19 款企业工作任务管理软件横评，帮助挑选最优解

本文深入对比了19款任务管理软件：1.Worktile； 2Pingcode； 3.TickTick； 4.金蝶OA； 5.Asana； 6.Trello； 7.MeisterTask； 8.泛微； 9.致远互联； 10.蓝凌等。

在当今数字化办公日益普及的环境下，企业对高效协同和精细化任务管控的需求愈发强烈，一款好用的任务管理软件已成为推动项目进度、提升员工执行力的关键工具。面对市面上五花八门的产品，许多管理者在选型时难免感到困惑：该选择简洁易用、适合中小团队的工具？还是功能强大、支持跨部门协作的企业级平台？

本篇文章将围绕任务管理软件这一核心关键词，全面盘点 19 款当前主流的任务管理软件，涵盖适用于不同规模企业的多种方案，包括像 PingCode、Worktile 这样在项目管理和团队协作领域表现突出的专业工具。我们将从功能亮点、适用场景、价格模型、用户体验等多个维度出发，为你提供一套系统性的选型对比指南，帮助你快速锁定最契合团队需求的那一款任务管理软件。

一、任务管理软件是什么

任务管理软件是一种帮助团队或个人高效规划、分配、跟踪和完成工作任务的数字工具，广泛应用于项目管理、企业协作、团队沟通等场景。它通过数字化手段整合任务创建、时间安排、责任分配、进度更新和成果归档等功能，提升任务处理的系统性与透明度。与传统的表格或邮件方式不同，任务管理软件可以实现可视化看板、实时协作、自动提醒和跨平台同步，使任务不再“口头安排、手工追踪”，而是通过系统平台透明运作、全程可控。

如今无论是敏捷开发团队、市场推广部门，还是远程办公的跨国公司，都越来越依赖任务管理系统来保障项目按时推进、团队高效配合。一款优秀的任务管理软件，不仅能优化任务流程，还能通过数据报表、甘特图、进度追踪等模块，为管理者提供清晰的业务洞察，是数字化时代不可或缺的生产力工具。

二、19 款员工工作任务管理软件对比

1. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的团队日常工作管理软件。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

它提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理、简报、OA审批以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/durrz】

2. PingCode

PingCode 是大家推荐非常多的一款研发团队任务管理工具，经常登上国内各大项目管理系统榜单，且为25人以下团队提供免费版本。其知名客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等。

PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。

也就是说整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

对比其他产品，其优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.TickTick

TickTick 是一款由中国团队开发的跨平台任务管理工具，旨在帮助个人和团队高效管理日常任务。它提供任务创建、优先级设置、截止日期提醒、日历视图、习惯跟踪、番茄计时器等功能，支持多平台同步（包括手机、电脑、平板），并与 Google Calendar、Outlook 等工具集成。TickTick 的优势在于其灵活性和可定制性，用户可以根据个人习惯设置任务分类、标签和重复规则，同时通过 “专注模式” 和数据统计功能提升工作效率。

4.金蝶 OA

金蝶 OA 是金蝶集团推出的协同办公平台，专注于为企业提供便捷的协作和文档管理服务。该平台整合了任务管理、文件共享、流程审批、日程安排等功能，支持多端同步，适用于对信息安全要求较高的中大型企业。

金蝶 OA 的主要功能包括任务分配与跟踪、文件存储与共享、流程审批、日程管理及移动办公。其任务管理模块支持任务创建、优先级设定和进度更新，团队成员可通过看板视图和日历视图直观了解任务状态。文件管理模块提供集中存储和权限控制，支持在线预览和协作编辑，确保文档的安全共享。流程审批功能支持自定义工作流，可自动触发任务分配和提醒，提升审批效率。

金蝶 OA 的优势在于其强大的文档管理能力和安全性。该平台采用先进的加密技术和权限控制机制，确保企业数据的安全存储和传输。其与金蝶 ERP 系统的深度集成，实现了业务流程和财务数据的无缝对接。此外，金蝶 OA 提供移动端应用，员工可随时随地处理工作，提升办公灵活性。对于需要高效协作和数据安全的企业，金蝶 OA 是可靠的选择。

5.Asana

Asana 是一款全球领先的任务管理工具，旨在帮助团队高效管理项目和任务。该平台提供任务分配、进度跟踪、协作沟通等功能，支持多种视图（如看板、列表、日历），适用于各类团队和项目。Asana 通过清晰的任务分解和优先级设定，帮助团队明确目标，提升执行力。

