如何选企业共享文件夹工具？这篇讲清楚了

本文将深度对比14款共享文件夹：1.360亿方云；2.Worktile； 3.可道云（KodExplorer）； 4.Nextcloud； 5.联想Filez； 6.Box； 7.天翼云盘； 8.Dropbox Business； 9.坚果云； 10.Microsoft OneDrive for Business； 11.百度网盘企业版； 12.Google Drive（企业版）；13.Seafile； 14.ownCloud。

在企业协作日益依赖远程办公与数字化流程的今天，「共享文件夹」已成为提升团队效率、规范资料管理的关键工具。无论是文档协作、权限控制，还是跨部门文件同步，一个好用的共享文件夹系统都能大大减轻IT负担，提高信息流转速度。

本文我们精挑细选了14款适合不同规模企业的共享文件夹工具，涵盖从基础易用型到安全可控型多个维度，帮助你找到最符合业务需求的解决方案。

一、市面上主流的14款共享文件夹对比

1.亿方云

亿方云是360公司推出的一款企业级文件共享和协作管理平台，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云支持大文件存储管理、版本管理和协作、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，能够满足企业在文件管理和团队协作中的多样化需求。此外，亿方云还支持与其他工作应用和系统的集成，提升企业数字化管理的便利性。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

对比其他产品，其优势在于，超大容量存储和大文件快速传输能力，全球加速节点支持。多设备访问和精细化权限管控。采用行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，保障文件安全。完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，确保企业数据和操作轨迹的安全。【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2.Worktile

Worktile 是项目管理与文件共享整合平台。所以除了文件共享功能外，Worktile 还具备任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理等功能，适合项目驱动的团队。

网盘作为 Worktile 重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile 网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.可道云（KodExplorer）

KodExplorer（可道云）是一款基于 PHP 开发的开源私有云存储和在线文档管理系统，由杭州可道云网络有限公司维护。该平台提供类 Windows 的用户界面和操作逻辑，支持多种文件格式的在线预览和编辑，旨在为个人用户和中小型企业提供便捷的私有云解决方案。

KodExplorer 支持多平台部署，包括 Windows、Linux 和 macOS，用户可以通过 Web 浏览器访问文件，实现文件的上传、下载、预览和编辑等操作。其功能包括多用户管理、权限控制、文件分享、在线解压缩、全文搜索等，并提供插件机制，允许用户根据需求扩展功能。

总体而言，KodExplorer 是一款功能丰富、易于部署的私有云存储解决方案，适合需要自建文件管理系统的个人用户和中小型企业。其类 Windows 的操作界面降低了用户的学习成本，丰富的功能和插件机制也满足了不同用户的需求。

4.Nextcloud

Nextcloud 是一款开源的私有云存储和协作平台，由 Nextcloud GmbH 及其社区共同开发。它允许用户在自己的服务器上搭建类似于 Google Drive 或 Dropbox 的文件同步与共享服务，同时提供丰富的协作功能，如文档编辑、日历、邮件和视频会议等。Nextcloud 的设计注重数据主权和安全性，使用户能够完全掌控自己的数据。

Nextcloud 的核心组件包括 Nextcloud Files，用于文件同步和共享；Nextcloud Talk，支持音视频通话和聊天；Nextcloud Office，基于 LibreOffice 的在线文档协作套件；以及 Nextcloud Groupware，整合了日历、联系人和邮件等功能。此外，Nextcloud 还提供了丰富的插件生态系统，用户可以根据需求扩展平台功能，如任务管理、密码管理、RSS 阅读器等。

在用户界面方面，Nextcloud 提供了简洁直观的 Web 界面，用户可以方便地浏览、上传和共享文件。其桌面客户端和移动应用程序支持多平台，包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，实现了跨设备的文件同步和访问。此外，Nextcloud 还支持 WebDAV 协议，便于与其他应用程序集成。

在安全性方面，Nextcloud 提供了多种保护机制，包括端到端加密、双因素认证、文件访问控制和审计日志等。这些功能有助于防止未经授权的访问和数据泄露，满足企业对数据安全和合规性的要求。

