本文将介绍10款HR软件:Moka、易普行、东宝eHR、乐才HR、名才MCHR、大帮手软件、诶诺基(INUOJI)、Gusto、HiBob、Skuad。
选择合适的HR软件往往让人头疼,市场上的选择太多,每一款都宣称自己是最好的。企业在管理招聘、考勤、薪酬等方面时,如果没有合适的工具,不仅效率低下,还可能浪费宝贵的时间和资源。
为了帮助大家做出明智的决定,本文整理了2024年大家常用的10款HR软件,结合实际使用经验和市场趋势,分析它们的优缺点。
一、2024年常用的10款hr软件
1.Moka
这是国内近些年在 HR 群体中非常热门的一款软件,Moka的界面真的很友好,操作直观,新手小白也能快速上手。
从实力的角度来说,Moka 是国内头部的HR人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商,非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
做为HR软件,其功能包括:招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,比如:
- 招聘管理:Moka可以帮助你从发布职位到筛选简历,再到安排面试,整个流程一气呵成。它的智能推荐系统,能帮你快速找到合适的候选人。
- 员工档案管理:所有员工的信息都能井井有条地管理起来,无论是入职资料还是绩效评估,一键查询,超级方便。
- 数据分析:Moka提供了强大的数据分析工具,帮助你洞察招聘趋势,优化招聘策。
- 集成能力:它还能和其他办公软件无缝集成,比如你的邮箱、日历,甚至是CRM系统,让工作流程更加顺畅。
产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
【官网: https://sc.pingcode.com/97yzm】
2.易普行
易普行是一款专注于企业人力资源管理的软件,由北京易普行科技有限公司开发,旨在帮助企业实现高效的HR流程管理。该软件提供了一套全面的管理系统,从招聘到员工关系管理,覆盖了人力资源管理的各个方面,并注重实现各类流程的自动化,以提升整体效率和准确性。
易普行的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤和薪酬管理等。它还提供面向管理者的绩效评估工具,以及可以用于员工满意度调查的模块。招聘管理的功能尤其强大,支持从职位发布、简历收集、筛选到面试安排的全流程管理。此外,易普行还具备移动化管理的特性,使得管理者和员工可以通过手机进行数据查看和操作,极大提升了便捷性。
易普行的优势在于其高度本地化的功能和对中国企业管理需求的深刻理解。软件的界面设计简洁友好,便于不同层次的用户快速上手。并且,该系统在数据安全和合规性方面也做了完善的设计,符合中国政策法规。与一些国外的软件相比,易普行的服务更加及时,客户支持灵活,可以根据客户需求定制不同的模块。
易普行适用于各类企业,尤其是中小型企业和需要本地化服务的中国企业。其招聘管理和员工关系管理的功能特别适合那些在不断扩展人力资源的企业,能帮助企业快速完成招聘流程,并保持对员工管理的透明度和一致性。此外,对于需要通过数据分析来做出决策的HR团队,易普行也能够提供相关的分析支持。
3.东宝eHR
东宝eHR是一款专注于人力资源管理的软件系统,由深圳市东宝信息技术有限公司开发。该系统旨在帮助企业高效地管理人力资源,包括从组织架构到人才配置的各个方面。作为国家高新技术企业,东宝eHR系统融合了先进的人力资源管理实践与技术,为企业提供了全面的HR信息化解决方案。
东宝eHR系统功能覆盖广泛,涵盖人力资源管理的各大模块,包括组织管理、人才招聘、员工档案、薪酬绩效、考勤管理等。系统提供多渠道的招聘功能,支持校园招聘和猎头招聘,帮助企业建立动态人才库。此外,东宝eHR还集成了BI报表功能,能够有效提供人力资源数据的深度分析和可视化报表,帮助企业进行科学决策。考勤方面,它支持手机APP考勤和灵活的排班设置,极大地方便了员工和HR的日常操作。
东宝eHR系统的优势在于其全面的功能覆盖和高度集成管理。它的模块化设计不仅能适应企业的多样化需求,还提供个性化定制服务,适合不同规模和行业的企业。此外,该系统支持PC端和移动端的多端口应用,保证了随时随地的HR管理操作。同时,东宝eHR还具备出色的系统安全性,采用多重加密技术确保企业数据的安全稳定。