Asana 的主要功能包括任务创建与分配、进度跟踪、协作评论、文件附件、优先级设定及可视化视图。其任务管理模块支持任务拆解为子任务、设置截止日期和分配责任人，团队成员可通过任务卡片查看详细信息和更新进度。协作评论功能允许团队成员在任务下进行实时讨论，确保信息的及时传递和问题的快速解决。文件附件功能支持上传和共享各类文件，方便团队成员查阅相关资料。可视化视图功能提供看板、列表、日历等多种展示方式，帮助团队直观了解项目进展。

6.Trello

Trello 是一款以看板视图为核心的任务管理工具，适用于需要简单直观协作的团队。该平台通过卡片式任务管理，帮助团队可视化工作流程，提升任务分配和进度跟踪的效率。Trello 支持与多种工具的集成，方便团队整合现有工作流。

Trello 的主要功能包括任务卡片管理、看板视图、标签分类、截止日期提醒、附件上传及集成功能。其任务管理模块支持创建任务卡片、设置截止日期、分配责任人及添加附件，团队成员可通过拖拽卡片更新任务状态。看板视图功能允许团队自定义列（如 “待办”、“进行中”、“已完成”），直观展示项目进展。标签分类功能帮助团队对任务进行分类和筛选，提升任务管理的灵活性。截止日期提醒功能确保团队成员及时完成任务，避免延误。

Trello 的优势在于其简单易用和可视化管理。该平台界面直观，操作流程简单，适合快速上手。

7.MeisterTask

MeisterTask 是一款德国开发的任务管理工具，提供看板视图、任务分配、进度跟踪等功能，支持与其他工具的集成，适用于各类团队和项目。该平台以简洁易用和安全性为核心，帮助团队提升协作效率。

MeisterTask 的主要功能包括任务卡片管理、看板视图、标签分类、截止日期提醒、附件上传及集成功能。其任务管理模块支持创建任务卡片、设置截止日期、分配责任人及添加附件，团队成员可通过拖拽卡片更新任务状态。看板视图功能允许团队自定义列（如 “待办”、“进行中”、“已完成”），直观展示项目进展。标签分类功能帮助团队对任务进行分类和筛选，提升任务管理的灵活性。截止日期提醒功能确保团队成员及时完成任务，避免延误。

MeisterTask 的优势在于其简洁易用和安全性。该平台界面简洁，操作流程直观，适合快速上手。其数据存储和传输符合欧盟隐私法规，确保企业数据的安全。

8.泛微

泛微 OA 是国内领先的协同办公平台，专注于为中大型企业提供全面的流程管理和协作解决方案。该平台整合了任务管理、流程审批、文档共享、考勤打卡等功能，帮助企业实现跨部门协作的高效化和规范化。通过自定义工作流引擎，企业可以灵活配置各类审批流程，如请假、报销、合同审批等，确保行政事务处理的自动化和透明化。此外，泛微 OA 还支持移动办公，员工可通过手机端实时接收任务提醒、处理待办事项，提升工作灵活性。

泛微 OA 的主要功能包括任务分配与跟踪、多级审批流程管理、文档版本控制、日程管理及企业知识库建设。其任务管理模块支持任务拆解、优先级设定和进度更新，团队成员可通过看板视图直观了解项目进展。流程审批功能覆盖企业日常运营的各个环节，通过可视化流程设计器，管理员可快速搭建复杂的审批流程，并设置自动提醒和超时预警机制。文档管理方面，泛微 OA 提供集中存储和权限控制，确保企业知识资产的安全共享。

该平台的优势在于强大的流程管理能力和高度的可定制性。泛微 OA 支持从简单到复杂的各类审批场景，尤其适合行政流程繁琐的企业。其低代码开发平台允许企业根据自身需求自定义功能模块，减少了二次开发的成本和时间。

9.致远互联

致远 OA 是一款面向政府和企业的综合管理平台，以流程驱动为核心，提供任务管理、公文流转、会议管理等功能。该平台注重规范化管理，支持多级组织架构和权限控制，适用于行政流程复杂的单位。致远 OA 通过整合工作流、门户、协作等模块，帮助企业实现日常办公的数字化转型，提升决策效率和执行力。

