这篇文章中介绍的工具包括:e签宝、爱签、易云章、领签宝、信任度、法大大、Agiloft、ContractWorks、Adobe Sign。
企业是否曾为如何快速搞定合同章电子签章而头疼?传统的盖章方式不仅繁琐,还耗时费力,而如今,随着电子签章工具的普及,越来越多的人希望能轻松完成这项工作。然而,市面上的工具五花八门,如何选择适合自己的成了一大难题。本文整理了9种常用的电子签章工具,帮助企业找到最符合需求的解决方案。无论是关注操作简便性、功能强大性,还是安全性,这篇文章都能为企业提供实用的参考。
一、9大合同章电子签章工具
1.e签宝
根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
2.爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
3.易云章
易云章是一款专业的电子合同云服务平台,旨在为企业和个人提供安全、便捷的电子签名及合同管理服务。该平台利用先进的电子签名技术和电子印章管理系统,确保合同签署过程的合法性和安全性,同时优化用户的合同管理流程,提升工作效率。
易云章的主要功能包括电子签名、合同拟写、在线审批流程、合同存储和自动化合同管理。平台支持合同的电子化管理,从合同的创建到签署再到存储,每个步骤都能在线完成,支持法律认可的电子签名和时间戳服务,确保合同的法律效力和数据安全。
易云章的优势在于其高度的安全性和极佳的用户体验。平台采用分布式密钥管理和先进的加密技术,保证合同数据的安全和隐私。同时,易云章还提供灵活的接入方式,包括API接口和页面嵌入,满足不同企业的业务需求,大大简化了合同签署和管理过程。
适用于所有需要进行电子合同签署的场景,特别适合金融、法律、房地产、人力资源等行业。它帮助企业实现合同流程的数字化转型,适合追求高效合同处理和强大数据安全保障的企业使用。
【官网:www.ecloudsign.com】
4.领签宝
领签宝是一款电子合同管理工具,专注于为用户提供全面的电子签名和合同管理服务。该平台通过整合多种先进技术,旨在简化合同签署流程,提升企业在合同管理中的效率和安全性。
领签宝的主要功能包括电子签名、合同模板管理、合同生命周期管理、证据保全以及司法落地服务。平台提供的电子签名和签章功能支持多种签署场景,包括合同签署、法律文书和票据的认证。用户还可以通过RESTful API将平台功能集成到现有的企业系统中,实现无缝的工作流程。
领签宝的优势在于其高度的安全性和可靠性,采用多云多活架构,保证99.95%的系统高可用性。平台还集成了阿里金融云和蚂蚁链的技术,提供强大的证据保全功能,确保电子合同的法律效力。此外,领签宝的用户界面友好,支持多种终端设备,方便用户随时随地进行合同管理。
领签宝适用于各类企业,特别是那些在金融、法律、房地产、制造业等行业中对合同管理有严格要求的公司。平台提供的定制化解决方案,可以满足企业内部审批、数据存证、法律服务等多种需求,帮助企业实现无纸化办公和合同管理的数字化转型。
【官网:https://es.wps.cn】
5.信任度
信任度是中国领先的电子签章和电子合同服务平台,日均签署量超过610万次,拥有超过1.2亿企业用户,服务于多达3000家世界500强企业。该平台凭借强大的企业实力和丰富的行业经验,成为市场上极具信任度的电子签章解决方案提供商之一。
其主要功能包括电子签名、合同管理和存储,支持批量处理、全场景签署等高效工具。此外,e签宝还提供智能台账、合同对比和垂直行业解决方案,帮助企业从合同签署到归档全过程管理,满足不同业务场景需求。
信任度的优势在于其强大的安全保障,平台通过司法区块链存证,确保合同数据的不可篡改和法律有效性。同时,信任度还支持多组织管理和高并发处理,确保企业在各种复杂业务场景中快速响应。此外,平台还符合多项国际安全标准,增强了企业用户的信任感。
该平台适用于各类需要高频合同签署的行业,包括金融、物流、汽车和人力资源等,特别适合那些需要大规模、快速合同签署和管理的企业。
【官网:https://www.trustdo.cn】
6.法大大
法大大是中国领先的电子签约平台,专注于为金融、房地产和法律服务等多个行业提供电子合同和电子签章解决方案。其凭借合法有效的电子签名技术,深受众多企业信赖。
法大大的核心功能包括电子签名、合同管理、批量签署和模板创建等,能够实现从签署到存档的全流程管理。其系统还支持与多种业务系统的无缝集成。
