排班系统哪个好用?2025年主流推荐清单

本文将深度对比10款排班系统:1.i人事;2.Moka;3.Deputy; 4.劳勤; 6.When I Work; 6.盖雅工场; 7.Homebase; 8.喔趣科技;9.北森云;10.薪人薪事。

在企业日常运营中,高效的员工排班不仅关系到工作流程的顺畅,更直接影响到员工满意度与企业成本控制。随着人力资源管理数字化转型,越来越多企业开始借助专业排班系统来解决人工排班低效、出错率高等问题。

本文将为你推荐市面上主流的10款排班系统,无论你是来自零售、餐饮、制造业还是医疗行业,都能在其中找到适合你团队的智能排班解决方案。

一、市面上主流的10款人事排班系统对比

1.i人事

i人事是国内排名前三的考勤管理系统之一,占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商中国产化、信创、本地部署做的很好的厂商,且支持二开(支持二开的厂商非常少)

不仅有满足小团队的版本,还面向中大型企业打造昇鹏人效云,满足几千到上万人以上规模的人力资源管理,且具有非常多实际案例,比如华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理,中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户。在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。

功能上,利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块

在考勤管理方面覆盖了考勤、排班、加班、假期等全场景,支持复杂排班和多重考勤方式。无论是标准工时还是综合工时计算,它都能够满足不同企业的需求。此外,该系统还可以与多种考勤打卡方式(如门禁卡、钉钉、飞书等)无缝集成,确保数据的准确同步。通过自动化的考勤管理,HR人员可以减少人工操作。

该系统的排班功能也非常灵活,支持多考勤周期与定制化排班,让企业能够轻松应对各种考勤管理场景。总的来说,i人事的考勤系统不仅提升了考勤管理的效率,还帮助企业更好地控制和优化员工的出勤数据,确保管理的透明性与规范性。

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除此以外,利唐i人事广泛适配各类主流平台,如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台,。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说,利唐i人事对比国内其他产品,价格存在优势,性价比高。【官网:https://sc.pingcode.com/86l8n

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2.Moka

Moka 作为国内领先的HR SaaS服务商,是国内公认产品体验、口碑很好的。在2023年入选“最佳人力资源管理软件供应商”。特斯拉、施耐德、吉利控股、博世等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

其假勤管理与排班管理方案以智能化和灵活性为核心,覆盖多行业复杂场景需求。

比如,Moka假勤管理支持自定义年假、病假等规则,按工龄、部门差异化配置,并内置法定合规要求,降低法律风险。系统实时核算考勤数据、联动薪酬模块,员工可移动端查询余额,HR无需手动处理。弹性工作制(如早到早走)与多端打卡(钉钉、考勤机等)适配复杂场景,异常考勤在线申诉,提升管理透明度。

Moka的排班系统可以基于业务需求、员工可用性自动生成班次,支持岗位/部门分配及员工自主换班,冲突自动协调。突发请假或调岗时,可实时调整排班并预警超负荷用工,适配教育、零售等行业跨区域多班次需求。排班数据无缝对接考勤,自动生成报表并同步薪酬,减少人工干预。

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Moka的突出优势在于一体化整合,假勤与排班模块深度融入招聘、绩效等HR全流程,数据互通提升管理效率。【官网: https://sc.pingcode.com/97yzm】

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3.Deputy

Deputy 是一款广受欢迎的云端排班与时间管理平台,适用于零售、医疗、餐饮等多个行业。其核心功能包括班次安排、数字化工时记录、请假管理和薪资集成,支持多地点和多角色的排班需求。用户界面直观,支持移动端操作,便于员工和管理者随时随地查看和调整排班计划。

该平台在用户满意度方面表现出色,特别是在易用性和快速部署方面获得高度评价。然而,有用户反映在客户支持响应速度和某些功能的灵活性方面存在改进空间。此外,部分用户在集成第三方系统时遇到了一些技术挑战。

总体而言,Deputy 适合寻求全面排班和时间管理解决方案的企业,尤其是在需要跨地点管理和移动操作的场景中表现突出。

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4.劳勤

劳勤(COHO)的 WTS 4.0 平台专注于劳动力工时与考勤管理,拥有超过 20 年的行业积淀。系统可实时采集多种打卡设备数据,结合灵活的考勤规则引擎,自动完成迟到、早退、加班、请假等运算,避免数据滞后和手工核算错误

智能排班模块支持排班模板、划线排班、规律排班等多种方式,一键生成班次并在冲突时发出预警,显著提高了运营效率。同时,劳勤的数据分析与报表功能能为管理层提供多维度工时洞察,帮助企业优化人力成本并支持决策。

