项目管理软件推荐：9款热门选择

文章介绍了9款项目管理工具：PingCode、Worktile、Trello 、飞书、Asana、如流、Monday.com、Ravetree、MeisterTask。

在项目管理这件事上，总觉得时间不够、任务乱成一团？找到一款合适的软件，就像找到了可靠的帮手，但面对各种选择，挑到合适的往往不简单。文章在这里帮企业筛选了九款超实用的项目管理工具，从团队协作到任务追踪，各方面都能轻松驾驭。文章会带企业深入了解每款软件的亮点与独特之处，省去踩坑的时间，找到最适合企业需求的管理工具。

一、9款精选项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，广泛应用于全球各行各业。由 Atlassian 公司开发，Trello 以其简洁直观的界面和强大的协作功能，成为许多团队和企业的首选工具。作为一款云端工具，Trello 可以帮助团队高效地管理任务、项目进度和团队协作，尤其在小型和中型团队中，Trello 的易用性和灵活性备受青睐。它的应用非常广泛，从初创公司到大型企业都能找到合适的使用场景。

Trello 的主要功能包括基于看板的任务管理、任务卡片分配、标签分类、到期日期设置、文件和图片附件、实时评论等。用户可以通过创建不同的看板、列表和卡片，清晰地展现项目的进度和待办事项，并且可以进行团队协作、任务分配与追踪。Trello 还提供了日历视图和甘特图插件，帮助团队成员跟踪项目时间表并设定优先级。此外，Trello 支持与多个应用集成，如Slack、Google Drive、Dropbox等，从而提高工作效率和信息共享。

Trello 的最大优势在于其极其简洁的操作界面和高度的自定义功能。它支持无缝拖放操作，使得任务管理变得非常直观和高效。Trello 可以帮助团队清晰地分配任务，跟踪进度，并且支持多方协作，不同成员可以在同一任务卡片中留言讨论，极大提高了沟通效率。尽管功能强大，但Trello 保持了高度的灵活性，可以根据团队的需求进行个性化设置，适应不同的项目管理需求。

Trello 适用于各种规模的团队，尤其适合小型和中型企业。它特别适合那些项目进展较为简单、任务分配清晰的团队，或是那些需要快速启动并进行灵活调整的团队。Trello 的应用场景非常广泛，包括产品开发、市场营销、内容管理、客户支持等多个领域。无论是团队成员分工明确，还是跨部门的协作，Trello 都能提供高效的支持，帮助团队顺利完成项目目标。

【官网：https://trello.com】

4.飞书

飞书是由字节跳动开发的一站式协作平台，提供包括项目管理在内的多种办公自动化工具。它整合了即时通讯、视频会议、云文档等功能，特别注重提升团队协作的效率和项目管理的流畅性。

飞书项目管理工具主要包括任务管理、项目进度跟踪、资源分配、文件共享以及实时沟通等功能。它支持创建多种视图如看板、列表和时间线视图，帮助团队成员清晰地了解项目状态和个人任务。

飞书的主要优势在于其高度的集成性和用户友好的界面设计，使得团队成员可以在一个平台上完成所有的协作需求。此外，飞书还提供强大的第三方集成，如与Jira、Trello等工具的数据同步，加强了项目管理的灵活性和效率。

飞书适用于各种规模的团队，特别是那些需要高度协作的团队，如技术开发、市场营销和人力资源团队。它通过标准化流程帮助团队减少重复工作，确保项目按时交付。

【官网：www.feishu.cn】

5.Asana

Asana 是一款领先的项目管理工具，致力于帮助团队更高效地进行任务管理、项目协作和进度跟踪。自2012年推出以来，Asana已迅速在全球市场上赢得了广泛的用户基础，尤其在技术和创意行业中占据重要地位。它帮助团队提高工作效率，简化项目管理流程，确保每个成员能够专注于最重要的工作。Asana的强大功能和灵活性使其成为众多知名企业如Google、Uber和NASA等的首选工具之一。

Asana的主要功能包括任务管理、项目进度跟踪、协作、报告和文件共享等。用户可以创建任务，设置优先级，分配负责人并设定截止日期。通过看板视图、日历视图和甘特图等多种视图模式，团队可以直观地跟踪项目的进度。Asana还支持文件上传、实时评论、提醒通知、任务依赖关系等功能，帮助团队在任何阶段保持高度协作与透明。平台还可以与多种应用程序集成，如Google Drive、Slack、Microsoft Teams等，提升工作效率。

Asana的优势在于其高度的可定制性和易用性。无论是简单的任务列表还是复杂的项目管理，Asana都能够根据团队需求进行灵活配置。它提供了强大的协作功能，团队成员可以在平台上实时交流、更新任务进度，减少了邮件沟通和信息错漏的风险。Asana还支持自动化功能，能够帮助团队在重复性任务中节省时间，提高整体工作效率。此外，Asana的安全性也得到了保障，企业用户可以放心使用。