总体而言，Nextcloud 是一款功能全面、灵活可定制的私有云解决方案，适合希望在本地或私有云环境中部署文件存储和协作平台的组织和个人。其开源的特性和活跃的社区支持，使其在全球范围内得到了广泛的应用。

5.联想Filez

联想Filez是一款由联想集团推出的企业级文件管理与协作平台，旨在为企业提供安全、高效的文件存储、共享和协作解决方案。该平台支持多种部署方式，包括公有云、私有云和混合云，满足不同企业的需求。Filez强调数据安全，采用多层次的安全机制，确保企业数据的完整性和保密性。

在功能方面，Filez提供了全面的文件管理功能，包括文件存储、共享、权限控制、版本管理等。此外，Filez还支持多人在线协作编辑，提升团队协作效率。其智能搜索功能能够快速定位所需文件，提升工作效率。Filez还支持与企业现有系统的集成，实现数据的无缝对接。

总体而言，联想Filez是一款功能全面、安全可靠的企业级文件管理平台，适合各类企业部署使用。其灵活的部署方式和丰富的功能模块，能够满足企业在文件管理和协作方面的多样化需求

6.Box

Box 是一款专为企业设计的云内容管理与文件协作平台，由美国公司 Box, Inc. 开发，总部位于加利福尼亚州红木城。自 2005 年推出以来，Box 已成为众多企业在文件共享、安全协作和合规管理方面的首选解决方案。其客户涵盖金融、医疗、法律、政府等多个行业，包括摩根士丹利、迪拜机场和 Goodwin Procter 等知名机构 。

Box 提供强大的安全功能，包括零信任架构、单点登录（SSO）、多因素认证（MFA）、AES 256 位加密以及客户自主管理密钥（Box KeySafe）等，确保企业数据的安全性 。此外，Box 还支持与 Microsoft 365、Google Workspace、Slack、Adobe 等超过 1500 个第三方应用集成，提升团队协作效率 。

在性能方面，Box 的文件同步速度表现出色。根据 TechRadar 的评测，在上传包含 232 个文件（总计 589MB）的测试文件夹时，Box 仅用了不到 60 秒完成同步，显示出其在文件传输方面的高效性 。

总体而言，Box 是一款功能全面、注重安全的企业级云存储与协作平台，适合对数据保护和合规性有高要求的组织。其丰富的集成功能和高效的文件同步能力，使其在企业云服务市场中占据重要地位。

7.天翼云盘

天翼云盘是中国电信推出的云存储服务，面向个人、家庭和企业用户，提供文件存储、备份、同步及分享等功能。其企业版特别注重数据安全和协作效率，支持多种部署方式，满足不同规模企业的需求。

在功能方面，天翼云盘支持多端同步、自动备份、文件版本管理和权限控制等。企业用户可以通过设置不同的操作权限，实现文件的精细化管理和共享。此外，天翼云盘还提供智能相册、OCR文字识别、语音转文字等AI功能，提升用户的使用体验。

在安全性方面，天翼云盘采用多重加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全。其企业版还支持操作日志审计、设备管理和水印功能，帮助企业加强数据保护和合规性管理。

总体而言，天翼云盘是一款功能全面、安全可靠的云存储解决方案，适合个人用户和各类企业部署使用。其灵活的部署方式和丰富的功能模块，能够满足用户在文件管理和协作方面的多样化需求。

8.Dropbox Business

Dropbox Business 是一款面向企业用户的云存储与协作平台，提供文件同步、共享、备份以及团队协作等功能。其设计旨在提升团队的工作效率，并确保数据的安全性。

在安全性方面，Dropbox Business 采用多层次的保护机制，包括数据传输加密、网络配置和应用级控制，分布在可扩展的安全基础架构中。 此外，Dropbox 提供了管理员控制台，允许管理员设置权限、监控活动并管理团队成员，以确保数据的完整性和保密性。

在协作功能方面，Dropbox Business 支持与 Microsoft Office、Google Workspace、Slack 等超过 1500 个第三方应用集成，提升团队协作效率。 此外，Dropbox Transfer 功能允许用户轻松发送最大 250GB 的大文件，确保文件传输的安全性和便捷性。

总体而言，Dropbox Business 是一款功能全面、注重安全的企业级云存储与协作平台，适合对数据保护和合规性有高要求的组织。其丰富的集成功能和高效的文件同步能力，使其在企业云服务市场中占据重要地位。

