全的解决方案，尤其在欧洲市场拥有一定份额，为企业提供强大的数据治理和合规性功能，满足金融、医疗等高度监管行业的需求。​

其核心功能包括细粒度的权限控制，可精确到用户对每个文件和文件夹的操作权限；详细的审计日志，记录所有文件操作行为，便于合规审查；与现有企业基础设施（如 AD、SSO）深度集成，方便企业统一管理用户身份和权限。还支持端点数据保护（EDP），即便设备丢失或被盗，也能远程擦除数据。​

优势在于对合规审计和安全控制的高度重视和出色实现。能够帮助企业满足复杂的法规要求，保障数据安全。其与企业现有系统的深度集成能力，减少了企业部署新系统的成本和复杂性，提升了整体工作效率。​

6.pCloud​

pCloud 是一家总部在瑞士的云存储服务商，在个人和小企业用户中积累了一定知名度，以独特的 “终身订阅” 模式吸引用户。​

提供客户端加密（pCloud Crypto）可选功能，用户付费购买密钥管理权后可实现端到端加密。支持文件版本历史回溯（免费版 30 天，付费版更长），方便用户找回之前版本文件；有远程上传链接功能，可直接从网页链接下载文件到云盘；还支持媒体播放，能在线播放存储的音视频文件。文件同步速度快，界面相对简洁。​

优势在于注重个人数据隐私，瑞士严格的隐私法律环境为其数据安全提供了保障。“终身订阅” 模式对于长期有存储需求且预算有限的小型团队或个人自由职业者来说，具有较大吸引力，可一次性解决长期存储成本问题。

7.腾讯微云​

腾讯微云是腾讯推出的云存储和文件共享平台，与 QQ、微信等腾讯服务深度整合，用户可通过 QQ 或微信直接将文件分享到微云，极大提升文件管理效率。​

它提供多设备同步功能，支持 Windows、Mac、Android 和 iOS 等平台，方便用户随时随地访问、编辑和分享文件。还具备自动备份和文件历史版本功能，保障文件安全完整。用户界面简洁，操作容易上手。​

作为腾讯旗下产品，对于本身就在使用腾讯其他服务的用户而言，微云的无缝衔接让文件管理和共享更加流畅，是一款操作简便、功能全面的云存储工具。​

8.OneDrive for Business​

OneDrive for Business 是微软推出的面向企业用户的云存储服务，与微软 365 套件深度集成，为企业提供全面的文件管理和协作功能。​

用户可将文件存储在云端，实现多设备同步访问。支持在线编辑 Word、Excel、PowerPoint 等微软办公文档，多人可实时协作编辑。具有安全的权限管理功能，可根据企业组织架构设置不同的文件访问级别。能与 SharePoint 等微软其他产品协同工作，便于企业构建一体化的办公和协作环境。​

优势在于与微软办公生态系统紧密结合，对于已经广泛使用微软办公软件和服务的企业来说，使用 OneDrive for Business 可以无缝衔接现有工作流程，提高工作效率。微软强大的技术支持和安全保障体系也为企业数据安全提供了可靠保障。​

9.Box​

Box 是一款专注于企业内容管理和协作的云平台，为企业提供安全的文件存储、共享和协作解决方案。​

支持文件的集中存储和管理，具备强大的搜索功能，方便企业员工快速找到所需文件。提供精细的权限管理，可对不同用户、不同文件或文件夹设置详细的访问权限。支持在线预览多种文件格式，无需下载即可查看文件内容。与众多第三方应用和服务集成，可拓展其功能以适应企业不同业务需求。​

优势在于对企业内容管理的专业性，能够满足企业复杂的文件管理和协作需求。在安全性方面表现出色，采用多种安全技术保障企业数据安全。并且提供了丰富的 API，便于企业进行定制化开发和系统集成。

10.Egnyte​

Egnyte 定位为 “内容协作平台”，擅长处理混合云（本地存储 + 云存储）和大量非结构化数据（如工程设计图纸、媒体文件）的企业环境。​

它不强制企业将所有文件迁移到云端，而是通过智能索引提供统一访问入口。在权限管理方面非常强大，可进行精细的权限设置；具备内容生命周期策略，能根据文件的不同阶段进行自动化管理；与本地存储（如 NAS）集成良好，其桌面应用（Egnyte Desktop App）提供类似本地驱动器的体验。强大的 API 使其易于集成到现有工作流中。​

