2024年电子印章系统测评：7款产品特点与适用场景解析

文章介绍了以下7款电子印章系统：1.e签宝；2.爱签；3.方正印章；4.腾讯电子签；5.DocuSign；6.PandaDoc；7.OneSpan Sign。

电子印章系统逐渐成为各类企业不可或缺的工具，尤其是在数字化转型的大潮中，如何确保印章的安全性、合法性与便捷性，成了许多企业管理者最为关注的问题。在这篇文章中，我将对2024年七款表现优秀的电子印章系统进行深度测评，分析它们的功能、优缺点及适用场景，帮助你在众多选择中找到最适合自己企业的那一款。

一、7款优秀电子印章系统

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网：https://bit.ly/3Xt8l3c】

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网：https://bit.ly/47c7188】

3.方正印章

方正印章是一款由方正集团推出的电子印章系统管理工具。方正集团成立于1986年，是中国知名的IT企业，专注于信息技术和软件开发，具有深厚的技术积累和行业影响力。方正印章依托方正集团强大的技术背景和行业资源，致力于为企业提供安全、便捷、合规的电子签名和印章服务，广泛应用于政府、金融、法律等领域，市场认可度较高。

方正印章的主要功能包括电子签名、电子印章管理、文档审批、文件流转、数字证书管理等。用户可以通过该系统实现合同、协议等文件的在线签署和盖章，确保文件的法律效力和安全性。它还支持与其他管理系统的集成，如OA、ERP等，帮助企业实现全面的数字化办公流程。此外，方正印章还提供多种身份验证方式，以确保签署过程的真实性和安全性。

方正印章的优势在于强大的技术保障和稳定的系统性能，具备高安全性和合规性。它通过数字证书和加密技术保证电子签名和印章的不可篡改性，确保每一份文件的法律效力。系统操作简便，用户界面友好，适合各种规模的企业使用，尤其是对安全性要求较高的行业。方正印章还具备灵活的定制化服务，能根据不同企业的需求进行调整和优化，适应多样化的业务场景。

方正印章适用于政府机关、大型企业、金融机构、律师事务所等需要高效、安全管理文档的场所。尤其是涉及合同签署、审批流程、合规审计等工作的行业，方正印章能够提供有效的支持和保障。它能够帮助这些企业实现电子化、智能化管理，提升工作效率，减少人工操作错误，并确保企业文档的安全性和合规性。

【官网：http://m.founderinternational.com/】

4.腾讯电子签

腾讯电子签是腾讯公司推出的一款企业级电子签名解决方案，凭借腾讯强大的技术实力和在互联网行业的影响力，已经成为国内领先的电子签名服务提供商之一。作为腾讯云的一部分，腾讯电子签致力于通过数字化手段提升企业管理的效率，满足企业在合同管理、审批流转、文档签署等方面的需求。凭借腾讯云技术的加持，腾讯电子签在行业中占据了重要位置，尤其在金融、房地产、法律和政府等领域拥有广泛的应用基础。
腾讯电子签提供了一系列电子签名和文档管理功能，包括电子签署、合同模板管理、审批流自动化、文档存储和加密、在线验证等。此外，腾讯电子签还支持多种签署方式，包括短信验证码、电子证书、扫码签署等多种方式，确保签署过程的安全性和便捷性。系统还具备强大的多方签署支持，可以满足跨部门、跨地域的电子签署需求，极大提高企业的文档处理效率。
腾讯电子签的最大优势在于其强大的安全性和合规性。凭借腾讯云的技术支持，腾讯电子签在数据存储和传输过程中采用了高级加密措施，确保企业数据的安全。此外，腾讯电子签符合《电子签名法》和《数据安全法》等相关法律法规，具有较强的法律效力。系统的操作简便易用，用户可以在不同设备上灵活签署文件，极大提升了工作效率。由于腾讯强大的生态系统，腾讯电子签能够与腾讯云其他产品，如腾讯文档、企业微信等无缝整合，进一步提升协作效率。
腾讯电子签适用于各类企业，尤其是在需要高效文档流转和安全管理的行业。金融机构、房地产公司、法律事务所、政府机关等都可以从中受益。此外，腾讯电子签还特别适合跨区域、跨部门合作频繁的企业，能够帮助企业实现电子化签署流程，从而减少纸质文件的使用，降低运营成本，提高管理效率。

【官网：https://qian.tencent.com/】

5.DocuSign

全球领先的电子签名和数字交易管理平台，成立于2003年，总部位于美国加利福尼亚州。DocuSign 专注于帮助企业简化文件签署流程，提升业务效率。作为电子签名领域的市场领导者，DocuSign 提供安全、合规且便捷的电子签署解决方案，广泛应用于金融、法律、医疗等多个行业。凭借其强大的技术实力和全球化的市场布局，DocuSign 已成为超过50万家企业的信赖选择，支持数亿份文档的签署和管理。

