如何选择2024年优秀的差旅费控平台？7款主流工具分析

这篇文章介绍了以下工具：1.合思； 2.分贝通； 3.轻流； 4.慧算账； 5.蓝凌财务管理系统； 6.SAP Concur； 7.Expensify。

每当企业出差频繁，差旅费用的管理和控制总是让人头疼。市面上的差旅费控平台琳琅满目，分贝通、易快报等众多选择让人难以抉择，如何找到既省钱又高效的解决方案成了关键。

在这篇文章中，我将详细评测2024年主流的7款差旅费控平台，深入分析它们的功能和优势，帮助你轻松做出明智的选择。继续往下看，发现最适合你企业的差旅管理利器吧！

2024年主流差旅费控平台7款测评

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://bit.ly/3OnIDYA】

2.分贝通

分贝通是一款集成了商旅、费控和支付的一体化企业支出管理平台。 这个平台通过软件加支付的模式，使得企业可以在一个平台上管理所有费用支出，从而提升效率和成本控制能力。分贝通的主要功能包括全面的预算管理、费用报销、对公付款和电子档案管理。 它支持发票导入、OCR识别、自动验真和查重，提供详尽的费用分析和报表功能，实现从预算制定到费用报销的全流程数字化管理。

分贝通的优势在于其一体化平台的高效整合能力和强大的数据分析功能。 它能够实时掌握资金流转，通过数据驱动的方法优化费用支出。平台还提供全面的安全保障，已通过ISO/IEC 27001:2013信息安全管理体系认证，确保企业数据的安全。

官网：https://www.fenbeitong.com/

3.轻流

轻流是一款由北京轻流科技有限公司开发的国内领先的低代码平台，致力于帮助企业实现业务流程的数字化和自动化。凭借其强大的技术实力和灵活的定制能力，轻流在市场上占据了重要地位，广泛应用于各行业的数字化转型项目中。轻流的主要功能包括可视化流程设计、表单创建与管理、数据集成与管理、自动化任务调度、以及实时数据分析与报表生成。通过这些功能，企业可以轻松构建和优化各类业务流程，如财务审批、费用报销、采购管理等，显著提升运营效率和管理水平。

轻流的优势在于其用户友好的界面和高度的灵活性，用户无需编程基础即可通过拖拽式操作快速创建复杂的业务流程。此外，轻流支持与多种第三方应用和系统的无缝集成，如ERP、CRM、财务系统等，确保数据的统一性和流程的连贯性。其强大的数据分析功能也为企业提供了深度的业务洞察，辅助决策制定。

轻流适用于各类企业的不同业务场景，尤其适合中小企业和快速发展的企业，这些企业通常需要灵活且可扩展的解决方案来应对不断变化的业务需求。具体应用场景包括但不限于财务管理、项目管理、人力资源管理、销售与客户服务等，帮助企业实现全面的流程优化和数字化转型。

官网：https://qingflow.com/

4.慧算账

慧算账是一款专为中小企业设计的云账务处理软件，由知名的企业服务提供商推出，主要针对小微企业外聘会计成本高，代账公司数字化程度低和记账服务专业性不足等痛点，提供解决方案。通过其“智能财税SAAS+落地服务”的创新服务模式，慧算账实现了账税业务流程的全周期自动化处理，极大地提升了服务的效率和专业性。

慧算账适用于需要高效财税处理和成本控制的中小微企业，尤其是那些希望通过数字化转型提升财务管理水平的企业。慧算账通过提供全面的财税服务和人工智能工具，帮助这些企业提升整体运营效率和财务透明度。

官网：https://www.huisuanzhang.com/gongju/sap.html

5.蓝凌财务管理系统

蓝凌财务管理系统是由蓝凌软件有限公司开发的一款综合性财务管理工具，适用于中大型企业。主要功能包括预算管理、费用控制、账务处理、财务报表生成和资产管理，帮助企业实现精细化的财务控制。蓝凌财务管理系统的优势在于其强大的数据集成能力和高度的定制化，能够根据企业的具体需求进行灵活配置。此外，该系统支持与其他业务系统的无缝对接，提升了整体运营效率。蓝凌财务管理系统特别适合需要全面财务管理和高度集成解决方案的中大型企业使用。

官网：https://www.bluing.com

6.SAP Concur

SAP Concur 是全球领先的差旅和费用管理解决方案，凭借其强大的技术实力和广泛的市场覆盖，在全球企业中享有盛誉。平台的主要功能包括差旅预订、费用报销、预算控制、审批流程自动化和详细的费用分析报表。SAP Concur 的优势在于其高度集成化的系统，能够与多种企业管理软件无缝对接，同时其强大的数据分析能力帮助企业优化差旅政策和费用管理。适用用户场景包括全球跨国公司、大型企业的财务部门以及需要统一管理全球差旅费用的企业。SAP Concur

官网：https://www.concur.com

7.Expensify

Expensify 是一款广受欢迎的国际差旅费控平台，专为简化费用报销流程和提升管理效率而设计。平台的主要功能包括自动化报销、费用跟踪、收据扫描、预算管理和数据分析。Expensify 的优势在于其简洁易用的界面和强大的自动化功能，支持通过移动设备随时随地处理报销申请，同时其与多种财务软件的集成能力，帮助企业实现无缝的数据同步和管理。适用用户场景包括中小企业、快速发展的初创公司以及需要便捷移动办公的企业。Expensify