致远 OA 的主要功能包括智能流程审批、公文管理、会议安排、任务看板及数据分析。其任务管理模块支持任务创建、分配、跟踪和反馈，团队成员可通过任务卡片查看详细信息、添加评论和附件。流程审批功能支持自定义表单和流程节点，可自动关联相关文档和数据，实现审批过程的自动化和规范化。会议管理模块则提供会议申请、通知、纪要生成等全流程服务，减少人工协调成本。

致远 OA 的优势在于其强大的流程管理能力和稳定性。该平台在政府和大型企业中应用广泛，能够满足复杂的行政流程需求。其智能表单设计器和流程引擎支持灵活配置，可快速响应业务变化。

10.蓝凌

蓝凌 OA 是一款以知识管理为核心的协同办公平台，旨在帮助企业实现知识沉淀、流程优化和团队协作。该平台整合了任务管理、文档协作、项目管理、数据分析等功能，支持多终端访问，适用于需要复杂流程管理和知识共享的中大型企业。

蓝凌 OA 的主要功能包括任务分配与跟踪、知识文档管理、项目进度监控、流程自动化及数据分析报表。其任务管理模块支持多级任务拆解、优先级设定和进度更新，团队成员可通过看板视图和甘特图直观了解项目进展。知识管理模块提供文档分类、版本控制、权限管理等功能，帮助企业建立结构化的知识库。流程自动化功能支持自定义工作流，可自动触发任务分配、提醒和审批，减少人工干预。

蓝凌 OA 的优势在于其强大的知识管理能力和智能化功能。该平台通过 AI 技术实现文档智能检索和知识图谱构建，提升知识获取效率。

11.Basecamp

Basecamp 是一款全面的项目管理和团队协作工具，提供任务管理、消息板、日历、文件共享等功能，适用于各类团队和项目。该平台以简洁的界面和全面的功能为核心，帮助团队实现高效协作和沟通。

Basecamp 的主要功能包括任务列表管理、消息板、日历、文件共享、进度跟踪及优先级设定。其任务管理模块支持创建任务列表、设置截止日期、分配责任人及添加附件，团队成员可通过任务列表查看详细信息和更新进度。消息板功能允许团队成员进行实时讨论和交流，确保信息的及时传递。日历功能提供项目日程安排和提醒，帮助团队合理规划时间。文件共享功能提供集中存储和权限控制，支持在线预览和下载。

Basecamp 的优势在于其简洁性和全面性。该平台界面简洁，操作流程直观，无需复杂培训即可上手。其整合了任务管理、沟通协作、文件共享等多种功能，满足团队多样化的需求。

12.ProofHub

ProofHub 是一款全面的项目管理和团队协作工具，提供任务管理、时间跟踪、文件共享、讨论区等功能，支持多种视图和集成，适用于各类团队和项目。该平台以多功能整合和易用性为核心，帮助团队提升工作效率。

ProofHub 的主要功能包括任务创建与分配、进度跟踪、时间管理、文件共享、讨论区及可视化视图。其任务管理模块支持任务拆解为子任务、设置截止日期和分配责任人，团队成员可通过任务卡片查看详细信息和更新进度。时间管理功能提供计时器和工时统计，帮助团队跟踪任务耗时和资源分配。文件共享功能提供集中存储和权限控制，支持在线预览和下载。讨论区功能允许团队成员进行实时讨论和交流，确保信息的及时传递。可视化视图功能提供看板、甘特图、日历等多种展示方式，满足不同团队的需求。

13.nTask

nTask 是一款简单易用的任务管理工具，提供任务分配、优先级设置、进度跟踪等功能，支持与其他工具的集成，适用于各类团队和项目。该平台以开箱即用和友好界面为核心，帮助团队提升任务管理的效率。

nTask 的主要功能包括任务创建与分配、优先级设置、进度跟踪、时间管理、文件共享及集成功能。其任务管理模块支持任务拆解为子任务、设置截止日期和分配责任人，团队成员可通过任务卡片查看详细信息和更新进度。时间管理功能提供计时器和工时统计，帮助团队跟踪任务耗时和资源分配。文件共享功能提供集中存储和权限控制，支持在线预览和下载。集成功能支持与 Slack、Zapier 等工具的整合，提升团队协作的效率。