Asana非常适合需要跨部门协作、多个项目同时进行的大型企业，也非常适合中小型企业和个人团队。对于营销团队、开发团队、HR团队、以及任何需要管理复杂项目的团队来说，Asana都是一个高效、可靠的工具。它支持任务优先级排序、项目进度监控、团队协作和数据分析，帮助团队清晰地定义目标并按时交付成果。无论是敏捷开发的需求，还是传统的项目管理方法，Asana都能提供强大的支持。

【官网：https://asana.com】

6.如流

如流是百度推出的新一代智能办公平台，依托百度在人工智能领域的深厚积累和技术优势，旨在帮助企业实现高效协作并优化工作流。作为国内的AI办公先锋，如流采用“流式办公”理念，集成了项目管理、文档协作和会议管理等功能，适合互联网化、敏捷型企业进行轻量级管理。

如流的主要功能包括项目管理、文档协作和智能会议管理。在项目管理中，它提供可视化看板，帮助团队随时查看项目进度并进行任务分配。文档协作方面，如流支持在线编辑、多格式预览和多人同步修改，避免了传统办公中的反复上传和文档版本问题。会议管理功能则涵盖会前、会中和会后全过程，包括会议纪要记录、任务提醒和历史会议追踪，确保任务落实到位。

如流的优势在于其深度集成的AI功能，如智能降噪、语音识别和自动翻译，提升了沟通效率和用户体验。特别是在音视频会议方面，通过AI技术保证画面质量、消除背景噪音，使远程办公更具临场感。

如流适合需要频繁协作的中小型团队以及偏互联网的企业，尤其适用于希望提高在线会议效率和文档管理效率的团队。此外，由于其直观的操作设计，即使不具备IT背景的用户也可以轻松上手。

【官网：infoflow.baidu.com】

7.Monday.com

Monday.com 是一款灵活的工作操作系统，提供可定制的项目管理和团队协作解决方案，在全球市场上迅速崛起。

Monday.com 提供任务管理、时间线、甘特图、日历等功能，支持自定义的工作流程和自动化，满足各种项目管理需求。它的界面直观，色彩鲜明，易于使用。

其优势在于高度的可定制性和直观的用户界面，支持团队根据自身需求创建独特的工作板。Monday.com 支持与多种应用程序的集成，扩展性强。

适用于各种行业和规模的团队，尤其适合需要个性化项目管理工具的组织，提高团队协作和项目管理水平。

【官网：https://monday.com】

8.Ravetree

Ravetree是一家致力于项目管理解决方案的美国公司，成立于2013年，主要服务于软件开发、营销、咨询等领域。其核心定位是为项目驱动型企业提供一个集成平台，支持高效管理项目、客户及财务，帮助团队在信息集中化的环境中更快交付成果并减少信息查找时间。

Ravetree 的主要功能包括全面的项目管理（支持甘特图、任务依赖、看板和Scrum等），资源规划、时间和费用跟踪、客户关系管理（CRM）以及财务管理。这些功能让用户可以轻松跟踪项目进度、分配资源并管理客户互动，还支持创建客户门户，使客户能够实时查看项目更新。

Ravetree 的优势在于其整合能力，可以简化工作流和自动化日常任务；同时，其高度定制化的报告功能便于管理者深度分析项目数据，做出明智决策。此外，时间追踪功能使团队可以监控项目资源的使用情况，确保预算的合理分配。

Ravetree 特别适用于中型至大型项目驱动型企业，尤其适合实践敏捷管理的团队（如软件开发公司）和需要集成客户管理的企业（如营销和咨询公司）。相较于功能需求简单的小型团队，该平台更适合具备复杂管理需求的用户。

【官网：https://ravetree.com】

9.MeisterTask

MeisterTask是一款由 MeisterLabs 开发的项目管理工具，专注于提升团队任务管理和协作。MeisterLabs 是一家提供生产力工具的企业，其产品已被多个行业采用，尤其是在中小型团队中享有较高的市场地位。MeisterTask 提供直观的看板视图和强大的任务组织功能，受到诸如营销、设计等团队的青睐。

其主要功能包括任务创建和分配、截止日期设置、时间跟踪、Kanban 看板、自动化工作流程、任务依赖性设置等。用户可自定义看板视图，根据不同项目需求设定任务优先级，还可以利用评论和标签功能强化团队协作。MeisterTask 支持丰富的第三方集成，包括 Slack、Microsoft Teams、GitHub 等，以及与 MindMeister 无缝连接，将头脑风暴的结果直接转化为任务，进一步提高效率。

MeisterTask 的优势在于其极简直观的用户界面和强大的自动化功能，帮助团队在任务管理和项目跟踪上更高效地协同工作。此外，MeisterTask 的时间跟踪功能帮助团队分析任务所花费的时间并优化工作流程。自动化功能减少了手动操作，使任务管理更加流畅。

适用于寻求任务协作的中小团队，特别是需要快速上手并持续协同的初创公司和中型企业。MeisterTask 的可视化看板设计使其适合偏爱敏捷管理的团队，并且用户可以通过应用内的评论和标签功能，实现便捷的团队沟通。