东宝eHR适用于各种规模和类型的企业,尤其适合那些需要复杂人力资源管理的公司,比如制造业、金融业、教育培训等。它能够满足企业从员工招聘、培训、绩效考核到薪酬管理等多方面的需求。对于那些多地分支结构的企业,东宝eHR的移动化办公功能尤为便利,能够帮助跨地区团队轻松协同。
【官网:https://www.dongbaosoft.com】
4.乐才HR
乐才HR是一款专为服务行业设计的SaaS+PaaS一体化劳动力及人力资源管理平台。该平台以智能排班和精细化考勤为核心,帮助企业实现高效的劳动力管理和人事管理,并通过先进的技术提升企业整体运营效率。
乐才HR的主要功能包括排班考勤、组织人事管理、薪酬福利管理、培训学习、行政后勤管理以及智能分析。通过这些功能,企业可以实现从员工入职、考勤管理到薪酬结算的全方位人力资源管理,确保管理流程的顺畅和准确性。
乐才HR的优势在于其高度的智能化和定制化能力,特别是在服务业中表现突出。它能够灵活适应不同行业的排班需求,减少人工排班的复杂性,同时通过精确的考勤数据和薪酬管理,帮助企业有效控制用工成本。此外,平台还支持多终端操作,方便管理层随时随地进行劳动力监控和决策。
乐才HR适用于服务业中的各类企业,尤其是那些需要复杂排班和精细化考勤管理的公司,如连锁餐饮、酒店、零售等行业。它帮助企业优化劳动力配置,提高员工管理的效率和准确性。
【官网:www.joyhr.com】
5.名才MCHR
名才MCHR是一款专业的人力资源管理软件,由上海仁力名才软件有限公司开发,旨在为企业提供全面的人力资源管理解决方案。该软件基于HR PaaS平台,支持低代码配置,帮助企业简化人力资源管理流程,提升管理效率。
名才MCHR的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核管理和培训管理。它可以自动化处理从员工入职到离职的全过程,支持多种考核工具,如KPI和OKR,并提供智能工资条、自动报税等功能,满足企业各类人力资源管理需求。
名才MCHR的优势在于其高度的灵活性和可定制化。它支持多种部署方式,包括本地部署、公有云、私有云和混合云,适应不同企业的需求。该软件还提供强大的数据安全保障和多数据库支持,确保数据的安全性和可靠性。用户界面友好,操作简便,有助于企业快速上手和应用。
名才MCHR适用于各类需要优化人力资源管理的大中型企业,尤其在制造业、互联网企业、金融行业等领域表现出色。它能够支持复杂的组织架构和多样化的管理需求,帮助企业提升整体人力资源管理水平。
【官网:www.mchrcloud.com】
6.大帮手软件
大帮手人力资源管理软件是一款由惠州市大帮手软件有限公司开发的人力资源管理工具,专注于帮助企业优化各类人力资源流程。该软件自2007年推出以来,已经为数百家企业提供了解决方案,涵盖了从员工管理到绩效考核的多个领域。
大帮手提供全面的HR管理功能,包括人事管理、考勤系统、计件薪资、验厂管理、食堂消费、门禁系统等。它还支持多种场景下的管理需求,适合中小型企业的多样化人力资源管理。
大帮手软件的主要优势在于其灵活性和全面性。它能够根据企业的具体需求进行定制,且集成了多模块管理,减少了企业在不同系统之间切换的时间成本。此外,软件的界面友好,易于上手,可以帮助企业简化繁琐的人事管理流程。
大帮手非常适合中小型企业,尤其是那些涉及考勤、工资计算和员工管理的行业,比如制造业和服务业。它的验厂模块尤其适合有外部审计需求的企业,同时提供了全面的门禁和食堂管理功能,帮助企业进行高效的员工管理。
【官网:https://www.helpersoft.cn】
7.诶诺基(INUOJI)
诶诺基(INUOJI)是一款专业的人力资源管理系统,主要面向企业提供全面的人力资源管理解决方案。它结合客户的实际需求,融合了先进的管理理念和技术,致力于开发高性价比的软件,适用于各行各业的企业。该系统专注于简化和自动化管理流程,以提高企业的人力资源效率,减少人工成本。
诶诺基的主要功能包括人事档案管理、考勤工资管理、验厂系统以及OA办公系统等模块。这些功能覆盖了企业从招聘到离职的人力资源管理的各个方面,通过自动化工作流、智能考勤和薪资计算,帮助企业在员工管理上实现更高效的运作。它还支持模块化定制,根据不同企业的需要进行灵活组合,确保功能的适应性和扩展性。
这款系统的优势在于其定制化和智能化管理。诶诺基不仅支持企业的个性化定制需求,还具备稳定的系统核心和强大的咨询实施团队,可以为中小企业以及大型企业提供灵活的管理方案。此外,诶诺基系统的操作界面人性化,便于员工上手使用,这些特点有助于企业快速推行信息化管理并提高工作效率。
诶诺基适用于各类需要整合人力资源管理的企业,尤其是中小型企业和需要快速验厂的制造业公司。它的验厂系统功能使企业能够应对各种复杂的验厂要求,减少人工管理的难度。总体来说,该系统适合那些希望以较低成本实现人力资源管理自动化的企业用户。
