文章中介绍的11款免费网盘工具包括:亿方云、Worktile、百度网盘、腾讯文档、阿里云盘、金山云盘、坚果云、新浪云、Google Drive、OneDrive、Box。
企业网盘,尤其是免费的,已经成为越来越多公司必不可少的工具,本文整理了11款主流的免费企业网盘,逐一对比它们的优缺点,帮助你找到最适合自己团队需求的工具。
一、国内外主流11款免费企业网盘
1.亿方云
360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造,艾媒咨询报告显示:360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。
360亿方云的企业用户数量达65万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,具有极强大产品能力和稳定性。
作为打造十多年的企业网盘产品,360亿方云具备非常成熟的网盘能力,包括:超大容量存储、大文件快速传输(全球有加速节点)、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索,文件评论等功能。
除了企业网盘核心能力,还提供了各种效率办公工具,比如PDF转换、音频转文字等等。
在安全方面,亿方云通过了ISO 20000, 27001,公安部三级等保、CSA权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。
从技术层面来讲,亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密,在文件上传过程中就能给文件加密,落入服务器后二次存储加密,保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统,企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来,企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能,数据安全方面做得还是很完善的。
2.Worktile
虽然这是一个项目协作系统,但网盘是Worktile重要的一个功能,能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条,企业内文件实时共享,随时可与企业成员共享、讨论文件,并且无限存储空间,上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能,更好的实现了企业的文件管理。
网盘作为公司各种资料的库,为了保证这些资料的安全,Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时,支持自定义权限,让权限划分更细致。除此之外,可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。
Worktile网盘最强大的功能在于,文件内容的每一次的更新都会保留记录,任何修改都可以通过历史版本找回。
Worktile网盘的功能强大,不仅实现了团队内部的文件在线协作问题,还解决了文件内部的存储问题,真正实现了企业的文件关系需求。
Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本,能够很好的适配国产化。
【官网:https://sc.pingcode.com/egxzn】
3.百度网盘
百度网盘是由百度公司推出的一款云存储服务,致力于为用户提供便捷的文件存储、备份与共享功能。作为中国领先的云存储平台之一,百度网盘支持多设备同步,用户可以随时随地访问自己的文件,同时还提供了文件管理、备份和共享等多种功能,满足不同用户的需求。百度网盘广泛应用于个人和企业数据管理,凭借其大容量存储和流畅的使用体验,成为许多用户的首选。
百度网盘提供的主要功能包括大容量的文件存储、文件同步、文件分享和云备份。用户可以将文档、照片、视频等文件上传到云端,并通过多终端同步实时访问。在文件分享方面,百度网盘支持通过链接或分享给特定用户的方式进行文件共享。此外,百度网盘还提供了自动备份功能,确保文件的安全性和可恢复性。对企业用户而言,它还支持团队协作功能,使得文件管理更加高效便捷。
百度网盘的优势在于其大存储空间和跨平台支持,尤其是提供的15GB免费存储空间对于个人和小型企业非常友好。其深度整合了百度自家其他服务,如百度搜索、百度文库等,增强了用户体验。企业用户可以通过百度网盘进行高效的团队协作与文件共享,确保信息流畅传递。此外,百度网盘的文件管理和分类系统也相对完善,使得文件查找、编辑和分享变得简单高效。
