项目甘特图的制作流程:1、创建项目;2、定义任务和子任务;3、选择开始和结束日期;4、添加依赖项;5、确定里程碑;6、分配资源和所有权;7、添加其他必要的数据;8、监控和修改。创建项目是指,从您的项目开始,了解您的目标和时间表是什么。
1、创建项目
从您的项目开始。目标和时间表是什么?也许您已经有一个结束日期。或者,也许这就是您需要在后续步骤中弄清楚的。
2、定义任务和子任务
项目的组成部分是什么?您将如何实现这些目标?任务是进入项目的活动,您需要分解它们才能完成项目的目标。
3、选择开始和结束日期
如果您没有项目的结束日期,您可以通过其任务进行估算。确定时间范围后,您可以将项目和任务添加到实际图表中。然后,它不仅将提供项目组件的可视化表示,还将提供其时间表的可视化表示。
4、添加依赖项
现在您可以开始确定任务的顺序了。在甘特图上,任务的完成顺序通常由箭头表示。同样重要的是要记住考虑依赖项之间的延迟时间,以防出现任何延迟。
5、确定里程碑
这些是项目的检查点。因此,它们可能不局限于特定时间,而局限于特定成就。虽然里程碑不是必需的,但它们确实有助于提高士气和生产力。因为谁不想对他们的辛勤工作给予一点认可?里程碑还可以确保项目走上正轨,并且可以成为项目规划情况的有用试金石。
6、分配资源和所有权
谁和什么将真正完成任务和项目?通过分配所有权,您不仅可以确保任务完成,而且在此过程中没有人过度或未充分利用。有效结束员工倦怠。以及防止因不确定谁在做什么而引起延误。
7、添加其他必要的数据
除了项目的资源外,一些甘特图软件还允许您添加补充数据。预算、团队时区、任务站点、pdf 文件 – 任何可能与项目成功相关的内容。在传统的甘特图中,包含此类数据太混乱了,但是对于现代在线图表,所有这些都是可能的。并且根据您的规划需求非常有用。
8、监控和修改
终于计划好了项目,但工作远未完成。现在,项目经理需要密切关注甘特图以及执行项目的人员,随着工作的进展调整计划。
延伸阅读
甘特图简要历史
- 1896:凯罗尔·阿达米耶茨基创建了名列前茅个项目管理图表:哈蒙诺图,现代甘特图的前身。
- 1931:阿达米耶茨基出版Harmonogram(但以波兰语出版,曝光有限)。
- 1910-1915:亨利·甘特出版了他自己的项目管理系统《甘特图》。
- 今天:甘特图是管理各种规模和类型项目的优选工具。
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