如何选择报销系统？汇易联、易快报等8款对比分析

这篇文章介绍了以下工具：1. 合思； 2. 汇易联； 3. 友报账； 4. 百望云财税； 5. 每刻报销； 6. 简约费控； 7. SAP Concur； 8. Xero。

选择一款合适的报销系统，对于很多企业来说是一项让人头疼的任务。市面上各种报销软件五花八门，从功能到价格各有不同，如何挑选最适合自己公司需求的工具，常常让人陷入困惑。报销流程繁琐、审批层级复杂，想要找到一个既能提高效率又不让预算失控的方案，确实不容易。

在这篇文章中，我将对比汇易联、易快报等8款市场上热门的报销系统，帮助你快速找到最合适的选择。从功能、易用性到价格性能比，分析这些工具的优缺点，帮助你做出明智决策。如果你正在寻找一个更高效、更灵活的报销解决方案，不妨继续阅读下去，了解各款系统如何满足不同企业的需求。

8款报销系统对比

1.合思

合思（原易快报）是国内连续多年平台财税应用居首的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

【官网：https://bit.ly/3OnIDYA】

2. 汇易联

汇易联是一款专注于企业财务管理的报销系统，隶属于易联众公司。易联众成立于2003年，是国内知名的企业财务软件和云服务提供商，致力于为各类企业提供一体化的财务管理解决方案。作为行业内的领先者，汇易联在市场中占有一定份额，尤其是在大中型企业中具有较强的影响力。其核心优势在于强大的财务分析功能和流程管理的自动化。

汇易联提供的主要功能包括费用报销、预算管理、财务审批、凭证生成、财务分析等。系统支持多部门、多角色的审批流，能够根据不同业务需求自定义设置，并且与ERP系统、OA系统无缝对接。它的费用报销模块支持自动识别发票并生成报销单，极大提升了审批效率。

汇易联的优势在于其综合性的财务管理能力，适合规模较大的企业。企业可以通过汇易联来实现全流程自动化，减少人工干预，提高效率。而且，其财务分析功能可以帮助企业高层管理人员精准掌握企业的财务状况。

该工具适用于各类企业，尤其是中大型企业，尤其适合需要多层次审批与财务分析的公司。

官网：https://www.huilianyi.com/

3.友报账

友报账是一款专为企业提供全面报账服务的互联网平台。它旨在通过一系列智能化功能，简化企业的财务报账流程，提高财务管理的透明度和效率。友报账整合了从申请到支付的各个环节，实现了企业财务数据的全面数字化和实时更新。

友报账的核心功能包括自动化报账处理、费用审批、交易记录整合以及财务报告生成。它还支持数据与多个服务提供商的互联互通，以及企业内部的数据共享和透明化。

友报账适用于需要高度自动化财务处理和精细化管理的各类企业。它特别适合那些希望优化财务流程、提升财务数据实时性和透明度的企业。

官网：https://ybz.yonyoucloud.com/ybz/#/

4.百望云财税

百望云财税提供了一个全面的企业支出管理平台，覆盖了从支出业务数据协同、票据采集与管理、费用报销到对外支付、档案归档及智能决策的整个流程。这一平台结合了多年服务企业的经验，目的是帮助企业实现支出管理的规范化、报销便捷化及费用可控化。

该软件的核心功能包括员工支出管理、智能票据管理、财务智能审核、以及企业采购支出管理。它支持差旅申请、预算控制、自动填单、线上审核、智能审批以及自动凭证处理，实现采购合同管理、采购预算与付款实时监控，及供应商的线

官网：https://www.baiwang.com/official_website/product_6.html

5.每刻报销

每刻报销是一款利用人工智能技术优化报销流程的企业级财务管理SaaS云服务。它专注于为公司提供一套完整的差旅费用报销管理解决方案，以及全方位的费用控制服务。通过该平台，企业能够有效地管理并监督各项费用支出，确保费用使用的合理性和效率。

