精选17款适合小团队的进度管理工具

本文深入对比了17款进度管理工具：1. PingCode； 2. Worktile； 3. 进度猫； 4. 泛微； 5. Smartsheet； 6. Asana； 7. Teamwork； 8. 飞项； 9. 好业财； 10. Tita等。

在蓬勃发展的数字化时代，进度管理工具已成为企业提升项目执行效率和团队协作水平的关键利器。无论是初创公司试图在有限资源中迅速迭代，还是成熟企业需要多项目并行推进，都离不开一款能清晰可视化任务状态、及时反馈进度、并支持灵活协作的管理软件。

本篇文章将围绕市场上最具代表性的17款进度管理工具展开深度评测与对比，帮助企业管理者和团队负责人快速锁定最适合自身需求的解决方案。我们将从功能模块、易用性、定制化能力、价格策略及第三方集成等多个维度，逐一剖析各款产品的优势与不足，并在真实案例和用户口碑中检验其落地表现，力求为不同规模、不同业务场景的团队提供明确的选型参考。

一、进度管理工具是什么

进度管理工具是一类专门用于帮助团队和项目经理对任务、里程碑和资源分配进行可视化跟踪的软件系统。它通过集中化平台，将任务拆解、时间规划、进度反馈和报告生成等功能模块整合在一起，从而将复杂的项目流程结构化、可视化并自动化。 相比于传统的Excel表格，现代进度管理工具内置甘特图（Gantt Chart）、看板（Kanban Board）、燃尽图（Burndown Chart）和资源负载分析等模块，可实时反映任务状态与依赖关系。

设定明确目标、分配资源、监控和控制进度、持续改进和风险管理等八大内容，都是高效进度管理的关键流程，而这些流程均可借助进度管理工具得到极大优化。选择支持可视化板块（如看板或甘特图）的工具，能够在每日例会中快速审查当前任务和进度波动，实现信息透明和高效协同

二、17 款进度管理工具盘点

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.进度猫​

进度猫是国内团队研发的一站式项目管理工具，以直观的甘特图与看板视图为核心，专为中小型企业打造，助力其快速搭建高效协作流程。​

其核心功能包括甘特图与里程碑追踪，通过可视化项目时间轴，用户可轻松拖拽调整任务节点，系统自动计算关键路径，让项目进度一目了然；任务依赖管理功能允许设置前置任务与并行任务，有效规避资源冲突与进度延误风险；多视图融合设计，支持甘特图、看板、思维导图三种视图切换，满足不同管理场景下的多样化需求；智能基线对比功能实时计算计划进度与实际偏差，及时预警延期风险，帮助团队掌控项目节奏。​

进度猫的优势在于操作简便，界面简洁易懂，新用户能快速上手。其甘特图功能直观清晰，极大地提升了团队对项目进度的把控能力。同时，支持任务分配与优先级设置，确保各项任务有序推进。

4.泛微

泛微是泛微软件推出的一款集成企业管理软件，拥有完善的项目财务管理功能，广泛应用于国内各类企业。泛微e-cology提供预算管理、成本控制、财务报表生成、项目进度跟踪和数据分析等功能，支持灵活的项目管理流程。功能全面，支持高度的定制化，用户界面友好，易于使用，与其他泛微产品无缝集成，提升管理效率。适用于各类企业的项目财务管理，特别是在需要高度定制化和灵活管理流程的企业中应用广泛。

5.Smartsheet

Smartsheet 是一款兼具电子表格与项目管理功能的工具，以灵活的数据管理与可视化展示为特色。其功能包括任务管理、时间线视图、资源分配、实时协作及数据分析，适用于制造业、物流等领域的项目。通过类似 Excel 的界面与高级项目管理功能，Smartsheet 降低了用户的学习成本。

主要功能涵盖任务创建与分配、时间线甘特图、依赖关系设置、资源负载分析及自定义报表。例如，用户可通过 Smartsheet 的甘特图调整任务时间，系统自动更新依赖关系并预警冲突。此外，平台支持与 Microsoft Teams、Slack 等工具集成，提升协作效率。

