2025版企业费用控制管理平台17款横评

本文深入对比了17款企业费用控制管理平台：1. 合思； 2. 胜意费控云； 3. 汇联易； 4. TripActions； 5. Ramp； 6. Plooto； 7. 泛微齐业成费控系统； 8. 分贝通； 9. 金蝶财务云； 10. Yokoy等。

在如今企业运营成本日益增加的大环境下，精细化的费用控制已成为企业实现降本增效的关键一步。无论是大型集团公司，还是正在快速发展的中小企业，一套高效的费用控制管理平台不仅能帮助企业实现预算透明、报销规范和流程自动化，还能在财务数据的集中管理与风险防控上发挥重要作用。但面对市面上琳琅满目的企业费用控制管理工具，很多决策者在选型阶段往往感到无从下手：哪个系统更适合自己的企业？哪些平台功能全面、性价比高？

为了解答这些核心问题，本文将从功能特点、适用场景、产品价格、用户体验等维度，全面对比2025年最热门的17款企业费用控制管理平台，帮助你快速锁定最符合业务需求的解决方案。

一、热门17 款企业费用控制管理平台对比

1. 合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率居首的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

合思（原易快报）的数电票管理解决方案以“无需报销”为核心，通过全链路自动化覆盖从消费、入账到归档的全流程，下是其核心功能亮点：

• 全链路管理：自动采集和识别多渠道数电票，验证发票真伪及唯一性，关联业务场景完成进项抵扣与数据归集。
• 自动化流程：消费即入账，直接将消费数据与数电票关联，省略传统报销环节；智能对账自动匹配交易流水与发票，减少人工干预；动态额度管控根据税务信用实时调整开票额度并预警风险。
• 电子会计档案管理：按财会〔2020〕6号标准归档数电票，支持红冲处理及跨系统数据调阅，满足税务稽查需求。
• 生态连接与扩展能力：与ERP、OA、资金系统无缝对接，贯通业财税数据流，利用BI分析生成经营报表，辅助决策和成本管控。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.胜意费控云

胜意费控云是武汉市胜意科技发展有限公司推出的一站式费用管控平台，围绕企业因公消费的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景，实现事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。系统通过聚合供应商、建立比价平台、对接发票和企业内部系统，深度赋能企业管理，缓解报销流程长、会计处理效率低、预算超支等痛点，加速数字化变革。

其主要功能包括全流程费用管理，涵盖预算、申请、审批、线上预订、报销、付款、入账等环节；无缝集成差旅、会务、疗养等消费场景，实现聚合比价和统一结算；业财税一体化，通过 API 接口与企业内部系统、外部供应商系统对接，实现费用统一管控；AI+RPA 技术应用于费用报销，支持多票据同拍、智能填报和自动化核算；人性化体验创新，如节约归己模式和混合支付，提升员工参与感。

胜意费控云的优势在于其全面的费控能力和场景化解决方案。通过聚合外部优质供应商和智能技术应用，降低采购成本和人工操作；实时预算监控和预警机制确保费用合规；多维度数据分析帮助企业优化支出策略；移动应用支持语音输入和智能审批，提升管理效率。

3.汇联易

汇联易是易联众公司旗下的企业财务管理报销系统，专注于费用报销、预算管理、财务审批等功能，通过智能化工具提升企业财务效率。系统支持自动识别发票并生成报销单，优化审批流程，实现全流程自动化，减少人工干预。

主要功能包括费用报销模块支持多平台数据导入，自动识别发票信息并生成报销单；预算管理提供多维预算编制和动态调整，实时监控预算使用情况；财务审批支持自定义审批流程和权限控制，提升审核效率；凭证生成与财务系统集成，实现数据无缝对接；数据分析提供多维度费用报表，帮助企业优化支出策略。

汇联易的优势在于其简洁易用和灵活配置。用户界面友好，操作流程直观，尤其适合中小企业；与主流财务软件和 ERP 系统无缝集成，避免信息孤岛；自动化功能减少人工错误，提升数据准确性；移动应用支持随时随地提交报销和审批，提高工作效率。

4.TripActions

TripActions 是一款全球领先的差旅与费用管理一体化平台，旨在通过智能化技术简化企业差旅预订和费用报销流程。其核心在于整合差旅预订、费用控制、合规管理和数据分析，帮助企业实现差旅支出的全流程自动化和透明化。系统支持实时比价、政策合规性检查和动态预算调整，覆盖机票、酒店、租车等高频消费场景，同时提供 24/7 客户支持和风险预警功能，确保企业在全球化运营中高效管理差旅成本。

