选择适合大团队的项目管理软件：9款主流工具对比

这篇文章介绍了以下工具：PingCode、Worktile、思码逸、如流、泛微 e-office、 蓝鲸智云、Kanboard、Taiga、GanttProject。

在管理百人以上的团队时，沟通和协调常常成为一大挑战。不同的部门、不同的工作进度，如何高效地追踪、调整和推动项目进展，成为了每个团队领导者必须解决的问题。传统的管理方式常常显得力不从心，难以满足快速变化和高效合作的需求。为了帮助解决这些问题，本文整理了9款适合百人以上团队使用的项目管理软件。这些工具不仅能提升团队协作效率，还能让工作流程变得更加清晰和可控。

一、9款主流项目管理软件盘点

1.PingCode

PingCode是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

核心功能模块：

团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线

项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流

测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理

知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能

效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标

2.Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.思码逸

思码逸是一款项目管理工具，成立于2018年，致力于为企业提供专业的研发效能度量分析平台及配套解决方案。其产品 DevInsight 基于深度代码分析技术，帮助研发团队提升效率、质量、人才发展等多维度的数据洞察。思码逸已为众多行业标杆客户提供服务，参与编写《软件研发效能度量规范》团体标准，开源 Apache DevLake 项目，获得多项荣誉和认证。

DevInsight 提供多维度数据洞察，助力团队提升研发效能。其主要功能包括：度量端到端交付效率，帮助研发提效助力业务提速；提升研发产出效能，深入解读产出效率，洞察瓶颈释放研发产能；精准提高研发内建质量，低门槛推行最佳实践，精准提高研发内建质量；精细化管理外包效能，借助研发数据“心率手表”，实践精细外包管理；实时清晰掌握迭代进度，基于数据的迭代管理，让研发提效成为日常；专家系统辅助分析提效关键，下钻寻找关键问题，准确把握提效关键点；深度解析团队个人效能，深入解析开发者效能；精准定位缺陷/事故原因，量化缺陷/事故修复成本，让研发不再忙于救火。

思码逸的优势在于其深度代码分析技术和机器学习算法，能够从代码库迭代和项目管理历史中提取数据，全面透视研发过程，挖掘最有价值的数据，呈现研发效率、软件工程质量、组织与人才发展等多视角数据报告。此外，思码逸还提供多种解决方案，帮助研发团队解决研发效能的瓶颈，提升研发质效。

适用于各类研发团队，特别是需要提升研发效率、质量和团队协作的企业。无论是大型企业还是中小型团队，都可以通过其 实现研发效能的提升和项目交付的优化。

【官网：https://www.merico.cn/】

4.如流

如流是一款由百度公司开发的企业级项目管理软件，依托百度强大的技术实力和丰富的互联网经验，致力于为企业提供高效的办公解决方案。

主要功能包括即时消息、语音和视频通话、文件共享、日程管理、任务分配、公告发布等。此外，如流还提供了项目管理模块，支持任务创建、进度跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。其界面简洁直观，操作便捷，适用于各类企业和团队。

如流的优势在于其深度整合了百度的人工智能技术，提供智能搜索、语音识别、翻译等功能，提升了工作效率。同时，百度Hi与百度云等其他百度产品无缝连接，方便企业进行数据存储和共享。其安全性也得到了保障，采用企业级安全标准，确保企业数据的安全性。

如流适用于各类企业和团队，特别是需要高效沟通和协作的中大型企业。无论是日常办公、项目管理，还是跨部门协作，百度Hi都能提供全面的支持。其灵活的功能和高效的性能，满足了企业多样化的办公需求。

【官网：https://hi.baidu.com】

5.泛微 e-office

泛微 e-office是泛微网络科技股份有限公司推出的一款项目管理软件，致力于为企业提供全面的数字化办公解决方案。作为国内领先的协同办公软件供应商，泛微在行业内享有较高的声誉和市场份额。

泛微 e-office 提供丰富的功能模块，包括人事管理、合同管理、采购管理、费控管理、知识管理、档案管理、项目管理、公文管理、客户管理、仓储管理、行政管理和沟通执行等。

泛微 e-office 的优势在于其开箱即用的特性，提供成熟的审批模板和业务场景模板，支持个性化应用的可视化构建，满足不同部门的协作需求。

该平台适用于各类企业，特别是需要数字化办公和协同管理的组织。无论是中小型企业，还是大型企业，泛微 e-office 都能提供高效的办公解决方案。

【官网：https://www.e-office.cn/】

6.蓝鲸智云

蓝鲸智云是腾讯云旗下的一款综合性项目管理工具，致力于为企业提供全方位的项目管理解决方案。凭借腾讯强大的技术支持和丰富的产品生态，蓝鲸智云在国内市场拥有较高的知名度和用户基础。

