高效管理出差：好用的商旅管理系统有哪些？值得尝试的7款

本文介绍了7款商旅管理系统：合思、元年云商旅 、在途商旅、分贝通、慧通差旅、Egencia、ITILITE。

出差安排总是让人头疼，不论是订机票、酒店，还是报销管理，都充满了繁琐的流程和时间的浪费。很多企业在商旅管理上缺乏高效的工具，导致员工忙于处理琐事，浪费了宝贵的时间。选择一个好用的商旅管理系统能够大大简化这一切，不仅让出差安排井井有条，还能帮助企业节省成本。本文挑选了7款值得尝试的商旅管理系统，每一款都具备独特的功能，帮助企业轻松应对出差需求。

一、7款好用的商旅管理系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.元年云商旅

元年云商旅是由北京元年科技股份有限公司推出的企业级商旅管理解决方案，专注于为企业提供一站式的商旅管理服务。元年科技在企业数字化管理领域拥有强大的市场地位，尤其在大中型企业中广泛应用，其商旅系统凭借着丰富的功能和灵活的适配性，成为众多企业数字化转型的关键工具之一。

元年云商旅的主要功能包括从差旅申请、预订到财务结算的自动化管理。系统支持机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种预订服务，并能与企业内部的审批、报销系统无缝衔接，实现跨部门的全面差旅管控。此外，元年云商旅还提供个性化定制的差旅标准和费用报销方案，帮助企业优化预算和控制差旅成本。

元年商旅的优势在于其全面整合的资源池和智能化的管理能力。平台通过多方比价确保企业能够享受最优质的出行资源，包括国内外航班、酒店等，并能提供企业专属的折扣。此外，系统的高效自动化管理功能，能够大幅降低报销和审批的工作量，提高财务部门的效率。据统计，使用元年商旅系统的企业，财务效率平均提升了133%，报销时间减少了64%。

适用的用户场景广泛，尤其适合拥有复杂商旅需求的大中型企业。系统能够满足频繁出差的员工预订需求，并为企业提供全程监控和优化商旅成本的能力。同时，对于需要严格合规的企业，元年云商旅能够确保所有消费的透明度与合规性，特别是在发票管理方面，适应最新的电子发票政策。

【官网: https://www.yuanian.com】

3.在途商旅

在途商旅是国内领先的企业商旅管理平台，专注于为中大型企业提供一站式的差旅管理服务。其总部位于上海，并在全国各大城市设有多个分支机构。凭借强大的资源整合能力和SaaS平台支持，在途商旅为超过1700家企业提供了商旅服务​。

在途商旅的主要功能涵盖了机票、酒店、火车票、用车、签证等预订服务，还提供预算控制、费用报销、差旅政策执行等企业差旅管理工具。这些功能帮助企业规范差旅流程，实现费用透明化和合规化​。

在途商旅的优势在于其强大的供应链整合能力和24小时VIP服务保障，确保出差员工在任何时间都能获得支持。企业还可以通过该平台实现集中的费用管理和报销，减少员工垫付和行政负担，有效降低差旅成本高达30%​。

该平台适用于有大量商务出行需求的中大型企业，尤其是希望实现差旅数字化、合规化管理的公司。在途商旅通过提供个性化的解决方案，帮助企业高效管理商旅流程​。

【官网： https://www.z-trip.cn】

4.分贝通

分贝通是北京分贝通科技有限公司开发的一款企业支出管理平台，成立于2016年，总部位于北京。该平台整合了费控、场景、支付、报销等多个功能，定义了下一代企业支出管理，通过企业支付加上员工垫付报销实现无死角覆盖所有企业费用支出，特别适合高成长企业。

分贝通的主要功能包括差旅费用管理、电子报销、智能审批、企业支付、以及财务集成等。平台支持App和Web双端操作，实现发票的智能识别和验真，智能校验以及全面的费用预算管理，提供一体化的企业支出管理解决方案。

分贝通的优势在于其全方位的企业支出覆盖能力和高度集成化的管理平台。它通过创新的支付和报销方式，加上智能化的审批流程和费用控制，帮助企业提高效率，降低成本。此外，分贝通还提供定制化的企业支出管理方案，能够满足不同企业的独特需求。

分贝通适合各种规模的企业，尤其是需要全面管理差旅费用、日常支出和企业采购的企业。无论是传统行业还是新兴市场，分贝通都能有效地帮助企业优化支出流程和提高财务管理效率。