官网: https://www.maycur.com/price

6.简约费控

简约费控致力于协助企业实现差旅安排和费用报销的高效管理，同时提供全程费用控制服务。通过这些服务，企业能够在采购环节减少开支，同时满足企业在费用报销、成本控制以及财务流程一体化方面的业务需求。

官网: https://portal.cloudpense.com/

7. SAP Concur

SAP Concur是全球领先的企业报销和旅行管理系统，属于SAP公司旗下。Concur为大中型企业提供一体化的费用管理解决方案，广泛应用于各行业，特别是在跨国公司和大型组织中具有较高市场占有率。支持自动化费用报销流程，包括发票处理、报销单提交和审批。SAP提供全球范围的差旅费用管理解决方案。预算管理和合规检查，确保费用控制。提供智能化分析和报表，帮助财务团队优化支出。强大的全球差旅管理和费用控制功能。适用于跨国公司、大型企业及需要进行复杂费用报销和差旅管理的组织。

官网：www.concur.com

8.Xero

Xero是一款来自新西兰的在线财务管理软件，专为中小型企业设计，已在全球范围内拥有大量用户。Xero凭借其创新的云计算平台，提供强大的财务管理功能。
Xero提供的财务管理功能包括账务处理、发票生成、支出跟踪、财务报表等，帮助企业简化财务流程。其集成的智能化分析工具帮助企业实时跟踪和优化财务状况。
Xero的优势在于其高度自动化的功能和出色的用户体验，支持与银行账户、支付平台等第三方系统无缝对接。
适用于小型和中型企业，尤其适合那些需要高效、便捷财务管理的公司。
官网：https://www.xero.com

如何选择最适合企业需求的报销系统

在选择报销系统时，企业常常面临一个问题：市场上的工具种类繁多，功能差异也很大。很多时候，选择哪款软件并不是单纯的“好与坏”对比，而是看哪款最符合自己企业的实际需求。例如，一些企业需要复杂的报销流程和多层审批，另一些则需要简单、快捷的报销方式。选择一个报销系统时，首先要明确自己企业的核心需求。比如是注重审批流的灵活性，还是关注报销单据的自动审核功能？

根据《企业财务管理数字化发展趋势报告》数据显示，60%的中小企业认为“简化报销流程”和“提高审批效率”是选择报销系统时最关键的考量因素。所以，在选择工具时，不能单纯看价格和品牌，而是要聚焦系统能否解决你的实际痛点。

另外，系统的兼容性也至关重要。如果你的企业已经使用了其他财务或HR管理工具，确保报销系统能够无缝集成进现有的生态系统，可以节省大量的时间和精力。想要避免重复输入数据，减轻员工和财务部门的工作负担，集成能力必须被列入考量重点。

汇易联与易快报在功能上的差异是什么

汇易联和易快报这两款报销系统都非常流行，但它们在具体功能上却有着显著差异。汇易联，作为一个全方位的财务管理工具，除了报销，它还涵盖了预算管理、财务分析等多项功能。对于一些大中型企业而言，这种多功能一体化的解决方案可以极大地提高管理效率和数据流转的顺畅度。尤其是它支持自动生成财务报表，让财务人员能更快速地掌握整个公司的资金流动情况。

相比之下，易快报则更加注重报销流程的简化和用户体验。它的特点是操作界面非常简洁，员工和管理人员几乎无需培训即可上手。对于小型企业或初创公司而言，易快报的轻量化设计尤其合适。尽管它的功能没有汇易联那么全面，但在报销和审批上非常高效，并且支持与支付宝、微信等常用支付平台对接，使得报销流程更加流畅。