【官网:www.inuoji.com】
8.Gusto
Gusto是一款专为中小企业设计的人力资源管理软件,旨在简化和优化薪资管理、员工福利以及人力资源合规性操作。Gusto不仅仅是一个薪资处理工具,它还通过全面的人力资源解决方案,帮助企业提升员工体验,管理从入职到离职的整个员工生命周期。
Gusto的主要功能包括自动化薪资处理、员工福利管理、税务申报、员工自助服务、时间跟踪、招聘管理和合规性管理等。其易于使用的界面使企业能够轻松处理复杂的人力资源任务,同时确保所有操作符合法律要求。
Gusto的优势在于其直观的用户界面、灵活的定价结构以及强大的客户支持。它特别注重简化薪资和税务处理流程,减少企业在这些方面的时间投入。此外,Gusto还集成了多种员工福利选项,如健康保险和退休计划,为员工提供更好的福利体验。
Gusto适用于员工数量在1至100人的中小型企业,尤其适合那些希望简化薪资处理和员工管理流程的企业。无论是初创公司还是成长中的企业,Gusto都能提供定制化的人力资源管理解决方案,帮助企业提升运营效率和员工满意度。
【官网:gusto.com】
9.HiBob
HiBob是一个现代化的人力资源管理平台,专为应对企业在管理人力资源方面的各种挑战而设计。它通过自动化冗杂的管理流程和利用强大的数据分析功能,让HR部门能够专注于战略性决策并增强团队参与度。HiBob提供了一种新的HR管理方式,让HR领导者可以更专注于员工而非流程,适合所有规模的企业。
HiBob具备全面的功能,包括自动化的工作流程、人事数据管理、员工入职与离职管理、时间与考勤管理、绩效管理、薪酬管理,以及员工调查和参与度管理。它支持对公司文档的云端存储与检索,并提供高度可定制的绩效管理工具,帮助企业高效地管理人力资源事务。员工还可以通过直观的界面进行自助服务,如请假申请和查看公司公告。
HiBob的最大优势在于它的用户友好性和灵活性,结合了类似社交媒体的员工互动功能,能够显著提升员工的使用体验与企业文化氛围。它支持全球范围内的企业扩展,适应不同规模的组织结构,并且能够与多种第三方软件集成,简化HR日常工作。此外,HiBob提供了丰富的数据分析工具,使HR部门能够更好地理解员工动态,制定有针对性的HR策略。
HiBob非常适合希望通过集中化平台来管理员工的企业,尤其是那些注重员工参与度和文化建设的中小型企业和大型企业。它适用于那些需要灵活应对员工管理需求并推动全球团队发展的公司,特别是在需要高效执行入职、薪酬和绩效管理的企业中有显著优势。
10.Skuad
Skuad 是一个全球人力资源平台,专门为远程团队的管理和全球扩展而设计。这个平台允许公司无需在当地设立实体即可合规地在全球超过160个国家招聘和雇佣人才。Skuad 通过简化全球雇佣和工资支付流程,帮助企业轻松管理跨国团队。
Skuad 提供全球合规的团队管理和工资服务,涵盖人才发现、当地入职、多币种工资支付和员工体验管理。平台支持自动化工资处理、税务管理和合规管理,同时提供员工自助服务门户和直接存款功能。此外,Skuad 还支持时间和出勤跟踪,使得全球雇佣管理更加高效。
Skuad 的主要优势在于其能够为企业提供一个一站式的全球雇佣解决方案,极大地简化了国际招聘和工资支付的复杂性。通过集成的平台,Skuad 使企业能够无缝管理国际人力资源,降低了合规风险,并提高了操作效率。此外,该平台的多货币支持和多种支付方式(包括加密货币)为全球支付提供了灵活性。
Skuad 非常适合需要在多个国家招聘和管理员工的企业,尤其是没有当地实体或希望快速进入新市场的公司。平台的功能支持各种规模的组织,从初创公司到大型企业,特别是那些寻求建立多样化、全球化团队的企业。
【官网:www.skuad.io】
二、如何通过HR软件测评
在选择HR软件时,最重要的是清楚自己企业的需求。每个公司在规模、行业和人力资源管理上的要求都不同。有些公司更关注招聘流程自动化,有些则希望在员工绩效管理上得到支持。所以,在面对一款HR软件时,先评估它的功能是否与当前企业的痛点相匹配。这能帮助你筛选出真正适合的工具,而不是盲目跟随市场潮流。
考虑到预算也是一个关键因素。即使某款HR软件功能强大,价格过高也可能让中小型企业望而却步。市场上很多HR软件提供不同的定价方案,按需购买非常灵活。所以,建议多研究几款软件的定价模式,看看它们是否提供按月或按用户收费的方案。像BambooHR和Zoho People就是典型的按用户收费模式,非常适合小公司或成长中的企业。
