商旅费控系统怎么选？详解国内7大热门选择

这篇文章中提到的工具包括：合思（易快报）、指尖报销、泛嘉商旅、兴元、分贝通、罗盘商旅、携程商旅。

挑选一个合适的商旅费控系统可能是很多企业管理者头疼的问题。面对市场上众多的选择，如何找到既能满足需求，又能兼顾成本和效率的系统？很多企业还在为手动处理繁琐的费用报销流程头痛，费时费力、错误频出，管理起来更是一团糟。

本文专门整理了国内主流的7家商旅费控系统，对它们的功能、优劣势进行了详细对比，帮助企业快速找到适合自己企业的解决方案。

一、国内7家商旅费控系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.指尖报销

指尖报销是一款专注于费用管理和商旅费控的系统，特别适合企业在报销管理上提高效率。它由国内领先的企业服务提供商——用友推出，用友在企业数字化服务领域有着强大的市场影响力和丰富的经验，能够为不同行业提供定制化的解决方案​。

指尖报销的主要功能包括差旅申请、自动化报销、费用审批、电子发票管理等，用户可以通过移动端或PC端轻松完成报销流程。系统集成了商旅预订服务，并支持与财务系统无缝对接，自动核对发票与单据，减少人工操作的错误。它的智能化填报和稽核功能，还可以大幅提升财务部门的工作效率​。

其优势在于高度的自动化和智能化，能够通过自动收单、智能对账等功能大幅简化报销流程。企业可以通过统一的商旅费控平台实现所有出行和费用的管理，降低出差和费用报销的时间成本。此外，它的数据安全性和合规性也深受企业信赖，确保敏感信息的安全​。

适用于频繁差旅的企业，特别是互联网、科技和大型企业。它能够帮助这些企业集中管理商旅和费用支出，避免人工报销过程中的延迟和错误，提高员工的工作效率。

【官网：https://www.yonyou.com】

3.泛嘉商旅

泛嘉商旅是一家专注于为企业提供全面商旅管理服务的平台，成立于2009年，总部位于杭州，并在多个城市设有分公司。经过十多年的发展，泛嘉已成为中国商旅管理行业的准独角兽，服务了超过10,000家上市公司和中大型企业，帮助企业实现数字化的商旅管理，节省出行成本，提升出行效率。通过其全球优质服务供应链，泛嘉在市场中拥有较强的竞争力和良好的口碑。

泛嘉商旅提供从出差预订到费用报销的全流程服务，包括机票、酒店、火车票、专车、商务签证、会议服务等。系统支持全流程的费用管理，帮助企业实现差旅政策合规性管理，简化审批流程和报销环节。通过数据化的管控，泛嘉能够自动拦截违规行为，提升财务透明度。此外，泛嘉还提供商旅金融服务，如差旅信用卡和商旅保险，以满足客户在商旅中的金融需求。

泛嘉商旅的主要优势在于其一站式的出行解决方案，整合了全球200多万酒店资源和42家国际酒店集团，能够提供多平台比价，确保企业获取最优预订方案。此外，泛嘉通过强大的大数据分析能力，帮助企业优化出行成本，减少人工处理费用报销的复杂性，提供免垫资、免发票和免报销的出行体验，这些功能特别适合需要简化商旅管理的大中型企业。

泛嘉商旅非常适合那些需要频繁出差的企业，尤其是需要处理大量差旅需求的中大型企业。它的全流程管控功能帮助企业节省大量的人工管理成本，并且其智能化的审批流程适合快速发展的企业。此外，泛嘉的商旅金融服务也非常适合那些希望通过金融手段进一步优化出行成本的企业用户。

【官网：https://www.fanjiaxing.com】

4.兴元

兴元是一款专业的企业级费用管理软件，它在中国市场上拥有显著的地位，尤其是在差旅费控制和报销管理领域。通过与携程等主要商旅服务提供商的合作，兴元能够提供一体化的差旅管理解决方案，帮助企业实现高效的费用控制和财务管理。此外，兴元通过整合差旅服务和财务系统，显著提高了企业管理差旅费用的效率，有效降低了企业的运营成本。

兴元的主要功能包括在线费用报销、差旅管理、预算控制和数据分析。它支持企业员工在线提交报销和出差申请，同时允许审批人员在线审批，实现了流程的自动化和标准化。此外，该系统还提供了强大的数据分析工具，帮助企业监控费用支出并进行预算控制，从而优化财务决策和资源分配。

