本文将介绍8款报销APP：合思、慧算账、用友U8、闪捷费控、汇联易、Nexonia by Emburse、Concur、Webexpenses。
面对市面上琳琅满目的报销App，不知道哪款最适合企业需求，这确实是个大问题。每一款软件似乎都声称自己能提高效率，但实际用起来却未必都好用。本文深入评测了2024年主流的8款报销App，从功能、易用性到性价比，全面对比分析，找出了各自的优缺点。
一、2024年主流8款报销软件
1.合思
合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
主要功能
合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
优势
合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
适用场景
合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v
2.慧算账
慧算账是一款专门为中小企业及代理记账机构设计的在线财税服务平台。它通过提供云端数据同步和自动化升级服务，允许用户随时随地进行在线记账和财务管理，大大提升了操作的便利性和效率。
主要功能
包括自动化财务报表生成、实时财税状态监控、财税预警系统以及多种企业服务，如融资贷款和企业采购。此外，慧算账还提供了一个内容丰富的老板知识库，帮助用户了解最新的财税政策和解决方案。
优势
在于其高度自动化的处理流程和深度定制的服务选项，这些特性使其能够有效减少人工干预，降低错误率，同时保证服务过程受控和服务质量有所保障。此外，慧算账还定期提供免费的软件更新服务，确保用户始终使用最先进的功能。
适用场景
包括需要自动化财税处理和实时监控财务状态的中小企业及代理记账机构。尤其适合那些寻求一站式解决方案以简化财务和税务处理流程的企业。
3.用友U8
用友U8的报销系统是一款集成在用友U8+ ERP解决方案中的模块，专为企业提供高效、精准的报销管理服务。它通过数字化手段，帮助企业简化报销流程，提升财务管理效率，实现费用的智能化管控，全程数字化操作，确保流程透明、高效。
主要功能
用友U8报销系统的主要功能包括电子发票自动识别、智能审批流程、多维度费用报表、预算控制和合规审计。系统支持多种报销方式，如差旅费、餐饮费、办公费等，通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，而管理人员可以实时审批，提高工作效率 。
优势
用友U8报销系统的优势在于其强大的集成能力和高度的自动化水平。系统与用友U8 ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化的流程减少了人为错误，提高了报销处理的速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本。
适用场景
用友U8报销系统适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。系统支持多币种、多语言，适合跨国企业使用 。
4.闪捷费控
闪捷费控是一款专注于费用管理和控制的企业软件，由闪捷信息科技有限公司推出。这家公司成立于2015年，专注于数据安全和企业管理领域，已获得多轮融资，市场地位稳固，尤其是在企业安全与费控管理方面具备较强竞争力。
主要功能
该软件的主要功能包括发票管理、报销审批、费用分类、自动对账、差旅管理等，帮助企业全流程控制费用支出。它还具备实时数据监控和智能分析，提供自动化报表生成和支出优化建议。
优势
优势在于其高效的自动化流程，能够减少企业手动操作，提高费用审批透明度，优化财务流程管理。此外，它提供了灵活的集成选项，可以与其他ERP系统或财务软件对接，增强了企业财务管理的灵活性和高效性。
适用场景
适用用户包括中大型企业，尤其是那些需要处理复杂费用结构或大量差旅报销的公司。企业可以利用该系统实现全流程数字化管理，提升费用控制能力。
5.汇联易
汇联易是一款专注于企业商旅及费用管理的SaaS解决方案，旨在简化企业日常的费用报销流程。通过无缝连接企业内部管理系统和外部消费服务商，汇联易帮助企业提升费用管理的合规性和透明度，并全方位提高员工的报销体验与运营效率。
主要功能
汇联易的主要功能包括差旅管理、费用报销、预算控制以及电子发票管理。系统支持OCR识别发票信息，自动分类与审核报销单据，用户可以通过移动端提交和审批报销请求。此外，汇联易还提供实时费用报表和数据分析，方便企业财务部门做出更加精准的决策。
