全面评测：10款文档版本管理软件的功能与优势对比

文章将对比10款文档管理软件：Pingcode、亿方云、Worktile、蓝鲸智云文档、腾讯微云文档、文书定、星云文档、TeamViewer、Subversion、Quip。

管理文档的版本一直是许多企业面临的挑战。不管是团队合作还是个人项目，文档更新频繁，版本混乱都可能导致错误或重复工作。为了避免这些问题，选对合适的文档版本管理工具显得尤为重要，不仅能帮助追踪每次修改，还能确保协作过程中的高效与安全。文章对10款流行的文档版本管理软件进行对比，帮助企业找到最适合的工具。无论是小团队还是大企业，选择一个合适的工具能让文档管理变得轻松而高效。

一、10款文档版本管理软件

1.Pingcode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是360集团旗下的专业企业网盘服务。一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

3.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

4.蓝鲸智云文档

蓝鲸智云文档是一款专注于文档管理、版本控制与团队协作的云端办公软件。它由蓝鲸智云科技公司推出，致力于为企业提供安全高效的文档管理解决方案。蓝鲸智云文档作为国内云办公市场的创新者之一，凭借其灵活的功能和良好的用户体验，获得了众多中小企业和大型企业的青睐。蓝鲸智云文档以其在文件版本控制和多人协作管理方面的独特优势，逐渐占据了云办公工具中的一席之地。

蓝鲸智云文档的主要功能包括文件版本控制、在线协作编辑、文档权限管理、跨平台同步、文件分享与批注等。它支持团队成员实时编辑同一文档，自动保存版本历史，方便团队协作时随时查看和回退到历史版本。此外，蓝鲸智云文档还提供了强大的文档分类和标签功能，可以帮助用户高效管理大量文件，同时确保文件的安全性与机密性。

蓝鲸智云文档的优势在于其简洁易用的界面和强大的文档管理能力。与其他文档管理工具相比，蓝鲸智云文档在版本控制和协作编辑的稳定性上表现尤为突出，能够保障多人同时编辑时不会发生冲突。此外，蓝鲸智云文档的权限设置非常灵活，用户可以对文件进行精细化的权限管理，有效确保文件的安全性和隐私保护。

蓝鲸智云文档适合各类需要多人协作和版本控制的团队和企业使用。无论是小型团队的日常办公管理，还是大型企业的跨部门协作，蓝鲸智云文档都能提供稳定高效的文档管理解决方案。特别适用于需要高安全性和精细权限控制的行业，如金融、教育和科技行业等。

【官网：https://bk.tencent.com/】

5.腾讯微云文档

腾讯微云文档是一款专注于文档管理和团队协作的软件，致力于帮助企业提高文档的管理效率和团队间的协作能力。腾讯微云文档由腾讯科技公司开发，凭借其强大的文档版本控制、共享与协作功能，在国内市场逐渐获得了广泛的认可。

腾讯微云文档的主要功能包括文档版本控制、权限管理、实时协作、文档评论与反馈、在线编辑、文档共享等。它支持多人同时编辑同一文档，自动保存每次修改，并能清晰显示版本历史，避免文档混乱。权限管理方面，腾讯微云文档提供了精细的访问控制，确保企业内部文件的安全性。文档可以在企业内部进行共享和外部协作，操作简便且功能全面。

腾讯微云文档的优势主要体现在其易用性和高效性上。首先，它采用云端存储，保证数据的安全性并且便于跨设备访问。其次，实时协作和版本控制功能极大地提高了团队协作效率，避免了传统文件管理方式中出现的版本冲突和信息丢失问题。此外，腾讯微云文档提供良好的数据加密与权限管理，确保企业的敏感数据得到有效保护。

腾讯微云文档特别适合中小型企业和跨部门的团队协作。它能够满足日常文档管理、项目文档版本控制及内部文件共享等需求，帮助提高团队的工作效率。无论是处理团队日常的文档编辑，还是进行复杂的文档版本审查和反馈，腾讯微云文档都能提供可靠的支持。

【官网：https://doc.weiyun.com/】

6.文书定

文书定是一款专为企业提供文档管理与协作的工具，致力于推动企业数字化办公，具有较强的研发实力。作为国内较早进入文档管理市场的企业之一，文书定在市场上占有一定的份额，尤其在中小型企业和教育行业有着较高的用户认可度。凭借其创新的云端协作平台和高效的文档管理系统，文书定逐渐赢得了市场的信赖。

