2024年企业差旅管理软件对比：9大主流平台评测

文章介绍了以下9个工具：合思、差旅壹号、欣欣商旅、神州商旅、优客差旅、元年云商旅、Hotelbeds、Ramp、Expensya。

在管理企业差旅时，选择一个合适的差旅平台可能会让人感到头疼。市场上有太多选项，每个平台都标榜自己能提高效率、节省成本，但它们之间到底有什么区别？更重要的是，如何找到一个真正适合企业需求的平台？本文研究了2024年主流的9款企业差旅平台，总结了它们的功能、优劣势以及适用场景，将分享本文的发现，帮助企业快速理清这些平台之间的区别，轻松做出更好的选择。

一、主流的9款企业差旅平台

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.差旅壹号

差旅壹号是由517Na（我要去哪）旗下开发的企业差旅管理平台，具备一定的市场知名度和影响力。作为国内企业差旅管理的解决方案之一，它整合了多个预订渠道和差旅服务，帮助企业实现差旅管理流程的标准化与高效化，并通过自动化报销和审批功能，为企业节省成本、提升管理效率。差旅壹号提供全方位的差旅管理服务，支持机票、火车票、酒店、用车等差旅预订，审批流程则通过智能化处理，方便快捷。平台还具备智能报表生成功能，使差旅费用透明化，帮助企业更好地监控差旅支出。

差旅壹号的主要优势在于其一站式服务与高效自动化的差旅管理流程。企业员工无需垫资或报销，所有差旅费用月结解决，极大减轻了员工和财务部门的负担。此外，差旅壹号支持全流程的差旅数据追踪和实时报告生成，帮助企业优化差旅政策和控制成本。这一平台通过其移动端APP，进一步提升了企业员工的差旅体验，随时随地进行差旅申请和管理。

差旅壹号适合各种规模的企业，特别是那些需要频繁差旅且希望精简差旅管理流程的中大型企业。它的智能审批系统和自动化报销功能特别适合高频出差的员工和企业财务团队。无论是管理国内差旅还是国际差旅，差旅壹号都能提供广泛的供应商资源与便捷的服务。

【官网：https://etrip.sinosure.com.cn】

3.欣欣商旅

欣欣商旅是一家国内领先的企业差旅管理平台，致力于为企业提供高效的商旅管理解决方案。凭借其专业的技术和丰富的行业经验，欣欣商旅在国内企业差旅市场中占据了一定的地位，能够为各种规模的企业提供差旅预订、费用管理和行程优化等一站式服务。

其主要功能涵盖机票、酒店、火车票的预订，同时提供差旅费用报销与审批系统，帮助企业实时掌握差旅支出情况，并支持灵活的预算控制和费用分析。此外，欣欣商旅还提供定制化的差旅政策实施，确保企业在差旅中实现合规管理。

欣欣商旅的优势在于其全流程的自动化管理，大大减少了人工干预，降低了出差人员的负担，同时提升了企业整体的运营效率。平台还支持多种支付方式，方便企业根据需要灵活选择月结或现结方式，进一步简化差旅报销流程。

适用于经常需要差旅的大中型企业，尤其是那些希望提升差旅管理效率、降低差旅成本并提高员工满意度的公司。欣欣商旅的解决方案能够满足从中小企业到大型跨国公司的差旅需求，提供个性化的服务。

【官网：www.trip.baoku.com】

4.神州商旅

神州商旅（北京神舟商务旅行管理有限公司）是首都旅游集团旗下的全资子公司，成立于1999年。作为中国领先的企业差旅管理平台之一，神州商旅依靠强大的资源和专业技术，为包括世界五百强企业在内的众多大中型企业提供优质的差旅管理服务。神州商旅通过了ISO 27001信息安全管理体系认证，彰显了其在信息安全和客户数据保护方面的高标准和可靠性。

神州商旅的主要功能包括国内外机票、酒店、火车票等差旅预订服务，还提供签证办理、租车服务以及商务会奖旅游等解决方案。平台支持差旅费用管控、政策制定和审批流程管理，帮助企业节省差旅费用，提高工作效率。神州商旅还提供个性化的在线预订平台，方便员工出行时的差旅安排。

