如何选择项目管理系统软件？9款工具对比分析

本文介绍了9款项目管理系统：PingCode、Worktile、Tapd 、如流、好业财、轻流、ClickUp、OpenProject、RoofHub。

在忙碌的工作环境中，如何高效地管理项目，协调团队合作，始终是每个企业和项目经理头疼的问题。随着数字化管理工具的兴起，市场上出现了各种各样的项目管理系统软件，它们宣称能帮助提高生产力，优化资源分配，但如何挑选出适合自己团队和需求的工具，仍然是一个大难题。本文将比较和评测9款热门的项目管理系统软件，分析它们的功能、优缺点和适用场景，帮助企业找到最适合的解决方案。

一、9款项目管理系统软件对比

1.PingCode

PingCode是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

核心功能模块：

团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线

项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流

测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理

知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能

效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标

2.Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.Tapd

Tapd 是一款专为敏捷开发和项目管理设计的协作工具，由腾讯云提供支持。Tapd深耕企业级市场，结合了腾讯的技术实力，致力于为企业提供高效的项目管理解决方案。其用户群体遍布各个行业，尤其在互联网、软件开发及科技创新领域具有强大的市场影响力。作为一款高度灵活的工具，Tapd能够帮助团队提升工作效率，协同合作，推进项目按时交付。

Tapd 的主要功能包括任务管理、需求跟踪、项目规划、版本管理、进度监控和团队协作等。用户可以在Tapd中创建、分配任务，并实时跟踪项目的进展。该软件提供了敏捷开发所需的看板、甘特图、迭代管理等功能，同时支持与JIRA、Git、GitHub等工具集成，满足开发团队对版本控制、需求变更等各方面的管理需求。此外，Tapd还支持实时沟通、文档共享和反馈功能，提升团队的协作效率。

Tapd 的优势在于其全面的功能集成和深度的灵活性。它不仅适用于敏捷开发，还能够满足传统项目管理的需求，适合各种规模和行业的团队使用。Tapd的界面设计简洁、操作流畅，具有良好的用户体验。此外，Tapd能够无缝对接腾讯云的其他产品，帮助团队实现数据的统一管理，提升信息流通效率，减少项目管理中的沟通成本。

Tapd 适用于各类需要精细化管理的团队和企业，尤其是以技术研发、软件开发为核心的公司。对于有敏捷开发需求的团队，Tapd提供了丰富的工具，能够支持Scrum、Kanban等敏捷开发模式的实施。而对于需要传统项目管理的团队，Tapd也同样提供了甘特图、任务分配、进度跟踪等功能，满足项目生命周期管理的需求。它是中小型企业和大型企业在项目管理中的理想选择。

【官网：www.tapd.cn】

4.如流

如流是一款由百度公司开发的企业级项目管理软件，依托百度强大的技术实力和丰富的互联网经验，致力于为企业提供高效的办公解决方案。

主要功能包括即时消息、语音和视频通话、文件共享、日程管理、任务分配、公告发布等。此外，如流还提供了项目管理模块，支持任务创建、进度跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。其界面简洁直观，操作便捷，适用于各类企业和团队。

如流的优势在于其深度整合了百度的人工智能技术，提供智能搜索、语音识别、翻译等功能，提升了工作效率。同时，百度Hi与百度云等其他百度产品无缝连接，方便企业进行数据存储和共享。其安全性也得到了保障，采用企业级安全标准，确保企业数据的安全性。

如流适用于各类企业和团队，特别是需要高效沟通和协作的中大型企业。无论是日常办公、项目管理，还是跨部门协作，百度Hi都能提供全面的支持。其灵活的功能和高效的性能，满足了企业多样化的办公需求。