DocuSign 的主要功能包括电子签名、文档存储、审批流、模板管理、身份验证等。用户可以通过 DocuSign 轻松地在各种设备上签署文件，系统支持跨平台操作。它还提供高度定制化的功能，支持自动化工作流、与第三方应用的集成（如 Salesforce、Google Drive、Microsoft Office 365 等），并确保所有签署过程符合各国电子签名的法律法规。DocuSign 的 API 允许企业将其功能嵌入到自有系统中，进一步提升企业运营的自动化和效率。

DocuSign 的最大优势在于其行业领先的安全性和合规性，能够确保签署文件的法律效力。系统采用业界标准的加密技术，提供强大的身份认证机制，确保签署人的身份安全。DocuSign 已通过多项国际认证，如 SOC 2 和 ISO 27001，能够满足全球各地区的合规要求。此外，DocuSign 的操作非常简便，用户无需安装任何插件，通过云端服务即可快速完成电子签名和文档管理。

DocuSign 适用于各种规模的企业，尤其是在合同签署频繁的行业，如金融、保险、房地产、法律服务和政府部门等。它非常适合需要快速、远程签署合同的企业，如跨国公司、律师事务所、医疗机构等。DocuSign 的移动端支持和高效的文档处理能力，使得远程办公和无纸化办公成为可能，也能有效减少传统纸质合同签署中的时间和人力成本。

【官网：https://www.docusign.com】

6.PandaDoc

一款功能强大的文档生成和电子签名管理工具，旨在帮助企业简化合同签署流程，提高文档处理效率。作为一家快速成长的公司，PandaDoc 提供了一体化的解决方案，涵盖了合同创建、文档签署、审批流程等功能，并且广泛应用于销售、法律、营销等多个行业。它通过自动化的文档生成和电子签名，使得企业在处理合同和文件时更加高效、合规。

PandaDoc 的主要功能包括文档生成、电子签名、合同管理、文档审批、表单填写等。它允许用户根据模板快速生成定制化的文档，支持多方签署，能够实时追踪签署进度，并提供审阅与修改的功能。通过与CRM系统（如 Salesforce）、电子邮件和云存储平台（如Google Drive）集成，PandaDoc 帮助用户更好地管理文档生命周期，从创建到签署再到存档都能做到无缝衔接。

PandaDoc 的优势主要体现在其高度自动化和便捷的操作界面上。它通过预先设定模板、自动填写表单以及多方协作签署等功能，极大减少了人工操作的时间和出错概率。此外，PandaDoc 提供丰富的集成选项，能够与 Salesforce、HubSpot、Google Drive 等多种主流工具进行无缝对接，提升了文档管理的效率和灵活性。

PandaDoc 特别适合需要频繁处理合同、报价单、提案书等文档的企业，尤其是销售团队、法律事务部门、财务部门等。它不仅适用于中小型企业，也能够满足大企业的高效文档管理需求。无论是自动化合同生成、快速签署，还是跨部门的文档协作，PandaDoc 都能提供一站式解决方案。

【官网：https://www.pandadoc.com】

7.OneSpan Sign

一款全球领先的电子签名解决方案，广泛应用于金融、保险、医疗等行业。作为 OneSpan（前身为VASCO Data Security）的核心产品，OneSpan Sign 强调高度安全的电子签名和身份验证技术，致力于帮助企业实现数字化转型。OneSpan 是一家在数字安全和身份验证领域具有强大实力的公司，提供的电子签名服务在全球范围内拥有很高的市场份额，尤其是在需要处理敏感信息和高合规性要求的行业中。

OneSpan Sign 的主要功能包括电子签名、文档管理、身份验证、工作流自动化、审计追踪等。其支持多种身份验证方式，如生物识别、短信验证、硬件令牌等，确保签署过程的安全性。此外，OneSpan Sign 还可以与多种第三方平台集成，如Salesforce、SharePoint等，帮助企业提升工作流效率。用户可以通过网页端或移动端灵活签署文档，提供无缝的跨平台体验。

OneSpan Sign 的优势在于其卓越的安全性和合规性。其提供的电子签名解决方案符合全球多个地区的法规要求，包括欧盟的eIDAS、美国的ESIGN和UETA等。此外，OneSpan Sign 支持强大的身份验证机制，可以有效防止签名欺诈，适合金融、保险、医疗等对安全性要求极高的行业。它还具有灵活的工作流管理功能，能根据企业需求定制签署流程，提高工作效率。

OneSpan Sign 适用于需要高安全性和合规性的行业，如金融服务、保险、医疗、政府等。特别是那些涉及敏感数据和高法律合规要求的企业，OneSpan Sign 提供的安全保障可以有效防止合同篡改或伪造。此外，企业还可以利用其强大的工作流功能，将签署过程自动化，减少手动操作，提高办公效率。

【官网：https://www.onespan.com】

二、电子印章系统如何保证签章的安全性与合规性

电子印章的安全性是企业最关心的问题之一。在数字化办公的今天，电子印章不仅要能够确保签章的有效性，还需要防止被篡改或盗用。合规性更是与企业的法律风险密切相关。一个优秀的电子印章系统，必须符合国家和行业的相关法律法规，保障企业在使用过程中不违反法律要求。