其优势在于强大的供应商网络和灵活的定制化解决方案，能够根据企业的需求优化差旅流程，并通过全流程数字化管理确保差旅合规。此外，神州商旅依托遍布全国的6000多个服务网点，能够提供7*24小时客服支持和紧急救援，确保企业员工差旅无忧。

神州商旅适用于需要全方位差旅管理的大中型企业，特别是那些需要复杂审批流程、费用控制和合规管理的公司。它也是建筑、施工、能源等行业长期项目差旅的理想选择，能够满足不同差旅场景的需求。

【官网：https://btogo.com.cn】

5.优客差旅

优客差旅是一家成立于2006年的企业差旅管理平台，专注于提供以差旅管理为核心的采购外包解决方案。优客差旅在中国差旅管理市场具有较强的竞争力，注册资金2100万元，并与多家国内外航空公司、酒店建立了长期合作关系。凭借自主研发的在线商旅预订和管理系统，优客差旅已为中国平安、顺丰、万科等数千家大型企业提供服务​。

优客差旅的主要功能包括机票、酒店、火车票、高铁票的在线预订，灵活的月结和现付结算方式，以及与企业OA、HR和财务报销系统的无缝对接。通过提供全流程的自动化管理，企业可以实时跟踪差旅费用，提升管理效率。此外，优客差旅还提供紧急出行支持和机场贵宾保障服务​。

优客差旅的优势在于其高效的成本控制能力，通过内置的竞价模式，帮助企业节约高达35%的差旅费用。同时，系统的智能化和自动化功能使得企业在差旅审批、预订和结算等环节更加高效，员工满意度显著提高。客户还可以通过多种渠道（如微信、APP、电话等）灵活预订差旅产品​。

优客差旅适用于需要对差旅费用进行严格控制的中大型企业，特别是那些需要频繁出差的公司。其系统支持多级审批流程，适合有复杂差旅政策的大型企业。同时，优客差旅的灵活结算方式对不希望员工垫付费用的公司尤为有用​。

【官网：https://www.ubtrip.com】

6.元年云商旅

元年云商旅是由北京元年科技股份有限公司推出的企业级商旅管理解决方案，专注于为企业提供一站式的商旅管理服务。元年科技在企业数字化管理领域拥有强大的市场地位，尤其在大中型企业中广泛应用，其商旅系统凭借着丰富的功能和灵活的适配性，成为众多企业数字化转型的关键工具之一。

元年云商旅的主要功能包括从差旅申请、预订到财务结算的自动化管理。系统支持机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种预订服务，并能与企业内部的审批、报销系统无缝衔接，实现跨部门的全面差旅管控。此外，元年云商旅还提供个性化定制的差旅标准和费用报销方案，帮助企业优化预算和控制差旅成本。

元年商旅的优势在于其全面整合的资源池和智能化的管理能力。平台通过多方比价确保企业能够享受最优质的出行资源，包括国内外航班、酒店等，并能提供企业专属的折扣。此外，系统的高效自动化管理功能，能够大幅降低报销和审批的工作量，提高财务部门的效率。据统计，使用元年商旅系统的企业，财务效率平均提升了133%，报销时间减少了64%。

适用的用户场景广泛，尤其适合拥有复杂商旅需求的大中型企业。系统能够满足频繁出差的员工预订需求，并为企业提供全程监控和优化商旅成本的能力。同时，对于需要严格合规的企业，元年云商旅能够确保所有消费的透明度与合规性，特别是在发票管理方面，适应最新的电子发票政策。

【官网: https://www.yuanian.com】

7.Hotelbeds

Hotelbeds是一家全球领先的B2B旅游服务平台，总部位于西班牙，提供全球范围内的酒店、住宿、旅游活动及其他旅游服务的预订。作为全球酒店分销领域的市场领导者，Hotelbeds 拥有超过18万家合作酒店，遍布欧洲、北美、亚太等主要市场，致力于为旅行社、旅游运营商和在线旅游平台提供广泛的住宿选择及其他旅游产品。其平台为60,000多个旅游分销商提供服务，能够帮助企业找到最具竞争力的旅游资源和价格​。