百度网盘在安全方面采取了多层次的保护措施,包括数据加密、传输加密和文件权限管理等。所有文件上传至百度网盘后,都会被加密存储,确保用户的文件数据不会被非法访问。百度网盘还提供了双重身份验证功能,增加了账户的安全性。对于企业用户,百度网盘的安全资质也符合国家相关的法律法规要求,确保企业数据的合规性和安全性。
【官网:pan.baidu.com】
4.腾讯文档
腾讯文档是腾讯推出的一款在线文档协作工具,旨在为团队提供便捷的文档创建、编辑、共享及协作功能。作为一款企业级工具,腾讯文档不仅支持文档、表格、幻灯片等多种格式,还支持多人同时编辑和实时查看修改,广泛应用于企业、教育、政府等多个行业,提升了团队的协作效率。
腾讯文档提供丰富的文档编辑功能,包括文字处理、表格计算、演示文稿制作等。其协作功能尤为突出,支持多人实时编辑,团队成员能够同时修改文档,看到对方的修改内容。同时,腾讯文档还支持文档的共享与权限管理,用户可以设置查看或编辑权限,确保文件的安全性。此外,腾讯文档与腾讯云服务深度集成,能够实现与其他腾讯云产品的无缝对接,进一步提升工作效率
腾讯文档的最大优势在于其强大的协作功能和集成性。它可以帮助团队成员更高效地进行实时协作,减少了传统文档传递的时间和复杂度。与腾讯云的整合使得腾讯文档能够在云端进行稳定存储,确保文件安全、稳定的访问。简洁的用户界面和快速的加载速度,让使用体验更加流畅。此外,腾讯文档的跨平台支持,保证了用户无论在PC、手机或平板上都能便捷操作。
腾讯文档遵循严格的数据安全标准,采用AES加密技术保障数据传输安全。它还提供企业级的权限管理系统,确保文档在企业内部的访问权限得到控制。此外,腾讯文档符合国内外的一些安全合规要求,如ISO/IEC 27001认证,保证了数据的安全性与隐私保护。腾讯文档还定期进行漏洞扫描和安全检查,进一步加强企业数据的防护措施。
【官网:https://docs.qq.com/】
5.阿里云盘
阿里云盘是阿里巴巴推出的一款云存储服务,旨在为个人和企业用户提供高效、安全的文件存储、管理和共享功能。与传统的云盘相比,阿里云盘具有更强的集成性和智能化服务,能够支持大规模的企业级应用,适用于不同规模的团队协作需求。
阿里云盘的主要功能包括海量文件存储、跨设备同步、文件分享与协作等。它提供大容量的存储空间,可以轻松上传和管理各类文件。团队成员可以共同编辑文档,实时查看文件更新。此外,阿里云盘还支持高效的文件搜索、标签管理和智能文件分类等功能,方便企业用户快速找到所需资料。
阿里云盘的优势在于其强大的云计算技术支撑和阿里巴巴生态系统的深度整合。用户可以通过阿里云盘无缝对接阿里巴巴的其他产品,例如阿里钉钉、阿里巴巴云计算平台等,提升工作效率。同时,阿里云盘支持海量存储和高带宽,保证文件上传和下载的速度,适合需要大文件处理和跨部门协作的企业。
阿里云盘的安全性非常高,采取了多重安全措施保护用户数据。所有存储的文件都经过加密处理,并且在文件传输过程中使用SSL加密协议。阿里云盘还支持多因素认证、权限管理和文件恢复等功能,确保数据的安全性和完整性。阿里云作为国内领先的云服务提供商,具备国际化的安全认证,符合ISO 27001等多项国际标准。
6.金山云盘
金山云盘是一款由金山软件公司推出的云存储与管理服务平台,旨在为企业提供高效、安全的文件存储、同步与共享服务。它通过多端同步与在线协作功能,帮助企业团队实现高效的文件管理与协作,适用于各种规模的企业,特别是需要跨部门合作的团队。金山云盘不仅为企业提供了简单易用的存储解决方案,还具有出色的扩展性与安全保障,适合各类业务场景。
金山云盘提供包括文件上传、下载、分享、同步等基本功能,还支持多端文件同步,随时随地进行文件访问与管理。它的团队协作功能使得企业内部人员能够高效共享文件与资源,并进行文件版本管理,减少重复劳动。除此之外,金山云盘还提供了智能搜索、文件分类、离线访问等实用功能,极大提高了工作效率。平台还支持文件权限管理,确保团队成员能够在合理的权限范围内操作文件。
金山云盘的主要优势在于其企业级的存储解决方案和高效的文件协作功能。与许多同类产品相比,金山云盘提供了更为灵活的存储空间扩展性,适应不同规模企业的需求。此外,金山云盘在国内市场的本地化服务做得尤为出色,提供快速的文件传输速度和稳定的服务保障。平台界面简洁,操作便捷,能够轻松上手,帮助企业节省时间和成本。