主要功能包括智能差旅预订（自动匹配差标并推荐最优选项）、费用报销自动化（自动生成报销单并关联消费数据）、实时政策合规检查（动态监控费用支出是否符合企业规定）、多维度数据分析（提供差旅成本趋势、供应商绩效等洞察）以及全球支付解决方案（支持多币种结算和电子发票管理）。此外，TripActions 还提供移动端应用，员工可通过手机实时提交报销申请，管理人员可随时审批，大幅提升处理效率。

5.Ramp

Ramp 是一款自动化企业支出管理平台，通过整合企业信用卡、费用报销和供应商付款功能，帮助企业实现费用全流程数字化管控。其核心在于提供实时预算控制和自动化支付解决方案，覆盖员工报销、差旅支出、供应商付款等场景，支持多币种结算和全球支付，助力企业提升财务透明度和运营效率。

主要功能包括企业信用卡管理（虚拟卡和物理卡，支持实时消费和预算控制）、费用报销自动化（自动关联消费数据并生成报销单）、供应商付款（批量支付和电子发票处理）、多维度数据分析（支出趋势、部门预算使用情况等）以及与主流会计软件集成（如 QuickBooks、Xero）。此外，Ramp 还提供智能审批流程和实时预警功能，确保费用支出符合企业政策。

6.Plooto

Plooto 是一款专注于企业支付和费用管理的自动化平台，通过整合应付账款、应收账款和费用报销功能，帮助企业实现财务流程数字化和自动化。其核心在于提供实时支付跟踪和自动化对账解决方案，覆盖供应商付款、员工报销、订阅服务管理等场景，支持多币种结算和全球支付，助力企业提升财务透明度和运营效率。

主要功能包括应付账款管理（批量支付和电子发票处理）、应收账款管理（自动生成发票和收款提醒）、费用报销自动化（自动关联消费数据并生成报销单）、多维度数据分析（支出趋势、部门预算使用情况等）以及与主流会计软件集成（如 QuickBooks、Xero）。此外，Plooto 还提供智能审批流程和实时预警功能，确保费用支出符合企业政策。

7.泛微齐业成费控系统

泛微齐业成费控系统是泛微旗下的全程数字化费控管理平台，旨在解决企业费用管理中的报销难、审批难、财务复核难等问题。系统通过预算费控、财务共享、资金管理、财税集成等功能，实现业务、财务、税务的深度融合，提升费用管理的效率和合规性。

主要功能包括智能发票管理，支持电子发票自动归集、纸质发票 OCR 识别和验真查重；智能审批引擎，结合预算、费用标准和合同信息进行自动化合规检查；银企直连支付，实现报销款项一键付款和资金流实时监控；电子会计档案存证，确保数据不可篡改和可追溯；全场景费控生态，聚合商旅、餐饮、采购等消费平台，实现员工免垫资、免报销。

齐业成的优势在于其强大的集成能力和智能化应用。与企业办公系统、业务系统无缝对接，实现业财数据互联互通；AI 技术和 RPA 机器人提升发票处理和报销效率；多维度费控策略（如预算、标准、发票、资金）确保费用支出合规透明；移动应用支持语音报销和智能审批，提升员工体验。

8.分贝通

分贝通是整合 “软件 + 支付” 的下一代企业支出管理平台，通过 APP 付、虚拟卡付、网银付三种支付方式覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款六大场景，实现一个平台管理企业全部费用支出。系统旨在解决企业费用报销流程繁琐、员工垫资、数据不透明等痛点，提升财务管理效率和员工体验。

主要功能包括企业支付管理，支持多场景实时支付和统一结算；费用报销自动化，整合消费数据自动生成报销单，减少人工录入；预算控制，实时监控预算使用情况并提供预警；数据分析，提供多维度费用报表和趋势分析；银企直连，实现资金流、发票流、信息流三流合一。

分贝通的优势在于其支付与报销的深度整合。通过聚合消费平台和支付方式，实现费用支出的全程管控；实时数据同步和自动化处理减少人工错误；移动应用支持随时随地报销和审批，提升效率；多维度数据分析帮助企业优化预算和成本控制。