9.坚果云

坚果云是一款由上海亦存网络科技有限公司开发的国产云存储与文件同步服务，致力于为个人用户和企业团队提供高效、安全的文件管理与协作解决方案。自2012年上线以来，坚果云以其稳定的服务和丰富的功能，赢得了广泛的用户认可。

在功能方面，坚果云支持跨平台的文件同步，包括Windows、macOS、Linux、iOS、Android等多个操作系统，用户可以在不同设备间实现无缝访问和编辑文件。其独特的增量同步技术，仅同步文件的变更部分，提高了同步效率，节省了带宽资源。此外，坚果云允许用户选择任意文件夹进行同步，无需将文件移动到特定目录，保持了用户原有的文件组织习惯。

在安全性方面，坚果云采用了多重加密技术，包括SSL数据传输加密和AES 256位存储加密，确保用户数据在传输和存储过程中的安全。同时，坚果云提供了详细的权限管理功能，用户可以根据需要设置文件的访问权限，确保只有授权人员才能查看或编辑文件。

总体而言，坚果云是一款功能全面、注重用户体验的云存储服务，适合需要高效文件管理和协作的个人用户和企业团队。其稳定的服务和丰富的功能，使其在国内云存储市场中占据了一席之地。

10.Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business 是一款集成于 Microsoft 365 套件中的企业级云存储与协作平台，旨在为组织提供安全、高效的文件存储、共享和协作解决方案。其深度整合了 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 SharePoint 等应用，支持跨设备的文件同步与实时协作，提升了团队的工作效率。

在安全性方面，OneDrive for Business 采用多层次的加密机制，包括 BitLocker 磁盘加密和每个文件的独立加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。此外，管理员可以通过权限管理、审计日志和移动设备管理等功能，控制数据的访问和共享，满足企业对数据保护和合规性的要求。

总体而言，Microsoft OneDrive for Business 是一款功能全面、注重安全的企业级云存储与协作平台，适合需要高效文件管理和协作的组织。其与 Microsoft 365 的深度集成和丰富的安全功能，使其在企业云服务市场中占据重要地位。

11.百度网盘企业版

百度网盘企业版是百度推出的面向企业用户的云存储与协作平台，旨在为企业提供安全、高效的文件管理与协作解决方案。该平台支持多种部署方式，包括公有云、私有云和混合云，满足不同企业的需求。

在功能方面，百度网盘企业版提供了全面的文件管理功能，包括文件存储、共享、权限控制、版本管理等。此外，平台还支持多人在线协作编辑，提升团队协作效率。其智能搜索功能能够快速定位所需文件，提升工作效率。百度网盘企业版还支持与企业现有系统的集成，实现数据的无缝对接。

在安全性方面，百度网盘企业版采用了多重加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全。平台还提供详细的权限管理功能，企业可以根据需要设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问特定数据。

总体而言，百度网盘企业版是一款功能全面、安全可靠的企业级云存储与协作平台，适合各类企业部署使用。其灵活的部署方式和丰富的功能模块，能够满足企业在文件管理和协作方面的多样化需求。

12.Google Drive（企业版）

Google Drive 企业版（Google Drive for Business）是 Google Workspace 套件中的核心组件，专为企业用户设计，提供安全、高效的云存储与协作解决方案。它支持文件的存储、同步、共享和协作编辑，满足企业在数字化办公中的多样化需求。

功能与集成

Google Drive 企业版与 Google Workspace 深度集成，支持与 Gmail、Google Docs、Sheets、Slides 等应用无缝协作。用户可以实时协作编辑文档，提升团队效率。此外，Google Drive 还支持与第三方应用集成，如 Slack、Zoom、Salesforce 等，扩展了其在企业环境中的应用场景。

安全性与合规性

在安全性方面，Google Drive 企业版采用多层次的加密机制，包括传输中和静态数据的加密，确保数据的安全性。管理员可以通过权限管理、审计日志和移动设备管理等功能，控制数据的访问和共享，满足企业对数据保护和合规性的要求。

总体评价

总体而言，Google Drive 企业版是一款功能全面、注重安全的企业级云存储与协作平台，适合需要高效文件管理和协作的组织。其与 Google Workspace 的深度集成和丰富的安全功能，使其在企业云服务市场中占据重要地位。