金山云盘非常重视用户数据的安全保护,平台采用了高强度的加密技术和多层次的安全防护措施,以确保文件在传输和存储过程中的安全性。金山云盘还符合国内相关法律法规,对于敏感数据进行严格的保护。此外,平台提供了数据备份、文件恢复和防止数据丢失等功能,进一步保障了企业的数据安全。金山云盘通过了ISO/IEC 27001等国际信息安全认证,确保服务的安全可靠性。
【官网:https://www.ksyun.com/nv/product/ebs.html】
7.坚果云
坚果云是一款专为企业和团队设计的云存储和文件同步管理工具,致力于为用户提供高效的文件共享、协作和管理功能。它提供跨平台支持,能够在Windows、Mac、iOS和Android等多个设备上同步文件,帮助团队实现高效协作与数据管理。
坚果云的主要功能包括文件同步、文件共享、版本控制、团队协作、离线访问和多设备同步等。它支持团队成员之间的即时文件共享与协作,允许对文件进行实时编辑和评论,同时支持多个设备间的自动同步。此外,坚果云还提供了强大的文件版本控制功能,可以追溯文件的历史版本,确保重要文件的安全性和管理效率。
坚果云的优势在于其稳定的同步速度和高效的团队协作功能。与其他云存储工具相比,坚果云的文件同步速度更快,尤其是在大文件的传输上表现尤为突出。此外,它的多平台支持和丰富的共享设置使得团队成员之间能够更轻松地进行协作,不同权限的文件共享功能也增强了团队管理的灵活性。
坚果云非常重视数据安全,采用了多重安全措施来保护用户的数据隐私。所有上传至坚果云的文件都会经过加密传输,并且数据存储在符合国际标准的服务器上,确保用户的文件信息得到充分保护。坚果云还提供了权限管理、文件加密以及两步验证等安全功能,为企业提供更高的安全保障。
【官网:https://www.jianguoyun.com/】
8.新浪云
新浪云是由新浪公司推出的云存储和云计算服务平台,致力于为企业提供高效、安全的云服务。该平台提供企业级的云存储解决方案,涵盖文件管理、数据备份、团队协作等功能,满足中小企业以及大企业在文件共享、协作办公等方面的需求。
新浪云提供的主要功能包括在线存储、文件共享、文档协作、数据同步以及安全备份等。用户可以通过新浪云轻松上传、下载和管理文件,支持多端同步,确保团队成员随时随地访问文件。平台还支持大文件传输,适合需要处理大量数据和文件的企业。此外,新浪云还为企业提供定制化的存储方案,支持权限管理和数据共享设置。
新浪云的优势在于其稳定性和灵活性。作为中国知名互联网公司新浪推出的云服务,新浪云拥有强大的技术支持,确保高效的文件传输和数据处理能力。此外,新浪云的界面设计简洁直观,操作上手快,适合各类企业用户。对于中小型企业来说,新浪云提供了易于使用且功能全面的解决方案,能够满足大多数办公和存储需求。
新浪云在数据安全方面具有较高的保障。平台采用多重加密技术保护用户数据,防止未经授权的访问和泄露。此外,新浪云遵循中国的网络安全法规,符合国内数据安全和隐私保护的相关要求。平台还提供权限控制和数据备份功能,确保企业数据的完整性和安全性。
【官网:https://www.sinacloud.com/scs.html】
9.Google Drive
Google Drive 是由 Google 提供的云存储服务,允许用户存储、共享文件并在多个设备间同步。作为全球最流行的云存储平台之一,Google Drive 提供免费的存储空间,并且与 Google 生态系统中的其他工具(如 Google Docs、Sheets 和 Slides)紧密集成,方便用户进行文档编辑和协作。无论是个人用户还是企业用户,Google Drive 都能为文件存储和团队协作提供全面的解决方案。
Google Drive 主要功能包括文件存储、同步与分享,用户可以在任何设备上上传、下载、编辑和共享文件。它还支持多人在线协作,团队成员可以同时编辑文档,并实时查看文件修改历史。Google Drive 提供强大的搜索功能,可以快速定位文件,支持多种文件格式,包括文档、电子表格、图片、视频等。Google Drive 还与 Google Photos 集成,允许用户轻松存储和管理照片和视频。
Google Drive 的优势在于其无缝的跨平台支持和与 Google 工作空间(如 Gmail、Google Docs、Google Sheets)的高度集成,极大提升了团队协作效率。它为用户提供了高达 15GB 的免费存储空间,并且可以通过购买额外的 Google One 存储套餐来扩展空间。Google Drive 的共享功能非常强大,支持用户设置不同的权限(如查看、评论、编辑),方便企业内外的协作与信息共享。其广泛的兼容性和简单的用户界面,也使得任何用户都能快速上手。
