如何选择项目管理系统软件？9款工具对比分析

本文介绍了9款项目管理系统：PingCode、Worktile、致远互联、如流、蓝凌 OA、轻流、BamBam!、OpenProject、Wunderlist。

在忙碌的工作环境中，如何高效地管理项目，协调团队合作，始终是每个企业和项目经理头疼的问题。随着数字化管理工具的兴起，市场上出现了各种各样的项目管理系统软件，它们宣称能帮助提高生产力，优化资源分配，但如何挑选出适合自己团队和需求的工具，仍然是一个大难题。本文将比较和评测9款热门的项目管理系统软件，分析它们的功能、优缺点和适用场景，帮助企业找到最适合的解决方案。

一、9款项目管理系统软件对比

1.PingCode

PingCode是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

核心功能模块：

团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线

项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流

测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理

知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能

效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标

2.Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.致远互联

致远互联成立于2002年，专注于协同管理软件领域，致力于为客户提供专业的项目管理软件产品、解决方案、平台及云服务。经过多年的发展，致远互联已成为中国协同管理软件领域的开创者，拥有成熟、稳定、多层次、网格化的营销服务体系，为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。

致远OA是一款集成化的企业办公自动化系统，旨在提升企业内部管理和协作效率。其主要功能包括流程管理、文档管理、项目管理、人力资源管理等。致远OA通过信息化手段，改善了企业的沟通和协作方式，帮助企业更高效地完成日常工作任务。

致远OA的优势在于其强大的协同办公能力，集成了公文管理、任务分配、日程安排、会议组织、档案管理等核心功能，为用户提供了一站式的协同办公平台。它通过智能化的工作流引擎，实现了业务流程的自动化，无论是内部审批还是跨部门协作，都能在系统中高效流转，大大提升了工作效率。

致远OA适用于各行各业的企业和组织，特别是大型企业集团、政府机构和事业单位。在大型企业集团中，致远OA能够有效整合集团内部各子公司、部门的信息流，实现跨地域、跨部门的高效协同。对于中小企业而言，致远OA以其灵活的部署方式和合理的成本控制，成为优化内部管理、提升市场响应速度的有效工具。

【官网：https://www.seeyon.com/】

4.如流

如流是一款由百度公司开发的企业级项目管理软件，依托百度强大的技术实力和丰富的互联网经验，致力于为企业提供高效的办公解决方案。

主要功能包括即时消息、语音和视频通话、文件共享、日程管理、任务分配、公告发布等。此外，如流还提供了项目管理模块，支持任务创建、进度跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。其界面简洁直观，操作便捷，适用于各类企业和团队。

如流的优势在于其深度整合了百度的人工智能技术，提供智能搜索、语音识别、翻译等功能，提升了工作效率。同时，百度Hi与百度云等其他百度产品无缝连接，方便企业进行数据存储和共享。其安全性也得到了保障，采用企业级安全标准，确保企业数据的安全性。

如流适用于各类企业和团队，特别是需要高效沟通和协作的中大型企业。无论是日常办公、项目管理，还是跨部门协作，百度Hi都能提供全面的支持。其灵活的功能和高效的性能，满足了企业多样化的办公需求。

【官网：https://hi.baidu.com】

5.蓝凌 OA

蓝凌 OA 被设计为一个全面的办公自动化解决方案，专注于通过高效的协同工作和流程管理改进组织运作。该平台支持多种业务场景，通过其一体化的应用开发平台，帮助企业快速适应不断变化的市场需求。

蓝凌 OA 提供广泛的功能，包括智能协同办公、企业知识管理、移动办公和流程自动化。平台的核心在于其能够支持企业的日常运作，如文档管理、信息发布、在线协作及高级数据分析，同时支持定制化开发，满足特定行业需求。

蓝凌 OA 的主要优势在于其强大的系统集成能力和高度的定制性。平台利用微服务架构，能够灵活适应各种业务和管理要求，同时提供统一的用户管理和移动门户解决方案。此外，蓝凌与多家大型企业如 TCL 和 OPPO 有合作，证明了其解决方案的实用性和高效性。

蓝凌 OA 适合需要高度定制化办公解决方案的大中型企业。特别是那些需要整合多个系统，如人力资源、客户关系管理和财务管理系统的企业，将从蓝凌的一体化解决方案中受益。

【官网： www.landray.com.cn】

6.轻流

轻流是一款由轻流科技有限公司推出的无代码企业应用构建平台，致力于帮助企业快速搭建专属的管理系统和业务流程。轻流在国内市场逐渐获得认可，以其灵活的配置和广泛的应用场景赢得了众多中小企业的青睐，逐步成为无代码平台领域的重要玩家。