Hotelbeds 提供的主要功能包括全球酒店住宿的实时预订、多种类的住宿选择（从豪华酒店到经济型住宿）、目的地活动预订、机场接送服务、汽车租赁以及其他旅游相关服务。平台还支持API集成，帮助旅游公司将Hotelbeds的预订系统无缝连接到其业务中。

Hotelbeds 的优势在于其全球广泛的合作网络以及长期积累的行业资源，确保其能够为用户提供有竞争力的价格和多样化的选择。平台的灵活性和广泛的服务使其成为全球旅行社和运营商首选。此外，Hotelbeds 的区域代表和合同管理团队确保每个目的地都有本地专家为客户筛选最佳选择​。

Hotelbeds 适用于旅行社、在线旅游代理商、企业差旅管理公司等B2B客户，特别是那些希望为客户提供广泛、灵活的全球住宿和旅游活动选择的公司。它也非常适合需要多样化住宿及差旅服务的企业和团队旅行安排​。

【官网：https://www.hotelbeds.com】

8.Ramp

Ramp是一个现代化的商旅和财务管理平台，专注于帮助企业优化支出并简化差旅管理流程。作为一家快速成长的公司，Ramp 目前已经服务了超过25,000家企业，并被评为顶级的企业财务和差旅管理工具。其市场地位非常稳固，尤其在北美市场，深受企业的信赖和广泛使用。

Ramp 的主要功能包括差旅预订、费用管理、发票支付、以及自动化报销流程。企业可以使用该平台预订机票和酒店，并自动应用公司差旅政策，确保合规支出。此外，它还提供集成的虚拟和实体企业卡，方便实时跟踪和控制差旅和其他商务支出。

Ramp 的优势在于其全面的自动化和易用性。企业可以通过实时数据报告来追踪所有支出，且系统具备强大的政策控制和审批工作流，减少手动输入和差旅违规现象。根据用户反馈，Ramp 能够帮助企业节省3-5%的总差旅费用，同时减少员工的财务操作时间，极大提高了工作效率。

Ramp 适用于各种规模的企业，尤其是那些希望通过自动化优化财务流程、控制差旅支出的中小型企业。它也非常适合拥有大量跨国交易或差旅需求的企业。

【官网：https://ramp.com】

9.Expensya

Expensya是一家专注于差旅和费用管理的企业，致力于通过智能化和自动化解决方案帮助各类企业简化费用报销流程。该公司在全球拥有广泛的客户群，尤其是在欧洲市场上占据领先地位，凭借其创新的人工智能技术和自学算法，在费用管理领域获得了高度认可。Expensya 为企业提供了灵活的解决方案，可以大幅提升费用管理效率。

Expensya 的主要功能包括自动化的费用报告生成、智能识别和分类收据、增值税自动核算、费用政策合规检测等。此外，它还能与多种ERP系统无缝集成，提供跨国公司的费用管理和报销支持。移动应用程序使用户可以随时随地上传收据，简化了报销流程。

其主要优势在于集成了先进的OCR（光学字符识别）技术，能够自动读取收据上的信息，减少手动输入的错误。同时，Expensya 提供高度安全的数据加密和合规服务，确保企业的财务数据安全。通过简化和自动化的流程，企业可以节省时间并降低运营成本。

Expensya 适用于各类企业，尤其是那些需要处理复杂费用管理和跨国差旅报销的中大型公司。它的多语言支持、跨设备兼容性以及灵活的审批流程使其成为国际企业的理想选择。

【官网：https://expensya.com】

二、如何判断哪款企业差旅平台最适合2024年的差旅管理需求

选择企业差旅平台时，最重要的是清楚企业的需求。不同企业的差旅预算、差旅频率、团队规模都各不相同。一些平台专注于简化流程和自动化报销系统，而另一些则着重于提供更多供应商选择。首先要明确企业最需要的功能，例如成本控制、报销管理，还是国际航班的支持？

预算限制是另一个必须考虑的因素。不同的差旅平台价格差异较大，从基础版本到高级功能，价格层级明显。通常，大型企业可能更愿意为定制功能支付溢价，而小型企业则更注重性价比。根据Concur发布的数据，企业通过差旅管理平台能节省20-30%的差旅费用。