13.Seafile

Seafile 是一款开源的企业级私有云存储解决方案，由北京海文互知网络技术有限公司开发，旨在为企业提供高性能、跨平台的文件同步与协作功能。其设计强调数据安全、灵活的权限管理以及高效的文件同步性能，适用于需要自建私有云盘的组织。

Seafile 支持 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 等多种平台，用户可以通过桌面客户端、移动应用或 Web 界面访问和管理文件。其核心功能包括资料库（Library）管理、文件版本控制、端到端加密、全文搜索、文件锁定以及与 Office Online 或 Collabora Online 的集成，实现在线文档协作编辑。此外，Seafile 还提供精细的权限控制，支持对文件夹和子目录设置读写权限，满足企业对数据访问的多层次需求。

在部署方面，Seafile 提供了社区版和企业版两种选择。社区版遵循 GPLv2 协议，适合中小型企业或个人使用；企业版则提供更多高级功能，如文件审计日志、分布式存储支持和专业的技术支持服务，适合对数据安全和合规性有更高要求的组织。部署方式灵活，支持在多种 Linux 发行版上安装，也可以通过 Docker 容器快速部署。

总体而言，Seafile 是一款功能丰富、性能稳定的私有云存储解决方案，特别适合注重数据安全和协作效率的企业用户。其开源的特性和灵活的部署方式，使得用户可以根据自身需求进行定制和扩展。

14.ownCloud

ownCloud 是一款开源的文件同步与共享平台，旨在为用户提供数据主权和灵活的协作体验。自 2010 年推出以来，ownCloud 已被 CERN、欧洲科学云、巴伐利亚学校云等多个组织采用，显示出其在高安全性和可定制性方面的优势。该平台支持多种客户端，包括 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android，用户可以通过 Web 界面或桌面客户端访问和管理文件。

ownCloud 提供社区版和企业版两种选择。社区版适合技术爱好者和中小型企业，提供基本的文件同步和共享功能。企业版则面向对数据安全和合规性有更高要求的组织，提供高级功能，如端到端加密、病毒扫描、文档分类、单点登录（SSO）和与 Microsoft Office Online 的集成等。此外，ownCloud 的开放架构和 API 使其易于与现有的 IT 基础设施集成，支持多种存储后端，如 S3、Dropbox、SharePoint 等。

然而，ownCloud 的用户界面相对传统，可能需要一定的技术背景来进行部署和维护。对于非技术人员，初始设置和配置可能存在一定的学习曲线。此外，虽然 ownCloud 提供了丰富的功能，但在处理大型项目或高并发访问时，其性能可能会受到影响。因此，对于希望获得更现代化界面和更高性能的用户，可能需要考虑其他解决方案或对 ownCloud 进行进一步的优化。

总体而言，ownCloud 是一个功能强大、可定制性高的私有云存储解决方案，适合注重数据主权和安全性的组织。其开源的特性和灵活的部署方式，使得用户可以根据自身需求进行定制和扩展。但在选择之前，建议根据组织的具体需求和技术能力，评估其是否符合预期。

二、什么是共享文件夹？企业为何需要它？

共享文件夹是指在企业内部网络或云平台中，允许多个用户根据权限访问、编辑和管理文件的目录结构。它通过集中化的文件存储和权限控制，提升了团队协作效率和数据管理的规范性。

在企业运营中，信息的高效流转至关重要。共享文件夹使得员工可以在不同地点、不同设备上访问所需文件，避免了重复传输和版本混乱的问题。此外，合理的权限设置还可以确保敏感信息的安全，防止未经授权的访问。

三、共享文件夹有哪些常见的使用场景？

共享文件夹在企业中的应用非常广泛，以下是一些典型的使用场景：

• 跨部门协作：在项目管理中，不同部门的成员需要共同访问和编辑相关文件。共享文件夹提供了一个统一的平台，确保所有成员都能及时获取最新资料。
• 文档版本控制：通过共享文件夹，企业可以实现文档的版本管理，记录每次修改的历史，方便追溯和恢复。
• 远程办公支持：随着远程办公的普及，员工需要在家中或外地访问公司文件。共享文件夹通过云端存储，满足了这一需求。
• 培训资料共享：企业可以将培训资料存放在共享文件夹中，供新员工随时查阅，提升培训效率。

