2024年推荐的9款热门文档版本控制工具

文章将介绍以下工具：PingCode、亿方云、Worktile、钉钉文档、采知连、浩微文档管理系统、Synology Drive、IBM FileNet、pCloud。

在日常工作中，尤其是团队协作时，管理文档的版本往往是一大挑战。每次更新、修改，特别是多人同时编辑时，文档的版本控制问题就变得更加复杂。文章将介绍市面上9款高效的文档版本控制工具，帮助团队轻松管理文件，避免常见的错误和混乱。无论是技术团队、设计师，还是其他行业的管理者，这些工具都能告别繁琐的手动管理和反复的版本冲突。

一、2024年9款文档版本控制工具

1.Pingcode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是360集团旗下的专业企业网盘服务。一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

3.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

4.钉钉文档

钉钉文档是由阿里巴巴旗下的钉钉平台推出的一款文档管理工具，依托强大的互联网基础设施，占据国内市场的重要地位。

该工具支持实时协作编辑、版本控制和云端存储，方便团队成员随时随地访问和编辑文档。主要功能包括多人实时编辑、权限设置、文档共享和智能搜索，提升团队协作效率，以及实时协作、云端存储、版本恢复和模板库，帮助用户高效完成文档处理。

钉钉文档的优势在于与钉钉生态的深度整合，能够无缝连接消息、日历和任务管理等功能。还有简洁友好的用户界面和丰富的功能模块，且价格实惠。

钉钉文档适合各类企业尤其是中小企业使用。适用场景涵盖日常办公、项目协作和远程办公等。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5.采知连

采知连是一款专注于企业文档管理与知识管理的云平台，提供专业的文档存储、管理、协作、共享及安全加密等多项服务。采知连致力于为企业提供一站式文档管理解决方案，涵盖文档管理、合同签署、权限控制、审批流等功能，特别适合需要进行合同管理和文档存档的中大型企业。

采知连的主要功能包括文档存储、版本控制、在线编辑、协作共享、电子签名、审批流管理和权限管理等。用户可以轻松上传、分类、管理各类文档，并实时进行协作和编辑。此外，平台支持电子签名，帮助企业完成无纸化办公，简化签约流程，提高工作效率。同时，文档的所有操作都有详细的记录，便于管理和追溯，确保安全性和合规性。

采知连的优势在于其高效的文档管理和智能化的电子签署功能。通过云端存储和灵活的权限管理，确保文档的安全性、完整性与可控性。平台还支持与其他常用办公软件的无缝集成，提升了工作流程的流畅性。

采知连适合各种需要高效管理文档的企业，尤其是合同密集型行业如法律、金融、地产、建筑等。对于中大型企业，采知连提供的文档协作、审批流管理和安全保障非常符合其需求。同时，它也非常适合跨部门合作和远程团队协作，帮助企业实现无纸化办公和流程自动化。

【官网：https://www.caizhilian.com/】

6.浩微文档管理系统

浩微文档管理系统是一款由浩微科技推出的专业文档管理解决方案，致力于为企业提供高效、安全的文档管理与协作平台。浩微科技专注于企业级软件的开发，凭借其多年的行业经验，在国内市场逐渐树立了良好的品牌形象。该系统在市场上的定位以提升企业信息化管理水平为主，广泛应用于政府、企业、医疗等多个行业领域。浩微文档管理系统通过强大的功能和稳定的性能，赢得了用户的高度评价。

浩微文档管理系统主要功能包括文档上传、下载、版本控制、权限管理、全文检索、文档共享与协作等。用户可以对文档进行详细分类，设定不同的访问权限，确保文档在安全的环境中进行存储与管理。系统内置强大的版本管理功能，可以追溯文档的修改历史，避免重复劳动和数据丢失。