官网：https://www.expensify.com

2024年主流差旅费控平台有哪些特点

在2024年，差旅费控平台不断进化，旨在为企业提供更高效、智能的费用管理解决方案。这些平台普遍具备自动化报销流程、实时费用监控和多渠道整合等核心功能。自动化功能不仅减少了人工操作的错误，还大大提升了报销效率。例如，分贝通和易快报都引入了OCR技术，能够自动识别发票信息，简化报销流程。

此外，数据分析和报表功能成为各大平台的标配。企业管理者可以通过平台生成详细的费用报告，帮助优化差旅政策和预算分配。根据《2024企业管理报告》，使用先进数据分析工具的企业在费用控制上比传统方法提高了30%的效率。这些数据驱动的决策能力，使得差旅费控平台不仅是费用管理工具，更是企业战略规划的重要支持。

安全性和合规性也是2024年差旅费控平台的重要特点。随着数据隐私法规的日益严格，平台必须确保用户数据的安全存储和传输。大多数主流平台都通过了ISO 27001等国际安全认证，确保数据处理符合行业标准。此外，平台还支持多币种、多税种的报销处理，帮助企业轻松应对全球差旅的复杂需求。这些安全和合规性的保障，为企业在全球化扩展过程中提供了坚实的后盾。

分贝通与易快报的功能对比

分贝通和易快报作为2024年备受关注的差旅费控平台，各自拥有独特的功能优势。分贝通在自动化报销方面表现突出，其先进的OCR技术能够快速准确地识别发票信息，减少了大量的手动输入工作。这不仅提升了报销效率，还降低了出错率。此外，分贝通的移动端应用体验流畅，支持多设备同步，方便员工随时随地提交报销申请。

相比之下，易快报在数据分析和报表生成方面更具优势。其强大的数据处理能力能够为企业提供详尽的费用分析，帮助管理者深入了解差旅支出的具体情况。易快报还集成了多种第三方应用，如企业邮箱和财务软件，增强了平台的兼容性和扩展性。这使得企业可以更加灵活地将差旅费控系统与现有的业务流程无缝对接，提升整体管理效率。

在用户支持和服务方面，分贝通和易快报也各有千秋。分贝通提供24/7的客户服务支持，确保用户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。而易快报则注重社区和知识库的建设，用户可以通过在线论坛和教程获取丰富的使用技巧和解决方案。根据《2024科技评测》，分贝通和易快报在用户满意度上分别达到了92%和89%，都证明了它们在市场中的竞争力。

结论

在选择适合的差旅费控平台时，企业需要根据自身的规模、出差频率、预算控制需求以及现有的系统架构来做出决定。无论是国内的分贝通、易快报，还是国际平台如SAP Concur、Expensify，它们都在帮助企业简化差旅管理、提高费用透明度和优化财务流程方面展现了强大的功能。不同的平台各有其优势，选择时要充分考虑团队的具体需求和平台的集成能力。通过科学合理的工具来管理差旅费用，不仅能降低不必要的支出，还能提高员工满意度和企业的整体运营效率。所以，不妨深入了解这些平台，做出适合自己企业的决策，助力公司在2024年实现更加高效的财务管理与差旅优化。

常见问题与答案（FAQ）

1. 什么是差旅费控平台？

差旅费控平台是为企业提供差旅费用管理解决方案的工具，它通过自动化报销、审批流程、预算控制和数据分析，帮助企业有效管理和优化差旅支出。平台通常会与出差申请、预订和报销系统进行集成，提高费用控制的透明度和管理效率。

2. 差旅费控平台有哪些主要功能？

差旅费控平台的主要功能包括：

• 差旅申请与审批：员工提交差旅申请，经理或相关部门审批。
• 费用报销：员工提交出差费用报销单，平台自动处理相关费用。
• 预算管理：帮助企业为每个差旅项目设定预算，并在费用超支时进行提醒。
• 数据分析与报表：提供详细的差旅费用分析报表，帮助管理层做出优化决策。
• 发票扫描与识别：通过OCR技术自动识别并录入发票信息。

3. 差旅费控平台有哪些优势？

差旅费控平台的优势包括：

• 提高效率：自动化的审批、报销和预算管理减少了人工干预，节省了时间。
• 成本控制：通过实时监控差旅费用，确保企业在预算范围内支出，避免不必要的浪费。
• 增强透明度：所有费用数据可以清晰呈现，帮助企业管理者更好地了解差旅支出情况。
• 减少错误：自动化流程减少了人工错误，提高了报销准确性。

4. 如何选择适合自己企业的差旅费控平台？

选择差旅费控平台时，企业需要考虑以下几个因素：

• 规模与需求：根据企业的大小、差旅频率和预算来选择合适的平台。例如，小型企业可能更偏向简洁易用的平台，而大型企业可能需要更多集成功能。
• 集成能力：平台是否能够与现有的财务、ERP系统无缝集成，减少数据重复输入的麻烦。
• 用户体验：员工和管理者的使用体验非常重要，选择界面友好且操作简单的平台能提高使用效率。
• 客户支持和服务：选择提供高质量客户支持的平台，确保在使用过程中能及时解决问题。

5. 差旅费控平台如何帮助控制差旅预算？

差旅费控平台通过实时监控费用、设定预算限制和自动审批流程来帮助企业控制差旅预算。当差旅费用接近或超出预算时，系统会发出警报，提醒相关人员进行调整。同时，平台提供详细的费用报表，帮助管理者了解差旅支出的具体情况，从而进行优化决策。