文书定主要提供文档在线编辑、版本控制、权限管理、团队协作以及云存储等功能。用户可以实时同步编辑文件，自动保存每个修改版本，方便多方协作与历史记录查看。系统还具备强大的权限控制功能，用户可根据需求设置不同的查看、编辑、分享权限，确保文档在多人协作时依然能保持安全性。此外，平台支持文档自动备份，避免文件丢失。对于文件的管理，文书定采用了高效的分类和标签系统，帮助用户更好地整理和检索文档。

文书定的优势主要体现在其简洁的操作界面和强大的协作功能上。用户无需复杂的培训即可快速上手，适合企业内部快速部署使用。它具有较强的跨平台支持，能够在PC端、手机端和Web端无缝衔接，保证用户随时随地可以访问和编辑文档。而且，系统的协作功能设计直观，使团队成员能够高效协同，减少了因文档版本混乱带来的不必要麻烦。

文书定特别适用于中小型企业、教育机构及需要频繁进行文件协作和管理的团队。它能够帮助团队成员在不同地域、不同设备上高效协作，确保文档版本一致，并减少文件管理中的安全隐患。对于那些需要灵活控制文件权限的企业来说，文书定也是一个理想的选择。

【官网：https://www.wenshuding.com/】

7.星云文档

星云文档是一款文档管理平台，采用去中心化的设计，由北京科蓝软件系统股份有限公司推出。该平台的独特优势在于其利用区块链的分布式存储和智能合约，提供了高度安全、透明的文档管理和协作体验。这种技术架构使得星云文档在保障文档安全性和数据透明性方面具备显著优势。

主要功能包括实时协作，支持多人同时编辑、评论和修改文档，自动保存历史版本并提供版本回滚功能。用户可以通过平台编辑Word、Excel、PPT等多种格式的文件，且支持多设备同步，确保用户无论在电脑、手机还是平板上都可以随时随地进行文档操作。

星云文档的优势在于其高度安全性，得益于区块链的分布式存储，文档不易被攻击或篡改。此外，文档版本控制和权限管理功能进一步提升了协作效率与安全性。这些功能使得星云文档特别适合需要高度安全的团队，如金融、法律或其他机密数据密集型行业。

适用的用户场景包括小型团队的日常协作、远程团队的实时文档编辑，以及对安全性有较高要求的行业和企业。星云文档凭借去中心化的结构和灵活的文档管理工具，能满足不同规模团队的需求。

【官网：http://www.csii.com.cn/proSoluDetail.html?id=1546404050988785664】

8.TeamViewer

TeamViewer 是一款广泛使用的文档管理软件，成立于2005年，总部位于德国。它的核心产品是远程桌面连接服务，允许用户通过互联网远程访问和控制其他计算机或设备。TeamViewer 目前已成为全球知名的远程支持解决方案，广泛应用于IT支持、设备管理、远程教学等场景，用户遍布全球200多个国家和地区。凭借其稳定性和安全性，TeamViewer 在远程协作领域占有重要市场地位。

TeamViewer的主要功能包括文档管理、远程文件传输、在线会议、屏幕共享、多人协作、跨平台支持（Windows、Mac、Linux、iOS、Android等），以及增强的安全措施，如两步验证和端到端加密。此外，它还支持快速支持连接，无需安装软件，只要提供临时ID和密码即可连接到目标设备。TeamViewer 的自动更新和全面的支持服务使得企业能够高效地进行远程维护和协作。

TeamViewer 的优势在于其简单易用、支持跨平台操作和高效的文档管理体验。它采用了端到端加密技术，保证数据传输的安全性。此外，TeamViewer 提供了全面的设备管理功能，能够同时连接多台设备，适合大规模IT环境的远程监控和管理。无论是小型企业还是大型企业，都能通过 TeamViewer 提供高效的远程工作和技术支持，尤其在远程维护、技术支援和客户服务方面表现出色。

适用的用户场景包括 IT支持和技术服务公司、教育培训机构、跨区域团队合作、大型企业的设备远程管理、以及个人用户的远程办公和远程协作。对于需要跨地区协作和远程工作支持的企业或团队，TeamViewer 提供了一个高效、安全、稳定的解决方案。