Smartsheet 的优势在于其易用性与数据处理能力。类似 Excel 的操作习惯让用户快速上手；而强大的公式与函数支持复杂数据计算。

6.Asana​

Asana 是一款功能全面的项目管理和团队协作工具，旨在助力团队高效组织、跟踪和管理工作任务，在全球范围内被众多企业广泛应用。​

它具备丰富的功能，任务管理方面，可精细设置任务优先级、依赖关系等，确保任务有序执行。提供多种视图模式，如列表视图方便任务的罗列与梳理，看板视图通过不同状态的板块直观展示任务进展，日历视图则能从时间维度呈现任务安排，满足不同场景下团队对项目查看的需求。此外，Asana 拥有强大的项目模板创建功能，团队可依据过往项目经验或通用模板快速启动相似项目，节省项目规划时间。在项目沟通方面，内置评论和通知系统，成员间的交流便捷高效，促进信息流通，避免因沟通不畅导致的项目延误。还支持与 Google 套件、Dropbox、Slack 等众多常用工具集成，实现无缝工作流程，提高团队整体工作效率。

7.Teamwork

Teamwork 是一款综合性的项目管理工具，提供任务管理、进度跟踪、资源分配及协作功能。其功能包括任务分解、时间线视图、看板管理、实时更新及数据分析，适用于创意设计、市场营销等领域的项目。通过模块化设计，Teamwork 支持多样化的项目管理需求。

主要功能涵盖任务创建与分配、时间线甘特图、依赖关系设置、资源负载分析及自定义报表。例如，用户可通过 Teamwork 的甘特图规划项目里程碑，系统自动提醒任务截止日期，并支持跨团队协作与评论。此外，平台提供与 Slack、Zoom 等工具的集成，提升沟通效率。

Teamwork 的优势在于其功能全面性与用户体验。模块化设计允许用户按需启用功能；而直观的界面与移动端支持提升了使用便捷性。

8.飞项​

飞项是一款聚焦于任务管理与项目协作的工具，着重解决团队在项目推进过程中的沟通与任务执行问题。​

在功能方面，飞项支持创建多层级任务，并为每个任务清晰指定负责人与时间节点。通过 “脉络图”，用户能直观看到项目任务的拆解与关联关系，便于整体把控项目结构。在沟通协作上，飞项设有专门的任务沟通群组，群内消息仅围绕该任务展开，避免信息混乱。同时，具备实时提醒功能，无论是任务即将到期，还是有新的协作消息，相关人员都能及时收到通知。另外，飞项还提供详细的任务进度跟踪报表，帮助管理者快速了解项目整体进度以及每个任务的完成情况。​

飞项的优势在于对任务的精细化管理，从任务创建到执行再到跟踪，形成完整闭环。沟通功能紧密围绕任务，极大提升了沟通效率，减少因信息不畅导致的项目延误风险。而且，其操作界面简洁，学习成本低，团队成员能够快速上手使用。

9.好业财

好业财是一款业财一体化的项目进度管控系统，专注于中小型企业的项目管理与财务协同。其功能包括项目立项、任务分配、进度跟踪、预算控制及数据分析，适用于商贸、零售、服务业等领域的项目管控。通过集成财务模块，系统可实时同步项目成本与收益数据，帮助企业实现精细化管理。

主要功能涵盖项目全流程管理、任务甘特图展示、预算执行监控、合同生命周期管理及多维数据分析。例如，用户可通过甘特图动态调整任务时间，系统自动关联财务数据，预警预算超支风险。此外，好业财支持多平台协作，团队成员可在线共享文件、讨论任务进展。

