本文将介绍7款差旅订购平台:合思(易快报)、指尖报销、携程商旅(Trip.Biz)、美团企业版、差旅壹号、Expedia Group、TravelPerk。
差旅管理让不少企业头疼。随着2024年越来越多的平台涌现,选择一个合适的差旅订购平台变得更加复杂。如何在众多选项中找到最符合企业需求的平台,不仅影响预算,还会直接影响员工的差旅体验。
为了帮企业省去这份烦恼,本文专门挑选了2024年最主流的7家差旅订购平台进行对比。从平台的功能到它们的优缺点,本文都会一一分析,帮助企业快速锁定适合的方案。
一、主流的7家差旅订购平台
1.合思
根据国内知名调研机构数据显示,合思(易快报)连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台,服务超过300万财务人员,以及中信集团、海亮教育(世界500强)、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。
是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统,旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析(BI)、差旅商城等产品,为企业提供收支管理一站式解决方案。
实现了“申请、消费,报销,对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪
能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成,提高了工作效率和数据准确性,同时支持深度的业财一体化分析,帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。
此外,合思的用户界面友好,能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接,确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。
【官网:https://sc.pingcode.com/6ie9v】
2.指尖报销
指尖报销是一款专注于费用管理和商旅费控的系统,特别适合企业在报销管理上提高效率。它由国内领先的企业服务提供商——用友推出,用友在企业数字化服务领域有着强大的市场影响力和丰富的经验,能够为不同行业提供定制化的解决方案。
指尖报销的主要功能包括差旅申请、自动化报销、费用审批、电子发票管理等,用户可以通过移动端或PC端轻松完成报销流程。系统集成了商旅预订服务,并支持与财务系统无缝对接,自动核对发票与单据,减少人工操作的错误。它的智能化填报和稽核功能,还可以大幅提升财务部门的工作效率。
其优势在于高度的自动化和智能化,能够通过自动收单、智能对账等功能大幅简化报销流程。企业可以通过统一的商旅费控平台实现所有出行和费用的管理,降低出差和费用报销的时间成本。此外,它的数据安全性和合规性也深受企业信赖,确保敏感信息的安全。
适用于频繁差旅的企业,特别是互联网、科技和大型企业。它能够帮助这些企业集中管理商旅和费用支出,避免人工报销过程中的延迟和错误,提高员工的工作效率。
3.携程商旅(Trip.Biz)
携程商旅(Trip.Biz)是携程集团旗下的全球差旅管理公司,凭借其全球化的网络资源和丰富的旅游经验,提供了一体化的差旅解决方案。自2006年进军差旅管理市场以来,携程商旅逐渐成长为行业领先的平台,服务包括机票、酒店、火车票、用车预订等一站式差旅管理功能。
平台主要功能包括差旅预订、费用管理、报销及差旅数据分析,尤其注重通过智能化工具帮助企业实现差旅成本的透明化和可控性。携程商旅还推出了碳排展示功能,支持企业走绿色差旅路线,响应ESG战略。
携程商旅的优势在于其全球化的服务网络和强大的资源整合能力,为不同规模的企业提供量身定制的解决方案,提升企业的差旅管理效率,同时帮助控制差旅成本。
适用用户包括那些需要进行全球差旅管理的大型企业以及重视可持续发展的公司。携程商旅通过智能化的差旅工具,帮助企业简化差旅流程,并提升整体管理效率。
【官网:https://www.trip.biz】
4.美团企业版
美团企业版是一款专注于企业消费管理的多场景平台,尤其在差旅管理领域具有强大的市场竞争力。依托美团庞大的C端资源和与航空、酒店的深度合作,美团企业版覆盖了全国超过90万家酒店、41家航空公司,并且与19家航司直接签订了专属折扣协议。通过资源整合,美团企业版帮助企业在差旅预订中节省成本并提升管理效率。
