2024商旅报销系统全解析：企业9大热门选择

本文将介绍9款商旅报销系统：合思、有成报销、致远互联OA、管家婆、胜意费控云、喜报、Yokoy、Rippling、Roomex。

企业在管理商旅费用时，常常面临系统难选、效率低下、数据杂乱等痛点。选择一个适合企业需求的商旅报销系统，既能简化审批流程，又能减少人为错误，提升员工满意度。但市场上的报销系统五花八门，如何做出最优选择成了许多企业的难题。本文将详细分析2024年企业常用的9大主流商旅报销系统，帮助企业快速了解它们的区别、优缺点和适用场景。

一、2024年9大商旅报销系统

1.合思

合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.有成报销

有成报销是一款由杭州光云科技股份有限公司开发的企业智能财务管理平台，主要服务于需要高效财务管理和报销流程自动化的企业。该软件提供全面的业财一体化费用控制解决方案，支持多行业客户，如制造业、互联网、零售等。

主要功能

包括员工报销、对公业务处理、费用标准设定、发票管理、预算费控以及项目管理等。特别是其移动报销平台，允许员工随时随地进行费用申请和报销，同时提供智能的发票识别和费用标准预警功能，确保费用的合规性。

优势

在于其智能财务管理能力，可以实现费用的实时记录和管理，自动化的审批流程，以及与各种财务和商务平台的集成，如阿里商旅和滴滴打车等，极大地提高了财务操作的效率和准确性。

适用场景

特别适合中大型企业和需要进行复杂财务管理的行业，能有效地支持企业的财务数字化转型。

官网：www.ycbx.com

3.致远互联OA

致远互联OA是一个专门为企业提供协同工作解决方案的软件平台，已经在市场上运营超过20年。该平台不仅帮助企业优化费用报销流程，还提供预算管理、项目成本控制等多种功能，以支持企业的数字化转型。

主要功能

致远互联OA的主要功能包括费用预算编制、预算调整、预算执行和预算分析。此外，软件还支持与ERP系统的集成，使得费用报销与财务管理更为高效，确保企业内部的财务流程和政策执行更加严格和透明。

优势

致远互联OA的一个显著优势是其强大的集成能力，能与多种业务系统进行整合，从而提升工作效率和决策的灵活性。此外，该系统通过自动化和信息化手段，极大地提高了企业管理费用预算的效率，确保了财务数据的准确性和实时性。

适用场景

这款软件适用于需要高度协同的企业环境，特别是那些需要严格费用控制和预算管理的大中型企业。无论是常规费用管理还是特殊项目费用监控，致远互联OA都能提供有效的解决方案。

官网 ：www.seeyon.com

4.管家婆

管家婆差旅报销系统是一款综合性的财务管理工具，旨在为中小企业提供高效的差旅报销管理服务。该系统通过自动化处理和集成多种功能，帮助企业简化报销流程，提升财务管理的准确性和效率。

主要功能

管家婆差旅报销系统主要功能包括电子发票管理、智能审批流程、自动生成财务凭证、费用分析和报表生成。系统支持多种报销类型，如差旅费、餐饮费和办公费等，员工可以通过移动设备提交报销申请，管理人员可以实时审批。系统与ERP无缝集成，确保数据同步和一致性​​。

优势

该系统的优势在于其高效的自动化处理能力和强大的数据分析功能。通过电子化的报销流程，企业可以大幅减少手工操作，降低错误率，提高报销处理速度。系统提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地控制和管理支出。移动端支持使员工和管理者能够随时随地进行操作，提高了整体工作效率​​。

适用场景

管家婆差旅报销系统适用于需要优化报销流程和提高财务管理效率的中小企业，特别适合那些有频繁报销需求的企业，如制造业、零售业和服务业等。系统的多维度费用分析功能也适用于需要详细费用控制和分析的企业​。

官网：https://www.wsgjp.com

5.胜意费控云

胜意费控云是一款领先的企业消费与费用管理平台，由胜意科技开发，专注于为企业提供数智化费控解决方案。胜意科技成立于2004年，总部位于深圳，凭借其创新能力和行业经验，已成为中国企业费控领域的龙头企业之一。公司与多家500强企业有合作，涵盖了差旅、会务等多场景消费管理，并深度融合费控与财务管理需求。

主要功能

这款平台的主要功能包括差旅管理、预算控制、费用报销、发票自动归集、票据处理自动化等。此外，它通过与ERP、HR、财务系统的无缝对接，帮助企业实现费用管理全流程闭环。平台还采用AI和RPA技术，自动识别发票数据，优化报销流程，提升了整体运营效率。

优势

胜意费控云的核心优势在于其智能化和人性化的设计。它支持灵活的消费场景管理，员工能够通过平台进行自主消费控制，实现节约归己的功能。此外，平台提供多种支付模式和灵活的费用管理策略，能够根据企业的实际需求进行定制化配置。