Google Drive 在安全性方面采取了多层保护措施,包括数据加密、两步验证以及文件访问权限设置等。所有上传的文件都在传输和存储过程中经过加密,确保用户的数据安全。此外,Google 作为全球知名的云服务提供商,其云平台符合各种国际安全标准,包括 ISO/IEC 27001 和 SOC 2 等认证。Google Drive 还定期进行安全审核,确保数据的隐私和合规性。
【官网:https://workspace.google.com/products/drive/】
10.OneDrive
OneDrive 是微软公司推出的云存储服务,旨在为个人用户和企业用户提供一个可靠的文件存储、共享与协作平台。作为微软生态系统的一部分,OneDrive能够与Windows操作系统、Office 365等微软产品无缝集成,帮助用户在多个设备上同步和访问文件,提升工作效率。OneDrive提供免费和付费套餐,能够满足不同用户的存储需求。
OneDrive 的主要功能包括文件存储、文件共享与协作、实时文档编辑与版本控制、文件同步等。用户可以将文件存储在OneDrive中,并与团队成员进行即时共享与编辑。它支持与Office 365的深度集成,允许多人同时编辑Word、Excel、PowerPoint等文档。此外,OneDrive还提供文件恢复功能,可以恢复误删或被篡改的文件,并支持设置文件和文件夹的权限,确保数据的安全性。
OneDrive 的最大优势在于其与微软生态系统的无缝整合。对于已经使用Microsoft Office和Windows的企业来说,OneDrive是一个天然的选择。它不仅提供高效的文件同步和协作功能,还通过与Microsoft Teams、SharePoint等工具的集成,提高团队的协作效率。同时,OneDrive在跨设备使用上也表现出色,支持Windows、Mac、Android、iOS等多个平台,极大地方便了用户随时随地访问文件。
OneDrive 采用业界领先的安全技术,确保用户数据的安全性。它提供文件加密、双重身份验证、个人和企业级的数据恢复选项等安全措施。此外,OneDrive符合国际标准的合规要求,如ISO 27001、HIPAA、GDPR等,保障用户数据的隐私和安全。微软还通过定期的安全审核和透明的合规报告来保证平台的安全性和可靠性。
官网:https://support.microsoft.com/en-us/onedrive
11.Box
Box 是一款云存储和企业级文件共享平台,专为团队和企业设计,帮助用户简化文件管理、促进团队协作。通过强大的文件同步和共享功能,Box 支持跨设备、跨平台的实时协作,满足大中型企业在数据存储和共享方面的多样化需求。Box 的企业版提供了全面的管理工具和集成选项,使其在市场上广受青
Box 提供的核心功能包括文件存储、共享、版本控制、文件同步以及团队协作工具。用户可以在云端安全地存储各类文件,并与团队成员进行共享和实时编辑。平台支持集成多种第三方应用,如 Google Workspace、Microsoft 365 等,进一步提高团队协作的效率。Box 还具有强大的权限管理功能,可以确保文件和数据的访问控制,保证敏感信息的安全。
Box 的主要优势在于其企业级的协作功能和安全性能。它支持多种文件格式,并提供灵活的文件访问权限设置,帮助企业高效管理和共享文件。Box 的企业版支持大规模的团队协作,适用于需要高度整合文件和协作流程的企业。其与第三方工具的无缝集成也是一大亮点,能够大幅提高工作效率。此外,Box 提供强大的报告与审计功能,帮助企业进行数据监控和合规管理
Box 采用了多层次的安全防护措施,包括数据加密、权限管理和合规性标准。它符合包括 GDPR、HIPAA、ISO/IEC 27001 等全球各类法规的要求,保障企业数据的安全和隐私保护。所有存储的数据在传输过程中都使用 SSL 加密,确保数据在传输中的安全。此外,Box 提供的企业版支持多因素认证(MFA),为企业提供额外的安全保护。
二、企业网盘如何选择最适合团队的存储方案
选择企业网盘时,存储空间是最基本的需求。大部分免费的企业网盘提供一定量的免费存储,但不同平台之间的差异很大。对于中小型企业来说,如何在免费套餐中找到合适的存储空间非常重要。举个例子,腾讯文档提供了10GB的免费空间,而Google Drive和OneDrive则提供15GB。
然而,存储空间并不是唯一的考量因素。一个适合团队的网盘应该具备良好的扩展性和灵活性。如果你的团队日后可能会增加数据量,选择一个可以轻松升级的网盘更为重要。例如,Dropbox虽然免费提供2GB空间,但它的扩展性和团队协作功能更为强大,因此很适合团队需求较高的企业。