法大大的主要优势在于其高安全性和操作便利性,平台符合多个国际和国内安全标准,确保每个电子签名的合法性。同时,它提供丰富的应用场景,满足从小型企业到大型企业的不同需求。
法大大广泛应用于需要频繁签署合同的行业,如金融服务、房地产和人力资源管理。其强大的合同管理功能使其特别适合大型企业使用。
7.Agiloft
Agiloft 是一家专业的合同生命周期管理(CLM)软件提供商,旨在通过其数据优先协议平台帮助企业实现合同管理的现代化和高效化。自成立以来,Agiloft 已帮助众多全球企业解决合同管理难题,客户续约率超过97%。
Agiloft 的主要功能包括合同生成和模板管理、审批工作流、电子签名、合同存储和搜索。平台利用AI技术提供合同数据可见性和风险管理功能,还支持集成多种企业系统,如CRM和ERP。用户可以通过直观的界面管理合同生命周期的每个阶段,从合同创建到签署和续约。
Agiloft 的优势在于其高度的灵活性和强大的功能。无代码平台允许用户根据需要快速配置和调整工作流程。AI和机器学习技术提升了合同管理的效率和准确性。此外,Agiloft 的客户支持和培训服务帮助用户快速上手,并确保高满意度的实施体验。
Agiloft 适用于各种规模的企业,特别是需要复杂合同管理和合规性的行业,如金融、医疗和法律。其模块化设计使得企业可以根据具体需求定制解决方案,从而优化合同管理流程,降低合规风险,并提升运营效率。
8.ContractWorks
ContractWorks是一款合同电子签章软件,旨在帮助企业简化和优化合同的创建、执行、存储、跟踪和管理。它为企业提供了一个集中存储和管理合同的云平台,确保合同的可见性和合规性。
ContractWorks的主要功能包括合同库管理、智能合同生成、OCR和高级搜索、智能文档标记、电子签名以及定制报告。它支持自动化工作流,简化合同起草和审批过程,并提供合同提醒和通知功能,帮助企业避免错过重要的合同日期。
ContractWorks的优势在于其易用性和高效的合同管理功能。该平台的直观界面和强大的搜索功能使用户能够快速找到关键合同信息。它的智能文档标记和合同大纲功能可以加速合同审查和管理过程,确保合同数据的安全和可见性。ContractWorks还提供低透明的定价计划,适合各种规模的企业。
ContractWorks适用于各类需要管理合同的企业,尤其是在法律、金融、医疗保健、政府和非营利组织等行业。它帮助这些组织管理复杂的合同条款和合规性要求,优化合同的生命周期管理。
【官网:https://www.contractworks.com】
9.Adobe Sign
Adobe Sign 是全球知名的电子签章解决方案,由Adobe提供,作为其Adobe Document Cloud的一部分。它在市场上享有极高的声誉,并得到全球各行各业的企业信任,尤其是在高度管控的行业如金融、医疗和法律领域。Adobe Sign 被许多财富500强企业广泛使用,同时也是Microsoft的首选电子签名工具之一,其市场地位相当稳固。
Adobe Sign 具备全面的电子签章功能,用户可以轻松在各类设备上发送、签署和追踪文档。它与Microsoft 365、Salesforce、Workday等平台无缝集成,支持批量发送、收集电子签名,以及通过Braintree进行支付。除了简单的电子签名,它还提供更高级的数字签名功能,尤其适用于需要身份验证和高度加密的场景。
Adobe Sign 的一大优势是其合规性,能够满足全球多项法律法规要求,如HIPAA和FDA 21 CFR Part 11。其云端解决方案安全性高,支持自动化工作流程并且易于管理。此外,Adobe Sign 提供了强大的品牌定制功能,可以根据用户需求自定义签署界面和流程,提升专业性。
Adobe Sign 适合各种规模的企业,特别是那些需要频繁签署合同、收集多个签署人签名或依赖跨平台集成的企业。它的云端特性和便捷的移动支持使得远程办公者、销售人员和人力资源部门能够高效处理文档。同时,它也是高度监管行业中处理敏感信息和高安全性需求的理想选择。
【官网:https://acrobat.adobe.com】
二、使用合同章电子签章工具时需要注意哪些安全问题
- 许多电子签章工具都使用SSL加密技术来保护数据传输,但加密技术并不能完全消除风险,尤其是在涉及敏感信息时。