根据《2024年中国企业财务管理软件市场分析报告》，易快报的用户满意度排名一直位居前列，尤其在简便性和性价比方面得到了广大中小企业的青睐。

价格和性价比：哪款报销系统最值得投资

价格对于选择报销系统的影响不容忽视。企业在选择时，常常会发现高价的报销系统往往功能全面，但是否真的能带来相应的价值，值得考量。以汇易联为例，它的价格通常较高，但它为大中型企业提供的丰富功能，如跨部门协作、财务分析、预算管理等，确实可以在长远上提高整个企业的财务管理效率。对于一些已经有复杂财务需求的企业，汇易联的高价可能反而是值得的投资。

与之相比，易快报的定价更为亲民，它的性价比高，特别适合资金有限的小型企业或初创公司。易快报提供了大部分常见的报销功能，同时保持简洁易用的特点，因此许多企业选择它来降低报销管理的成本。

不过，选择报销系统时仅仅关注价格是不够的，还需要综合考虑企业的长期发展需求。企业初期可能不需要太多复杂的功能，但随着发展，可能需要更强大的财务管理支持。在这种情况下，花一些额外的预算投入一个更为全面的报销系统，可能会为企业未来的扩展带来更大便利。

总结

在选择适合自己企业的报销系统时，了解不同工具的功能、优势和适用场景至关重要。无论是汇易联、易快报这样的全功能系统，还是像财务狗、米铺报销这样的轻量化解决方案，都有其独特的优势。关键在于找到一个最符合公司需求、预算和工作流程的工具。选择时不仅要关注价格和功能，还应考虑系统的易用性、集成性以及是否能为财务团队带来实际的效率提升。通过正确的选择，企业不仅能优化报销流程，还能有效降低管理成本，提升整体工作效率。因此，深度了解每款工具的具体特点，结合自身实际需求进行选择，将帮助你做出最明智的决策，推动企业财务管理的数字化转型。

常见问题（FAQ）和答案

1. 报销系统的主要功能是什么？
报销系统的主要功能包括：

• 费用报销申请： 员工提交报销单据，可以是纸质发票或电子发票。
• 审批流程： 系统支持自定义审批流程，审批人员可以在线审批报销单。
• 自动发票识别： 利用OCR技术自动识别发票内容，减少人工输入错误。
• 报销统计与分析： 系统能够对报销数据进行汇总，生成财务报表。
• 预算控制： 可以设置预算上限，自动检查报销是否超出预算。
• 与其他系统的集成： 支持与财务软件、ERP、OA系统等集成，实现数据互通。

2. 如何选择适合自己企业的报销系统？
选择适合企业的报销系统，首先需要明确企业的需求。

• 如果是中小企业，可能更看重系统的简洁和易用性。
• 如果是大中型企业，可能需要更复杂的功能，如跨部门审批、财务分析、预算管理等。
  还需要考虑系统的集成能力，确保它能够与现有的财务软件、OA系统无缝对接。此外，价格、用户体验以及售后服务也是选择时需要重点考虑的因素。

3. 报销系统能与现有的财务软件对接吗？
大多数现代报销系统都支持与财务软件进行集成。比如，像汇易联、易快报等报销系统，都可以与主流的财务软件、ERP系统或OA系统无缝对接。这种集成能够让数据在不同系统之间流转，避免重复录入，提升整体工作效率。因此，在选择报销系统时，可以先确认它是否支持与现有财务软件的兼容性。

4. 报销系统的审批流程可以定制吗？
是的，绝大多数报销系统都支持审批流程的定制。你可以根据企业的实际需求设置不同的审批层级、审批人、审批权限等。比如，某些企业可能需要分部门、分项目审批，而有些企业则需要较为简单的单级审批流程。定制化的审批流程可以确保报销管理符合企业的管理规范，提升审批效率。

5. 报销系统支持移动端使用吗？
大多数现代报销系统都提供移动端应用，员工可以通过手机提交报销单、上传发票并进行审批。这种移动端支持不仅提升了员工的便捷性，也让外出差旅的员工可以随时随地处理报销事务。比如，易快报、钉钉报销等都提供了功能齐全的移动端应用。