本文介绍了10款第三方电子合同服务平台:e签宝、爱签、安证通、契约云、章管家、智安e签、签通云、airSlate WorkFlow、GetAccept、Concord。
在当下的数字化时代,手动签署和管理合同不仅费时费力,还可能带来不必要的风险。很多企业正在寻找高效、安全、合规的电子合同服务平台,但面对市面上众多选择,哪一家才是最适合的?本文整理了目前口碑较好的10家第三方电子合同服务平台。这些平台不仅拥有出色的用户评价,还在功能、价格、使用体验等方面表现优异。
一、10款第三方电子合同服务平台
1.e签宝
根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://bit.ly/3Xt8l3c】
2.爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
3.安证通
安证通是一款电子合同管理和电子签名服务平台,专注于为企业提供安全、便捷的合同签署和管理解决方案。通过采用先进的加密技术,安证通确保所有合同数据的完整性和安全性,帮助企业简化合同流程,提高合同处理的效率和合规性。
安证通的主要功能包括电子合同签署、合同生命周期管理、电子签章以及合同归档和存储。平台支持多种文件格式,提供批量签署和自动化处理功能,并支持跨平台使用,方便用户随时随地进行合同管理。此外,安证通还提供全面的审计日志功能,帮助用户追踪和记录所有的合同操作历史,确保流程透明和可追溯性。
安证通的优势在于其强大的安全性和合规性。平台采用了国家级的加密算法和数据存储标准,确保所有电子合同的安全。此外,安证通的定制化能力使得它可以根据不同企业的需求进行个性化配置,满足各种复杂场景的合同管理需求。
安证通广泛适用于各类需要进行电子合同签署和管理的企业,特别是金融、法律、房地产等对信息安全有较高要求的行业。它帮助企业实现无纸化办公,提升工作效率,确保合同管理的合法性和安全性。
4.契约云
契约云是一款由中国领先的电子合同服务提供商开发的平台,旨在为企业提供全方位的电子签署和合同管理服务。契约云通过数字签名和区块链技术,确保合同的安全性和合法性,适用于各种行业和企业规模。
契约云的主要功能包括电子签名、合同模板管理、合同存储与管理、审签流程和批量签发。平台支持多种签署方式,如数字证书和短信验证,并提供预设文件模板,用户可以根据实际签约内容动态生成合同文件。契约云还支持自定义审批流程,简化了合同管理的复杂性。
契约云的优势在于其高安全性和灵活性。其强大的数据存证功能,通过多方存证和全链路可信存证,为企业提供可靠的合同管理保障。此外,契约云支持多种系统集成,如OA、ERP、CRM等,使得合同管理更加高效便捷。
契约云适用于各类企业和组织,特别是对安全性和合规性要求较高的行业,如金融、政府、医疗和房地产等。平台能够满足企业在合同签署、存储和管理方面的多样化需求,从而提高企业的工作效率,降低运营成本。
5.章管家
章管家是上海建业信息科技股份有限公司开发的一款电子合同印章管理工具,旨在通过数字化和智能化技术帮助企业实现印章的全生命周期管理。该平台集成了物联网和移动互联技术,为企业提供了全面的印章管理解决方案,特别适用于房地产、能源等多个行业。
章管家的主要功能包括用印审批、智能用印、印章管理、文件归档、远程盖章以及用印后的文件追踪存储。这些功能能够实现从用印前的授权、用印中的监控到用印后的归档储存的全过程管理,确保了用印的安全性和便捷性。
章管家的优势在于其高度的安全性和便捷操作。平台采用了一盖一码技术,确保人、事、章三方关联,加强了用印的安全管理。此外,通过智能印章柜和远程控制技术,能够减少印章管理员出差,提高工作效率。
适用用户场景广泛,特别是对于资本密集型和管理需求高的行业如房地产和能源,章管家提供了强大的风险管控和决策支持,帮助企业提升竞争力。同时,对于任何需要高效管理印章安全和合规性的企业均适用。
【官网:www.zhangin.com】
6.智安e签
智安e签是一个专业的电子合同签署平台,它提供从实名认证到合同签署的全流程服务。这个系统旨在帮助企业实现数字化和智能化办公,提供安全、高效、经济的电子签章服务。
智安e签平台的主要功能包括电子签名、合同管理、多样化身份认证方式、电子印章及合同的在线签署。此外,平台还支持合同全流程存证,包括合同发起、添加签署人、通知签署和合同永久在线保存等功能。
该系统的优势在于其一站式服务,可以通过网页和移动端管理合同,大大简化了传统的合同处理流程。它还采用了多种算法来保证信息安全和合同的法律效力,如数字证书和可信时间戳等,确保签署过程的合规性和有效性。