浩微文档管理系统的优势在于其高度的定制化和灵活性，能够根据不同行业和企业的需求进行个性化配置。特别是在权限管理和文档安全性方面，浩微文档管理系统提供了多重安全保障措施，包括加密存储、日志审计等，确保企业文档的安全性与合规性。

浩微文档管理系统适用于各类需要处理大量文档并进行协作的企业，特别是对于需要严格管理文档安全和版本控制的行业，如金融、医疗、法律、政府机关等。系统的灵活性和安全性使其成为中大型企业和政府部门管理内部文件、合同、报告等关键文档的理想选择。

【官网：http://www.hiwellinfo.com/document.html】

7.Synology Drive

Synology Drive 是由知名网络存储设备制造商群晖科技（Synology）推出的一款企业级文档管理和文件共享解决方案。凭借其在NAS领域的深厚积累，群晖已经成为全球领先的存储解决方案提供商之一，广泛服务于家庭、企业、教育机构等多个行业。Synology Drive 是群晖在文件管理和协作领域的重要产品，致力于为企业提供一站式的文档管理、协作和备份解决方案。

Synology Drive 提供了一个集中管理文档的系统，支持文件存储、共享、版本控制以及协作编辑等功能。它允许用户通过Web界面或客户端应用访问和管理文件，并支持对文件夹和文件进行权限管理。Synology Drive 还支持跨设备同步、团队协作、文件搜索及共享链接等功能，能够帮助企业在不同工作环境下实现高效的文件管理和协作。

Synology Drive 的优势在于其强大的集成性和安全性。作为群晖的核心应用之一，它能够与群晖的NAS设备无缝结合，充分发挥NAS设备的存储优势，保证数据安全和访问速度。同时，Synology Drive 提供全面的文件权限控制和加密功能，确保企业数据的安全性。系统还支持与第三方应用程序（如Microsoft Office、Google Workspace）进行集成，进一步提升了其在企业中的应用场景。

Synology Drive 特别适用于需要集中存储和管理大量文件的中小型企业，尤其是那些依赖文件共享和协作的团队。无论是产品设计、工程项目管理还是文档归档，Synology Drive 都能提供高效的支持。此外，它还适合需要高安全性、高可靠性存储方案的行业，如医疗、法律和金融等领域，确保企业数据在任何情况下都能得到有效保护和管理。

【官网：https://www.synology.com】

8.IBM FileNet

IBM FileNet是IBM公司推出的一款企业级文档管理系统，专为大规模企业和复杂业务环境设计。IBM作为全球领先的科技公司，在云计算、人工智能、企业软件等领域具有强大的技术积累和市场影响力。FileNet是IBM在企业内容管理（ECM）领域的旗舰产品之一，已经帮助全球众多大型企业和机构实现了高效的文档管理、自动化工作流和合规管理。凭借IBM的强大技术背景和在行业中的领导地位，FileNet成为了许多大型企业在数字化转型中的关键工具。

IBM FileNet的主要功能包括文档存储、版本控制、权限管理、工作流自动化和全文检索等。它支持海量文档的存储和管理，并能够帮助企业构建完善的文档生命周期管理方案。此外，FileNet还具备强大的工作流管理功能，用户可以自定义审批流程和任务分配，实现自动化办公。系统还支持与其他IBM软件产品（如IBM Watson）和第三方应用的集成，进一步提升了企业的工作效率和信息流转的透明度。

IBM FileNet的优势主要体现在其强大的可扩展性、安全性和灵活性。作为一款企业级解决方案，FileNet可以根据不同企业的需求进行高度定制，适应各种业务场景。此外，它内置的多层次权限管理和数据加密技术，为企业提供了严格的文档安全保障。FileNet的工作流和自动化功能大大降低了人工操作的复杂性，减少了错误和延误，提高了整体工作效率。