优势
汇联易的优势在于其高效的报销流程和智能审核功能。该系统集成了差旅预订服务，用户可以直接通过系统预订机票、酒店等，费用将自动生成报销单据，极大减少了手动输入的错误风险。汇联易还提供强大的数据加密和权限管理，确保企业财务数据的安全与合规。
适用场景
汇联易适用于需要管理复杂差旅和费用报销流程的中大型企业。尤其适合那些跨国公司或频繁商务出行的企业，能够帮助企业高效管理差旅和日常报销流程，同时保持费用的透明性和合规性。
6.Nexonia by Emburse
Nexonia by Emburse 是一款全面的财务报销管理工具，旨在帮助企业自动化和简化日常财务管理任务。通过强大的配置功能和集成解决方案，Nexonia 改善了支出合规性，提高了财务运作的透明度和效率。
主要功能
Nexonia 提供多种功能以支持企业的财务管理需求，包括自动化报销处理、智能审批流程、实时费用追踪、集成支付处理，以及强大的财务报告生成工具。此外，该平台还提供了全面的旅行管理和时间追踪功能，以及与多个ERP系统如NetSuite、Sage Intacct和Intuit QuickBooks的双向集成。
优势
Nexonia 的主要优势在于其高度的可配置性和易用性，能够根据不同企业的特定需求调整其功能。其移动应用支持员工在任何地点快速处理报销，管理者也能即时审批。此外，其全球税务和增值税专家团队确保企业能有效管理国内外的税务合规问题。
适用场景
Nexonia 适用于需要高度自动化财务管理和具有复杂报销流程的中大型企业。特别适合频繁出差的企业，需要精确追踪和管理旅行开支和员工费用报销的企业也会从Nexonia中受益。
官网：www.emburse.com.
7.Concur
Concur 是一款国际知名的报销管理系统，由 SAP 提供。它旨在简化和自动化企业的费用管理流程，提高透明度和控制力。通过集成差旅、费用和发票管理，Concur 为企业提供全面的支出管理解决方案。该系统支持全球多个国家和地区的使用，适用于各种规模的企业。
主要功能
Concur 主要功能包括费用报销、差旅管理和发票处理。它可以自动化处理费用报告，从收据捕获到审批流程全程覆盖。系统支持多种支付方式的集成，提供详细的费用分析报表。此外，Concur 还提供移动应用，员工可以随时随地提交报销申请和查看报销状态。
优势
Concur 的优势在于其高效和全面的自动化功能。它能显著减少手动操作，降低错误率，提高报销速度。根据数据显示，使用 Concur 的企业可以将处理费用的时间减少78%。另外，系统提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地控制和管理支出。Concur 的数据安全性也非常高，采用先进的加密技术保护敏感信息。
适用场景
Concur 适用于需要高效管理差旅和费用的企业，特别是那些跨国公司和大型企业。对于需要复杂审批流程和详细费用分析的企业来说，Concur 是一个理想的选择。其移动应用功能也非常适合经常出差的员工，确保他们可以随时提交和跟踪报销申请。
8.Webexpenses
Webexpenses 是一款全面的报销管理软件，旨在简化企业的报销处理流程。它提供了一套完整的解决方案，帮助企业自动化跟踪、管理和报销员工的费用。Webexpenses 通过其高度可定制的平台，使企业能够根据自身的具体需求调整报销流程，包括发票处理和支付功能。
主要功能
包括自动化的收据捕捉、智能的费用报告生成、以及与公司政策自动对齐以确保合规的审批流程。此外，该软件还支持多货币处理，能够自动将收据上的外币转换为系统货币，简化国际报销的复杂性。
优势
在于其集成性和安全性，能够与超过50种会计系统无缝对接，同时确保数据的安全传输和存储。软件的使用便捷性和自动化功能大幅减少了报销流程中的人工操作，提高了报销的准确性和效率。
适用背景
该软件适用于各种规模的企业，特别是那些需要高度自动化和集成财务处理解决方案的公司。无论是中小企业还是大型多国公司，Webexpenses 都能提供灵活、高效的报销管理服务。
二、2024年报销App的发展趋势：哪些新功能会提升效率
2024年，报销App正朝着更智能化的方向发展。越来越多的App开始引入人工智能和机器学习技术，用于发票的自动分类和费用审核。例如，Expensify正在通过AI功能提升发票扫描的准确性，减少了人工检查的工作量。
另一个明显趋势是移动化。随着远程办公的普及，移动端报销变得越来越重要。现代报销App不仅支持PC端操作，还在移动端提供了几乎完整的功能。员工可以随时随地提交报销，无需等待回到办公室处理，这大大提高了工作的灵活性和效率。