智安e签适用于需要高效安全电子签署解决方案的各种行业,包括但不限于金融、政务、医疗、教育和物流等。它特别适合需要管理大量合同的企业,以及那些追求办公自动化和数字化的组织。
7.签通云
签通云是一款专注于提供电子合同服务的平台,已在市场上建立了稳定的地位,受到众多企业的青睐。它通过集成电子签名、合同管理和数据存证等功能,为用户提供一站式电子合同解决方案,从而优化合同流程管理,提高企业运营效率。
主要功能包括合同的电子签署、存储和管理,支持合同的批量处理和自动化审批流程。平台还提供了合同模板库,帮助用户快速生成标准合同,简化了合同起草过程。
签通云的优势在于其强大的安全性和灵活的合同管理功能。平台采用高级加密技术和严格的数据保护措施,确保所有合同数据的安全性和合法性。此外,签通云支持多终端访问,无论是在办公室还是在外出途中,用户都能轻松管理其合同。
适用用户场景涵盖各种规模的企业,尤其是那些需要高效合同处理和强大数据安全保障的企业。无论是中小企业还是大型企业,签通云都能提供符合其业务需求的合同管理解决方案。
【官网: www.easysign.cn】
8.airSlate WorkFlow
airSlate WorkFlow 是一款无代码工作流构建平台,专注于文档生成、合同生命周期管理以及电子签名。它帮助企业自动化业务流程,从而提高效率和合规性。该平台适合各种规模的企业,并且在多个行业中广泛应用。
airSlate WorkFlow 主要功能包括文档生成和管理、电子签名、合同生命周期管理、数据分析和实时报告。它提供数千个预构建的工作流和文档模板,适用于人力资源、教育、金融、医疗保健等行业。用户可以使用其拖放工具轻松设置和配置自动化工作流。
该平台的优势在于其高度的灵活性和无代码配置能力,使非技术人员也能快速部署工作流。airSlate WorkFlow 提供强大的集成功能,支持与CRM、ERP等多种系统无缝对接。此外,平台具备HIPAA、CCPA等合规性认证,确保数据的安全性和隐私保护。
airSlate WorkFlow 适用于需要优化和自动化复杂文档工作流的企业,如合同管理、客户入职、市场营销和销售流程等。其无代码解决方案特别适合中小型企业以及需要快速实现自动化的部门。
9.GetAccept
GetAccept是一款综合性的数字销售平台,提供电子签名、合同管理和销售互动等多种功能。该平台专为提升销售团队的工作效率而设计,通过简化合同签署流程,实现更快速的交易完成。GetAccept符合全球电子签名法规,包括美国的ESIGN法案和欧盟的eIDAS法规,确保所有电子签名的合法性和安全性。
GetAccept主要功能包括创建和上传合同、设置签署流程、自动提醒和通知、实时协作和合同库管理。用户可以利用模板或从零开始创建文档,添加签名字段,并指定签署者的角色和签署顺序。系统会自动发送提醒,通过电子邮件或短信通知用户,并在合同签署后即时更新状态,存储在合同库中便于查找和管理。
GetAccept的优势在于其强大的安全性和灵活性。平台采用256位SSL加密技术保护用户数据,提供多因素认证以防止未经授权的访问。其全面的交易记录和时间戳功能,确保了签署过程的透明度和可追溯性。此外,GetAccept的用户界面直观易用,支持多种集成,包括与Salesforce、HubSpot和Microsoft Dynamics等CRM系统的无缝对接。
GetAccept适用于需要快速、高效处理合同签署的各类企业,特别是销售团队、客户服务和法律部门。该平台能显著缩短合同签署时间,提高成交率,适用于需要频繁签署和管理合同的业务场景,如销售合同、服务协议和人力资源文件等。
【官网:getaccept.com】
10.Concord
Concord 是一个云端合同管理平台,允许用户在单一平台上创建、协作、签署和管理所有合同。Concord 提供在线编辑和实时协作功能,使合同处理更加高效和便捷。
Concord 的主要功能包括合同起草和实时协商、在线编辑、电子签名和合同存储。平台支持无限制的法律效力签名和存储,用户可以在 Concord 上进行合同红线修改、审批流程自动化以及自定义报告生成。此外,Concord 提供开箱即用的集成和开放 API,便于与其他工具连接。
Concord 的优势在于其高效的合同协作能力和灵活的工作方式。用户可以在 Concord、Word 或 Google Docs 上工作,并与团队、客户和供应商进行实时协作。平台提供快速设置和完全自主配置,无需等待或支付额外的技术支持。此外,Concord 的用户界面直观易用,帮助企业快速上手,提高合同管理效率。