轻流的主要功能包括表单构建、流程自动化、数据管理、报表统计和团队协作。用户可以通过拖拽式界面轻松创建自定义应用，快速构建符合企业需求的工作流，并与现有系统进行无缝对接。此外，轻流还支持多端协作和数据可视化，帮助企业实时跟踪和分析业务数据。

轻流的优势在于其高灵活性和易用性，用户无需编程经验即可快速上手，极大地降低了企业数字化转型的门槛。轻流的高度自定义特性使得企业能够根据自身需求快速调整和优化工作流程，大大提高了业务效率。此外，轻流还提供了丰富的模板和插件，进一步增强了其功能扩展性。

轻流特别适合那些需要快速构建管理系统、提升工作效率的中小企业，以及那些需要灵活调整业务流程的大型企业。无论是销售管理、客户关系管理还是内部协作，轻流都能提供有力的支持。

【官网：https://qingflow.com】

7.BamBam!

BamBam! 是由84kids软件公司开发的小团队免费项目管理软件。该公司专注于创造高效的协作和项目管理解决方案，致力于为团队提供便捷的项目管理工具。

BamBam! 提供了任务分配、截止日期、优先级、标签等功能，帮助团队有效地分配任务并跟踪任务进度。此外，支持团队成员之间的协作和沟通，可以在任务中进行评论、添加附件等，方便团队间的交流和合作。还提供了一些项目管理功能，如项目预算管理、时间追踪等，有助于团队更好地规划和管理项目。

BamBam! 的界面设计简洁直观，功能布局清晰，使用户能够快速找到需要的功能。它支持团队协作，提供任务分配和跟踪功能，适用于小型团队的项目管理。

BamBam! 适用于小型团队，特别是需要高效协作和项目管理的团队。它提供了直观的界面和丰富的功能，帮助团队更好地管理任务和项目。

【官网：https://www.bambam.com】

8.OpenProject

OpenProject是一个开源的网络项目管理软件，广泛应用于多种企业和组织中，以其灵活性和功能全面著称。该软件支持敏捷、传统或混合的项目管理方法，允许用户根据自己的项目需求和组织文化定制工作流程。

OpenProject 被许多组织选用，因为它提供了一整套的项目管理工具，包括任务分配、时间跟踪、资源管理、风险管理和需求管理等功能。此外，它还支持强大的协作工具，如项目讨论、知识库和文件共享等，确保团队间的有效沟通。

OpenProject 的优势在于其开源性和高度的可定制性，用户可以根据自己的需求调整软件功能，同时其社区版是完全免费的，企业版则提供了更多高级功能。

该软件特别适合需要高度定制项目管理解决方案的中小企业以及大型组织，可以通过插件和API与其他工具如Jira、Git和Slack等集成，进一步提高项目管理的效率。

【官网：https://www.openproject.org】

9.Wunderlist

Wunderlist 是一款知名的任务管理应用程序，最初由德国初创公司 6Wunderkinder GmbH 于 2011 年开发。该公司于 2015 年被微软收购，Wunderlist 的用户数量在全球范围内迅速增长，曾在多个国家的应用市场上获得“年度最佳应用”的称号。

Wunderlist 提供了任务列表创建、子任务管理、任务分配、提醒设置、文件附件、评论交流等功能。用户可以创建多个任务列表，设置任务的到期时间和提醒，添加附件和评论，与团队成员共享任务列表，实现协作管理。

Wunderlist 的优势在于其简洁直观的界面设计，易于上手，适合个人和团队使用。它支持多平台同步，包括 iOS、Android、Windows、Mac 和网页版，确保用户在不同设备上都能访问和管理任务。此外，Wunderlist 提供免费版本，满足大多数用户的基本需求。

Wunderlist 适用于个人日常任务管理、团队项目协作、家庭事务安排等场景。无论是需要管理工作任务、学习计划，还是家庭购物清单，Wunderlist 都能提供有效的支持。

【官网：https://www.wunderlist.com/zh】

二、哪些项目管理软件最适合远程团队使用

在远程办公日益普及的今天，项目管理软件对于远程团队尤为重要。有效的协作工具不仅能提升工作效率，还能帮助团队成员保持紧密联系。

像Slack和Zoom这样的沟通工具，通常与项目管理软件配合使用，提升远程团队的沟通和协作效率。

Asana和Trello都支持实时协作，远程团队可以随时查看项目进展和任务状态。Trello的看板功能使得团队成员可以一目了然地看到每个任务的当前状态，而Asana则提供更详细的进度追踪和任务提醒功能，有助于确保项目按时完成。