【官网：https://hi.baidu.com】

5.好业财

好业财是一款集成了项目管理、财务管理和税务管理功能的企业级软件。该软件由用友畅捷通提供，主要针对中小企业设计，旨在通过一体化解决方案帮助企业提升运营效率和财务透明度。好业财在市场上以其全面的业务管理功能和财税服务而著称，特别适合需要同时处理财务和项目管理任务的企业。

好业财软件提供了包括项目管理、财务管理、税务管理、进销存管理等多种功能。这些功能支持项目进度跟踪、成本控制、实时财务报告生成、智能税务处理等。软件还支持多角色和多部门的协同工作，确保项目信息的准确性和及时更新，同时，它还提供了智能化的财务和税务分析工具，帮助企业优化资金流和税务策略。

好业财的优势在于其业财一体化的处理能力，能够有效地将项目管理与财务税务管理结合起来，减少企业运营中的重复工作和潜在错误。此外，软件提供的智能化功能如自动化财务报告和税务申报，可以显著提高工作效率和数据准确性。好业财还支持移动端操作，使得项目和财务管理更为灵活和便捷。

好业财适用于多种企业环境，特别是对于那些需要密切管理项目进度和成本、同时又需要严格财务和税务控制的中小企业。无论是制造业、建筑业还是服务行业，好业财都能提供符合行业需求的解决方案，特别适合那些追求业务和财务一体化管理的企业。

【官网：www.chanjet.com】

6.轻流

轻流是一款由轻流科技有限公司推出的项目管理平台，致力于帮助企业快速搭建专属的管理系统和业务流程。轻流在国内市场逐渐获得认可，以其灵活的配置和广泛的应用场景赢得了众多中小企业的青睐，逐步成为无代码平台领域的重要玩家。

轻流的主要功能包括表单构建、流程自动化、数据管理、报表统计和团队协作。用户可以通过拖拽式界面轻松创建自定义应用，快速构建符合企业需求的工作流，并与现有系统进行无缝对接。此外，轻流还支持多端协作和数据可视化，帮助企业实时跟踪和分析业务数据。

轻流的优势在于其高灵活性和易用性，用户无需编程经验即可快速上手，极大地降低了企业数字化转型的门槛。轻流的高度自定义特性使得企业能够根据自身需求快速调整和优化工作流程，大大提高了业务效率。此外，轻流还提供了丰富的模板和插件，进一步增强了其功能扩展性。

轻流特别适合那些需要快速构建管理系统、提升工作效率的中小企业，以及那些需要灵活调整业务流程的大型企业。无论是销售管理、客户关系管理还是内部协作，轻流都能提供有力的支持。

【官网：https://qingflow.com】

7.ClickUp

ClickUp 是一款高度灵活和可定制的项目管理软件，广泛应用于全球各行各业。它由 Mango Technologies 开发，旨在通过提供一个集成的平台来提升团队的工作效率。ClickUp 成立于2017年，迅速在市场中崭露头角，并凭借其丰富的功能、灵活的界面设计和高度的可定制性，赢得了大量中小型企业和大型企业的青睐。凭借其强大的市场渗透力，ClickUp 已经成为全球最受欢迎的项目管理工具之一。

ClickUp 提供了一系列强大的项目管理功能，涵盖任务管理、时间跟踪、团队协作、文档管理等。用户可以通过任务分配、优先级设置、自动化规则和时间表来管理项目的每个环节。其高度灵活的看板视图和甘特图功能，帮助团队清晰地了解项目进度。此外，ClickUp 还支持多种视图切换（如列表、看板、日历等），并可以集成邮件、Slack、Google Drive 等工具，方便团队协作。通过集中的文档管理功能，ClickUp 能确保所有项目文件和资料有序存放，减少信息丢失的风险。

ClickUp 的最大优势在于它的灵活性和高度可定制化。用户可以根据具体需求定制工作流程、字段和视图，极大提高了工作效率。同时，它的自动化功能让团队成员能够专注于更具战略性的任务，减少了繁琐的手动操作。ClickUp 还具备强大的集成功能，可以与数百种第三方应用无缝对接，确保数据流畅交换。无论团队的工作方式如何，ClickUp 都能适应不同规模和需求的团队，提升项目管理的透明度和高效性。