美团企业版的主要功能包括机票、酒店、火车票和用车的一站式差旅预订服务,涵盖了从出差前的差标配置,到出差后的统一结算和数据分析。它的多维度消费数据分析功能能够帮助企业准确掌握差旅支出,实时发现节省成本的机会,并提供数据支持以优化决策。
该平台的优势在于整合了C端和B端的资源,企业客户不仅可以享受优惠价格,还能获得员工个人端的会员权益。同时,通过智能化差旅管控,企业能灵活设置差旅政策,避免超支现象,最终降低30%的总差旅成本。
美团企业版非常适合各类企业,尤其是中大型企业或差旅频繁的公司。它既能满足复杂的出差需求,也能为企业节省大量时间和资金。
5.差旅壹号
差旅壹号是由517Na(我要去哪)旗下开发的企业差旅管理平台,具备一定的市场知名度和影响力。作为国内企业差旅管理的解决方案之一,它整合了多个预订渠道和差旅服务,帮助企业实现差旅管理流程的标准化与高效化,并通过自动化报销和审批功能,为企业节省成本、提升管理效率。差旅壹号提供全方位的差旅管理服务,支持机票、火车票、酒店、用车等差旅预订,审批流程则通过智能化处理,方便快捷。平台还具备智能报表生成功能,使差旅费用透明化,帮助企业更好地监控差旅支出。
差旅壹号的主要优势在于其一站式服务与高效自动化的差旅管理流程。企业员工无需垫资或报销,所有差旅费用月结解决,极大减轻了员工和财务部门的负担。此外,差旅壹号支持全流程的差旅数据追踪和实时报告生成,帮助企业优化差旅政策和控制成本。这一平台通过其移动端APP,进一步提升了企业员工的差旅体验,随时随地进行差旅申请和管理。
差旅壹号适合各种规模的企业,特别是那些需要频繁差旅且希望精简差旅管理流程的中大型企业。它的智能审批系统和自动化报销功能特别适合高频出差的员工和企业财务团队。无论是管理国内差旅还是国际差旅,差旅壹号都能提供广泛的供应商资源与便捷的服务。
【官网:https://etrip.sinosure.com.cn】
6.Expedia Group
Expedia Group是全球领先的差旅订购平台之一,拥有广泛的业务组合,覆盖200多个国家和地区。公司成立于1996年,致力于通过技术创新为用户和企业提供卓越的旅行体验。作为世界最大的在线旅行平台之一,Expedia Group 每年处理数百万次预订,涵盖酒店、航班、租车、邮轮等各种旅行服务。Expedia 的平台还支持广泛的企业合作伙伴,如American Express,帮助它们提供无缝的客户旅行体验。
Expedia Group 的主要功能包括实时价格比较、多种旅行选项筛选、定制化行程管理,以及全球范围内的库存支持。用户可以通过Expedia的人工智能(AI)工具获得旅行建议,生成旅行计划,并通过自助服务轻松管理预订。其旗下的多个品牌如Hotels.com、Vrbo也提供类似的服务,满足不同用户的差旅需求。
Expedia 的优势在于其广泛的全球覆盖和先进的技术支持。平台通过AI和大数据不断优化用户体验,支持灵活的预订选项、自动化报告功能,并为企业提供强大的后台管理工具。Expedia 还推出了灵活日期搜索和Trip Planner等功能,简化了团体旅行计划和日程协同,特别适合大型企业和国际差旅需求。
Expedia Group 适用于广泛的用户场景,无论是个人差旅、公司差旅管理,还是旅游代理商和合作伙伴,Expedia都能提供量身定制的解决方案。其强大的API集成和白标模板工具,使企业能够轻松整合Expedia的旅行库存,提升收入并简化操作。
【官网:www.expediagroup.com】
7.TravelPerk
TravelPerk是一家领先的差旅管理平台,专为企业设计,提供一站式的差旅预订和管理服务。作为全球众多企业的首选,TravelPerk 凭借其庞大的差旅库存和灵活的差旅解决方案在市场上占据重要地位。该平台以简洁易用的界面和强大的自动化功能,为企业提供差旅政策管理、费用追踪和报表生成功能,使得企业的差旅管理更加透明和高效。
TravelPerk 提供多种核心功能,包括自助预订、差旅政策自动化、24/7客户支持、实时差旅支出数据以及发票整合。这些功能让企业能够轻松管理差旅支出,同时为员工提供灵活的预订选项。平台还支持差旅审批流程定制,确保每次预订都符合企业的差旅政策。
TravelPerk 的主要优势在于其强大的客户支持和灵活的差旅取消政策(FlexiPerk)。通过 FlexiPerk,企业可以在出发前两小时取消行程,并获得高达80%的退款,这为企业提供了前所未有的灵活性。此外,该平台无设置费用,且支持全球范围内的航班、酒店和租车预订,极大地简化了差旅管理流程。