【官网：https://www.teamviewer.com】

9.Subversion

Subversion是一个文档管理系统，广泛用于文档管理和跟踪文件的历史版本，特别适用于文档管理。Subversion 由Apache软件基金会开发和维护，它已经成为全球最受欢迎的版本控制系统之一，特别是在开源社区和开发者中占据着重要地位。Subversion 被广泛应用于多种项目中，从企业级软件开发到个人项目的文件管理，具备稳定性和高效性，深得开发者的信任。

Subversion 的主要功能包括文档管理、分支管理、合并控制、标签管理以及支持多种文件格式的版本管理。用户可以轻松查看文件历史、比较不同版本的差异，快速恢复到任何历史版本。它支持集中式版本控制，可以将代码和文档存储在中央仓库中，通过客户端与之交互。此外，Subversion 还支持文件锁定，防止多个用户同时编辑同一文件时发生冲突。

Subversion 的优势在于其稳定性和广泛的社区支持。作为一个成熟的版本控制工具，Subversion 已经被全球无数开发团队和企业采用，验证了其在高并发、大规模协作中的可靠性。它的集中式管理模式适用于需要严格控制文件版本、协作频繁的团队。与其他版本控制工具相比，Subversion 的学习曲线较为平缓，适合团队快速上手。此外，Subversion 还能够很好地集成其他开发工具和IDE，增强开发效率。

Subversion 适用于需要文档管理和团队协作的场景，特别适合软件开发项目、文档管理和大型协作项目。它适合于团队成员地理位置分散的工作环境，能够确保各成员始终使用最新版本的文档或代码。Subversion 特别适合有明确工作流程和版本控制需求的团队，尤其是在需要处理大量数据和代码变更的开发项目中，能够有效避免版本冲突和文件丢失的情况。

【官网：https://subversion.apache.org】

10.Quip

Quip是由 Salesforce 开发的一款集文档编辑、团队协作和项目管理于一体的综合性文档版本管理软件。自2016年被Salesforce收购后，Quip结合了Salesforce强大的云计算平台，逐渐成为许多企业用于文档管理和团队协作的重要工具。凭借Salesforce的背书，Quip在企业级市场中占有一席之地，尤其在高效沟通和跨部门协作方面具备一定的竞争力。

Quip 的主要功能包括实时文档编辑、团队协作、任务跟踪、电子表格支持以及集成的聊天功能。用户可以在文档中直接进行编辑和留言，所有团队成员可以同时进行实时更新，确保文档内容始终是最新的。通过集成的任务管理功能，团队成员能够在文档中创建待办事项并追踪进展。Quip 还支持与Salesforce等其他企业级工具无缝集成，进一步提升了工作流效率。

Quip 的优势在于它的多功能一体化和简洁的用户界面。与传统的文档管理工具不同，Quip 不仅提供文档编辑，还集成了即时通讯和任务管理，减少了多工具切换的麻烦。此外，Quip 的实时协作功能使得团队成员之间可以在同一个文档上共同编辑、讨论，显著提高了团队的协作效率。它的跨平台兼容性也很好，支持桌面和移动端使用，确保无论在办公室还是外出，团队成员都能轻松访问和管理文档。

Quip 适用于各种需要团队协作和文档管理的场景，尤其是大型企业、跨国公司以及快速发展的初创公司。无论是日常文档编辑、项目管理，还是跨部门的沟通与协作，Quip 都能够提供一个高效的工作平台。其灵活的集成功能也让它成为那些使用Salesforce等云平台的企业首选。

【官网：https://www.salesforce.com/fr-ca/products/quip/overview/】

二、如何选择适合的文档版本管理软件

• 明确自己的需求是关键：是需要简洁的文档版本控制，还是更复杂的团队协作功能？比如，如果你的团队规模较小，可能不需要太复杂的功能，简单的版本管理工具就足够。如果是大企业或跨国公司，可能更倾向于选择集成了安全性、权限控制及团队协作的全面解决方案。
• 了解各款软件的易用性和兼容性也非常重要：需要确保所选工具能够与现有的工作流程和软件环境兼容。例如，某些文档管理系统可能与Google Workspace或Microsoft Office 365有更好的集成，而有些则专注于独立的桌面应用或企业内网。了解这些技术细节可以帮助你避免后期的兼容问题，节省宝贵的时间。
• 评估软件的成本效益：许多软件提供免费版本，但功能可能有限。付费版则通常包含更多高级功能，如版本控制的细节管理、文件共享、权限设置等。根据企业的预算和实际需求来选择，避免盲目追求功能强大的软件，而忽略了实际的性价比。