ClickUp 适用于各类规模的团队，尤其适合那些需要高度自定义工作流程和多任务管理的企业。对于快速增长的初创公司、小型企业及大型跨国公司，ClickUp 都能提供高效的项目管理支持。无论是产品开发、市场营销、客户支持、工程管理，还是团队协作，ClickUp 都能灵活调整功能，帮助团队提升沟通效率，确保项目按时交付。

【官网：www.clickup.com】

8.OpenProject

OpenProject是一个开源的网络项目管理软件，广泛应用于多种企业和组织中，以其灵活性和功能全面著称。该软件支持敏捷、传统或混合的项目管理方法，允许用户根据自己的项目需求和组织文化定制工作流程。

OpenProject 被许多组织选用，因为它提供了一整套的项目管理工具，包括任务分配、时间跟踪、资源管理、风险管理和需求管理等功能。此外，它还支持强大的协作工具，如项目讨论、知识库和文件共享等，确保团队间的有效沟通。

OpenProject 的优势在于其开源性和高度的可定制性，用户可以根据自己的需求调整软件功能，同时其社区版是完全免费的，企业版则提供了更多高级功能。

该软件特别适合需要高度定制项目管理解决方案的中小企业以及大型组织，可以通过插件和API与其他工具如Jira、Git和Slack等集成，进一步提高项目管理的效率。

【官网：https://www.openproject.org】

9.RoofHub

RoofHub 是一款全球受信赖的项目管理软件，广泛应用于不同行业，包括知名企业如波音、谷歌和迪士尼等。该软件为团队提供了一个强大的虚拟工作空间，帮助管理和优化远程团队的协作和生产力​

RoofHub 提供全面的项目管理功能，包括任务管理、时间追踪、实时聊天、讨论区、文件管理和日程安排等。它支持看板视图、甘特图、表格视图和日历视图等多种工作管理工具，同时提供定制报告和外部请求管理的功能​

RoofHub 的优势在于其能够简化和集成所有必要的工具，从而替代了如Slack、Trello和Google Docs等多个应用。它通过提供一个统一的平台来帮助团队节省时间和成本。此外，RoofHub 强调提升远程工作的流程效率和沟通质量，支持自定义工作流和角色定义，确保团队成员能有效协作​。

RoofHub 适合需要管理多个项目和团队的企业用户，无论是中小企业还是大型跨国公司。特别适合那些需要优化远程工作和提升团队协作效率的组织。它的功能设置可以满足从简单任务管理到复杂项目监控的多样化需求​。

【官网：www.proofhub.com】

二、哪些项目管理软件最适合远程团队使用

在远程办公日益普及的今天，项目管理软件对于远程团队尤为重要。有效的协作工具不仅能提升工作效率，还能帮助团队成员保持紧密联系。

像Slack和Zoom这样的沟通工具，通常与项目管理软件配合使用，提升远程团队的沟通和协作效率。

Asana和Trello都支持实时协作，远程团队可以随时查看项目进展和任务状态。Trello的看板功能使得团队成员可以一目了然地看到每个任务的当前状态，而Asana则提供更详细的进度追踪和任务提醒功能，有助于确保项目按时完成。

像ClickUp和Monday.com这样的工具，提供了更强大的项目管理功能，支持跨时区的团队协作。它们可以集成不同的应用程序，方便团队成员在不同平台上共同工作。最重要的是，这些工具都支持自动化任务和通知，确保远程团队成员能够实时获得项目更新。

三、哪些项目管理软件在功能和易用性上表现突出

每个项目管理系统软件都有其独特的优势。比如，Trello以其直观的看板界面，深受初创公司和小团队的喜爱。而Asana则提供更强大的任务管理和进度追踪功能，非常适合中大型企业使用。选择时，功能和易用性需要综合考虑。