IBM FileNet特别适用于需要高效文档管理、工作流自动化和合规管理的中大型企业，尤其在金融、医疗、政府、制造等行业有广泛应用。它适合那些面临大量文档和复杂审批流程的企业，能够帮助它们在提升工作效率的同时，确保信息的安全和合规性。对于需要处理大量敏感数据和文档的行业，FileNet提供的安全控制和审计功能尤为重要。

【官网：www.ibm.com/products/filenet】

9.pCloud

pCloud是一家总部位于瑞士的文档管理企业，成立于2013年。该公司提供创新的云存储服务，并致力于为用户提供高效、安全、便捷的文件管理和共享解决方案。pCloud 通过其强大的数据加密技术和灵活的存储计划，在全球范围内赢得了众多用户的信赖，并成为国际云存储市场中的重要竞争者之一。其服务不仅面向个人用户，也为企业用户提供定制化的存储解决方案，逐渐在全球云存储行业中占据了一席之地。

pCloud 的主要功能包括云文件存储、文件共享与协作、版本控制、离线访问、文件加密等。用户可以将文件上传至 pCloud 云端，随时随地进行访问和编辑。其版本控制功能可以保留文件的历史版本，方便用户查看和恢复旧版本。此外，pCloud 提供了强大的共享功能，支持文件夹和文件的共享、权限设置，方便团队协作。pCloud 还提供了企业级的安全加密服务，保证用户的数据隐私。

pCloud 的优势主要体现在其高效的文件管理系统、强大的安全性和灵活的存储选项。其“pCloud Drive”功能让用户可以在设备上像使用本地硬盘一样管理云端文件，操作流畅便捷。pCloud 还提供了长达30天的文件恢复服务，使用户可以轻松找回误删除的文件。对于重视隐私和数据安全的用户来说，pCloud 提供的端对端加密服务是其一大亮点，确保文件在云端存储过程中不被泄露或访问。

pCloud 适用于各种需要大容量存储和高效文件管理的用户，尤其是对安全性要求较高的个人用户和企业用户。对于中小型企业，pCloud 提供的共享与协作功能，使团队成员能够方便地共同编辑和管理文件。而对于个人用户，pCloud 提供了大容量的存储空间和灵活的付费计划，适合需要长期存储大量文件的用户。

【官网：www.pcloud.com】

二、为什么文档版本控制工具是每个团队必备的利器

文档版本控制工具不只是技术团队的“必备工具”，它同样对其他行业的团队也非常重要。无论是营销、设计还是管理团队，每个成员都可能需要修改或更新文档。没有有效的版本控制，文件内容可能会因误操作或文件丢失而变得无法追溯，甚至影响到团队的决策和行动。

根据Atlassian的报告，采用文档版本控制工具的团队，能够大幅减少文件冲突和重复工作的情况，协作效率提升了30%以上。这对于需要快速响应市场变化的团队来说，是一种非常强大的优势。通过自动化的版本跟踪和管理，团队成员可以集中精力进行创意和决策，而不是浪费时间在寻找和修复文档问题上。

此外，文档版本控制工具还能够减少团队内部的冲突。在没有版本控制的情况下，团队成员对文档修改的记忆往往不一致，导致重复修改和沟通问题。而使用版本控制工具后，每个成员都能清晰地看到文档的变动过程，减少了误解和不必要的争议。

三、如何选择最适合你团队的文档版本控制工具

市场上有众多版本控制工具，每个工具的设计侧重点不同，适合的场景也各异。选择一款合适的工具，首先要考虑团队的规模和使用频率。如果是小型团队或单一项目，可能只需要一款简洁的工具来管理基本的文档版本。如果团队较大，或者涉及多个项目，就需要一款功能更强大的工具，以满足复杂的需求。

例如，如果团队成员之间合作频繁，且需要高效的文件同步和权限管理，可以考虑像Google Docs或者Microsoft OneDrive这样的工具，它们不仅可以实时协作，还能有效管理版本。此外，这些工具集成了强大的云存储和同步功能，能够确保每个人都能在不同设备上访问最新版本的文档。