三、哪些文档版本管理工具能提高团队协作效率

高效的团队协作不仅需要快速的沟通，还需要高效的文档管理工具。选择合适的文档版本管理软件，能够让团队成员实时追踪文件修改，避免重复工作，并确保每个人都能在相同版本的文档上工作。

一些工具，如Git和Subversion，尤其适合开发团队。它们允许开发人员将代码和文档分支出来，进行独立修改后再合并。这种“版本分支”的功能，使得多人协作时不会互相干扰，能够清楚地追踪每个修改点和编辑历史。对于开发人员来说，这种工具不仅提高了效率，还能大幅降低文档错误和重复工作。

对于一般的团队协作，像Google Docs、Microsoft OneDrive和Dropbox等工具也很有优势。这些工具不仅能让多人同时编辑文档，还能清晰地记录修改痕迹，方便团队成员进行审阅和反馈。除此之外，这些工具还提供了实时同步功能，确保每个团队成员都能获得最新的文档版本，避免出现版本冲突的情况。

四、文档版本管理软件的安全性和数据保护表现如何

在选择文档版本管理软件时，数据的安全性绝对是不能忽视的因素。尤其对于涉及敏感信息的企业，保护文件的安全性与隐私至关重要。

许多文档管理工具在数据加密方面采取了多重保障措施。例如，Dropbox和Google Drive都使用256位AES加密，这种加密方式能够确保文件在存储和传输过程中的安全性。Dropbox还提供两步验证功能，增加账户的安全性，防止未经授权的访问。

另一个值得关注的安全因素是权限管理。对于一些大型企业或团队而言，能够细化权限设置是非常重要的。像GitLab和Confluence这样的工具，能够让管理员指定哪些用户能够查看、编辑或分享文档。而一些工具如SharePoint，还允许在文档层级上设置权限，不同的用户组可以访问不同的文档版本，确保信息不外泄。

此外，选择一个具备数据备份功能的工具也是保障文件安全的重要措施。例如，Git的版本控制系统可以追踪文件的每一次修改，确保在出现错误时能够轻松恢复到之前的版本，而不像传统文件管理系统那样容易丢失数据。对于涉及大量文件操作的团队来说，备份和恢复功能是确保业务连续性的关键。

总结

选择合适的文档版本管理软件，能显著提升团队的工作效率和文档管理的安全性。从简单的文档编辑到复杂的多版本控制，每款软件都有其独特的优势和适用场景。在文章中，对比了10款流行的文档版本管理软件，帮助企业了解它们的功能、优劣势以及如何根据自己的需求做出明智的选择。无论是需要一个高效的团队协作工具，还是专注于文件安全的企业级解决方案，市场上的这些软件都能提供强大的支持。

常见问答（FAQ）：

1. 文档版本管理软件能否与其他办公软件集成？

答案：大多数现代文档版本管理软件都可以与其他办公软件或云平台集成，如Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Trello等。这种集成功能能帮助用户在已有工作流中轻松使用版本管理工具，提升效率。

2. 是否所有文档版本管理软件都支持多人协作？

答案：不一定。大多数现代版本管理软件支持多人协作，尤其是像Google Docs、Microsoft OneDrive等工具，但一些更专业的工具（如Git）通常主要面向开发者，协作功能可能相对较为复杂，适合开发和技术团队。

3. 文档版本管理软件有哪些常见功能？

答案：常见的功能包括文档的多人实时编辑、版本控制、自动保存和备份、文件共享和权限管理、历史版本查看与恢复等。部分软件还提供集成的在线协作平台和云端存储功能，便于团队之间的高效合作。

4. 文档版本管理软件适合哪些场景？

答案：它适用于需要多人协作和频繁修改的工作场景，特别适合团队合作、项目管理、软件开发、文档审核等领域。无论是小型团队的日常文档管理，还是大型企业的文档审批流程，都可以受益于版本控制功能。

5. 如何选择适合的文档版本管理软件？

答案：选择文档版本管理软件时，首先要考虑团队规模和需求。如果只是基本的文档协作，简单的工具如Google Docs就能满足需求；如果是大企业或对安全性要求较高的团队，则需要选择具有更强权限管理、备份和恢复功能的企业级工具，如SharePoint、Confluence等。