在功能方面，强大的任务分配、时间追踪、文件共享和沟通工具是许多企业需要的核心功能。不同的工具在这些功能上有不同的深度和设计。例如，Monday.com的高度定制化功能使得不同类型的团队都能找到合适的使用方式，但其界面可能对初学者来说略显复杂。

易用性也是选择项目管理软件的重要因素。使用复杂、难以上手的工具只会浪费时间。像Trello这样的工具，其简单的拖放操作，让团队成员可以轻松上手，减少了学习成本。对比之下，像Jira这样的工具，虽然功能强大，但界面和操作相对复杂，适合有较高技术背景的团队。

四、如何选择适合团队的项目管理系统软件

选择适合自己团队的项目管理系统软件，最关键的是了解团队的需求。不同的项目管理工具有不同的功能和特点。对一些团队来说，简单易用的界面可能更为重要，而对其他团队而言，强大的定制功能或自动化工作流可能是他们的首要考虑。

建议在选择时，先明确自己团队的工作流程。比如，团队是否需要实时沟通工具？或者是否需要与其他工具（如日历、邮箱）进行无缝集成？根据这些需求，选择一个既能满足基本功能，又能适应团队成长的软件。

另外，用户反馈是选择软件时不可忽视的因素。查看各大评价平台（如Capterra、G2等）上，用户对软件的评价可以了解该工具在实际使用中的优缺点。尽量选择那些有良好口碑和活跃社区支持的软件，能够确保在遇到问题时获得及时的帮助。

总结

在选择项目管理系统软件时，了解不同工具的功能、优缺点和适用场景非常重要。无论你是一个小型团队，还是一个大型企业，找到适合自己工作流程的工具，将大大提高项目管理的效率和透明度。通过本文的对比测评，希望能帮助你在众多软件中做出最合适的选择。记住，最好的工具是最能满足团队实际需求的那一款。不要害怕尝试不同的选择，找到最适合的才是最重要的。

常见问答（FAQ）

1. 如何选择适合自己团队的项目管理软件？

答案：选择项目管理软件时，需要考虑团队的需求、工作流程和预算。首先确定软件需要具备的核心功能，如任务管理、进度追踪、团队协作等。其次，评估软件的易用性、与其他工具的兼容性以及价格。最后，查看软件的用户评价和反馈，选择最符合团队需求的工具。

2. 项目管理软件是否适合小型企业使用？

答案：是的，许多项目管理软件提供适合小型企业的简化版功能。像Trello、Asana、Monday.com等都提供免费或低成本的版本，适合小团队和初创企业使用。它们通常功能简单、界面直观，容易上手，帮助小型企业更高效地管理项目。

3. 如何提高团队在使用项目管理软件时的参与度？

答案：提高团队参与度的关键是确保软件能简化工作流程而非增加负担。首先，要选择适合团队工作习惯和规模的工具，并确保团队成员接受培训。其次，确保所有团队成员积极参与任务更新和进度跟踪，并定期在软件中进行反馈和讨论。最后，通过设置提醒和通知，确保每个人都及时了解任务进展，避免遗漏重要事项。

4. 项目管理软件能与其他工具（如日历、邮件等）集成吗？

答案：是的，许多现代项目管理软件都提供与其他工具的集成功能。例如，Asana和Trello可以与Google日历、Slack、Microsoft Teams等工具进行无缝连接，方便任务更新、日程安排和团队沟通。这些集成功能帮助团队更高效地工作，减少了在不同工具间切换的时间。

5. 项目管理软件需要定期更新吗？

答案：是的，大多数项目管理软件都需要定期更新，以确保软件的稳定性和安全性。更新通常包括新功能的添加、现有功能的改进以及bug修复。此外，随着团队需求的变化，软件更新也能帮助用户更好地适应新的工作方式。