【官网：meistertask.com】

二、初创团队和大企业分别适合哪些项目管理工具

初创团队通常预算有限，人员不多，更注重工具的性价比和易用性。对于这样的团队，Notion和ClickUp是不错的选择。Notion的文档、数据库和任务管理结合在一起，非常适合初创企业的需求。ClickUp也因其免费版本强大的功能而受到小团队的喜爱。

大企业则有更复杂的项目需求，通常需要涉及多个部门协作，并有更严格的数据安全要求。Monday.com和Wrike都是大企业的理想选择。Monday.com支持自定义工作流，提供详细的报表和数据分析功能。根据一份行业报告，超过60%的大企业用户选择了Monday.com作为他们的主要项目管理工具。

此外，大企业在选择工具时，往往需要考虑与现有系统的集成能力。许多企业使用SAP、Salesforce等系统，而一些项目管理软件提供了与这些系统的集成功能。这不仅减少了团队的工作量，也让项目管理更加高效流畅。

三、不同项目规模下适合的项目管理软件有哪些

小型项目通常注重简洁与上手快，因此轻量化的工具如Trello和Todoist就十分合适。它们的界面简单清晰，不需要复杂的学习成本，适合任务较少的团队和个人项目。

中型项目的需求更复杂，通常需要进阶功能，比如任务分配、进度追踪等。Asana和ClickUp正是这种情况下的理想选择。ClickUp特别灵活，可以适应不同规模和团队的需求；而Asana则因其任务细分功能备受欢迎，非常适合有多重任务的团队。数据显示，Asana的用户中有90%认为它帮助团队更高效地完成了目标。

大型项目往往涉及跨部门协作和多层级权限控制。对于这些复杂的项目，像Wrike和Jira则是更合适的选择。它们提供更全面的任务分配、时间追踪、文件管理等功能。Jira还特别适合敏捷开发项目，提供Scrum和Kanban板，帮助开发团队更好地管理迭代流程。

四、项目管理软件如何帮助提升生产力

项目管理软件在提升生产力上起到至关重要的作用。选择适合的工具，不仅能帮助理清工作流程，还能优化时间管理。以ClickUp为例，它允许用户设定任务的优先级和截止日期，让团队成员一眼就能知道哪些任务需要优先完成。根据一项研究，使用项目管理工具的团队平均生产力提升了20%。

许多项目管理工具配有时间追踪功能，如Toggl和Clockify。这类工具帮助用户了解时间的具体分配，让团队更有针对性地优化工作时间。比如，Toggl可以精确地统计每个任务花费的时间，通过清晰的报表反馈让用户找到拖延的根源。

最后，自动化功能是提升生产力的利器。像Zapier这样的平台，能把多个应用的数据进行无缝整合，将重复性任务自动化处理，减少手动操作。自动化不仅提高了准确性，还让团队腾出更多时间专注于核心任务，为整体生产力提升奠定了基础。

总结

综上所述，选择适合的项目管理工具取决于团队的需求和项目的复杂性。无论是需要轻量化的任务管理工具还是全面的项目跟踪系统，这些推荐的软件各具优势，能够帮助团队更好地协同、提高效率。通过了解每款软件的主要功能、适用场景和独特优势，可以根据团队规模、工作流程和预算做出更明智的选择。选择对的工具，将会为项目管理提供强有力的支持，使项目推进更加顺畅和高效。

常见问答（FAQ）

1.项目管理工具的收费模式是怎样的？
答案：多数项目管理工具提供免费版本，但通常限制功能和用户数量。付费版本则按用户数量收费，常见的模式是按月或按年订阅。比如，MeisterTask 提供基础免费版和收费的专业版，团队可以根据需求选择适合的订阅模式。

2.敏捷开发团队适合哪种项目管理工具？
答案：敏捷开发团队通常适合支持看板（Kanban）或冲刺（Scrum）功能的工具。Jira 是为敏捷团队设计的，具有看板和迭代管理功能；Trello 也适合敏捷管理，尤其是使用看板视图的团队。此外，ClickUp 和 Asana 等工具也提供敏捷模块，可帮助团队进行灵活的项目管理。

3.项目管理工具的集成功能有多重要？
答案：集成能力是选择项目管理工具时的重要考量，因为团队可能需要与现有的其他工具（如 Slack、Google Drive、Microsoft Teams）互通。一些项目管理工具，如 Asana 和 Monday.com，支持与超过 100 种应用程序集成，能够无缝连接不同平台，让项目管理更加高效便捷。

4.免费版项目管理工具有哪些限制？
答案：免费版通常会限制用户数量、项目数量以及高级功能的使用。例如，Trello 的免费版限制于简单看板视图，无法使用高级自动化功能；Asana 的免费版适合小团队基本任务管理，但不提供进阶的时间线和报告功能。如果团队需求较多，考虑使用付费版本以获得更全面的支持。

5.项目管理工具的自动化功能有什么作用？
答案：自动化功能可以帮助团队减少重复性工作，提高效率。例如，设置任务状态自动更新，完成任务时自动通知相关成员等。ClickUp 和 MeisterTask 提供的自动化流程功能可以大大简化操作，让团队专注于核心任务。