- 为了确保安全,选择一款符合合规要求的工具至关重要。像DocuSign和Adobe Sign这样的工具通过了全球多个国家和地区的法律合规认证,可以确保签署的合同在法律上具有约束力。使用这些工具时,还需要设置双因素认证和强密码,以最大程度保障账户安全。
- 此外,定期备份也是必要的。虽然很多工具提供了云端存储功能,但对于重要合同,最好本地存档一份副本。万一云端数据丢失或者被篡改,拥有本地备份将会减少损失。安全性始终是选择电子签章工具时不能忽略的核心因素,尤其是在涉及商业机密或敏感数据时。
三、合同章电子签章的不同种类有哪些区别和适用场景
电子签章工具大致可以分为两类:基于云的工具和本地部署的工具。基于云的工具非常方便,用户只需一个网络连接就能随时随地使用。对于那些经常出差或者远程办公的人,这类工具无疑是最理想的选择。相比之下,本地部署的工具更适合需要高度安全和合规性的公司,比如政府机构或法律公司。
云端工具通常提供更多的协作功能,用户可以实时查看合同状态、添加多个签署方,甚至设置自动提醒。这种即时性可以大幅提高工作效率。而本地工具则更注重数据的可控性,一切数据都存储在本地服务器,外界无法接触。因此,如果你担心数据泄露问题,本地工具可能是更好的选择。
每种类型的工具都有自己的优劣。云端工具虽然便捷,但需要依赖网络稳定性,且一些企业对数据存储在外部服务器上心存顾虑。本地工具则需要更多的IT维护,且初期部署成本较高。根据不同的业务需求选择适合的工具,才能更好地管理企业合同签署工作。
四、合同章电子签章的市场趋势:未来的签章方式会如何发展
随着远程办公和无纸化办公的普及,电子签章的使用率逐年上升。根据全球市场调研公司Statista的数据显示,电子签章市场预计在未来5年内将以超过20%的年增长率持续扩大。越来越多的企业选择采用电子签章,不仅仅是因为它便捷,更因为它符合可持续发展和环保理念。
另一个明显的趋势是人工智能和区块链技术的结合。这两者的融合能够进一步提升签章的安全性和真实性。一些新兴的电子签章工具已经在尝试应用区块链技术,以确保签署合同的防篡改能力。这种技术不仅增强了合同的可信度,还提供了更透明的审计跟踪功能,确保每一个签署步骤都清晰可查。
未来,电子签章工具可能会更注重个性化和定制化,满足不同企业的独特需求。比如自动化工作流程、电子存档以及与其他企业管理软件的无缝集成,将进一步提升电子签章在各行业中的应用范围。如果你还在犹豫是否该投入使用电子签章工具,现在无疑是一个好时机。
总结
总的来说,合同章电子签章不仅提升了企业的运营效率,还能确保文件的安全性和合规性。无论是小型企业需要简单的签署解决方案,还是大型企业寻求全面集成的签章工具,选择适合的电子签章工具将是未来企业发展的重要一步。通过这篇文章中的9大工具盘点,企业可以根据自己的需求快速筛选出最合适的方案。现在正是迈出电子签章的时机,跟上数字化办公的潮流,优化企业的合同管理流程,让工作变得更加高效、便捷。
常见问答(FAQS):
1. 电子签章如何与现有的软件系统集成?
答案:许多电子签章工具支持与现有的软件系统无缝集成。例如,Adobe Sign可以与Microsoft 365、Salesforce等平台直接对接,用户无需离开应用程序即可完成签署流程。
2. 合同章电子签章是否具有法律效力?
答案:电子签章在大多数国家都是具有法律效力的。根据《电子签名法》及其他相关法规,只要满足特定的认证要求(如身份验证和加密技术),电子签章可以与手写签名一样具有法律约束力。
3. 电子签章与数字签名有何区别?
答案:电子签章通常指任何通过电子方式进行的签名,它包括较简单的点击同意等方式。数字签名则是更高级的一种形式,它使用加密技术来验证签名者的身份,确保签名的不可篡改性,适用于更高安全要求的合同。
4. 如何选择适合的电子签章工具?
答案:选择工具时需要考虑公司的规模、使用频率、合规要求以及功能需求。某些工具适合小型企业进行日常签署,而另一些如Adobe Sign则更适合需要高安全性、跨平台集成和批量签署的企业。
5. 使用电子签章是否安全?
答案:大多数电子签章工具使用加密技术来保护文件的安全性,防止未经授权的篡改。高级工具还提供双重认证和审计追踪功能,确保签署过程的透明和可追溯性。
文章标题:想知道合同章电子签章怎么弄?看看这9个方案,发布者:Yang,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3484996