最后，数据安全也是2024年发展的重要方向。随着企业越来越依赖数字工具，保护敏感财务数据变得至关重要。报销App的开发者们正在加强加密技术，确保企业的报销数据在传输和存储过程中的安全性。
三、使用报销App的优劣势分析：哪些功能值得关注
报销App的最大优势是节省时间和减少人为错误。传统手工报销流程繁琐，不仅需要填写、审核，还容易出错。使用App可以自动化报销流程，大幅提高效率。数据显示，使用报销App的企业可以将报销处理时间缩短50%以上。
另一个显著优势是透明度。App能够记录每一笔报销，从提交、审批到支付，全程可追踪。这样不仅可以提高管理透明度，还能更好地进行财务审计。这对于大企业来说尤为重要，能够有效降低因报销不当带来的风险。
不过，报销App也有一些缺点。比如功能复杂的App可能需要一定的学习时间，尤其是对那些不太熟悉科技工具的员工来说。与此同时，有些App的订阅费用较高，可能不适合预算有限的小公司。因此，企业在选择时，必须平衡功能需求与预算限制。
四、如何判断哪款报销App最适合你的企业需求
选择合适的报销App，第一步是明确企业的实际需求。每个企业的规模、行业、甚至团队工作方式都会影响理想App的选择。如果公司是初创企业，可能需要的是一款简单、易操作的App，不需要过于复杂的功能。而对于大型企业，则可能需要更强大的自定义功能和集成性，支持跨部门协作和审批流程。
另外，App的价格也是重要考量因素。企业需要考虑每个用户的订阅费用，以及是否支持免费试用。根据Gartner的一项研究显示，企业在选择软件时，89%的用户表示成本效益是其关键因素之一。选择性价比高的工具能有效减少企业的预算支出。
最后，技术支持和售后服务不能忽视。优质的报销App不仅要在功能上满足需求，还要在出现问题时提供及时的帮助。无论是App的稳定性，还是服务团队的响应速度，都会影响使用体验。
总结
总的来说，选择一款合适的报销App，不仅能帮助企业节省时间和成本，还能提高报销流程的透明度和效率。2024年，市场上有许多功能强大、适应不同企业需求的报销App，无论是初创企业还是大型公司，都能找到合适的工具。关键是要明确自身的需求，平衡好功能、易用性和预算之间的关系。希望通过这次测评，企业可以更轻松地选到最适合企业的报销App，优化企业的财务管理流程。
常见问答（FAQS）
1. 报销App如何提高企业的工作效率？
答案：报销App通过自动化报销流程，减少了手动操作的时间和错误。它们可以自动处理发票扫描、费用分类和报销审核，简化了审批流程。员工可以随时随地提交报销，不再需要填写纸质表格或等待人工审批，这大大提高了工作效率。
2. 报销App是否适合所有类型的企业？
答案：报销App适合大多数企业，尤其是那些需要经常处理差旅费用、发票和开支报销的企业。小型企业可以选择简单、价格实惠的App，而大型企业则可以使用功能更全面、支持复杂财务操作的App。关键在于根据企业规模和需求选择合适的App。
3. 如何选择一款适合自己企业的报销App？
答案：选择报销App时，需考虑企业的具体需求，如功能要求、预算、易用性和集成性。如果公司需要处理大量报销单据，选择具备OCR发票扫描和自动化审批功能的App会更有效率。另外，App是否与现有的财务软件集成、是否提供多货币支持、售后服务的质量等，也是选择时的重要参考。
4. 报销App是否安全，如何保护我的财务数据？
答案：大部分知名的报销App都采用了高标准的安全加密技术，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。很多App还支持双因素认证、数据加密和用户权限管理，确保只有授权人员能够访问敏感信息。建议选择具备良好安全机制的报销App。
5. 报销App的价格通常是多少？是否有免费选项？
答案：报销App的价格因功能和使用规模而异。许多轻量级的App（如Zoho Expense、QuickBooks）提供免费版本，适合小企业使用。功能更强大的App（如SAP Concur、Expensify）则通常按用户数或功能模块收费，价格较高。建议企业根据自身的使用频率和预算选择合适的方案。
文章标题：2024报销App推荐，8款工具全面解析，发布者：Yang，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3484763
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