最后,别忽视软件的用户界面和使用体验。即使功能强大,如果使用复杂,员工也难以接受。这往往会影响软件的实际使用效果。所以,建议在做决策前,一定要利用免费试用期,亲自体验一下各款软件的易用性。通过这种方式,你能更直观地判断哪些工具真正适合企业的日常工作流程。
三、云端与本地部署的区别是什么
云端HR软件在最近几年受到了广泛欢迎。对于很多中小企业来说,它们是更灵活、更具成本效益的选择。云端HR软件不需要专门的IT团队来进行安装和维护,几乎只需开通账户就可以立即使用。这种即开即用的便利性吸引了很多创业公司和快速增长的企业。像ADP和Workday这样的云端HR软件,可以让企业随时随地管理人力资源,无论员工是在家办公还是远程工作。
相比之下,本地部署的HR软件更适合那些对数据安全要求极高的企业。金融、法律等行业的公司,可能更倾向于将所有的数据保存在自己的服务器中,以保证数据的完全掌控。虽然本地部署的HR软件通常需要更多的IT支持和安装成本,但对这些行业来说,它们的安全性和可定制化程度让它们更具吸引力。例如,SAP SuccessFactors的本地部署方案常常在安全敏感行业中得到青睐。
选择云端还是本地部署,实际上取决于企业的具体需求和预算。如果你想要更多的灵活性、低维护成本,云端无疑是最佳选择。如果你的业务对数据安全和合规性有严格要求,本地部署会提供更多的控制和保护。两者各有优劣,关键是选择适合你的企业发展阶段和需求的方案。
四、小型企业和大型企业的选择有何不同
小型企业和大型企业在选择HR软件时的考量点有所不同。对于小型企业来说,预算往往是最关键的因素之一。他们通常倾向于选择那些价格合理、功能基础但实用的软件。Zoho People和BambooHR正是这样的选择,价格亲民且提供了招聘、考勤、绩效等常用模块。简单易用是小型企业的首要需求,他们不需要复杂的定制功能,只要软件能快速上手,支持企业的基本运作即可。
大型企业则有更复杂的需求。由于员工数量多,组织架构复杂,他们往往需要更加全面、可扩展的HR软件。Workday和SAP SuccessFactors是大公司常用的工具,它们提供从员工生命周期管理到全球薪酬管理的全方位解决方案。对这些企业来说,定制化功能和强大的数据分析能力是选择软件的关键。
此外,大型企业通常需要多语言、多货币支持,尤其是跨国企业。因此,选择能够支持多区域操作的HR软件非常重要。小型企业虽然暂时不需要这些功能,但随着业务扩展,可能也会逐渐开始考虑。了解这些差异,能帮助不同规模的企业做出更明智的选择。
总结
总的来说,无论是小型企业还是大型企业,选择合适的HR软件对提升企业效率至关重要。通过了解市场上常用的10款HR软件的优缺点、部署方式和发展趋势,你可以找到最符合自己业务需求的解决方案。2024年,随着人工智能、移动办公等技术的快速发展,HR软件也在不断进化。关键在于,根据企业的规模、预算和具体需求,选出能够真正帮助团队简化管理流程、提升员工体验的工具。
常见问答(FAQS)
1. HR软件能帮助企业解决哪些问题?
答案:HR软件主要帮助企业自动化管理人力资源相关的工作,比如招聘、员工考勤、薪资计算、绩效评估等。它们还能提供数据分析,帮助企业更好地了解员工的工作情况、优化管理流程,并提升员工满意度和生产力。
2. 选择HR软件时,企业需要重点考虑哪些因素?
答案:选择HR软件时,企业应优先考虑几个方面:企业的实际需求、软件的功能匹配度、易用性、数据安全性、价格以及后续的技术支持服务。小型企业可能更注重预算和简单易用的功能,而大型企业则更需要定制化和扩展功能。
3. 云端HR软件与本地部署HR软件有什么区别?
答案:云端HR软件基于互联网,用户可以随时随地访问,维护成本低,适合灵活办公和中小企业。本地部署HR软件需要在公司服务器上安装,数据掌控性更强,适合对数据安全要求极高的企业。选择哪种部署方式取决于企业的规模、预算和安全需求。
4. 市场上有哪些适合小型企业的HR软件?
答案:小型企业通常会选择价格合理、易于操作且功能全面的HR软件。像Zoho People、BambooHR、Gusto都是非常适合小型企业的选择。这些软件通常具有基本的员工管理、考勤和薪资功能,同时价格较为亲民。
5. HR软件未来的发展趋势是什么?
答案:2024年HR软件的发展趋势包括更多的人工智能和自动化功能,例如自动筛选简历、智能绩效评估等。同时,员工体验和移动端功能将成为焦点。HR软件将更注重个性化管理和实时反馈,帮助企业提升员工满意度和工作效率。
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