10.Tita​

Tita 以 OKR 目标与持续绩效管理为核心，融合项目进度管理功能，助力企业实现战略目标与项目执行的高效协同。​

Tita 的功能体系中，OKR 目标设定模块让企业能够自上而下明确战略目标，并将其层层拆解至每个项目与员工。在项目进度管理上，通过任务看板和进度跟踪功能，团队成员可以实时更新任务状态，管理者能够直观查看项目整体进度以及每个任务的进展情况。同时，Tita 提供丰富的数据分析报表，基于项目数据和员工绩效数据，为企业提供洞察，帮助企业及时发现项目执行过程中的问题，并做出针对性调整。此外，Tita 还具备强大的激励功能，通过认可与奖励机制，激发员工的工作积极性，促进项目高效推进。​

Tita 的优势在于将目标管理与项目进度管理深度融合，使项目执行始终围绕企业战略目标进行。数据驱动的管理方式，为企业决策提供有力支持。

11.Trello​

Trello 以其独特的看板管理系统而闻名，为团队提供了一种直观且高效的项目进度跟踪方式。通过创建不同的列表来代表项目的各个阶段，如 “待办”“进行中”“已完成”，并将任务以卡片形式放置在相应列表中。用户可以在卡片上详细添加任务描述、截止日期、成员分配以及附件等信息，还能通过拖动卡片轻松更新任务状态，让项目进度的变化一目了然。

同时，Trello 支持设置任务的截止日期和提醒，确保团队成员不会错过重要时间节点。它还具备强大的协作功能，团队成员可以在卡片上进行评论和讨论，分享想法和反馈，实现实时沟通与协作。此外，Trello 拥有丰富的插件和集成选项，可与 Google Drive、Dropbox、Slack 等常用工具无缝集成，进一步提升团队的工作效率。

12.Zoho Projects​

Zoho Projects 是 Zoho 旗下一款功能丰富的项目管理软件，为企业提供了全方位的项目进度管理解决方案。在项目计划制定方面，支持创建详细的项目计划，通过任务分解结构（WBS）将项目分解为多个可管理的任务，并为每个任务设置时间、资源和优先级。利用甘特图和网络图，直观展示项目任务的时间安排和依赖关系，方便团队进行项目规划和进度跟踪。

Zoho Projects 具备强大的任务管理功能，允许团队成员实时更新任务状态、添加注释和附件，系统自动记录任务历史，方便追溯和审计。在团队协作方面，提供了讨论论坛、即时通讯和文件共享等功能，促进团队成员之间的沟通与协作。

Zoho Projects 的优势在于功能全面且集成度高，能够满足企业从项目规划到执行的全生命周期管理需求。其与 Zoho 生态系统的深度集成，为企业提供了一站式的数字化办公解决方案。但对于一些对特定行业功能有深度需求的企业，可能需要进一步评估其功能的适配性。

13.monday.com​

monday.com以其极高的用户满意度和广泛的市场接受度闻名，在项目管理领域占据重要地位，深受各类团队喜爱。​

该平台提供强大的项目视图定制功能，团队可根据自身项目需求，自定义任务栏、字段和工作流，打造贴合业务流程的项目管理界面。通过可视化的看板、表格、甘特图等多种视图，清晰展示项目任务及其进度，成员能轻松了解项目全貌与个人任务详情。任务管理功能细致入微，可对任务进行详细描述、分配责任人、设定截止日期与优先级，还能添加子任务和任务依赖关系，确保项目有序推进。在协作方面，monday.com内置即时通讯功能，团队成员可在任务页面直接沟通交流，分享想法与反馈。同时支持文件上传与共享，所有项目相关资料集中存储，方便随时查阅。

monday.com的优势在于其高度的自定义性，能满足不同行业、不同规模团队的多样化项目管理需求。直观易用的界面和强大的协作功能，有效提升团队协作效率与项目管理透明度。

14.北极星 Polaris​

北极星 Polaris 是一款致力于提升企业项目管理效能的工具，在进度管理方面具备诸多实用功能。​

它支持项目计划的可视化创建，通过甘特图、思维导图等方式，帮助团队清晰梳理项目任务与时间安排。任务管理功能强大，可对任务进行分类、分级管理，设置任务依赖关系，确保任务有序执行。在进度跟踪上，实时更新项目进度数据，以多种视图展示项目进展，如燃尽图、看板等，方便团队成员与管理者随时掌握项目动态。同时，北极星 Polaris 提供数据分析功能，基于项目数据生成报表与洞察，为项目决策提供数据支持。此外，还具备团队协作功能，如在线讨论、文件共享等，促进团队高效协作。​