像ClickUp和Monday.com这样的工具，提供了更强大的项目管理功能，支持跨时区的团队协作。它们可以集成不同的应用程序，方便团队成员在不同平台上共同工作。最重要的是，这些工具都支持自动化任务和通知，确保远程团队成员能够实时获得项目更新。

三、哪些项目管理软件在功能和易用性上表现突出

每个项目管理系统软件都有其独特的优势。比如，Trello以其直观的看板界面，深受初创公司和小团队的喜爱。而Asana则提供更强大的任务管理和进度追踪功能，非常适合中大型企业使用。选择时，功能和易用性需要综合考虑。

在功能方面，强大的任务分配、时间追踪、文件共享和沟通工具是许多企业需要的核心功能。不同的工具在这些功能上有不同的深度和设计。例如，Monday.com的高度定制化功能使得不同类型的团队都能找到合适的使用方式，但其界面可能对初学者来说略显复杂。

易用性也是选择项目管理软件的重要因素。使用复杂、难以上手的工具只会浪费时间。像Trello这样的工具，其简单的拖放操作，让团队成员可以轻松上手，减少了学习成本。对比之下，像Jira这样的工具，虽然功能强大，但界面和操作相对复杂，适合有较高技术背景的团队。

四、如何选择适合团队的项目管理系统软件

选择适合自己团队的项目管理系统软件，最关键的是了解团队的需求。不同的项目管理工具有不同的功能和特点。对一些团队来说，简单易用的界面可能更为重要，而对其他团队而言，强大的定制功能或自动化工作流可能是他们的首要考虑。

建议在选择时，先明确自己团队的工作流程。比如，团队是否需要实时沟通工具？或者是否需要与其他工具（如日历、邮箱）进行无缝集成？根据这些需求，选择一个既能满足基本功能，又能适应团队成长的软件。

另外，用户反馈是选择软件时不可忽视的因素。查看各大评价平台（如Capterra、G2等）上，用户对软件的评价可以了解该工具在实际使用中的优缺点。尽量选择那些有良好口碑和活跃社区支持的软件，能够确保在遇到问题时获得及时的帮助。

总结

在选择项目管理系统软件时，了解不同工具的功能、优缺点和适用场景非常重要。无论你是一个小型团队，还是一个大型企业，找到适合自己工作流程的工具，将大大提高项目管理的效率和透明度。通过本文的对比测评，希望能帮助你在众多软件中做出最合适的选择。记住，最好的工具是最能满足团队实际需求的那一款。不要害怕尝试不同的选择，找到最适合的才是最重要的。

常见问答（FAQ）

1. 如何选择适合自己团队的项目管理软件？

答案：选择项目管理软件时，需要考虑团队的需求、工作流程和预算。首先确定软件需要具备的核心功能，如任务管理、进度追踪、团队协作等。其次，评估软件的易用性、与其他工具的兼容性以及价格。最后，查看软件的用户评价和反馈，选择最符合团队需求的工具。

2. 项目管理软件是否适合小型企业使用？

答案：是的，许多项目管理软件提供适合小型企业的简化版功能。像Trello、Asana、Monday.com等都提供免费或低成本的版本，适合小团队和初创企业使用。它们通常功能简单、界面直观，容易上手，帮助小型企业更高效地管理项目。

3. 如何提高团队在使用项目管理软件时的参与度？

答案：提高团队参与度的关键是确保软件能简化工作流程而非增加负担。首先，要选择适合团队工作习惯和规模的工具，并确保团队成员接受培训。其次，确保所有团队成员积极参与任务更新和进度跟踪，并定期在软件中进行反馈和讨论。最后，通过设置提醒和通知，确保每个人都及时了解任务进展，避免遗漏重要事项。

4. 项目管理软件能与其他工具（如日历、邮件等）集成吗？

答案：是的，许多现代项目管理软件都提供与其他工具的集成功能。例如，Asana和Trello可以与Google日历、Slack、Microsoft Teams等工具进行无缝连接，方便任务更新、日程安排和团队沟通。这些集成功能帮助团队更高效地工作，减少了在不同工具间切换的时间。

5. 项目管理软件需要定期更新吗？

答案：是的，大多数项目管理软件都需要定期更新，以确保软件的稳定性和安全性。更新通常包括新功能的添加、现有功能的改进以及bug修复。此外，随着团队需求的变化，软件更新也能帮助用户更好地适应新的工作方式。