采用加密技术是确保安全的关键。大多数主流的电子印章系统会使用公钥加密技术来防止数据被篡改。通过私钥加密，签名信息一旦生成，就无法更改。这种加密方式是防止签章被伪造的重要手段。

如何确保合规性呢？电子印章系统需要符合电子签名法、数据保护法等法律规定。例如，2019年施行的《电子签名法》明确规定了电子签名的法律效力，因此，任何电子印章系统若要合法使用，必须满足相关技术标准和管理要求。在选择系统时，了解其是否符合相关标准很重要。

通过综合使用这些技术，电子印章系统能有效保障签章过程的安全，避免潜在的法律风险。在选择系统时，确保其具备这些基本功能，才能让企业在数字化办公中放心使用。

三、哪些电子印章系统最适合中小企业使用

中小企业在选择电子印章系统时，通常面对预算和功能的双重压力。对于这些企业来说，最重要的是找到一个既能满足需求，又不至于负担过重的解决方案。根据不同的使用场景，部分电子印章系统提供了专为中小企业定制的功能和服务。

成本效益是中小企业的关键考量。很多系统会根据企业的规模提供不同的定价方案。例如，有的系统允许企业按使用量计费，这样可以避免一次性支付过高的费用。还有一些系统提供免费试用，帮助企业在正式购买前体验产品，降低试错成本。

简便易用的界面和快速上手的操作也是必不可少的。许多中小企业的员工并非技术背景出众，因此操作界面需要尽可能直观。选择支持移动设备操作的电子印章系统，也能大大提升工作效率，尤其是在外勤人员较多的公司中，灵活性是提升生产力的关键。

对中小企业来说，选择性价比高、功能强大且易于操作的电子印章系统，能够在保证安全和合规性的同时，最大化降低运营成本。

四、2024年最具性价比的电子印章系统有哪些

选择电子印章系统时，性价比是企业最关心的因素之一。2024年，许多新兴的电子印章系统在保证高安全性的基础上，提供了更加灵活的定价和多样化的功能，使得性价比得到了提升。

针对不同企业规模，性价比高的电子印章系统种类繁多。例如，像“e签宝”和“云签名”这样的电子印章系统，通常提供免费试用，按月或按年收费，且功能非常全面，适合大多数企业。它们提供了文件签署、审批、流转等全套数字化办公功能，且系统稳定，安全性高，企业用户可以通过逐步扩展的方式，灵活应对业务增长。

除了传统的印章功能，许多系统还配备了智能化功能。例如，“印章云”就提供了集成审批流、文档管理和自动化签署功能，进一步提升企业的工作效率。如果你正在寻找一款功能丰富、性价比高的系统，不妨考虑一下这些系统，它们会是非常合适的选择。

在选择性价比高的电子印章系统时，确保不仅要关注价格，还要考虑系统是否具备长远的发展潜力和企业实际需求的匹配度。

总结

在选择电子印章系统时，企业不仅需要考虑安全性和合规性，还要考虑系统的易用性、功能丰富性以及是否符合自身的业务需求。2024年，市场上涌现了不少出色的电子印章解决方案，每一款都有其独特的优势和适用场景。无论是对于中小型企业还是大型跨国公司，找到一款适合自己的电子印章系统，将为数字化转型、合同管理和日常运营带来巨大的便利和效益。

在选择时，除了关注系统的基础功能，还要根据实际使用需求评估其扩展性和未来可能的升级需求。希望本文的测评能帮助你做出更加明智的决策，不仅避免了盲目选择，也能在长期使用中实现最大的工作效率和成本节约。毕竟，选对工具，才能让企业在数字化时代的竞争中占得先机。

常见问答（FAQ）

1. 电子印章系统是什么？

答：电子印章系统是一种基于数字化技术的工具，用于生成和管理电子印章。它通过加密技术确保签署文件的真实性、完整性和法律效力，广泛应用于企业的合同签署、文件管理和审批流程中。

2. 电子印章的法律效力如何保障？

答：电子印章的法律效力通常由电子签名法、数据保护法等法律法规保障。为了确保合法性，电子印章系统必须遵循相关标准，如公钥基础设施（PKI）技术、加密算法等，确保签名过程不可篡改，且能够追溯。

3. 电子印章系统安全吗？

答：现代电子印章系统通过加密技术和多重身份验证手段确保安全性。例如，数字签名使用公钥加密技术，防止数据篡改和伪造。大部分系统还支持手机短信、身份证识别等多重身份认证，进一步提升安全性。

4. 电子印章系统适用于哪些行业？

答：电子印章系统适用于几乎所有行业，尤其在需要大量文档管理和签署的行业中尤为重要。金融、保险、法律、医疗、政府和制造业等领域，常常需要电子印章来确保文件的合法性、效率和安全性。

5. 电子印章与手写印章有什么区别？

答：电子印章是通过数字化技术生成的，使用加密算法确保文件内容未被篡改，且具有法律效力。与传统的手写印章不同，电子印章可以进行远程签署、自动化管理，更加高效和便捷，且易于存档和追溯。