蓝鲸智云提供任务管理、项目规划、资源分配、时间跟踪、报告生成和团队协作等功能。支持甘特图、看板和日历视图，帮助团队全面管理项目进展。蓝鲸智云还集成了多种腾讯云服务，提升了工具的功能和适应性。

蓝鲸智云的优势在于其强大的功能和腾讯云的技术支持，确保系统的稳定性和安全性。它支持与多种第三方应用程序集成，增强了工具的灵活性和适用性。蓝鲸智云还提供丰富的自动化功能，帮助团队优化工作流程和提升项目管理效率。

蓝鲸智云适用于大型企业和跨部门项目，特别是需要全面管理资源和项目进展的企业用户。无论是复杂项目的规划还是日常任务管理，蓝鲸智云都能提供高效的支持和解决方案。

【官网：https://www.bk.tencent.com】

7.Kanboard

Kanboard是一款免费且开源的看板项目管理软件，旨在帮助团队以简洁高效的方式管理项目。其核心设计理念在于简化与最小化，以提供直观高效的工作流程可视化管理。

主要功能包括：看板视图，允许用户直观地拖拽任务，调整工作流程；限制在制品（WIP），鼓励团队控制正在进行的任务数量，以提高专注度和效率；自定义工作流，支持设定多个列来模拟不同的工作阶段，适应不同团队的流程需求；插件系统，通过丰富的插件扩展，增加如通知、集成外部服务等功能；自托管便捷性，简单快速的安装过程，适合希望保持数据控制的企业或个人。

Kanboard 的优势在于其简洁高效的设计，提供直观的工作流程可视化管理，支持自定义工作流和插件扩展，适合希望保持数据控制的企业或个人。

适用于需要简洁高效项目管理的团队，尤其是希望保持数据控制的企业或个人。

【官网：https://kanboard.org】

8.Taiga

Taiga是一款开源的敏捷项目管理工具，专为初创企业和敏捷开发团队设计。它采用 Python Django 框架开发，前端基于 AngularJS 实现，提供了一个简单、漂亮的项目管理工具。

Taiga 的主要功能包括任务跟踪、需求管理、错误跟踪和源代码管理等。通过支持 Scrum、Kanban 等敏捷方法，Taiga 可以帮助团队协同工作、可视化工作流程、追踪问题和进度，并提供报告和统计数据，以优化项目管理。

Taiga 的优势在于其开源免费、功能丰富且界面友好。它支持多种敏捷方法，适用于不同团队的需求。此外，Taiga 提供了团队协作、任务跟踪、需求管理、错误跟踪和源代码管理等功能，帮助团队协同工作、可视化工作流程、追踪问题和进度，并提供报告和统计数据，以优化项目管理。

Taiga 适用于初创企业、敏捷开发团队以及需要敏捷项目管理的各类团队。它提供了团队协作、任务跟踪、需求管理、错误跟踪和源代码管理等功能，帮助团队协同工作、可视化工作流程、追踪问题和进度，并提供报告和统计数据，以优化项目管理。

【官网：https://taiga.io】

9.GanttProject

GanttProject是一款免费的项目管理软件，专为帮助用户创建和管理甘特图而设计。它采用 Java 编写，具有跨平台特性，支持 Windows、Linux 和 macOS 等操作系统。GanttProject 提供任务层次结构、依赖关系、里程碑、基线、甘特图、资源负载图表和任务成本计算等功能。此外，GanttProject 支持导出到 PDF、HTML、PNG 格式，并与 MS Project、Excel 等电子表格应用程序兼容。它还支持通过 WebDAV 和商业协作服务 GanttProject Cloud 进行项目协作。

GanttProject 的优势在于其直观的用户界面和易用性，适合各种规模的团队使用。它提供了全面的项目管理功能，帮助团队高效地规划和跟踪项目进度。此外，作为开源软件，GanttProject 允许用户根据自身需求进行定制和扩展。GanttProject 适用于需要基本项目管理功能的个人用户、小型企业和团队，特别适合预算有限或寻求简单解决方案的用户。

【官网：https://www.ganttproject.biz/】

二、如何选择适合百人以上团队的项目管理软件

选择项目管理软件时，最重要的是了解团队的实际需求。百人以上的团队，往往需要处理复杂的任务和多个项目，并且团队成员分布广泛。一个好的项目管理软件，应该能够支持大规模的协作，提供清晰的任务分配与追踪，并确保信息的透明和及时更新。根据团队的需求，软件是否具备高效的沟通和协调功能，是首要考虑的因素。