适用场景

这款平台非常适用于需要处理大量差旅和报销任务的大中型企业，尤其是那些需要进行跨部门、跨国费用管理的公司。其开放的集成和灵活的部署模式使其适合快速扩展和复杂费用结构的企业使用。

【官网：https://fee.vetech.cn】

6.喜报

喜报是一款专注于企业商旅报销与费用管理的平台。该平台通过集成预算控制、差旅申请、差旅预订、消费记录、费用报销等多种功能，为企业提供一站式的费控管理解决方案。喜报以其全面的功能和对企业报销环节的深入管理，赢得了市场的认可，成为企业费控管理的优选工具。

主要功能

包括差旅费用管理、报销审批、费用预算控制、财务审计和数据分析。平台支持移动端和PC端操作，确保了使用的便捷性和灵活性。喜报还具备强大的报表分析工具，帮助企业深入理解费用开支模式，从而更有效地控制成本。

优势

喜报的优势在于其全面的费控解决方案，能够满足不同规模企业的需求。平台的自动化和智能化功能大幅度提高了报销处理的效率，减少了财务部门的工作负担，同时提高了财务管理的透明度和合规性。

适用场景

适用用户场景广泛，从中小企业到大型集团公司都能找到合适的使用场景。特别适合需要频繁出差的企业，以及希望通过科技手段优化财务流程、提高费用管理效率的组织。

官网：www.xibaoxiao.com

7.Yokoy

Yokoy是一款先进的企业费用管理平台，通过人工智能和自动化技术，帮助企业简化和优化费用管理流程。它专为全球企业设计，提供全面的支出管理解决方案，从费用报销到发票处理，覆盖各个环节，提高企业的运营效率和财务控制能力。

主要功能

Yokoy的主要功能包括智能工作流、费用报销、发票处理、预算管理和实时支出跟踪。用户可以通过移动应用提交报销申请和上传收据，系统自动处理审批和报销流程。Yokoy还支持自定义审批流程和支出政策，确保符合企业内部的复杂层级结构。

优势

Yokoy的优势在于其高效的自动化处理和强大的集成功能。通过与主要的ERP和会计软件的无缝集成，Yokoy简化了财务对账和数据同步流程。AI技术不仅减少了手工操作和错误，还提高了数据处理速度和准确性。系统的实时支出监控和自动化政策检查功能，有助于企业保持合规，降低欺诈风险。

适用场景

Yokoy适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化管理费用和提高支出控制的企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。

官网：https://www.yokoy.io

8.Rippling

Rippling 是一款全面的工作力管理系统，集成了人力资源、IT和财务管理功能。该平台特别强调自动化处理和一体化操作，使企业能够在一个系统中管理所有员工相关的业务流程，从招聘和薪酬到设备和应用程序管理​。

主要功能

Rippling 提供多样的功能，包括自动化的报销管理、全球薪酬支付、以及实时的费用跟踪。它还支持企业发放和管理企业卡，并能够与多种账户软件集成，如QuickBooks和NetSuite，帮助企业自动化账目对账工作​ 。

优势

Rippling 的优势在于其高度的自动化和集成能力，能够显著提高工作效率并减少人力成本。通过全面的分析和管理工具，企业能够更好地控制费用并提高决策效率。此外，Rippling 的界面用户友好，支持快速部署和易于管理​。

适用场景

Rippling 非常适合需要高度集成人力资源、IT和财务功能的中大型企业。无论是需要管理国内外员工的全球企业，还是希望通过技术优化人力资源和财务操作的创新型企业，Rippling 都能提供强大支持​ 。

官网：https://www.rippling.com/

9.Roomex

Roomex 是一款为商务旅行提供全面解决方案的平台，专为需要在移动中管理旅行和费用的企业设计。该平台通过一个集成系统，让用户能够搜索、预订并管理商务旅行，同时提供独家优惠和定制过滤器以适应特定的工作队伍需求。

主要功能

包括使用RoomexPay来简化员工的旅行费用管理。RoomexPay允许企业为在途员工提供餐食、停车费用等津贴，并通过自动充值和简便的收据捕捉功能减少管理负担。此外，Roomex还提供RoomexAnalytics工具，帮助企业实时追踪并分析旅行支出，以及自动生成定制报告，增强了支出的可视化管理。

优势

在于其能够提供一站式服务，从预订住宿到管理费用，都能通过其平台轻松处理。这一过程不仅减少了手动错误，也帮助企业节约了时间和金钱。此外，其客户支持团队提供了超出常规的服务，确保用户能够顺利预订和入住。

