如何选择项目管理工具？8款方案对比分析

本文8款企业级项目管理软件有:1. PingCode;2. Worktile;3. 有道云协作;4. 蓝鲸智云;5. 钉钉;6. 致远OA;7. Airtable;8. Smartsheet。

很多企业在项目管理上面临困境，尤其是在多项目并行时，团队协作、任务分配、进度追踪和资源管理等问题往往令人头疼。虽然市场上有各种各样的工具可供选择，但如何选出最适合自己团队、提高效率并降低复杂度的企业级项目管理软件，却常常让人无从下手。

本文将为您介绍2024年值得关注的8款企业级项目管理软件，详细分析每款软件的核心功能与优势，帮助您根据团队需求和企业规模做出明智选择。无论是简化流程，还是提高协作效率，您都能从中找到适合的解决方案，助力项目成功交付。

2024值得关注的8款企业级项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.有道云协作

有道云协作是网易有道推出的一款综合性项目管理工具，旨在为企业和团队提供高效的协作与管理平台。凭借网易有道的技术实力和市场影响力，有道云协作在国内市场取得了良好的口碑和广泛的用户基础。

主要功能包括任务管理、项目看板、日历安排、文件共享、团队沟通以及数据报表等。有道云协作支持多项目同时管理，用户可以通过直观的看板视图和甘特图了解项目进展情况。此外，有道云协作还提供强大的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到所需的信息和任务。

有道云协作的优势在于其简洁易用的用户界面和强大的协作功能。用户可以轻松创建和分配任务，实时跟踪项目进展，并通过内置的即时通讯工具与团队成员进行高效沟通。有道云协作还支持多平台同步，确保用户在不同设备上都能方便地访问和管理项目。

有道云协作适用于各类企业和团队，特别是需要高效协作和灵活管理的中小企业。无论是日常任务管理还是复杂项目的协调，有道云协作都能提供可靠的支持，帮助团队高效完成各项任务。

官网：https://work.youdao.com

4.蓝鲸智云

蓝鲸智云是腾讯旗下的一款企业级项目管理和协作平台，旨在为企业提供全面的项目管理解决方案。凭借腾讯的技术支持和市场资源，蓝鲸智云在国内市场占据了重要地位，广受企业用户的信赖。

主要功能包括项目计划与排期、任务分配与跟踪、资源管理、风险管理、文档共享以及报表生成等。蓝鲸智云支持多种项目管理方法，如瀑布模型和敏捷开发，满足不同企业的需求。此外，蓝鲸智云还提供强大的数据分析和可视化工具，帮助企业更好地监控和优化项目进展。

蓝鲸智云的优势在于其强大的定制化能力和集成能力。企业可以根据自身需求自定义工作流程和项目模板，并与腾讯生态系统中的其他工具无缝集成，如腾讯文档、企业微信等，提升整体工作效率。蓝鲸智云还提供专业的客户支持和培训服务，确保用户能够充分利用其功能。

蓝鲸智云适用于各类规模的企业，特别是需要高度定制化和复杂项目管理的中大型企业。无论是IT项目、市场推广还是产品开发，蓝鲸智云都能提供全面的管理支持，助力企业实现项目目标。

官网：https://bk.tencent.com

5. 钉钉

钉钉是阿里巴巴旗下的一站式办公平台，主要用于企业内部的沟通、协作和管理。它集成了即时通讯、视频会议、文档管理、项目跟踪、审批流程等功能，支持团队之间的高效协作。钉钉的优势在于其强大的安全性和广泛的功能支持，尤其适合大中型企业进行全方位的内部管理。钉钉还与阿里云深度整合，确保数据的高安全性和合规性。
官网：https://dingtalk.com/

6. 致远OA

致远OA 是一款企业级的协同办公和项目管理平台，广泛用于中国的大型企业和政府部门。它的功能涵盖了文档管理、任务分配、审批流程和项目进度跟踪等，适用于需要复杂流程管理的企业。致远OA 的优势在于其高度定制化的能力，可以根据企业的具体需求进行深度定制。该工具特别适合需要强大工作流自动化和跨部门协作的组织。
官网：https://seeyon.com/