【官网： https://www.fenbeitong.com/】

5.慧通差旅

慧通差旅是华为旗下的一款差旅费控管理系统，专为企业打造，基于华为强大的技术实力和全球化运营经验。作为国内领先的数智化差旅管理平台，慧通差旅通过整合大数据、AI以及盘古大模型，提供了覆盖差旅申请、审批、预订、报销全流程的一体化解决方案，极大提升了企业差旅管理的效率和合规性​。

在功能上，慧通差旅提供智能行程规划、资源推荐、自动化报销、预算管理以及智能风控模型。它支持员工在30秒内完成出行预订，实时监控差旅费用，确保100%的合规检测。平台的多端数据验证能力，能帮助企业准确管理差旅预算，减少费用异常​。

慧通差旅的主要优势在于其智能化、合规性强和安全性高。系统内置的智能客服可以自动解决90%以上的差旅问题，节省人力成本。再加上350+业务指标模型和600+报表，企业管理者能够清楚掌握差旅费用流向，从而优化支出。同时，华为全球运营中的税务合规经验赋能慧通差旅，帮助企业在170多个国家和地区保持合规运营​。

慧通差旅适用于大中型企业，尤其是那些频繁差旅的跨国企业和希望提升财务合规的公司。它特别适合那些有复杂差旅需求和多部门协同管理需求的企业用户。

【官网：https://www.hwtrip.com】

6.Egencia

Egencia 是一家全球领先的企业商旅管理平台，隶属于 American Express Global Business Travel (Amex GBT)。它成立于2002年，并迅速成为全球商旅管理领域的顶尖企业之一，服务遍及60多个国家，支持超过9000家不同规模的企业。Egencia 专注于为企业提供一站式的商旅管理解决方案，通过其强大的技术平台和全球供应商网络，帮助企业优化差旅流程、提升成本效益。

Egencia 的主要功能包括机票、酒店、租车、火车票等一系列差旅服务的预订，还提供差旅费用管理、实时数据分析以及差旅政策的执行和合规管理。此外，Egencia 通过其 API 平台，能够与其他业务系统无缝集成，实现自动化流程和报表生成。

Egencia 的优势在于其强大的全球内容供应链和创新的技术平台，提供了超过290家航空公司和650,000家酒店的选择。它还拥有领先的人工智能技术，能够为用户提供个性化的差旅选项，优化差旅费用。Egencia 还通过其移动应用程序为用户提供灵活的差旅管理服务，支持实时预订、审批和行程跟踪。

这款平台非常适合需要高效管理商旅、提升差旅合规性和降低成本的中大型企业，尤其是跨国公司。它的服务可帮助企业优化差旅流程，同时确保员工的安全和差旅体验。

【官网：https://www.egencia.com】

7.ITILITE

ITILITE是一家领先的商旅管理平台，专注于通过智能化和自动化的方式简化企业的差旅和费用管理。该平台成立于2017年，得到了广泛认可，帮助全球多家企业实现更高效的商旅管理。ITILITE 提供无缝的差旅预订和费用报销解决方案，使企业在优化流程的同时节省高达30%的差旅费用，并提高员工的差旅满意度​。

ITILITE 的主要功能包括一站式差旅预订（涵盖航班、酒店、火车票和用车），以及自动化费用报销管理。该平台支持自定义审批流程、实时预算监控以及数据分析，还提供一键式的差旅费用自动填写功能，帮助财务团队更快完成账目结算。企业还可以通过该平台获取全面的商旅数据报告，实时查看支出情况​。

ITILITE 的优势在于其强大的集成能力和用户友好的界面，企业可以轻松将其与现有的企业资源管理系统（如HRM、CRM）集成。该平台还提供24/7的全球客户支持，保证每一位用户都能在30秒内获得帮助。此外，ITILITE 还支持灵活的政策执行和实时的差旅支出优化，使企业能够更好地管理差旅成本和提高合规性。

ITILITE 非常适合需要频繁出差的中大型企业，尤其是那些希望通过数字化手段提高差旅效率、控制成本的企业。该平台特别适合需要定制化差旅政策和严格支出管理的公司，帮助他们更好地监控和优化差旅管理流程​。