四、公司共享文件夹和个人云盘有何区别？

尽管公司共享文件夹和个人云盘在功能上有一定的重叠，但两者在设计理念和应用场景上存在明显差异：

• 权限管理：公司共享文件夹通常具备更细致的权限控制机制，支持对用户或用户组设置读取、编辑、删除等不同级别的权限。而个人云盘的权限设置相对简单，主要面向个人使用。
• 安全性：企业级共享文件夹在数据加密、访问控制、审计日志等方面有更高的安全标准，以满足企业对数据保护的需求。个人云盘则主要关注个人数据的备份和同步，安全措施相对较弱。
• 协作功能：公司共享文件夹通常集成了团队协作功能，如多人同时编辑、评论、任务分配等，支持复杂的业务流程。而个人云盘则更侧重于个人文件的存储和管理。

五、如何为企业选择合适的共享文件夹工具？

在选择共享文件夹工具时，企业应综合考虑以下因素：

• 功能需求：评估工具是否支持企业所需的功能，如权限管理、版本控制、协作编辑、移动访问等。
• 安全性：确保工具具备企业级的安全保障措施，包括数据加密、访问控制、审计日志等，满足企业对数据保护的要求。
• 兼容性：考虑工具是否与企业现有的IT系统兼容，如操作系统、办公软件、身份认证系统等，避免集成难题。
• 可扩展性：选择支持灵活扩展的工具，以适应企业未来的发展需求，如用户数量增长、存储容量扩展等。
• 成本效益：综合评估工具的采购成本、维护成本以及带来的效率提升，确保投资回报率。

六、共享文件夹如何保障企业数据安全？

数据安全是企业在使用共享文件夹时最为关注的问题，以下是一些关键的安全措施：

• 权限控制：通过精细的权限设置，确保只有授权用户才能访问特定文件，防止数据泄露。
• 数据加密：采用加密技术对存储和传输的数据进行保护，即使数据被截获也无法被解读。
• 访问审计：记录用户的访问和操作日志，便于追踪异常行为，及时发现并应对安全威胁。
• 备份与恢复：定期对共享文件夹进行备份，确保在数据丢失或系统故障时能够快速恢复。
• 安全培训：对员工进行安全意识培训，提升其对数据保护的重视，减少人为操作失误导致的安全问题。

通过以上措施，企业可以在享受共享文件夹带来便利的同时，有效保障数据的安全性。

总结

选对共享文件夹工具，不仅能让团队协作更加高效，也能在安全、成本、扩展性等方面为企业带来长远价值。本文推荐的这14款产品各具特色，适用于不同行业、不同管理需求的企业。建议结合你的公司规模、使用习惯及数据安全要求进行评估试用，找到最合适的一款，推动文件管理全面升级。

如你正在考虑企业数字化办公转型，不妨从选择一款可靠的共享文件夹工具开始。

常见问答

1. 公司建立共享文件夹是否需要IT人员参与？

不一定。现代共享文件夹工具（如Google Drive for Work、Dropbox Business、钉钉文档等）大多数支持“零代码”或低门槛的配置操作，中小企业可由行政或管理人员快速搭建并上线。但若涉及高级权限控制、VPN接入或本地服务器部署，建议由IT人员协助以确保系统稳定与数据安全。

2. 共享文件夹能否集成到企业现有办公系统中？

可以。主流共享文件夹解决方案大多提供API接口或内建的第三方集成功能。例如，Microsoft OneDrive可与Office 365、Teams无缝对接，阿里云盘企业版可与钉钉、企业微信集成。企业选型时建议优先考虑支持原有系统生态的工具，减少二次开发和数据迁移成本。

3. 企业共享文件夹的费用如何计算？有免费方案吗？

共享文件夹工具通常按存储容量+用户数+功能等级计费，常见方式包括月度/年度订阅。部分平台（如Google Workspace、腾讯文档企业版）提供免费基础版，但限制用户数或存储空间。对于初创企业来说，合理选择免费或轻量版即可满足日常需求；业务增长后再升级付费计划。