7. Airtable

Airtable 是一款以数据库为基础的项目管理工具，允许用户通过直观的界面管理项目、任务和信息。它的主要功能包括表格视图、日历视图、看板视图等，用户可以根据自己的需求选择不同的视图来管理工作。Airtable 的优势在于其高度灵活和可定制的特性，用户可以轻松创建自定义字段、设置自动化任务和协作功能。它非常适合需要灵活管理和深度定制项目的团队，广泛应用于营销、产品开发、教育等领域。
官网：https://www.airtable.com

8.Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云端的项目管理和协作工具，以其电子表格式的界面和强大的功能著称。它提供了任务管理、项目看板、甘特图、资源管理、自动化工作流程以及实时报告等功能，帮助团队高效地规划和执行项目。Smartsheet 支持与多种第三方应用的集成，如Google Drive、Slack和Microsoft Office，提升团队的协作效率。其灵活的定制能力和强大的数据分析工具，使其适用于各种规模和类型的企业，特别是需要高度可视化和数据驱动项目管理的团队。

官网：https://smartsheet.com

总结

选择合适的企业级项目管理软件对于提升团队效率、改善项目执行力至关重要。每款工具在功能、适用场景和团队需求上都有其独特之处，因此，理解自己的业务需求、团队规模和工作流程是做出明智选择的关键。从飞书、Teambition 到 Asana、Jira，不同的软件能够帮助团队在不同的管理层面上进行优化，无论是提高沟通效率、简化任务分配，还是提升项目追踪能力。在选择时，务必考虑软件的易用性、灵活性、集成能力以及长期适应性，确保它能够随着企业发展不断调整和升级。通过正确的工具选择，您不仅能有效提升工作效率，还能为团队打造一个更加协同、透明和高效的工作环境。希望本文能为您提供帮助，帮助您找到最适合您团队的项目管理工具，迈向成功的项目管理之路。

常见问答（FAQ）

1. 企业级项目管理软件的主要功能有哪些？

企业级项目管理软件通常包括以下主要功能：

• 任务管理：可以创建、分配和跟踪任务进度。
• 时间管理：通过甘特图、日历视图等工具，帮助团队规划项目的时间安排。
• 协作功能：支持团队成员之间的实时沟通、文件共享和讨论。
• 资源管理：帮助管理团队资源的分配、调度和利用。
• 报告与分析：自动生成项目进度报告，帮助监控项目健康状况。
• 集成与自动化：支持与其他工具（如邮件、文件存储、CRM等）集成，并能进行自动化操作。

2. 如何选择适合自己团队的项目管理软件？

选择项目管理软件时，需要考虑以下几个因素：

• 团队需求：明确团队的实际需求，是否需要任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
• 易用性：软件的用户界面是否直观，团队成员能否快速上手。
• 集成性：是否支持与现有工具（如邮件、文件存储、CRM等）进行无缝集成。
• 预算：选择符合预算的工具，尤其是对于中小企业而言，性价比非常重要。
• 支持与服务：选择那些提供优质客户支持的工具，以便在遇到问题时能及时解决。

3. 企业级项目管理软件是否适合中小型企业？

是的，许多企业级项目管理软件都提供了适合中小型企业的版本。这些软件通常具有简化的功能和更具性价比的定价策略，帮助中小企业提高效率、改善项目管理和团队协作。一些工具（如Teambition、Worktile等）特别针对中小企业设计，具有易用性和可扩展性。

4. 如何判断项目管理软件是否能提高团队效率？

判断项目管理软件是否能提高效率，主要从以下几个方面：

• 任务透明度：软件能否清晰地显示任务进度、责任分配和完成状态。
• 沟通效果：团队成员能否在软件中便捷地沟通和分享文件，避免信息孤岛。
• 工作流简化：是否能通过自动化减少重复性工作，提升团队执行力。
• 数据分析：软件是否提供实时的项目进度报告，帮助团队及时发现问题并进行调整。

5. 在选择项目管理软件时，如何评估数据安全性？

选择项目管理软件时，数据安全性至关重要，您可以从以下几个方面进行评估：

• 数据加密：软件是否采用加密技术保护您的数据，确保数据传输和存储安全。
• 权限管理：是否能够根据团队角色设置不同的访问权限，避免数据泄露。
• 备份机制：是否提供自动备份，确保数据丢失时能迅速恢复。
• 符合合规要求：软件是否符合相关行业的隐私和数据保护法规（如GDPR等）。