对于开发团队或者需要高精度版本控制的团队，像Git或SVN这样的工具则更加合适。Git的分支管理和合并功能特别适合频繁更新的文档，而SVN则适合需要管理大文件或大规模项目的情况。选择时一定要明确团队的需求，避免功能过于复杂或过于简单导致效率下降。

四、2024年文档版本控制工具的最新趋势与功能解析

随着技术的发展，文档版本控制工具也不断在功能上进行创新。2024年，许多工具加入了更多智能化的功能，帮助团队更高效地管理文档。AI辅助版本控制就是其中一个显著的趋势。越来越多的工具开始集成智能分析功能，自动识别文档中的关键变动，并建议最佳的版本合并方案。

例如，Quip在版本控制之外，还集成了任务管理和团队沟通功能。它能够通过AI帮助团队识别任务进展中的瓶颈，并自动生成相应的文档版本，极大地提高了团队管理的便捷性。这种跨功能集成的工具，尤其适合对协作需求较高的团队。

另外，一些文档版本控制工具在安全性方面也作出了突破。例如，GitHub除了常规的版本管理功能外，还通过引入多因素认证和增强的加密技术，提升了文件的安全性。对于处理机密数据的团队，这类工具尤为重要。

随着团队对文档管理要求的不断提高，2024年的版本控制工具将更加注重智能化、协作性和安全性，未来的版本控制工具将不再只是记录修改历史，而是成为团队协作的核心枢纽。

总结

在如今快速变化的工作环境中，文档版本控制工具已经不再是可有可无的“附加功能”，而是每个团队高效协作的核心组成部分。选择合适的版本控制工具并非一件难事，但它需要根据团队的实际需求来决定。无论是简单的协作还是复杂的项目管理，市场上都有合适的工具可供选择。通过有效使用这些工具，企业将能够大大减少由于版本冲突、信息遗漏等问题所带来的工作阻力，提升团队协作的整体效率。

常见问答（FAQ）：

1.文档版本控制工具安全吗？

答案：文档版本控制工具的安全性取决于其提供的加密和权限管理功能。像Dropbox Business、Box和OneDrive等工具提供企业级安全功能，包括文件加密、访问权限控制和多因素身份验证，确保敏感数据的安全。而像GitHub也提供加密协议和团队权限管理功能，适用于需要严格安全要求的团队。使用这些工具时，确保团队成员都了解如何管理权限，避免不必要的数据泄露或误操作。

2.使用文档版本控制工具会影响文件的存储空间吗？

答案：文档版本控制工具会记录文件的每次修改，因此，随着文档版本的增多，存储空间会逐渐增加。然而，许多工具提供压缩和增量更新的方式，能够在不占用过多存储空间的情况下管理历史版本。例如，Git会只记录相较于前一个版本的变动部分，而不重复存储整个文件，从而节省空间。

3. 文档版本控制工具能与其他工作软件集成吗？

答案：大部分现代文档版本控制工具都支持与其他工作软件集成。比如，Google Docs和Microsoft OneDrive可以与日历、邮件、聊天工具等协作平台无缝对接，提升工作效率。而像GitHub和GitLab则能够与项目管理工具如Jira、Trello等进行集成，提供更强大的项目跟踪和版本管理功能。

4.什么是文档版本控制工具？

答案：文档版本控制工具是用于跟踪和管理文档修改历史的工具。它可以记录每次编辑、更新或删除的内容，并允许团队成员在不同版本间进行切换、比较和恢复。这种工具通常适用于团队协作，帮助团队成员保持一致，并避免版本冲突和数据丢失。

5. 为什么需要文档版本控制工具？

答案：如果团队频繁编辑共享文档，文档版本控制工具能够帮助追踪每次的修改记录，避免混乱和错误。它不仅可以防止版本冲突，还能确保你始终能够恢复到任何历史版本，保证信息的完整性和准确性。