电子印章管理系统怎么选？9款热门工具对比

本文将介绍9款电子印章管理系统：e签宝、爱签、腾讯电子签、笔花、星河电子签、一定签、Signeasy、Zycus iContract、PandaDoc。

管理企业印章是不是总让你头疼？尤其是在多个部门之间需要频繁使用的时候，传统的纸质印章流程既费时又不安全。如果你正在寻找一个更高效、更安全的解决方案，电子印章管理系统或许就是答案。

本文会盘点9款常用的电子印章管理系统，帮企业理清选择的思路。无论是判断系统的适用性、了解不同种类的区别，还是分析它们的优劣势，都能在这篇文章找到答案。

一、9款电子印章管理系统

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

官网：https://dwz.cn/kBcJNtsN

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://bit.ly/47c7188】

3.腾讯电子签

腾讯电子签是一款旨在为企业和个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。该平台允许用户通过手机完成合同的签约及管理，采用区块链技术确保合同签署的法律效力和数据安全。

主要功能包括合同发起、签署、管理，以及证据保存。特别是其集成的区块链技术，为合同的每一次签署提供不可篡改的记录，增加了签署过程的安全性和可靠性。此外，腾讯电子签支持多种文件加密方法，确保数据安全。

腾讯电子签的优势在于其高效的操作流程和强大的安全保障。平台可以在15秒内完成合同的电子签署，且集成了多重身份验证和合同状态追踪功能，为用户提供了便捷同时安全的电子签约体验。

该平台适用于需要远程合同签署的各种业务场景，特别适合于人事招聘、房屋租赁、线下零售及会议签约等多种应用场景。此外，腾讯电子签也可以通过API与企业现有系统集成，为大型企业提供灵活的定制解决方案。

【官网：qian.tencent.com】

4.笔花

笔花是一款电子签名和合同管理软件，旨在为企业提供简便、安全的电子签名解决方案。该平台致力于提升签署效率和用户体验，同时确保合同签署过程的合规性和安全性。

笔花的主要功能包括电子合同签署、合同模板管理、文档追踪与管理，以及数字签名和时间戳功能。它支持多种格式的文件签署，提供了灵活的签署选项，如手写签名和数字证书签名，并且能够实时跟踪签署状态，确保每个步骤的透明度和可追溯性。

笔花的优势在于其高安全性和合规性，平台符合ISO/IEC 27001认证和GDPR规定，确保用户数据的安全和隐私保护。系统提供了简单易用的界面和强大的API支持，能够与其他企业系统无缝集成，提升工作效率。

笔花适用于需要快速、安全地管理合同签署流程的各类企业，特别是在法律、金融、医疗等对数据安全有高要求的行业。它可以帮助企业减少纸质文件的处理时间，简化流程，并降低成本。

【官网：https://www.bihua.com】

5.星河电子签

星河电子签是一款面向多种行业的电子印章管理系统，旨在为用户提供高效、便捷的电子签署解决方案。该软件结合了人工智能技术，提高合同处理的自动化和精准度，帮助用户节省时间并降低合同执行中的错误。

主要功能包括电子签署、合同存档、自动合同生成和智能合同审核。用户可以通过平台轻松创建和管理合同，支持多种合同类型和复杂的审批流程。此外，星河电子签还提供合同状态跟踪和全面的合同分析报告，使企业能够实时监控合同执行情况。

优势在于其强大的集成性和用户友好的操作界面。星河电子签支持与多个业务系统的无缝集成，如CRM和ERP系统，实现业务流程的自动化。同时，其使用简单，新用户可以快速上手，无需复杂的培训。

适用场景适合需要处理大量合同的企业，如金融、房地产、法律和政府机构等。其安全的电子签名和合同管理功能也使其成为需要确保合同合法性和安全性的企业的理想选择。

【官网：xingheesign.com】

6.一定签

一定签是一家专注于电子合同签署、电子印章、电子签字、合同管理及网上签约的科技公司。其目标是通过提供一站式电子合同全生命周期智能管理服务，帮助企业实现降本增效。这家企业利用最新的互联网技术，确保合同的合法性和安全性，同时提高处理效率。

一定签的主要功能包括电子印章管理、电子签约、合同管理、文件查验、开放平台、认证服务和法律服务。用户可以通过一定签进行实时的合同签署、智能化管理合同、验证文件真伪、并通过API接口将电子签约功能集成到现有系统中。平台还提供高效的身份认证服务，确保每次签署的真实性和有效性。