兴元的优势在于其高度的自动化和用户友好的设计，可以显著提升企业的操作效率和员工满意度。系统的安全性也是一个重要特点，采用了多种安全措施如数据加密和登录验证，确保企业信息的安全。

兴元适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化管理费用和差旅支出的大型企业。它特别适用于需要整合差旅和费用报销流程的企业，可以帮助这些企业有效控制成本，提高财务透明度和合规性。

【官网： x3china.com】

5.分贝通

分贝通是北京分贝通科技有限公司开发的一款企业支出管理平台，成立于2016年，总部位于北京。该平台整合了费控、场景、支付、报销等多个功能，定义了下一代企业支出管理，通过企业支付加上员工垫付报销实现无死角覆盖所有企业费用支出，特别适合高成长企业。

分贝通的主要功能包括差旅费用管理、电子报销、智能审批、企业支付、以及财务集成等。平台支持App和Web双端操作，实现发票的智能识别和验真，智能校验以及全面的费用预算管理，提供一体化的企业支出管理解决方案。

分贝通的优势在于其全方位的企业支出覆盖能力和高度集成化的管理平台。它通过创新的支付和报销方式，加上智能化的审批流程和费用控制，帮助企业提高效率，降低成本。此外，分贝通还提供定制化的企业支出管理方案，能够满足不同企业的独特需求。

分贝通适合各种规模的企业，尤其是需要全面管理差旅费用、日常支出和企业采购的企业。无论是传统行业还是新兴市场，分贝通都能有效地帮助企业优化支出流程和提高财务管理效率。

【官网： https://www.fenbeitong.com/】

6.罗盘商旅

罗盘商旅是一家专业提供企业差旅管理服务的互联网公司，成立于2014年，隶属于苏州罗盘网络科技股份有限公司。它为企业提供一站式差旅管理解决方案，涵盖机票、酒店、火车票、用车等差旅服务，并支持在线报销和审批流程，旨在提高差旅管理效率、降低成本。

罗盘商旅的主要功能包括：在线预订各类差旅产品、差旅费用管理、在线报销系统、审批流程管理以及差旅数据分析和报告生成。其自主研发的系统还能够根据企业需求定制差旅服务，确保企业的个性化管理需求得到满足​。

其优势在于提供24小时不间断的在线服务，能够快速响应客户需求，提升员工的差旅体验。此外，系统具备强大的数据分析功能，帮助企业优化差旅预算，减少不必要的开支​。

罗盘商旅适用于各种类型的企业，尤其是中大型企业和政府机构，这些组织通常需要更严格的预算控制和差旅合规管理。该系统的灵活性和定制化功能也使其适合不同行业的企业使用​。

【官网：https://www.luopan88.com】

7.携程商旅

携程商旅是携程集团旗下的专业差旅管理服务平台，专为企业提供一站式的差旅预订与费用管理解决方案。携程商旅在国内商旅市场占据领先地位，服务范围涵盖机票、酒店、火车票、用车等商旅预订需求，客户包括众多大型企业、跨国公司以及中小型企业​。

携程商旅提供从差旅申请、预订、审批到费用报销的全流程管理。平台集成了差旅费用控制、合规管理、实时数据报告等功能，帮助企业更高效地监控和管理差旅支出。用户可以通过系统一键生成差旅报告，自动化处理费用审批和报销，节省时间和管理成本​。

携程商旅最大的优势在于其强大的资源整合能力，企业通过平台能享受到折扣机票、酒店协议价等优惠。系统与企业的财务系统深度集成，支持实时监控费用并确保合规管理。此外，携程商旅还通过移动端实现随时随地的差旅管理，提供多样化的差旅报告生成功能，为企业的决策提供依据​。

携程商旅非常适合那些需要处理大量差旅申请的中大型企业，尤其是那些关注合规性和成本控制的企业。对于国央企和集团型企业，携程商旅特别推出了集中化差旅管理模式，帮助企业优化差旅政策，实现跨部门的集中管控​。