9.金蝶财务云

金蝶财务云是金蝶国际集团推出的企业级财务管理解决方案，提供财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等全面功能，支持多组织、多业态、全球化运营。系统通过云原生技术和微服务架构，实现财务数据的实时共享和业务流程的自动化，助力企业数字化转型。

主要功能包括财务核算，涵盖总账、应收应付、固定资产等核心模块；预算管理，支持多维预算编制、动态调整和执行监控；成本控制，提供标准成本、作业成本等管理工具；资金管理，支持现金流预测、银企直联和支付结算；税务管理，自动处理税务申报和合规性检查；数据分析，提供多维度财务报表和数据挖掘功能。

金蝶财务云的优势在于其强大的集成能力和行业适配性。与金蝶 ERP、供应链等模块无缝集成，实现业财一体化；灵活的配置和定制化功能适应不同行业需求；云平台支持弹性扩展和移动应用，提升管理灵活性；智能化财务分析工具帮助企业实时监控财务状况，优化资源配置。

10.Yokoy

Yokoy 是一款基于 AI 的智能费用管理平台，通过整合费用报销、发票处理和合规管理功能，帮助企业实现费用全流程数字化管控。其核心在于利用人工智能和自动化技术，简化费用报销流程，提升财务效率，覆盖员工报销、差旅支出、供应商付款等场景，支持多币种结算和全球支付，助力企业提升财务透明度和运营效率。

主要功能包括智能发票处理（自动识别发票信息并生成报销单）、费用合规性检查（根据企业政策自动审核费用）、实时报销跟踪（员工可随时查看报销进度）、多维度数据分析（费用趋势、部门支出对比等报告）以及与主流会计软件集成（如 SAP、Oracle）。此外，Yokoy 还提供移动端应用，员工可通过手机拍照上传收据，系统自动匹配交易记录，实现 “无接触式” 报销。

11.Coupa

Coupa 是全球领先的企业支出管理（BSM）平台，通过整合采购、费用、发票和支付功能，帮助企业实现从采购到付款的全流程数字化管控。其核心在于提供实时数据分析和战略支出优化解决方案，覆盖直接采购、间接采购、费用报销等场景，支持多组织、多币种和全球化运营，助力企业提升财务透明度和运营效率。

主要功能包括采购管理（供应商选择、合同管理、采购订单生成）、费用管理（费用报销、预算控制、合规性检查）、发票管理（自动发票处理和对账）、支付管理（全球支付和电子发票管理）以及多维度数据分析（支出趋势、供应商绩效、成本优化建议）。此外，Coupa 还提供智能审批流程和实时预警功能，确保费用支出符合企业政策和当地法规。

Coupa 的优势在于其高度的集成性和战略价值。通过整合企业内外部数据，提供全面的支出洞察，帮助企业优化采购策略和成本控制；与 ERP 系统无缝对接，实现数据实时同步和流程自动化。

12.Happay

Happay 是一款综合的旅行、费用和支付管理平台，专为企业设计，提供差旅预订、费用报销、企业信用卡等功能。其核心价值在于通过数据驱动的解决方案，帮助企业优化支出流程，降低成本，提升员工体验。

该系统的主要功能包括差旅预订（机票、酒店、租车预订，自动匹配差标）、费用报销（自动化审批流程，实时跟踪）、企业信用卡管理（虚拟卡和物理卡）、供应商发票处理（自动匹配和对账）、预算控制（实时监控预算使用情况）以及数据分析（支出趋势分析，成本优化建议）。Happay 支持与企业 OA 系统集成，实现流程自动化。

Happay 的优势在于其灵活的差旅管理和支付解决方案。通过与各大航司和酒店集团的直连，提供具有竞争力的价格，帮助企业降低差旅成本；企业信用卡支持实时消费和预算控制，减少了员工垫付和报销的烦。

13.每刻报销

每刻报销是杭州每刻科技有限公司开发的智能费用管理平台，提供差旅预定、费用报销、全流程费用管控等服务，运用云计算、大数据等技术提升企业费用管理能力。系统支持智能识票、语音录入、私车公用等功能，简化报销流程，降低人工操作。

主要功能包括智能识票，支持手机拍照识别发票信息，自动查重验真并填写报销单；语音录入，通过语音指令生成费用记录；私车公用管理，自动计算补贴金额；对接消费平台，一键导入滴滴、携程等第三方消费记录；数据分析，提供多维度费用报表和趋势分析；预算管理，支持多维预算编制和动态调整；信用抽审，根据员工报销行为自动调整审核策略。