适用场景

包括需要频繁商务旅行的企业，特别是那些员工经常需要在外工作的移动劳动力企业。Roomex特别适合那些寻求减少差旅管理繁琐性和费用的企业。

官网： Roomex

二、如何根据企业需求选择合适的商旅报销系统

选择商旅报销系统时，最重要的考虑因素是企业的具体需求。中小企业和大型企业的需求不同，比如预算、报销流程的复杂性，以及员工数量。这意味着你需要先明确企业规模、行业特点和业务性质。了解自己的需求，才能选到对的系统。

根据Global Business Travel Association的数据，企业管理商旅费用平均占总支出的10%-12%。所以，选择一个能有效控制费用的系统是关键。你可能会关注系统是否支持定制报销政策，是否具备实时监控功能等。这些功能能帮助企业更透明地管理财务，并避免超支。

此外，企业的员工体验也不容忽视。一份来自Skift的调查显示，使用复杂、不友好的系统会降低员工效率。一个易于使用、支持移动端的报销系统会让员工在旅途中更高效地处理报销事宜，提高他们的满意度。

三、商旅报销系统对比：不同系统的优缺点分析

每个商旅报销系统都有其优点和缺点。了解这些差异有助于做出明智的选择。比如，Expensify的优点在于它的自动化报销流程，能够快速扫描和记录收据，节省大量时间。然而，它的缺点是对于复杂的审批流程支持较弱，可能不适合大型企业。

SAP Concur拥有丰富的功能，包括旅行预订、费用报销和政策合规监控等。对于需要全球覆盖的企业来说，它是不错的选择。不过，它的实施时间较长，成本也相对较高，可能不适合中小型企业。

相比之下，Zoho Expense的优势在于价格合理，适合预算较紧的企业使用。此外，它与其他Zoho产品的无缝集成让企业可以轻松管理其他业务流程。缺点是它的高级功能相对有限，可能无法满足大型企业的复杂需求。

四、商旅报销系统的未来趋势：2024年企业该关注什么

2024年，商旅报销系统的趋势主要集中在自动化和智能化上。越来越多的系统开始采用人工智能技术，比如自动匹配费用与行程数据，自动提醒报销超支的行为。企业应该关注这类技术，因为它们可以大大减少手动操作，降低报销过程中的错误率。

此外，数据安全性将成为关键关注点。随着更多企业使用云端解决方案，如何保障报销数据的安全显得尤为重要。根据Cybersecurity Ventures的数据，全球因数据泄露造成的损失预计到2024年将达到数万亿美元。因此，选择具备高等级数据加密和安全协议的系统至关重要。

另外，移动化和多设备支持也是未来趋势之一。企业越来越需要一个能够在全球范围内随时随地进行报销操作的系统，尤其是对于跨国企业来说。这种灵活性不仅能提高员工的工作效率，还能提升整体商旅管理的效率。

总结

总结一下，选择合适的商旅报销系统对企业的财务管理至关重要。无论你是追求简单实用的小型工具，还是需要高度集成和定制的大型解决方案，2024年的9大主流选择都为不同类型的企业提供了丰富的选项。关键在于评估企业的规模、预算以及独特需求，找到能够简化流程、提升效率、同时控制成本的系统。通过本文的对比和分析，相信企业已经能够更清晰地判断哪些系统最适合你的企业。下一步，就是根据这些信息，做出明智的选择，助力企业的商旅报销管理变得更加高效和智能。

常见问答（FAQS）

1. 商旅报销系统的主要功能是什么？

答案：商旅报销系统主要用于简化和自动化员工的差旅费用管理。核心功能包括费用报销申请、发票管理、审批流程、费用政策合规性检查和数据报告分析等。某些系统还支持差旅预订、自动匹配费用和行程信息等功能。

2. 如何判断一个商旅报销系统是否适合我的企业？

答案：选择商旅报销系统时，首先需要根据企业的规模和需求来评估。小型企业可能只需要一个简单、价格合理的系统，而大型企业则需要更复杂、可定制化的方案。此外，还应考虑系统是否支持多设备、移动端使用，是否能与其他财务系统集成，数据安全性是否有保障等。

3. 商旅报销系统如何帮助节省成本？

答案：商旅报销系统通过自动化处理报销流程，减少了手动操作错误，提升了效率。此外，它还能帮助企业监控和分析差旅费用支出，避免超支行为。很多系统提供实时数据报告，便于企业做出更精准的预算规划。

4. 商旅报销系统的实施难度大吗？

答案：实施难度取决于系统的复杂程度和企业的需求。一些系统，如Expensify或Zoho Expense，较为简单，几乎无需培训便可上手。而更复杂的系统如SAP Concur，可能需要较长的实施周期和技术支持，尤其是对于大规模企业来说。

5. 商旅报销系统的定价模式通常是什么样的？

答案：大多数商旅报销系统按用户数量或使用频率收费。一些系统按月订阅收费，也有一些按年度收取费用。除此之外，某些系统还会收取实施、培训或额外的技术支持费用。因此，选择系统时需仔细评估所有潜在的成本，以避免超出预算。