北极星 Polaris 的优势在于其可视化的项目管理方式，让项目计划与进度一目了然。强大的任务管理与数据分析功能，有助于优化项目流程，提升项目管理的精细化程度。团队协作功能也为项目的顺利推进提供了良好的沟通保障。

15.功倍 Plan​

功倍 Plan 是北京创仕科锐信息技术有限公司推出的一款全领域项目管理解决方案，旨在帮助企业轻松管理项目进度，实现一体化协同管理体系。该工具涵盖项目管理的方方面面，为企业提供项目集、项目、任务、甘特图、文档、风险、变更、质量等专业的项目管理工具，支持多项目并行管理，确保团队目标执行落地。​

主要功能包括制定计划、责任到人、追踪进度和衡量成果。在制定计划方面，用户可根据项目阶段创建卡片，并在卡片中创建任务，无论多复杂的项目计划都能清晰明了地进行管理。追踪进度借助专业的甘特图视图，提供任务前置 / 后置、基线对照、关键路径等多个专业功能，助力轻松管理计划进度。衡量成果则通过计划统计功能，提供多个维度的数据结果，可轻松了解项目完成情况、人员完成情况、工作工时、绩效等业务关键指标，客观衡量工作成果。

16.MeisterTask

MeisterTask 是一款敏捷项目管理工具，以看板和任务管理为核心，提供任务分配、进度跟踪和资源优化功能。其核心功能包括任务管理、进度跟踪、资源调度和报表生成，尤其适合需要灵活管理的团队。平台支持多项目并行管理，提供实时的项目健康度视图，帮助企业优化资源配置和决策。MeisterTask 内置 AI 助手，可智能分析项目数据，预测潜在风险并推荐优化方案。

主要功能包括任务管理（创建、分配和优先级设置）、资源调度（跨项目资源分配和负载均衡）、风险管理（自动识别进度滞后、成本超支风险）和报表生成（数据透视表、图表和报告）。平台采用微服务架构，支持弹性扩展，可稳定响应亿级已办 / 千万级待办任务。其优势在于与 Atlassian 生态的深度整合，减少工具切换带来的效率损耗。

17.Planview

Planview 是一款企业级项目组合管理（PPM）工具，以战略对齐和资源优化为核心，提供项目计划、进度跟踪和风险管理功能。其核心功能包括任务管理、进度跟踪、资源优化和报表生成，尤其适合需要跨部门协作的大型企业。平台支持多项目并行管理，提供实时的项目组合视图，帮助企业优化资源配置和决策。Planview 内置 AI 助手，可智能分析项目数据，预测潜在风险并推荐优化方案。

主要功能包括任务管理（创建、分配和优先级设置）、资源调度（跨项目资源分配和负载均衡）、风险管理（自动识别进度滞后、成本超支风险）和报表生成（数据透视表、图表和报告）。平台采用微服务架构，支持弹性扩展，可稳定响应亿级已办 / 千万级待办任务。其优势在于与 Atlassian 生态的深度整合，减少工具切换带来的效率损耗。

三、挑选进度管理工具应该注意什么

在市场上琳琅满目的进度管理工具中，仅凭功能列表并不能完全体现产品对团队的契合度。在选型过程中，应重点关注以下四大维度：功能匹配度、易用性与学习曲线、集成与扩展能力，以及总体拥有成本（TCO）。

首先，功能匹配度决定了工具能否满足核心需求。对于需要精细排期的线性项目，应优先选择支持甘特图和关键路径分析的产品，如Microsoft Project或Wrike；而对于强调敏捷迭代的小团队，Kanban视图和冲刺管理能力则更为关键，Asana、Jira Software和Trello在这一领域均表现出色。