每刻报销的优势在于其智能化和便捷性。AI 技术和 OCR 识别提升发票处理效率，减少人工错误；移动应用支持随时随地报销和审批，提升员工体验；与主流财务软件无缝集成，实现凭证自动生成；多维费控策略和信用体系帮助企业优化费用管理，降低合规风险。

14.浪潮云 ERP 费控模块

浪潮云 ERP 费控模块是浪潮集团推出的财务管理解决方案，专注于费用预算、报销、支付等环节，通过智能化工具实现费用全流程管控。系统支持预算编制、执行监控、报销审批、银企直连等功能，助力企业优化成本和提升财务效率。

主要功能包括预算管理，支持多维预算编制、动态调整和执行监控；费用报销，支持线上申请、智能审批和电子发票管理；银企直连，实现报销款项一键支付和资金流实时监控；电子会计档案，自动归集和存储发票、凭证等财务数据；数据分析，提供多维度费用报表和趋势分析。

浪潮云 ERP 费控模块的优势在于其高度的集成性和安全性。与浪潮云 ERP 其他模块无缝对接，实现业财一体化；智能技术应用（如 OCR、RPA）提升发票处理和报销效率；银企直连确保资金安全和支付效率；多维度数据分析帮助企业优化预算和成本控制。

15.金财费控

金财费控是金财互联数据服务有限公司推出的费用管理解决方案，提供预算管理、智能报销、电子发票等功能，帮助企业实现费用全流程合规管控。系统支持多维度预算管控和智能审批，助力企业降本增效。

主要功能包括预算管理，支持线上编制、动态调整和执行监控；智能报销，支持智能识票、语音录入和自动生成凭证；电子发票管理，支持 OCR 识别、验真查重和电子归档；银企直连，实现报销款项一键支付；数据分析，提供多维度费用报表和趋势分析；与主流财务软件无缝集成，实现业财数据互联互通。

金财费控的优势在于其合规性和智能化。严格遵循财税政策，确保费用支出合规；AI 技术和 OCR 识别提升发票处理效率，减少人工错误；多维度数据分析帮助企业优化预算和成本控制；移动应用支持随时随地管理费用，提升工作效率。

16.Rydoo

Rydoo 是一款智能费用管理平台，专为企业设计，提供费用报销、差旅管理、发票处理等功能。其核心目标是通过自动化和智能化工具，简化费用管理流程，提升财务效率和员工体验。

该系统的主要功能包括费用报销（自动化审批流程，实时跟踪）、差旅管理（机票、酒店、租车预订，自动匹配差标）、发票处理（OCR 识别和自动分类）、预算控制（实时监控预算使用情况）、数据分析（支出趋势分析，成本优化建议）以及与会计软件集成（SAP、Oracle 等）。Rydoo 支持移动端应用，员工可通过手机拍摄发票，系统自动识别并生成报销单。

Rydoo 的优势在于其高效的自动化处理能力和用户友好的界面。通过 OCR 技术和智能算法，实现了发票处理和费用分类的自动化，大幅减少了人工操作。

17.Expensify

Expensify 是一款全球领先的费用管理平台，旨在帮助企业简化费用报销流程，提升财务管理效率。其核心目标是通过自动化和智能化工具，减少人工操作，提高报销速度，同时提供实时的费用分析和合规性检查。

该系统的主要功能包括自动化费用报告（自动提取发票数据，生成报销单）、快速报销（支持多种支付方式，实时到账）、与会计软件同步（QuickBooks、Xero 等）、企业信用卡管理、账单支付、收据扫描以及差旅预订。Expensify 支持移动端应用，员工可通过手机拍摄发票，系统自动识别并生成报销单，大幅减少了手动录入的时间和错误。

Expensify 的优势在于其高效的自动化处理能力和广泛的集成功能。通过 OCR 技术和智能算法，实现了发票处理、费用分类、报销审批的全流程自动化，处理效率提升 78% 以上；与多种会计软件和支付网关无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。

二、什么是企业费用控制平台？

企业费用控制平台是一种以数字化、自动化为核心的管理工具，旨在帮助企业对日常支出进行全流程监控与管控。该平台通常包括预算编制、费用报销、审批流转、数据汇总与分析等模块，并通过在线化、可配置化的方式，实现费用申请、审批、报销、报表等环节的无纸化与实时化。