14.板栗看板

板栗看板是一款国产 OA 协同软件，结合了项目管理和 OA 办公功能，适用于中小型企业和团队。该平台以看板视图为核心，提供任务分配、文件管理、进度跟踪、审批管理等功能，支持自动化提醒和流程设置，帮助团队实现高效协作。

板栗看板的主要功能包括任务看板管理、文件共享、进度跟踪、审批流程管理及自动化提醒。其任务管理模块支持任务卡片创建、拖拽更新状态和优先级设定，团队成员可通过看板视图直观了解项目进展。文件管理模块提供集中存储和版本控制，支持在线预览和下载。审批流程管理功能支持自定义审批节点和表单，可自动触发任务分配和提醒，减少人工干预。

板栗看板的优势在于其界面直观和易用性。该平台操作简单，学习成本低，适合快速上手。其自动化提醒和流程设置功能可简化繁琐的办公流程，提升工作效率。

15.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的团队协作与项目管理工具，专注于提升团队工作效率和透明度。它提供任务管理、项目进度跟踪、甘特图、文档协作等功能，并与钉钉深度集成，实现消息、任务、日程的无缝流转。Teambition 支持 40 多个行业模板，帮助团队快速启动项目，同时提供高度自定义的工作流程和权限设置，适应不同企业的个性化需求。其优势在于简洁的界面设计和强大的协同能力，能够有效消除数据孤岛，尤其适合制造业、互联网行业和新零售领域的团队。

16.飞项

飞项是一款专注于任务管理和团队协作的工具。它支持创建各种类型的任务，包括个人任务、团队任务等，并能对任务进行详细的描述、设置优先级、截止日期等。在任务分配方面，可清晰指定任务负责人和参与人，便于明确责任。同时，提供了多种视图方式，如列表视图、看板视图、日历视图等，方便用户根据自己的习惯和需求进行任务查看和管理。

飞项的一大优势是其强大的提醒功能，不仅可以设置任务的提醒时间，还能设置多次提醒，确保用户不会错过重要任务。此外，它还具备良好的协作功能，团队成员可以在任务中进行评论、分享文件等，方便信息共享和沟通协作。其 “脉络” 功能可以清晰展示任务的关联信息和历史记录，有助于用户了解任务的来龙去脉。

17.Toggl Track

Toggl Track 是一款专注于时间跟踪的任务管理工具，提供实时时间追踪、任务和项目管理、综合报告等功能，支持与其他工具的集成，适用于各类团队和项目。该平台以精确的时间记录和分析为核心，帮助团队优化资源分配和提升效率。

Toggl Track 的主要功能包括实时时间追踪、任务和项目管理、综合报告、数据分析及集成功能。其时间跟踪功能允许团队成员记录任务耗时，支持手动输入和自动计时器。任务和项目管理功能支持任务创建、分配、优先级设定和进度更新，团队成员可通过任务列表和看板视图直观了解项目进展。综合报告功能提供项目时间分布、团队绩效等多种报表，帮助管理层做出数据驱动的决策。数据分析功能支持时间消耗分析和效率评估，帮助团队优化工作流程。

18.ClickUp

ClickUp 是一款全能型任务管理工具，提供任务管理、目标设定、时间跟踪、文档协作等功能。它支持看板、甘特图、日历等多种视图，帮助团队直观地管理任务进度和资源分配，并通过自动化工作流和集成能力（如与 Zapier、GitHub 等）提升效率。ClickUp 的优势在于其高度可定制性和一站式解决方案，能够满足企业从任务管理到项目规划的全流程需求。

19.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款云端项目管理软件，提供任务分配、优先级设置、看板视图等功能，支持与其他 Zoho 工具的集成，适用于各类团队和项目。该平台以功能全面和价格实惠为核心，帮助团队提升项目管理的效率。

Zoho Projects 的主要功能包括任务创建与分配、优先级设置、看板视图、时间跟踪、文件共享及集成功能。其任务管理模块支持任务拆解为子任务、设置截止日期和分配责任人，团队成员可通过任务卡片查看详细信息和更新进度。看板视图功能允许团队直观展示任务状态，提升工作透明度。时间跟踪功能提供计时器和工时统计，帮助团队跟踪任务耗时和资源分配。文件共享功能提供集中存储和权限控制，支持在线预览和下载。

Zoho Projects 的优势在于其功能全面和性价比。该平台提供任务管理、时间跟踪、文件共享等多种功能，满足团队多样化的需求。其与 Zoho CRM、Zoho Mail 等工具的集成能力，帮助企业实现业务流程的一体化。