Concord 适用于需要简化合同流程和提高协作效率的各类企业,特别是销售、采购、法律、人力资源、财务和市场营销等部门。
二、使用高口碑电子合同平台能为企业带来哪些实际优势
使用高口碑的平台能带来诸多实际优势。首先,最直接的优势就是提高工作效率。很多企业反映,在引入电子合同平台后,合同签署流程大大缩短,极大提升了业务推进速度。再者,电子合同平台可以大幅减少人为出错的风险,合同模板化处理减少了合同条款出错的几率。
安全性和合规性也是一个重要的优势。高口碑平台通常会更加注重数据保护,提供多重加密和备份功能。这样可以有效避免合同丢失和数据泄露等问题,企业可以放心使用。
最后,好的平台往往会有更好的用户体验和客户支持。这意味着如果在使用过程中遇到任何问题,企业可以得到及时的帮助。这也是很多企业选择口碑较好平台的重要原因。
三、不同电子合同平台的功能和价格差异在哪里
功能和价格通常是企业最关注的两个因素。不同平台在功能上有较大的差异。有些平台提供基础的电子签名功能,有些则提供更多高级功能,比如自动化流程、API集成、合同存储等。
具体来说,像DocuSign这类平台以高效签署和管理合同闻名,并支持多种语言,适合国际化企业。而一些本地平台则提供了更加贴合国内政策的合规解决方案,价格相对较低,适合中小型企业使用。功能越多,价格往往越高,但并不意味着功能多的平台就一定是最好的选择。
价格方面,通常电子合同平台有按使用量、按月或按年订阅三种方式。一些小企业可能只需按次购买,而合同量大的公司更适合按年订阅,这样更划算。所以,在选择时,企业应该结合自己的预算和使用频率来做决定。
四、如何判断哪家第三方电子合同平台最适合企业需求
- 首先,企业需要明确自己的需求,比如合同量、行业要求以及安全性。不同平台的功能和服务针对的客户群体不同,因此了解需求很重要。根据市场数据,超过75%的中小企业会选择性价比高的平台,而大型企业则更注重安全性和合规性。企业在选择时,需要评估平台是否符合自己的合同类型要求,特别是涉及到跨国业务时,法律合规性显得尤为关键。
- 另外,用户体验和技术支持也是衡量一个平台是否适合企业的标准。用户评价往往能够反映平台的真实使用体验。例如,一些平台在用户体验上做得很好,合同签署过程简便且界面友好,而另一些可能在技术支持上滞后。因此,企业在选择平台时,除了看广告和宣传,还应关注真实的用户反馈。
总结
总结来说,选择合适的第三方电子合同服务平台对企业至关重要。高效、安全、合规的平台不仅能加快合同签署流程,还能有效减少人为出错的风险。通过对各平台的功能、价格、安全性和用户评价进行深入了解,企业能够找到最适合自己需求的服务,避免浪费不必要的资源。现在市场上的平台选择繁多,但只要明确自己的需求和预算,结合本文的推荐,相信企业能找到最适合自己业务发展的电子合同平台。
常见问答(FAQS):
1. 电子合同是否能在国际上使用?
答案:很多第三方电子合同平台支持多种语言和跨国合同签署功能,适合有全球业务的企业使用。不过,不同国家对电子签名的法律规定不同,建议企业在跨国业务中使用之前,确认平台是否符合相关国家的法律要求,确保合同的法律效力。
2. 使用电子合同平台是否合法?
答案:在大多数国家和地区,电子签名和电子合同具有与传统纸质合同同等的法律效力。各平台通常符合本地和国际的电子签名法规,比如中国的《电子签名法》和美国的《电子签名全球和国家法》(ESIGN Act)。不过,建议企业在使用前确认平台是否符合其所在国家的法律要求。
3. 如何选择适合自己企业的电子合同平台?
答案:选择平台时应根据企业的需求和预算,重点考虑以下因素:合同量、功能需求(如自动化流程、API集成等)、数据安全性和法律合规性。还需要看平台是否支持企业所在行业的特殊需求,并参考其他用户的评价和反馈,找到最佳匹配的解决方案。
4. 电子合同平台的价格是如何计算的?
答案:大多数平台的定价模式分为按次、按月或按年订阅。具体价格根据使用量和所选的服务套餐有所不同。小型企业通常按次或按月付费较为划算,而大中型企业则更适合年费订阅,享有更全面的服务和价格优惠。
5. 电子合同平台如何确保数据的安全性?
答案:大多数高口碑的电子合同平台使用先进的加密技术来保护数据。比如,平台会通过SSL加密、双因素认证和数据备份等方式确保合同信息不被泄露。同时,一些平台还采用区块链技术,确保合同记录的不可篡改性。但在选择时,企业仍应仔细阅读平台的隐私政策和安全措施,确保符合自己的安全标准。
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