【官网：https://www.itilite.com】

二、如何判断一个商旅管理系统是否好用

• 系统的用户界面是否简洁直观？员工能否轻松上手使用是关键，因为复杂的操作会拖慢工作效率。有数据显示，用户体验差的系统导致了超过25%的业务软件弃用率。
• 系统是否具备全面的功能？比如机票预订、酒店管理、报销流程、费用控制等功能是否完善。企业需要一款能够全面管理商旅各个环节的系统，而不仅仅是一个单一的工具。还有一个重要点，系统是否能与现有的企业资源管理系统（ERP）集成。如果商旅管理工具无法与其他业务工具对接，信息孤岛会增加工作难度。
• 售后支持和更新频率也是衡量标准之一。出差的需求随时可能发生变化，一个不断更新优化的系统才能跟上企业发展的步伐。良好的售后服务能为用户提供及时的帮助，确保问题能快速解决。

三、不同商旅管理系统的功能差异是什么

在选择商旅管理系统时，功能的差异性是用户最关注的点之一。市面上的商旅管理系统种类繁多，但不同产品在功能侧重点上存在明显区别。有些系统更专注于预订功能，例如自动化处理机票、酒店、租车的预订需求。而有些系统则注重费用管理，确保员工能够在公司预算内完成报销，避免超支。

还有一些系统提供分析和报告功能，帮助企业了解出差的整体开销和趋势。例如，通过数据报告，企业可以掌握员工最常访问的目的地、出差频率以及各项费用的具体流向。根据CWT 研究，有效的商旅管理系统能为公司节省多达15%的差旅费用。

此外，一些系统还提供了移动端支持。这一点对频繁出差的员工尤为重要。员工在路上就能完成出差的审批、报销等工作，而不必等到回公司再处理。功能的侧重点决定了企业能从系统中获得什么价值，因此在选择前要明确自身的需求。

四、企业选择商旅管理系统的关键因素有哪些

第一个要点是系统的适用规模。大企业通常需要复杂的功能，如多层次的审批流程、详细的费用控制等。而中小型企业则更倾向于选择功能简单且价格适中的工具。如果企业选用的系统功能过多，反而会造成使用上的负担。

第二个因素是成本效益比。虽然许多商旅管理系统提供了看似强大的功能，但价格可能远超企业预算。根据GBTA（全球商旅协会）的调查，差旅费用占企业总成本的12%，因此控制这部分支出显得尤为重要。在选择系统时，要考虑系统的长期成本，包括购买费用、维护费用以及后期可能产生的隐藏成本。

最后，系统的安全性和合规性也是必须考虑的因素。企业出差会涉及大量敏感信息，如财务数据、个人行程等。确保系统拥有良好的数据加密和访问权限管理，能帮助企业避免数据泄露带来的风险。

总结

在选择适合的商旅管理系统时，企业需要综合考虑系统的功能、适用性、成本效益以及员工的使用体验。通过使用适合的商旅管理系统，企业可以显著提升差旅管理的效率、降低差旅成本，并确保差旅政策的合规性。每个企业的需求可能不同，因此找到最符合自身业务模式和规模的系统至关重要。希望通过本文的介绍，企业能更好地理解商旅管理系统的优点与差异，并为企业选择到最合适的工具，从而简化差旅管理、提升员工的工作效率。

常见问答（FAQS）：

1. 商旅管理系统如何帮助企业控制差旅成本？

答案：商旅管理系统通过自动化的费用控制、差旅政策执行、以及实时数据报告，帮助企业更有效地管理和降低差旅支出。许多系统还会根据市场价格波动提供最佳的预订选项，进一步节省成本。

2. 商旅管理系统是否支持移动端使用？

答案：大多数现代商旅管理系统都支持移动端使用，例如通过专用的手机App，员工可以随时预订机票、酒店、处理报销等业务，这大大提高了员工的便利性和出差效率。

3. 商旅管理系统的价格是多少？

答案：商旅管理系统的价格通常取决于系统的功能范围、企业的规模以及服务商提供的定制化需求。部分系统按月收费，另一些可能根据使用次数或用户数量定价。

4. 商旅管理系统是否适合小型企业？

答案：许多商旅管理系统提供适合中小型企业的版本。这些系统通常简化了功能，重点在于费用管理和基本的差旅政策执行，且价格更加亲民。

5. 使用商旅管理系统能为企业带来哪些好处？

答案：使用商旅管理系统可以帮助企业提高效率、节省差旅成本、减少人工管理错误，并提供透明的费用跟踪和报表功能。同时，它可以确保企业差旅政策的严格执行，减少违规操作。