对于拥有海量文件、混合 IT 基础设施（本地 + 云）且需要精细内容治理的中大型企业，Egnyte 是一个非常合适的选择，能够有效提升企业内容管理和协作效率。

二、为什么企业离不开多用户共享文件工具？

在当今数字化办公和远程协作的浪潮中，多用户共享文件工具已经成为企业不可或缺的基础设施。无论是跨部门项目的资料传递，还是外勤人员对接总部的实时上传，在线云同步与版本控制都能确保团队成员访问的始终是最新文件，显著提升工作效率和协同体验。与传统的邮件附件或局域网拷贝相比，这类工具可消除文件重复、减少冲突，并通过智能通知让每一次修改都及时到达相关人员手中。

此外，数据安全和权限管控也是企业选择多用户共享文件工具的重中之重。先进的企业网盘平台通常支持多级权限分配、传输与存储全程加密，以及审计日志功能，让管理者可以清晰追踪文件的访问历史与操作记录，满足行业合规与内部管控规范。特别是在处理涉密或合规敏感数据时，这些功能能够为企业提供坚实的安全保障。

三、多用户共享文件与传统FTP有何本质区别？

FTP (File Transfer Protocol) 设计之初是为了实现一次性文件的上传与下载，属于“传输协议”而非“协作平台”。在FTP环境下，客户端连接—传输—断开连接的流程无法支持多用户同时读写或实时同步，也缺乏并发控制和文件锁定机制，极易造成数据覆盖、版本冲突或读到不完整内容的问题。

而现代多用户共享文件工具则内置实时同步与冲突检测，可在用户并发编辑时自动合并或提示冲突，并附带版本回滚功能，让团队能够随时恢复到任意历史版本。此外，这些工具往往集成了在线预览、团队协作注释和跨平台客户端，大幅超越了单纯的FTP上传下载能力，为企业提供真正意义上的“云端共享”体验。

四、选择多用户共享文件工具需关注哪些核心功能？

首先，在线存储与多端同步是基础要求，确保在PC、移动端及Web端的无缝访问和实时更新。优质的云盘服务会采用分块上传与断点续传技术，提升大文件传输的稳定性与速度。

其次，权限管理与安全性是企业选型时的重点，包括细粒度的共享权限设置、传输与静态数据加密，以及审计日志与多因素认证等安全合规功能。同时，版本控制可让团队清晰追踪文档修改历史，避免误删或不当覆盖，并提供一键恢复功能，保障数据安全与可追溯性。

最后，协作与集成能力也不可忽视，诸如在线预览、评论讨论、任务指派，以及与常用办公套件（如Office 365、Google Workspace）和项目管理工具（如Jira、Trello）的深度集成，能够显著提升团队协作效率与工作流畅度。

五、如何根据团队规模选定最合适的共享文件工具？

对于小型团队（<20人），推荐选择界面简洁、上手快速且成本较低的工具，重点关注易用性和实时协作功能，如内置在线编辑与评论，以满足日常文档快速互动的需求。

中型团队（20–100人）则需平衡安全性与扩展性，可优先考虑支持更细致权限设置的企业网盘，并具备自动化备份和跨区域容灾能力的服务，以应对团队成员与数据量的增长。

对于大型或跨国团队（>100人），应选择具备多租户管理、合规审计和全球节点加速的企业级平台，同时支持与现有IAM系统（如Active Directory、LDAP）的无缝集成，确保在高并发和复杂组织架构下依然保持稳定、高效的文件共享体验

六、总结

通过对十款主流多用户共享文件工具的全面评测与横向对比，我们可以看出，各家产品在协作方式、权限控制、数据加密、扩展集成等方面各有侧重：有的以超高性价比吸引中小团队，有的凭借企业级安全规范赢得大型组织青睐，有的则在跨平台和移动端体验上表现突出。最终的最佳选择，应结合团队规模、业务流程、安全合规需求及预算制定。在本文提供的测评框架和核心要素指引下，相信您能够快速厘清需求，精准匹配理想工具，推动企业协作迈向更高效、更安全的新阶段。欢迎在评论区分享您的使用心得或进一步提问，我们将为您提供更具针对性的选型建议。

七、常见问答

1.企业能否只使用免费多用户共享文件工具？

免费版工具通常在存储空间、并发连接和高级权限管理上存在限制，适合个人或小团队试用。对于追求稳定性、安全合规及海量存储的中大型企业，建议选择具备企业级SLA和全方位安全功能的付费服务，以避免因功能受限影响业务连续性。

2.传统FTP还能否作为企业文件共享方案？

FTP仅提供基础的上传下载服务，不支持并发编辑、实时同步与版本管理，缺乏细粒度权限和传输加密，难以满足现代企业的协作与安全需求。建议采用云端网盘或SFTP等更先进的共享方式。

3.如何评估文件共享工具的性价比？

可从每用户月度费用、存储成本、安全合规性及运维投入四个维度进行对比。同时考虑实际业务需求，如是否需要跨区域容灾、API集成或线上预览等附加功能，综合衡量总成本与价值。