此外,还需要考虑是否有不限制带宽、文件类型或文件大小的限制。这些看似细小的限制,往往会对企业的文件共享造成阻碍。不同企业的需求不尽相同,选择适合自己需求的存储方案能大大提高工作效率。
三、哪些免费企业网盘提供更大的存储空间
如果你是刚起步的小公司,存储空间可能是你考虑的最重要因素之一。大多数免费网盘提供的空间相对有限,但也有一些平台能提供较为宽松的免费存储。例如,Google Drive和OneDrive都提供15GB的免费存储,适合需要存储大文件或多个文件的团队使用。
然而,单纯看空间并不一定能决定哪款网盘最好。如果空间过大,但管理和协作功能不足,使用起来会非常繁琐。对于需要进行大量文件共享和实时协作的团队,Dropbox和Box这类工具可能更适合。它们提供的免费空间较小,但在协作、文件版本控制、同步速度等方面的优势,让它们成为许多团队的首选。
除了存储空间,企业还需要考虑是否有适合大规模共享的功能。例如,Mega提供20GB的免费存储空间,且支持加密文件的存储,非常适合那些需要高度保密的企业。不同网盘的免费存储容量差异较大,可以根据自己公司的具体需求做出选择。
四、企业网盘的安全性如何保障
安全性是企业网盘选择中的一个关键因素。很多企业担心的是,免费网盘在安全性方面无法与收费网盘竞争。事实上,很多免费的企业网盘已经采取了相对高标准的安全措施。例如,Google Drive和OneDrive提供了双重身份验证,防止未授权的访问。
同时,数据加密是保证文件安全的另一个重要因素。Mega提供端到端加密,即使平台本身无法访问你的文件数据,只有你和你的团队能解密。对于那些担心数据泄露的企业来说,这类加密措施能有效降低风险。
此外,一些企业网盘平台还提供文件历史版本和恢复功能。这意味着,即便文件被误删除或遭到篡改,也可以轻松恢复。Dropbox和Box提供这项功能,能够帮助团队减少因操作失误而带来的损失。选择时,要确保平台的安全措施符合你企业的数据保护需求。
总结
在选择合适的免费企业网盘时,最重要的是根据团队的需求来做出决策。不同的平台在存储空间、协作功能、安全性等方面有着不同的优势,了解每个平台的特点能帮助你做出明智的选择。无论是注重存储空间、文件共享,还是更看重数据安全性,市面上都有多种解决方案可以满足不同企业的需求。通过对比这些主流网盘工具的优缺点,你可以选择最适合自己团队的那一款,提升团队的协作效率和数据管理水平。希望本文能为你在选择企业网盘时提供有价值的参考,帮助你找到最适合自己的工具,优化工作流程,确保数据安全。
常见问答(FAQ)
1. 免费企业网盘的存储空间有多大?
答案:大多数免费的企业网盘都提供有限的存储空间。比如,Google Drive 提供 15GB 免费空间,OneDrive 提供 5GB,百度网盘提供 15GB,而 Dropbox 则只有 2GB。具体的免费存储空间大小因平台而异,选择时可以根据团队的存储需求来决定。
2. 免费企业网盘适合大公司使用吗?
答案:免费企业网盘通常更适合中小型企业或初创公司使用。大公司可能需要更大的存储空间、更高的安全性以及更强大的协作功能,这时可能需要选择付费版或企业级网盘服务,如 Box、Dropbox Business、Google Workspace 等。
3. 免费企业网盘的安全性如何?
答案:大部分主流的免费企业网盘都提供一定的安全措施,例如数据加密、权限管理、双重身份验证等。比如,Google Drive 和 OneDrive 支持双重身份验证,Mega 提供端到端加密,确保数据的安全。不过,免费版网盘的安全性和合规性可能不如付费版那么全面,特别是在企业级数据管理和合规性方面。
4. 哪些免费企业网盘支持跨平台使用?
答案:几乎所有主流的免费企业网盘都支持跨平台使用,支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多种设备。Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box 都是支持跨平台同步和文件访问的优秀工具,适合需要在不同设备和操作系统之间无缝切换的团队。
5. 免费企业网盘是否支持团队协作功能?
答案:大部分免费企业网盘都支持基本的文件共享和团队协作功能。例如,Google Drive、Dropbox 和腾讯文档等都允许多人同时编辑文件,并提供版本控制、实时协作和评论功能。这些功能非常适合需要频繁共享和编辑文件的团队。
文章标题:免费企业网盘对比:11款国内外热门工具推荐,发布者:Yang,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3743955