TravelPerk 非常适合那些需要简化差旅管理流程、并希望为员工提供灵活自助预订功能的企业。无论是中小企业,还是需要复杂国际差旅支持的大型跨国公司,TravelPerk 都能通过其定制化功能满足企业的需求。
二、不同类型的差旅订购平台适合哪些业务需求
差旅订购平台大致可以分为三种类型:面向中小企业的平台、大型企业解决方案和专注特定行业的平台。每一种类型都适应不同的业务需求。
- 中小企业通常选择像TravelPerk这样的平台,它们提供灵活的订购选项,且价格相对较低,适合预算有限但仍希望提高效率的公司。TravelPerk还提供灵活的取消政策,非常适合那些差旅需求不确定的企业。
- 大型企业则更偏向像SAP Concur这样的全功能平台,它们提供了强大的报表功能、费用管理和全球差旅支持。这类平台能帮助企业通过集中化的管理来简化复杂的差旅流程,尤其是对于有着成百上千名员工的跨国公司。
- 某些行业则需要专门的差旅解决方案。例如,医疗行业或者石油天然气行业通常需要处理远程工作地点的差旅安排。对于这些行业的企业,定制化的解决方案是必要的,因为一般的差旅平台无法满足他们的独特需求。
三、选择差旅订购平台时应该考虑哪些优劣势
每个平台都有自己的优缺点,你需要清楚了解这些才能做出正确选择。优点通常集中在平台的功能齐全度和易用性上。比如,Expedia Group旗下的差旅平台提供了广泛的航班和酒店选择,这对那些希望一站式解决所有差旅问题的企业非常有利。
但是,平台也可能有一些局限性。许多较大的差旅平台,尽管提供了丰富的功能,却可能在响应速度和客户支持上略显不足。相比之下,较小的平台,尽管功能可能相对简单,但往往在个性化服务上表现更好。
此外,定价模式也值得关注。有的平台按订购次数收费,有的平台采用固定月费制。不同的收费模式意味着不同的总成本。你的公司需要仔细评估,选择那个在短期和长期内都最划算的平台。
四、2024年差旅订购平台的趋势是什么
2024年,差旅订购平台正在朝着智能化、数据驱动的方向发展。大数据和人工智能的应用越来越广泛。通过这些技术,平台可以为企业提供个性化的差旅建议,并帮助企业根据历史数据更好地预测和控制差旅费用。比如,AI驱动的差旅优化工具能够自动推荐最经济的航班和酒店,甚至还可以根据员工的偏好进行匹配。
绿色出行也是一个显著趋势。越来越多的企业开始注重碳足迹,许多平台因此提供了与环保相关的功能。例如,有些平台会显示每个航班或酒店的碳排放量,帮助企业在差旅安排中更环保。
随着全球化和远程工作的增长,支持国际差旅和多货币支付的平台将成为标配。企业不再只关心国内差旅,而是更多地考虑跨国业务,平台需要提供全球支持和简化的跨国差旅流程。
总结
总结来说,选择适合自己企业的差旅订购平台并不是一件简单的事情。每个企业都有不同的需求,而2024年市场上的这7大主流平台都在功能、价格、服务支持等方面各有优势。通过了解它们的不同特点,你可以根据企业的差旅政策、预算和差旅频率,找到最能优化管理流程、控制成本的平台。无论是寻求更强的费用控制、灵活的预订选项,还是更智能化的数据分析,这些平台都能提供相应的解决方案。希望通过本文的对比,帮助你为企业做出更明智的选择,并最终实现差旅管理的降本增效。
常见问答(FAQS):
1. 什么是差旅订购平台?
答案:差旅订购平台是一种专门为企业设计的在线工具,帮助员工或管理者预订差旅所需的机票、酒店、租车等,同时跟踪费用、管理报销流程。它旨在简化差旅的管理过程,提供更透明的成本控制和合规性支持。
2. 企业为什么需要差旅订购平台?
答案:差旅订购平台能够为企业提供一站式解决方案,不仅简化了预订流程,还能降低费用、优化差旅政策执行。通过集中化管理,企业可以监控差旅支出,确保所有差旅都符合公司的规定。根据数据统计,使用差旅平台的企业能够节省约30%的差旅成本。
3. 差旅订购平台提供哪些核心功能?
答案:大多数差旅平台都提供机票、酒店、火车票的预订服务,以及用车和差旅保险等附加服务。还包括差标配置、实时价格比较、费用报销管理和数据分析等功能,帮助企业全方位管理差旅需求。
4. 如何选择适合企业的差旅订购平台?
答案:选择差旅平台时,企业需要考虑自身的差旅需求、预算和管理目标。关键要点包括平台的功能(如预订范围、费用管理)、支持服务、集成能力(与企业现有系统的兼容性)以及定价模式。企业应选择能够提供全面解决方案并符合其运营要求的平台。
5. 使用差旅订购平台有哪些优点?
答案:差旅平台的优点包括提升预订效率、优化差旅政策执行、减少费用超支并简化报销流程。通过自动化和智能化的管理工具,企业可以更加轻松地控制差旅成本,并提升员工的差旅体验。
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