作为一名关注制造与物流行业的博主,我发现劳勤在本地化规则适配移动自助服务方面都很用心,一线员工几乎零学习成本就能完成排班查询和异常申请,值得推荐给对考勤精确度要求高的企业。

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5.When I Work

When I Work 是一款面向中小企业的云端排班和时间追踪工具,广泛应用于餐饮、零售和服务行业。其界面友好,支持快速创建和调整班次,员工可通过移动应用查看排班、申请请假和交换班次。

该平台提供自动排班、团队消息通知和多地点管理等功能,提升了排班效率和员工沟通。然而,部分用户指出其在任务追踪和实时数据同步方面存在一定限制,可能影响对工作进度的精细管理。

总体来看,When I Work 适合寻求简洁高效排班解决方案的中小企业,尤其是在需要快速部署和易于操作的场景中表现良好。

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6.盖雅工场

盖雅工场是一家提供劳动力管理云服务的企业,旗下的智能排班系统广泛应用于制造、零售、医疗等行业。系统利用机器学习和算法预测,自动生成符合业务特征的排班计划,提升排班效率和用工灵活性。

该系统支持多种排班模型,包括基于经验的模板排班和全流程自动智能排班,满足不同企业的业务需求。此外,系统提供排班趋势分析和合规性检查,帮助企业做出科学决策。

盖雅工场的智能排班系统适合需要精细化管理和高效排班的企业,特别是在劳动力需求波动较大的行业中表现突出。

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7.Homebase

Homebase 是一款专为中小企业设计的员工排班和时间管理工具,广泛应用于零售、餐饮和服务行业。其功能包括在线排班、工时追踪、薪资计算和员工沟通,支持多平台操作,便于企业灵活管理。

该平台提供免费版本,适合预算有限的小型企业。然而,用户反馈指出其在 GPS 位置追踪和数据同步方面存在一定限制,可能影响对员工活动的全面监控。

总体而言,Homebase 适合寻求一体化排班和时间管理解决方案的中小企业,尤其是在需要快速部署和易于操作的场景中表现良好。

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8.喔趣科技

喔趣科技是一家专注于人力资源数字化管理的企业,旗下的智能排班系统广泛应用于零售、餐饮、制造等行业。系统支持自动排班、考勤管理、薪资计算和员工自助服务,提升了企业的人力资源管理效率。

该系统提供多种排班模型,支持多地点、多角色的排班需求,满足不同规模企业的业务需求。此外,系统界面友好,操作简便,便于企业快速上手和部署。

喔趣科技的智能排班系统适合需要高效排班和人力资源管理的企业,特别是在员工数量较多、排班复杂的行业中表现突出。

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9.北森云

北森(Beisen)是国内一体化 HR SaaS 的先行者,自 2002 年起聚焦人才管理HR 三支柱模式。其 iTalentX 平台整合组织人事、假勤管理、薪酬福利、员工服务与智慧分析,并支持多维矩阵组织及集团化管控。

针对制造、金融、地产等行业,北森还提供行业考勤场景适配,如跨天加班、综合工时、资质到期预警等,满足多样化合规需求。其强大的人才测评与绩效系统,也让 HR 能在同一平台完成招聘、培养与激励闭环。

以我个人观察,北森云最适合规模较大、组织架构复杂的集团企业,尤其是在人才盘点与继任计划方面具备明显优势,是追求“人效”提升的优选。

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10 .薪人薪事

薪人薪事主打“数字驱动 人效提升”的 HR SaaS,通过 AI 入转调离、考勤排班一体化一键算薪,帮助企业将基础事务自动化,节省大量人力成本。

其产品还涵盖招聘管理、培训管理、绩效考核与人才梯队建设,形成多模块联动的闭环,用数据仪表盘实时呈现人力成本、招聘效率和员工敬业度。集团管理和开放互联能力,使其在服务中大型企业时也能提供定制化扩展

作为测评博主,我发现薪人薪事在本地化规则支持移动端体验智能分析上表现均衡,尤其适合希望快速上线并追求“用数据说话” 的各类型企业。

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二、什么是排班系统?企业为什么需要它?