易用性与学习曲线直接影响团队的部署速度和使用成本。轻量级工具如ClickUp Free和进度猫（国内轻量方案）能够在短时间内完成上手，适合预算有限或流程尚在摸索阶段的初创团队；而复杂度较高的企业级工具往往需要投入更多培训和配置资源。

第三，第三方集成与扩展能力是保障系统可持续发展的关键。优秀的产品应提供丰富的API接口和与主流协作软件（Slack、企业微信、GitHub、Google Calendar等）的深度对接，实现任务状态同步和自动化工作流。以Wrike和Asana为例，它们在Zapier、Make等自动化平台上拥有上千条预设集成，可大幅减少手动操作带来的效率损耗和人为错误。

总体拥有成本不仅包括软件订阅费，还应考虑维护、培训、附加插件和随着团队规模扩大而产生的额外费用。企业应结合当前预算和未来扩展预期，选择灵活的定价模式，避免后期因功能解锁或用户数超限而产生隐性成本。

四、核心功能有哪些

进度管理工具的众多功能中，有四大核心模块是应对不同项目场景时的“必备武器”：甘特图排期、看板视图、里程碑与自动提醒，以及数据报表与分析。

甘特图排期（Gantt Chart Scheduling）是传统项目管理的基石。它通过横向条形图直观展示任务起止时间、依赖关系和关键路径，帮助团队识别潜在瓶颈并及时调整计划。Investopedia指出，甘特图能够清晰地标示出并行任务与关键活动，确保项目按时推进。

看板视图（Kanban Board）则更符合敏捷团队的快速迭代需求，支持拖拽式任务流转，让成员能够实时在To Do、In Progress、Done等列间移动任务卡片，实现流水线式的任务管理与协作。

第三，里程碑管理与自动提醒（Milestone Tracking & Alerts）功能，对于关键节点的监控尤为重要。工具可在节点到期前自动通知负责人，同时生成燃尽图和进度报告，帮助管理者及时发现延期风险。少数派（SSPai）指出，通过燃尽图和优先级设置，团队项目成功率可提升25%，可见自动化提醒在降低延期风险中发挥关键作用。

最后，数据报表与分析（Reports & Analytics）模块是项目复盘与持续改进的核心。它能生成项目进度表、资源利用率、团队绩效等可视化报告，为决策者提供量化依据，支持基于数据的优化策略。

这些核心功能相辅相成，共同构成了现代进度管理工具的“DNA”，企业可根据项目复杂度和业务场景，灵活组合使用，既实现全局可视化，又兼顾敏捷迭代的灵活性。

五、总结

通过对17款工具的全面盘点和横向对比，我们不仅总结出各类场景下的最佳实践，也归纳出在挑选进度管理工具时应重点关注的核心要素，如界面直观度、实时协作能力、数据统计与报表功能，以及扩展生态的丰富度。希望本文能够为您在众多产品中迅速锁定最合适的那一款，并在后续试用和部署过程中少走弯路。无论您是寻求轻量级工具以降低上手门槛，还是有复杂流程管理需求需要强大自定义支持，都能在下文找到针对性的建议与操作指引，助力团队协同迈向更高效的里程碑。

六、常见问答

1.进度管理工具适合哪些团队？

进度管理工具适用于项目多、协作复杂的各类团队，尤其是需要跨部门配合或敏捷迭代的初创团队和中小企业，同时对大型企业的多项目组合管理和资源优化也具备帮助。

2.免费版工具能满足需求吗？

对于简单的任务跟踪和看板管理，Trello、ClickUp Free、进度猫等免费版已可满足日常需求；但若需甘特图、报表分析或高级集成功能，建议升级到付费版或选择企业级方案。

3.如何避免工具“上架后闲置”？

关键在于流程与文化的结合：在团队内部推广标准化流程，将工具使用纳入日常例会和绩效考核，同时利用自动化提醒与报告，让成员养成依赖工具、实时更新进度的习惯。