例如，团队成员之间的沟通方式各异。若软件无法做到即时消息通知、文件共享以及任务评论的集中管理，团队的沟通效率就会大打折扣。像Trello和Asana这类工具，便能通过任务板、评论和文件附件功能，帮助团队成员即时交流，确保信息不遗漏，避免因沟通不畅而影响进度。

此外，软件的可定制性也很关键。每个团队的工作流程和任务管理需求不同，因此选择一个能够根据团队需求进行高度自定义的工具至关重要。比如，Monday.com允许用户根据具体项目的需要调整看板视图和任务流程，而不是仅依赖固定模板。

三、哪些项目管理软件能提升大团队的协作效率

项目管理软件的核心价值之一，就是提升团队协作效率。百人以上的团队，面对的是更加复杂的项目和更紧密的时间线。此时，软件需要能够快速调动资源、跟进进度，并帮助团队成员更好地协作。像Jira这样的工具，专注于软件开发等技术团队，能够细化任务、监控进展，确保每个环节不被忽视，极大提高了工作效率。

此外，选择一个集成能力强的工具也非常重要。大团队往往会使用多个工具来管理不同的工作流，包括邮件、文档编辑工具、文件存储平台等。如果项目管理软件可以与这些工具无缝对接，团队成员可以在一个平台上完成所有任务，避免在不同平台间来回切换，节省了大量时间。

举个例子，Basecamp不仅提供任务管理功能，还能够与Google Drive、Slack等工具集成。这样，团队成员可以方便地在Basecamp中查看共享文档、进行实时聊天，而无需离开应用程序去查找信息或切换工具，极大提高了工作流的流畅性。

四、百人以上团队如何应对复杂项目管理挑战

• 在众多任务和复杂的时间表下，有效地分配资源并追踪进度。项目管理软件不仅要能支持团队成员之间的协作，还要能够帮助项目经理清晰地了解每个任务的进度和项目整体的执行情况。团队成员如果没有明确的任务目标或无法看到任务的整体进度，可能会感到迷茫，导致效率降低。
• 工具的可视化功能，在这种情况下尤为重要。像Asana和Trello的看板视图，能够让团队成员一目了然地看到项目的各个阶段，并了解自己负责的任务。此外，通过时间线或甘特图功能，团队管理者可以轻松安排项目进度，确保每个阶段的任务按时完成。将任务的执行情况以可视化的方式呈现，有助于团队更清楚地了解整个项目的运作情况。
• 此外，项目的风险管理也不能忽视。大团队往往涉及多个部门和复杂的工作流程，每个环节都可能带来不同的风险。项目管理软件可以通过设置提醒、优先级排序等功能，帮助团队及时发现潜在问题并采取措施。例如，Wrike的风险管理模块，可以帮助项目经理识别延误的风险，并及时调整任务和资源配置。

总结

在今天快速发展的工作环境中，选择一款合适的项目管理软件对于百人以上团队尤为重要。通过合理的工具，团队能够更加高效地协作，优化资源管理，确保项目按时完成。无论是Trello、Jira，还是国内的飞书、泛微 e-office，每款工具都有其独特的优势，关键在于根据团队的具体需求来挑选最合适的方案。希望通过这篇文章，企业能找到适合自己团队的项目管理软件，让工作变得更加有序与高效。

常见问答（FAQ）

1. 项目管理软件如何提高跨部门合作？

答案：项目管理软件通过集成的沟通工具、任务分配和进度追踪功能，使跨部门的协作变得更加透明和高效。团队成员可以在同一个平台上查看项目进展，及时共享信息，减少沟通误差，确保项目按照计划顺利推进。

2. 使用项目管理软件时需要注意哪些安全问题？

答案：在使用项目管理软件时，必须关注数据安全问题。选择具有良好安全保护措施的软件，确保数据加密、权限管理和备份功能的完整性。此外，定期检查和更新软件的安全设置，防止数据泄露或丢失。

3. 项目管理软件是否支持移动设备使用？

答案：许多现代项目管理软件（如Asana、Trello、飞书等）都提供了移动端应用，方便团队成员随时随地访问和更新项目内容。这对于远程团队或经常外出的员工尤为重要。

4. 为什么百人以上的团队需要使用项目管理软件？

答案：对于百人以上的团队，项目管理软件能够提供系统化的任务分配、进度追踪和资源管理，帮助团队保持高效运转，避免沟通失误和任务遗漏。它还可以优化工作流程，提升团队的整体协作效率。

5. 项目管理软件能提高团队效率吗？

答案：是的，项目管理软件通过集中的任务分配、进度追踪和实时更新，帮助团队成员更清晰地了解自己的工作内容和任务进展，从而提高整体工作效率，减少遗漏和误解。