【官网：https://ct.ctrip.com】

二、选择商旅费控系统时应考虑的关键因素

• 系统的兼容性和集成性非常重要。如果商旅费控系统不能与现有的财务系统或ERP系统对接，可能会带来二次工作量，甚至出现数据孤岛问题。选择可以与现有系统无缝集成的系统，不仅能够提高工作效率，还能降低人工处理的错误率。
• 数据的安全性同样不能忽视。商旅费控系统涉及大量的敏感信息，如企业预算、员工的个人信息等。系统需要有强大的数据加密技术，以及完善的权限管理功能，来确保这些信息的安全。根据《赛迪顾问》2023年的一项调查，超过65%的企业在选择系统时将数据安全性放在首位。
• 系统的可扩展性也值得关注。企业的业务是不断增长和变化的，选择一个具有扩展性强、支持后续升级的系统，能够避免将来不得不更换系统的麻烦。

三、商旅费控系统的不同种类和功能有何区别

商旅费控系统大体上可以分为两类：一类是集成了多种功能的全流程管理系统，另一类则是专注于某些特定功能的定制系统。前者通常适用于大型企业，功能全面，能够覆盖从费用报销到预算管理的多个环节。而后者则更适合中小型企业，可以针对某一需求进行优化。

全流程管理系统一般包括了从费用报销、差旅申请、审批到报表生成的全套功能。像钉钉、致趣百川等平台都属于这类系统，适合需要管理复杂流程的大型企业。而定制系统，如云企通，更专注于费用报销功能，操作简单，适合需要轻量化解决方案的企业。

不同的功能模块也有明显的差别。比如一些系统支持与企业财务软件的无缝对接，而有些则专注于提高审批流程的自动化程度。选择时需要根据企业的需求做出合理取舍。

四、如何判断哪个商旅费控系统最适合企业需求

选择一个合适的商旅费控系统，首先要清楚企业的实际需求。不同企业在费用管理上有不同的优先级，有的更注重报销流程的简化，有的则更关注预算控制。你需要明确哪些功能是必需的，哪些是可选的。举个例子，如果企业经常有大量的出差人员，系统的报销功能和审批流程的效率就尤为关键。

此外，用户体验也是关键。一个复杂难懂的系统，可能会让员工在使用时遇到麻烦，导致效率下降。使用体验友好且简便的系统，能够减轻员工的负担，提高使用率。根据《Gartner》的报告，70%的企业选择系统时，用户体验是最重要的考量因素之一。

预算也是决定系统选择的一个重要因素。不是每个企业都能负担高昂的费控软件。你需要在功能和价格之间找到平衡，确保系统既能满足你的需求，又不会超出预算。

总结

在选择商旅费控系统时，最重要的是找到适合企业具体需求的解决方案。通过对国内主流7家系统的详细对比，可以看到每个系统都有其独特的功能和优势，无论是预算管理的全面性、用户体验的便捷性，还是数据安全的可靠性，企业都能找到合适的选项。根据企业的规模、预算以及出差需求来进行筛选，才能最大化提升商旅管理的效率，减少不必要的成本。如果还不确定哪一款最适合企业，不妨进一步了解各平台的试用服务，做出最有利的选择。

常见问答（FAQS）

1. 商旅费控系统如何确保数据的安全性？

答案：优质的商旅费控系统会采用先进的数据加密技术，确保敏感的财务和个人信息不被泄露。此外，系统还具备严格的权限管理功能，确保只有授权人员可以访问相关数据，并提供安全的对公结算和开票功能，规避灰色漏洞。

2. 商旅费控系统如何帮助企业节省成本？

答案：商旅费控系统通过整合多个供应链资源，提供机票、酒店等出行选项的比价功能，帮助企业获取最低价。此外，系统还能自动识别超标费用，优化审批流程，减少人工处理成本，进一步降低企业出行的总体支出。

3. 选择商旅费控系统时应该考虑哪些因素？

答案：企业在选择商旅费控系统时，应考虑以下因素：系统功能是否全面，是否支持差旅预订、费用报销、财务对账等流程；与现有财务系统的兼容性；数据的安全性和合规性；用户体验是否友好；以及是否提供实时客服支持等。

4. 商旅费控系统是否适合中小型企业？

答案：商旅费控系统适合各类规模的企业。对于中小企业，选择轻量级、价格相对较低的系统能够提高效率，减少手动报销的繁琐流程。同时，有些系统提供定制化功能，可以根据企业的具体需求进行灵活配置。

5. 商旅费控系统是否支持移动端操作？

答案：大部分商旅费控系统都支持移动端操作，员工可以通过手机APP进行差旅申请、费用报销，审批人也可以随时随地进行审批操作。这大大提升了工作效率，特别适合需要频繁出差的企业。