排班系统是一种用于自动化安排员工工作时间的软件工具,旨在优化人力资源配置,提高运营效率。传统的手工排班方式容易出现错误,效率低下,难以适应企业日益复杂的运营需求。

企业引入排班系统,可以实现以下优势:

  • 提高工作效率:系统自动生成排班计划,减少人工操作,节省时间。
  • 降低人为错误:自动化排班减少了因手工操作导致的排班冲突和遗漏。
  • 增强员工满意度:合理的排班安排有助于员工平衡工作与生活,提高满意度。
  • 确保法规合规:系统可根据劳动法规设置排班规则,避免违法用工风险。

因此,排班系统成为现代企业提升管理水平、优化人力资源配置的重要工具。

三、排班系统能解决哪些常见排班问题?

企业在日常运营中常面临以下排班挑战:

  • 排班冲突:手工排班容易出现员工班次重叠或遗漏。
  • 加班管理困难:无法有效追踪和控制员工加班情况。
  • 假期安排混乱:员工请假信息分散,影响整体排班计划。
  • 数据统计不便:缺乏统一的数据平台,难以进行有效分析。

排班系统通过以下功能,帮助企业解决上述问题:

  • 自动排班:根据预设规则自动生成排班计划,避免冲突。
  • 加班与假期管理:集成加班申请和假期审批流程,统一管理。
  • 实时数据分析:提供出勤率、加班时长等关键指标,支持决策。

通过这些功能,排班系统大大提升了排班管理的效率和准确性。

四、选择排班系统前企业需要考虑哪些因素?

在选择排班系统时,企业应综合考虑以下关键因素,以确保系统能够满足自身需求:

  • 企业规模与复杂性:大型企业需选择支持多部门、多层级管理的系统。
  • 功能全面性:系统应涵盖排班、考勤、加班、假期等功能模块。
  • 系统灵活性:支持自定义排班规则,适应不同业务需求。
  • 数据安全性:确保员工信息和企业数据的安全,符合相关法规。
  • 用户体验:界面友好,操作简便,减少培训成本。
  • 技术支持与维护:供应商应提供及时的技术支持和系统升级服务。

综合评估以上因素,有助于企业选择最适合自身的排班系统。

五、排班系统适用于哪些行业与企业场景?

排班系统广泛应用于各类需要轮班制或灵活工作安排的行业,主要包括:

  • 零售与餐饮业:员工班次多变,需快速调整排班以应对客流变化。
  • 制造业:生产线需24小时运转,排班系统可确保人员配置合理。
  • 医疗行业:医生护士需轮班,系统可优化排班,确保医疗服务连续性。
  • 物流与运输业:司机和仓库人员的排班需与运输计划紧密配合。
  • 呼叫中心:需根据业务高峰期调整客服人员班次,提升服务质量。

此外,教育、安保、酒店等行业也可通过排班系统优化人力资源配置,提高运营效率。

六、不同行业对排班系统功能有何不同需求?

各行业在排班管理上有其特定需求,排班系统需具备相应的功能以满足这些差异:

  • 制造业:需支持多班次、轮班制管理,确保生产线连续运作。
  • 医疗行业:需考虑员工资质、工作时长限制,确保医疗服务质量。
  • 零售与餐饮业:需快速调整排班以应对客流变化,支持临时调班功能。
  • 物流与运输业:需与运输计划紧密配合,支持任务导向的排班方式。
  • 呼叫中心:需根据业务高峰期调整客服人员班次,支持实时排班调整。

因此,企业在选择排班系统时,应根据自身行业特点,选择具备相应功能的系统,以实现最佳的人力资源配置效果。

总结

随着企业对效率与灵活性的要求日益提高,选择一款合适的排班系统已经成为管理优化的关键一步。以上10款系统在功能、适用行业、用户体验和性价比上各有优势,你可以根据自身企业规模、行业特性和管理需求进行选择。

如果你正面临排班混乱、人力资源浪费等问题,是时候让专业工具为你的团队带来真正的管理提升。希望本文能为你的软件选型提供清晰参考。

常见问答

  1. 排班系统是否支持跨门店或多地分支机构使用?

支持。大多数现代排班系统都具备多门店管理功能,可实现不同区域的统一排班与本地化灵活调整。对于连锁企业或集团公司来说,这是选择系统时的重要考虑因素之一。

  1. 员工可以在排班系统中查看自己的班表吗?

可以。大部分排班软件支持员工端口或移动App,员工可实时查看班次、提交调班申请或请假,提高沟通效率,减少HR或管理层的工作负担。

  1. 排班系统需要与现有的人事系统集成吗?

强烈建议集成。排班系统与HR系统、薪资系统、考勤系统集成后可实现信息互通,避免重复录入数据,提升整体人事管理自动化水平。

文章标题:排班系统哪个好用?2025年主流推荐清单,发布者:edit888,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3940805

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