一定签的优势在于其高度的安全性和法律合规性。平台依托公安、运营商、银联等权威数据源进行身份验证，确保签署的真实性。同时，一定签与多家律师事务所合作，提供全面的法律服务，帮助企业应对可能的法律问题。其开放平台还允许用户通过API快速集成电子签约功能，提升业务效率。

一定签适用于各种需要电子合同签署和管理的企业，特别是互联网、电子商务、O2O、商旅和旅游等行业。该平台提供的智能管理和高效签约功能，能够帮助企业简化合同流程、提高工作效率、降低运营成本。

【官网：www.1dq.com】

7.Signeasy

Signeasy是一款专注于提供简便、安全的电子印章管理系统。该平台利用AI技术优化合同审核流程，使合同管理更加高效。Signeasy的目标是通过技术简化签约过程，确保合同签署的合法性与安全性。

Signeasy的主要功能包括电子签名、合同模板创建、多文档封装发送、一键审批流程以及多语言支持。用户可以从云存储直接导入文档，并使用拖放数据字段轻松添加到文档中。此外，平台还支持离线签署功能，确保即使在无网络环境下也能进行文档处理。

Signeasy的优势在于其用户友好的设计和强大的安全性能。平台提供多种语言选项，满足全球用户的需求，并且通过强化的安全措施，如AES-256位加密和SSL安全协议，保证文档数据的安全。此外，Signeasy的API允许企业根据具体需求，将电子签名功能无缝集成到自家应用程序中。

Signeasy适用于多种行业和用例，特别是那些需要高效合同管理的领域，如金融、教育、建筑、医疗和技术等。无论是简化患者同意书的管理，加速贷款处理，还是优化学生和员工的文档处理流程，Signeasy都能提供有效的解决方案。

【官网：www.signeasy.com】

8.Zycus iContract

Zycus iContract是一款自动化电子印章管理系统，旨在优化合同的全流程管理，从合同请求到续约以及中间所有环节。它通过无缝的团队协作，帮助企业最大化合同利用率，并为企业应对潜在风险提供准备。

其主要功能包括合同起草、审批、签署、存储和搜索。它提供模板库、审批工作流、版本控制和电子签名功能，并支持通过Merlin AI进行合同风险评估和条款比较。iContract还具备强大的搜索功能，能够快速查找合同中的关键字和短语，并生成详细的合同分析报告。

Zycus iContract的优势在于其强大的AI功能，如Merlin Insta Review和Merlin Contract Discovery，这些功能能够自动扫描合同并识别潜在风险。它提供集中存储的合同仓库，确保所有合同数据的安全性和可访问性。此外，iContract还支持多种行业和地理区域的模板和条款，满足多元化的合同管理需求。

适用于需要管理复杂合同流程的企业，尤其是那些在能源、金融服务、医疗保健、制造业等行业运营的公司。它帮助这些企业实现合同的数字化和自动化管理，增强合同执行的透明度和合规性。

【官网：https://www.zycusicontract.com】

9.PandaDoc

PandaDoc 是一个可靠的电子印章管理系统，允许用户创建、编辑和签署文档。它帮助超过35,000家企业改善工作流程，通过先进的工具在几分钟内制作出专业文档。PandaDoc 支持各种类型的文档，如合同、报价单、提案、电子签名、发票和表单。

PandaDoc 的主要功能包括电子签名、文档生成、审批工作流和实时分析。它拥有超过750种预先批准的模板，帮助用户快速创建专业文档。此外，PandaDoc 提供灵活的内容库，用户可以保存常用的内容块或列，并在所有文档中重复使用。

PandaDoc 的优势在于其高效的工作流程自动化和强大的电子签名功能。所有电子签名均具法律效力，并且该平台符合SOC 2 Type 2、GDPR和HIPAA等安全和合规性标准。PandaDoc 的用户界面友好，易于操作，使得文档管理和签署过程更加高效和安全。

PandaDoc 适用于各类需要在线签署和管理文档的企业，尤其适合销售、市场营销、人力资源、法律和IT等部门。无论是合同签署、提案生成还是支付处理，PandaDoc 都能帮助简化流程，提高工作效率，确保业务运作顺畅。

【官网：https://www.pandadoc.com】

二、使用电子印章管理系统能为企业带来哪些优势

使用电子印章管理系统最大的优势就是节省时间和成本。传统印章管理通常需要人工盖章和文件传递，而电子印章可以直接在线完成，大大提高工作效率。对中大型企业而言，这种提升尤其显著。