相比于传统的人工审批与记账，费用控制平台能够显著提升财务透明度，减少人为差错，提高审核效率；同时，通过与企业的ERP、OA、薪酬系统等打通，费用数据实现集中管理，为管理层提供一站式的决策支持。对于快速扩张的中小企业和需要精细化管控的大型集团而言，费用控制平台既能满足合规要求，也为节约成本、优化流程提供了技术保障，使企业能够在竞争激烈的市场环境中保持高效运作。

三、费控系统能解决哪些问题？

随着企业规模扩大与业务多元化，费用报销流程中的审批滞后、重复报销、预算超支等问题会层出不穷。引入费控系统后，首先能解决报销流程冗长的问题，通过移动端或PC端自助申请与一键审批，大幅缩短报销周期；其次，系统会对费用申请与预算进行实时校验，确保支出不超预算，并对费用类型、报销凭证进行标准化管理，从源头上杜绝违规支出。

此外，系统中的统计分析模块可实时生成报表，帮助财务和管理层快速洞察费用结构及趋势，及时调整预算计划。最后，通过角色与权限管理，系统能对各级审批权限精准设置，既保证了流程透明，也避免了权限滥用。综上，费控系统不仅提升了效率，也强化了风险管控，真正做到“开支有据可查、审批有迹可循”。

四、企业费用平台选型看哪些功能？

在选型企业费用控制平台时，核心关注点应聚焦在功能完备度与系统灵活性上。首先，要看预算管控功能是否支持多级预算编制，以及预算用量与余额的实时监控，以免出现超额支出风险；其次，报销流程要支持多种费用类型和凭证格式，且能根据企业实际需求自定义审批节点和抄送规则。

第三，移动端报销与审批功能必不可少，它能让员工随时随地提交费用申请，审批人也能通过手机端一键处理；第四，数据可视化和报表分析能力决定了管理层对费用结构的洞察效率，平台应提供多维度的图表与报表自定义功能；最后，系统集成能力极为关键，应能无缝对接ERP、HR、CRM等已有系统，确保费用数据在企业信息化生态中流转顺畅，避免数据孤岛与重复录入。

五、企业如何快速上线费控系统？

要在短时间内实现费控系统上线，首先需明确业务需求与上线范围，对现有的报销流程和审批节点进行梳理，形成需求文档；接着，选择支持快速部署的SaaS平台，并与厂商确认标准化流程与可配置项，确保无需大量二次开发；在实施阶段，企业应成立专项小组，由IT和财务共同配合，进行系统参数配置、用户权限设定与模板创建，并在这一过程中安排试点部门进行先行测试，收集反馈后进行调整。

同时，应同步开展针对管理层、财务人员和普通员工的使用培训，确保各角色掌握系统操作；最后，通过一个月左右的试运行和并行测试，验证系统稳定性与流程合理性，当数据准确、流程顺畅后，便可全面推行，快速实现从手工到智能化的转变。

六、总结

随着数字化办公趋势的不断深化，企业对费用控制系统的依赖程度也在逐年上升。通过本文对17款主流费用控制管理平台的横向对比，我们不难发现，各大平台在报销流程管理、预算管控、系统集成能力和数据可视化等方面各具优势。选型的关键在于匹配企业自身的业务规模、管理需求及行业特点。一套合适的费用控制系统，不仅能提升财务部门的工作效率，还能加强企业整体的成本意识和资金使用效率。如果你正处于企业管理软件选型阶段，希望本文的内容能为你提供有价值的参考与启发，助你在2025年快速找到最适合自己的企业费用控制管理平台，迈出数字化管理升级的关键一步。

七、常见问答

1.费控系统与ERP系统有什么区别？

费控系统侧重于费用申请、审批与预算监控，流程更精细，可与ERP进行深度集成，使费用数据在总账模块中实时更新，从而兼顾全面财务管理与高效报销体验。

2.中小企业适合自建还是SaaS平台？

中小企业通常资源有限，SaaS平台部署成本低、上线周期短且无需运维，自建系统则适合对功能高度定制且预算充足的企业，需根据自身规模与IT能力综合考量。

3.实施费控系统后如何确保使用率？

提高使用率的关键在于简化流程与做好培训，通过移动端便捷报销、自动提醒和可视化报表，让员工切身感受到效率提升，同时通过绩效指标与流程合规考核，推动系统在组织内部落地。