还要考虑员工的适应能力。一些平台可能提供更多功能，但如果员工觉得使用复杂，效率反而会下降。用户体验和平台易用性至关重要。企业应该选择一个既能满足差旅需求，又能让员工轻松上手的平台。测试版或试用期往往是最好的方式来做决定。

三、2024年主流的9款企业差旅平台之间有哪些关键区别

2024年主流的企业差旅平台差异很大，尤其是在功能和供应商网络的覆盖范围上。有的平台像SAP Concur，拥有强大的集成系统，适合大中型企业。而像TravelPerk这样的平台，则专注于中小企业，提供更多灵活性和简单的费用管理流程。

有些平台在国际航班和全球旅行的管理上更强大，能提供更广泛的航班选择和国际酒店预订服务。例如，CWT就凭借其丰富的国际供应商网络在全球旅行方面表现突出。相比之下，国内差旅需求较大的公司，可能会更倾向于选择Fliggy这种专注于本地差旅的平台。

不同平台的技术支持和数据分析能力也是区分它们的重要因素。对于需要实时监控差旅费用和进行数据分析的企业，像TripActions这样具有强大数据可视化功能的平台非常合适。而一些传统的平台，虽然功能全面，但在数据追踪和分析上可能稍显不足。

四、2024年企业差旅管理平台的发展趋势如何影响选择

企业差旅平台的发展趋势直接影响未来的选择。随着全球经济的不确定性，更多企业开始关注差旅管理的灵活性与成本控制。根据《全球差旅市场报告》数据显示，超过60%的企业将优先选择灵活的差旅管理工具，以应对随时变化的市场环境。

另一个明显的趋势是平台的移动化。越来越多的平台开始推出移动端App，帮助差旅人员随时随地管理行程。这使得差旅安排更加灵活，也提升了用户体验。例如，TravelBank等平台的移动应用便捷性极高，深受年轻员工的青睐。

数据隐私与安全也成为未来平台选择中的一大考量。随着越来越多的差旅数据被数字化，平台如何确保企业和员工的隐私安全将直接影响它的选择。在这方面，SAP Concur和CWT都提供了行业领先的数据加密和隐私保护机制，让企业更放心。

总结

在企业差旅管理的选择上，2024年有不少平台可供选择，每个平台都提供了独特的功能和服务，满足不同类型企业的需求。无论是注重成本控制的大型企业，还是追求操作便捷的中小型企业，找到一个合适的差旅管理工具不仅能提高员工出差的体验，还能有效优化差旅流程和费用管理。通过详细分析这些平台的功能和优势，相信企业能找到最适合的解决方案，助力企业高效管理差旅，降低运营成本，提升整体工作效率。

常见问答（FAQS）

1. 差旅管理平台是否支持差旅政策的合规管理？
答案：大多数平台都内置了差旅政策管理功能，企业可以在系统中设置差旅标准、费用限制等规则，自动审核员工的差旅预订是否符合公司政策。这不仅提高了合规性，还能帮助企业减少不必要的费用支出​。

2. 企业差旅管理平台能为公司节省多少费用？
答案：大多数差旅管理平台通过集中采购、供应商比价以及自动化报销流程帮助企业节省费用。根据不同的平台和公司需求，企业可以节约15%-35%的差旅相关费用，主要体现在更优惠的票务价格、减少员工垫资、提高费用管理透明度等方面。

3. 企业如何选择适合的差旅管理平台？
答案：选择适合的差旅平台需要考虑多个因素，如企业规模、差旅频率、预算、是否需要全球支持，以及平台与现有系统（如财务、HR系统）的集成能力。使用试用期或免费版本来体验平台的核心功能也是帮助决策的好方法。

4. 企业差旅管理平台如何简化报销流程？
答案：大多数平台提供自动化报销功能，员工可以在平台上直接提交差旅费用，系统会自动生成报销单，并与财务系统集成。这样，企业可以减少纸质单据和手动审批的工作量，提高报销效率和准确性。

5. 企业差旅管理平台是否支持多种支付方式？
答案：大多数差旅平台支持多种支付方式，包括月结、现结、企业信用卡和公务卡等。某些平台还提供垫资服务，员工无需垫付差旅费用，企业可以根据月结账单统一支付​。​