另外，电子印章系统还能减少出错的概率。通过系统设置权限，只有授权人员才能使用印章，避免了传统印章管理中的混乱和错误。同时，系统会自动记录每次印章的使用情况，方便企业进行审计和追溯。

最重要的一点是合规性。电子印章的使用符合法律规定，并且能够提供完整的证据链，确保签章文件在法律上有效。这对于企业在合同管理、法律纠纷中提供强有力的保障。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定，电子签章与手写签名具有同等法律效力。

三、常见的电子印章管理系统种类有哪些，区别是什么

电子印章管理系统大致可以分为三类：基础型、企业型、和高安全性型。

• 基础型系统一般适合小型企业。这类系统功能较为简单，主要提供基本的电子印章管理，比如盖章、存档、签名等操作。这些系统比较经济实惠，用户界面友好，不需要专业培训就能上手。但是，它们的缺点是功能有限，不适合那些需要复杂操作的大型企业。
• 企业型系统通常具有更强大的功能。除了基础的印章管理，还会提供一些额外的功能，比如多级审批、权限控制等。这类系统适合中型企业，特别是那些需要管理多个印章、多个部门的公司。它们可以很好地提升工作效率，减少人工错误。
• 高安全性型系统则专注于安全性，适合需要处理敏感信息的行业，比如金融、法律等。除了电子签章管理，这类系统通常还支持双因素认证、加密传输等功能，确保文件和印章信息不会被篡改。虽然安全性更高，但成本相对较高，实施和维护也更为复杂。

四、电子印章管理系统的发展趋势，未来会如何演变

随着数字化转型的加速，电子印章管理系统的使用越来越普遍。未来，电子印章管理系统很可能会朝着更多的智能化和自动化方向发展。人工智能和区块链技术的引入，将进一步提升系统的安全性和自动化水平。

AI可以帮助优化审批流程，通过自动识别常见文档类型和决策路径，减少人工介入。而区块链技术则能确保印章的使用记录不可篡改，进一步提高文件的可信度和安全性。根据IDC的预测，到2025年，超过50%的企业会采用区块链技术来管理电子印章和合约。

云端化也是一大趋势。随着越来越多的企业采用云计算，电子印章管理系统也会逐渐向云端迁移。这种模式能让企业随时随地进行印章管理，不受时间和空间的限制。同时，云端系统还具备更好的扩展性，能够随企业的需求而增长。

未来，电子印章管理系统不仅仅是工具，更可能成为企业工作流中的一部分。与其他办公软件、ERP系统无缝集成，将成为企业提高工作效率的关键。

总结

在今天的企业环境中，电子印章管理系统已经成为提高效率、减少人工错误和保障信息安全的关键工具。无论企业规模大小，选择一个合适的系统都能带来显著的好处。从基础型到高安全性型，每款系统都有它的优劣点，重要的是找到适合自己需求的那一款。通过本文盘点的这9款常用系统，相信企业已经对如何选择有了更清晰的思路。未来，随着技术的进步，电子印章管理系统还将带来更多便捷和可能性。所以，现在正是考虑升级或引入电子印章管理系统的好时机！

常见问答（FAQS）

1. 电子印章管理系统可以与其他软件集成吗？

答案：许多电子印章管理系统可以与其他办公软件和企业资源管理（ERP）系统集成。这有助于在整个业务流程中更高效地管理文件和印章操作，减少重复工作，提高企业运作效率。

2. 需要多少预算来购买电子印章管理系统？

答案：价格因系统功能、服务提供商和企业需求的不同而变化。基础型的系统价格通常较为亲民，适合中小型企业。而功能强大的高安全性系统则成本较高，适合大型企业或敏感行业。

3. 安装和使用电子印章管理系统是否复杂？

答案：大多数电子印章管理系统的安装和使用过程都相对简单。很多系统提供用户友好的界面，即使是非技术人员也能很快上手。同时，供应商通常会提供技术支持和培训，帮助企业更快地适应新系统。

4. 如何确保电子印章管理系统的安全性？

答案：电子印章管理系统通过多种方式保障安全性，包括数据加密、双因素认证、权限控制和审计跟踪。这些技术确保了只有授权人员可以使用印章，且所有印章操作都有记录，可以追溯。

5. 电子印章管理系统支持哪些文件格式？

答案：大多数电子印章管理系统支持常见的文件格式，比如PDF、Word和Excel文件等。支持这些格式的系统可以让用户在不同的业务场景下灵活应用电子印章。