三、为什么任务管理这么重要

在企业运营与项目交付过程中，任务管理之所以至关重要，主要源于团队协作的复杂性、任务优先级的差异性和时间资源的有限性。一个项目往往涉及多个成员、多类任务、多轮反馈，如果没有系统化的任务管理机制，很容易出现责任不清、进度延误、沟通断层等问题，严重影响效率与成果质量。任务管理的重要性不仅在于“记录”，更体现在“执行力提升”和“协作效率的显著优化”。

通过任务管理软件，企业能够将所有任务可视化呈现，确保每个成员清晰了解自己的职责与截止时间，从而减少模糊空间和重复劳动。此外，有效的任务管理还可以帮助决策者洞察资源分布和团队瓶颈，实时调整战略方向。尤其在多项目并行、远程办公常态化的今天，一个系统化、结构化的任务管理流程，已成为企业保持组织敏捷性和业务稳定性的基石。

四、如何挑选适合的软件

挑选适合的任务管理软件并不是“功能越多越好”，而是要以企业自身的业务流程、团队规模、协作方式和IT环境为导向进行综合评估。首先要明确使用场景，例如是轻量级的任务记录，还是复杂的项目管理；是否需要支持多人协作、时间追踪、进度汇报等高级功能。其次，要考虑软件的易用性和学习成本，一款界面友好、上手快速的工具，更容易被团队接受和持续使用。

另外，还要重视软件的兼容性和扩展能力，如是否能与现有的 CRM、即时通讯、文档管理平台无缝对接，是否支持移动端和 Web 端同步操作。对于追求流程化审批和权限分层的中大型组织，建议优先考虑支持自定义工作流和组织架构权限设置的产品，如 PingCode 和 Worktile。最后，价格也是重要考量点，应根据功能覆盖与用户数合理权衡免费版与付费版的性价比，避免投入过高或功能冗余造成浪费。

五、怎么借助软件提升效率

任务管理软件提升效率的核心，在于将碎片化任务集中管理、让信息流动更顺畅、并提升执行过程的透明度与自动化程度。通过软件的任务看板功能，团队成员可以实时查看任务状态（如“待处理”“进行中”“已完成”），从而减少频繁的会议和邮件沟通。同时，借助提醒机制、截止时间、优先级标签等功能，可以有效防止任务遗忘或延期，提高时间管理能力。

很多软件还支持模板化配置与自动化流程，例如在某类任务创建后，自动指派负责人、同步通知相关成员，并生成进度跟踪指标，这类智能化的任务流大幅降低了手动干预成本。此外，领导层可以通过数据面板查看团队整体进度、成员工作量分布和任务完成效率，及时优化资源配置与决策路径。尤其是在多项目并行或远程协作环境中，任务管理软件可以大大减少信息噪音，让每一个执行动作都有迹可循、每一次决策都有数据支持，从而实现真正的“高效协作”。

六、总结

经过对这 19 款任务管理软件的全面分析与对比可以看出，不同软件在定位、功能侧重点、价格策略等方面各有千秋。若你希望在敏捷研发、任务流程可视化方面获得更专业的支持，PingCode 是一款极具竞争力的选择，而 Worktile 则在团队协作和多项目管理中展现出强大的灵活性与易用性。对于追求高性价比的中小企业而言，选择合适的软件不仅能降低管理成本，更能显著提升团队执行效率和项目交付质量。

希望本篇文章提供的信息，能够助你理清思路、选出真正符合业务需求的任务管理工具。未来，企业的数字化协作能力将越来越依赖于这些工具的支撑，尽早布局、科学选型，是迈向高效运营的第一步。

七、常见问答

1.任务管理软件适合小团队使用吗？

当然适合。像 Trello、Todoist 等软件即使是 2～5 人的团队也能高效协作，任务分配、进度同步都能实现无纸化，提升透明度和责任感。

2.如何确保员工按时完成任务？

通过设置截止时间、自动提醒与优先级标签，结合定期的进度评审，任务管理软件可持续推动员工按节奏推进工作，提高执行力。

3.任务管理软件会增加学习负担吗？

多数现代软件注重用户体验，界面直观、支持拖拽和模板化操作。选择适合团队习惯的工具，通常几天内即可完成上手培训。